Zoho Vs G Suite 2024: Comparación 🚀¿Cuál es mejor? (Elección #1)

Documentos de Word 

Zoho Docs

A los usuarios les gusta Zoho Docs por su excelente edición en línea funciones, funciones sencillas para compartir y trabajo en equipo, y conectividad con Dropbox, Google Drive y Adobe Sign.

Hay dos opciones disponibles al comprar Zoho Docs por separado. Tanto primaria como deluxe. Obtiene una prueba gratuita del plan para 25 usuarios que dura 15 días. El plan gratuito de Zoho Docs incluye uso compartido ilimitado de archivos y carpetas, sincronización de escritorio, funciones de edición y administración insuficiente. 

Todas las funciones regulares están incluidas con la tarifa Premium mensual de $8 por usuario, incluida la opción de enviar documentos directamente desde una cuenta de Zoho. Por $ 5 por usuario por mes en la suscripción estándar, obtiene el uso compartido de archivos y carpetas, documentos protegidos con contraseña y herramientas de edición estándar.

Puede trabajar con su equipo y compartir documentos en Zoho Docs. Puede agregar tareas si necesita enviar documentos a un colega para su evaluación o corrección. Cuando delega una tarea a un colega, se envía al destinatario una notificación y un enlace al documento. Además, Zoho proporciona una gran cantidad de plantillas. Además de cartas de presentación, hojas de vida y otras cosas. Google Docs de G Suite y Zoho tienen mucho en común. 

Con Zoho Docs, puede agregar campos rellenables e integrar código para lograr una apariencia más contemporánea. Zoho Docs no ofrece un plan gratuito; sin embargo, si carga archivos de más de 1 GB con más de 25 usuarios, se le cobrará por un método diferente.

Google Docs 

Los Documentos de Google destacan por su elegancia y sencillez. Es rápido y sencillo de usar. Las aplicaciones y funciones de Docs son fácilmente accesibles y fáciles de usar. Por ejemplo, cambiar su texto estándar, diferentes títulos, encabezados y estilos de párrafo es simple.

Se le notificarán los cambios recientes y el historial completo del documento cuando colabore en un documento y acceda a él después de que alguien lo actualice. Recientemente, se implementó una nueva función divertida llamada "Explorar". 

Esta característica proporcionará información y recomendaciones basadas en lo que ahora es visible en su trabajo. Por ejemplo, hacer clic en el botón Explorar en la página le permitirá hacer recomendaciones y hacer preguntas sobre sus datos. Google se destaca en hacer predicciones ortográficas en el corrector ortográfico.

Anticipa lo que escribirá o escribirá a continuación, lo cual es útil. También puede cambiar los parámetros de su corrector ortográfico. Puede descargar archivos DOCX, ODT, RTF y PDF en varios formatos a su computadora, como Zoho Docs. 

Además, Google Docs es conocido por su biblioteca de boletines, currículos y galerías de plantillas. La principal diferencia, en mi opinión, entre Google Docs y Zoho Docs es que Google Docs es gratuito mientras que Zoho Docs no lo es, como puede ver en la comparación de los dos servicios de documentos. Tienen una suscripción gratuita. Sin embargo, carece de la misma funcionalidad y acceso que Google Standard Docs.

Correo electrónico 

Zoho correo

El plan básico del proveedor de correo electrónico alojado Zoho Mail, que cuesta $ 1 por usuario por mes, viene con 5 GB de almacenamiento. Es un sistema de correo electrónico totalmente funcional y con tecnología de bandeja de entrada.

Las aplicaciones comerciales con las que interactúa Zoho Mail lo hacen tan maravilloso. Con aplicaciones que se enfocan en finanzas, administración de proyectos, ventas y marketing, pueden combinarse y trabajar juntas. Incluyen medidas antispam para evitar que sus bandejas de entrada se llenen de spam, como la mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico. 

Sin embargo, algunos clientes afirman que el servicio no hace nada más que clasificar los correos electrónicos como spam, en contraste con Google, que hace un trabajo fantástico al proteger las bandejas de entrada de los usuarios contra enlaces dudosos y emitir advertencias adicionales. El objetivo de Zoho Mail es convertirse en el servicio de correo electrónico preferido de las pequeñas y medianas empresas. Esperan aumentar la productividad de los usuarios con calendarios, tareas, capacidades de marcadores y notas sólidos.

gmail

Probablemente ya conozcas la versión gratuita de Gmail. Aún así, la empresa también ofrece Gmail para empresas, que le permite enviar y recibir correos electrónicos desde un dominio asociado con su organización.

Esta versión de Gmail tiene licencia bajo el paraguas de G suite. Incluirán una variedad de herramientas y funciones de productividad adicionales como parte de un paquete de suscripción mensual. Dado que Gmail está integrado con G Suite, todas las herramientas están disponibles en los tres niveles de precios. 

Ofrecen un plan básico por $6 al mes por usuario. Un plan empresarial cuesta $25 por usuario al mes y un plan empresarial cuesta $12 al mes. Al ofrecer todos sus servicios independientemente del programa seleccionado, Gmail se destaca de la competencia.

Las características y restricciones de cada herramienta varían según el plan, que es donde radican las diferencias entre los planes. Antes de comprometerse, G Suite ofrece una prueba gratuita de 2 semanas del paquete que le interesa.

Las hojas de cálculo 

Hojas de Zoho

El paquete de Zoho Docs incluye Zoho Sheets. La mayoría de los usuarios afirman que es una combinación perfecta para Google Sheets de G Suite. Se pueden importar y exportar documentos de Google Drive, Box, Dropbox y OneDrive.

Conservará los documentos en su cuenta de Zoho si no puede eliminarlos. Cuando trabajan juntos, los miembros de su equipo pueden editar el mismo documento simultáneamente, hacer comentarios y respuestas y comunicarse. 

Debido a su capacidad para importar y exportar datos, Zoho Sheets también se integra con otras plataformas de CRM. Zoho Sheets interactúa e integra internamente con todos sus productos que se incluyen en sus productos de documentos, además de trabajar con integración externa.

Google Sheets

Los servicios en la nube que ofrece G Suite están perfectamente integrados con Hojas de cálculo de Google. El contenido del archivo se almacena en los servidores web de Google, de manera similar a sus documentos.

Puede crear accesos directos que abran el archivo relevante en el navegador cuando sincronice sus archivos con su escritorio. Los archivos compatibles con Excel se pueden importar y editar fácilmente. No perderá ninguna de sus modificaciones más recientes, ya que se utiliza el guardado en tiempo real para todos los documentos modificados. 

Cada componente de Hojas de cálculo de Google es completamente funcional y está configurado con una interfaz sencilla, un menú tradicional y una barra de herramientas horizontal para las capacidades de uso frecuente. La comunicación en línea del equipo sigue siendo tan poderosa como siempre lo ha sido para los servicios de G Suite.

Cada usuario tiene acceso a un área de chat que permite una comunicación rápida entre personas con los permisos necesarios para modificar el documento y un cursor de hojas de colores. Otra herramienta probada en el tiempo en la línea de G Suite con la que no puede equivocarse es Hojas de cálculo de Google.

Presentations

Zoho Show

Una herramienta de presentación basada en la web con capacidades de colaboración en tiempo real se llama Zoho Show. Los usuarios pueden agregar palabras, fotos, gráficos, tablas, diagramas y videos a sus presentaciones para hacerlas más únicas.

Las modificaciones animadas también son posibles para las diapositivas. Zoho Show también admite la importación y exportación de archivos. 

Puede leer presentaciones almacenadas en varios tipos de archivos y guardarlas en la ubicación correcta de su escritorio. La aplicación puede publicar presentaciones en canales abiertos e incrustarlas en blogs, foros y páginas web como parte de su función de uso compartido público.

Proporcionan una variedad de temas prefabricados para presentaciones, así como funciones que puede personalizar. Hacen un trabajo fantástico al proporcionar funciones que complacerán a los usuarios individuales y corporativos.

Cuando se utiliza como herramienta independiente, Zoho Show requiere pago. Visita su web para saber más sobre sus precios.

Presentaciones de Google

El mejor software de presentación gratuito disponible a menudo se considera Google Slides. Es fácil de aprender y usar, con potentes funciones de colaboración y un creador de presentaciones de diapositivas gratuito. Los usuarios deseaban que Google Slides tuviera funciones como exportación de video, importación de audio y aplicaciones de escritorio, entre otras cosas.

La mejor parte de Google Slides es que no hay software para descargar o instalar, y puede comenzar a usarlos de inmediato.

Puede comenzar siempre que tenga una cuenta de Google. Algunas características únicas de Presentaciones incluyen la creación de URL donde los miembros de la audiencia pueden hacerle preguntas en tiempo real. Proporcionan opciones de creación de diapositivas, presentaciones y colaboración de primer nivel.

Almacenamiento de Documentos y Nube

Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive es conocido por ser una plataforma confiable y segura para la administración, colaboración y almacenamiento de archivos. Está destinado a servir a las pequeñas y medianas empresas y permite que los trabajadores colaboren estén o no presentes los equipos.

Los demás servicios de Zoho en su Suite también están disponibles para los usuarios con esta herramienta. WorkDrive está diseñado para reemplazar la necesidad de buzones de correo electrónico obstruidos mediante la organización y distribución de archivos con las personas adecuadas. 

Puede compartir información rápida y fácilmente entre compañeros de trabajo sin comprometer la seguridad o la privacidad de los datos. Enviar enlaces rápidamente presenta dificultades para ciertas personas.

Aunque el procedimiento no siempre es fluido, WorkDrive se destaca por su administración de datos simple, controles de administración sofisticados, accesibilidad en cualquier dispositivo y simplicidad para compartir y colaborar en archivos.

Zoho ofrece tres opciones de precio. Equipo, negocio y arranque. Visite esta página para obtener información adicional sobre estos planes.

Google Drive

Uno de los más excelentes almacenamiento basado en la nube y los servicios de sincronización son Google Drive. No puedes equivocarte con Google Drive ya que es gratis. Los documentos se pueden crear, editar, almacenar y trabajar en colaboración.

Las empresas pueden ahorrar espacio y evitar duplicaciones en la unidad de almacenamiento local al permitir que los usuarios elijan cualquier carpeta de la campaña para realizar una copia de seguridad en la computadora. Debe tener en cuenta que Google Drive es gratuito hasta que desee más de 15 GB de datos; en este caso, deberías considerar el plan de precios de Google One. 

Puede cargar archivos, convertirlos al formato requerido y editarlos en tiempo real. Puede actualizarlos en línea, ya sean documentos nuevos, hojas de cálculo o presentaciones de diapositivas.

Las integraciones con servicios externos se realizan sin problemas. Hay disponible una lista de servicios que funcionan bien con Google Drive. Google Drive es, en última instancia, la opción más excelente para el almacenamiento en la nube en línea debido a su compatibilidad, asequibilidad e integración.

Seguridad y Privacidad 

Lugar de trabajo de Google y Zoho Workplace son comparables en términos de seguridad. Independientemente del paquete de software que elija, puede dormir tranquilo sabiendo que sus datos están seguros, ya que ambos incluyen autenticación de dos factores, cifrado de datos en reposo y en tránsito para almacenamiento de archivos, cifrado en reposo para correo electrónico y cifrado TLS.

La única vez que las cosas comienzan a ponerse turbias es cuando consideramos la privacidad. Como hemos discutido anteriormente, Google tiene una política de privacidad algo ambigua, y la empresa ha sido criticada por sus métodos de recolección de datos y monitoreo de usuarios.

Por el contrario, Zoho afirma que nunca ha vendido información de los usuarios a los anunciantes y proporciona una explicación detallada de cómo recopila y utiliza los datos de los usuarios. Si bien esto no debería disuadir a los usuarios potenciales de adoptar Google Workspace, sin duda es algo a tener en cuenta al seleccionar una herramienta de colaboración.

Soporte técnico 

Saber que la empresa lo respalda una vez que algo sale mal con su software es fundamental. Puede comunicarse con un profesional del servicio de atención al cliente de G Suite a través de números de teléfono y centros de contacto en los EE. UU. quien lo ayudará con cualquier problema o dificultad técnica. 

Puede informar problemas fácilmente en línea a través de sus sistemas de correo electrónico y obtener una respuesta en 1 o 2 días. Si tu problema es pequeño o no tienes tiempo para llamar, esto es ideal.

Debido a que la empresa no tiene sede en Estados Unidos, la división de atención al cliente de Zoho es mucho más pequeña y tiene menos ubicaciones aquí. Entonces, si valora la atención al cliente de personas que entienden su idioma, elegiría G Suite.