रिमोट ऑनलाइन मीटिंग में ऑडियो क्यों महत्वपूर्ण है?
कई कर्मचारी घर से काम करते हैं, कई बैठकें ऑनलाइन आयोजित की जाती हैं, और अधिक उम्मीदवारों का साक्षात्कार वेबकैम के माध्यम से किया जाता है। कॉन्फ़्रेंस प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से आप जिस वर्चुअल मीटिंग में होते हैं, चाहे वह किसी दोस्त, हायरिंग मैनेजर या क्लाइंट के साथ हो, वर्चुअल वातावरण अंततः आपके व्यक्तिगत ब्रांड का हिस्सा बन जाता है।
जब तकनीकी कठिनाइयाँ, गैर-पेशेवर ऑडियो और गड़बड़ी आपके द्वारा आयोजित आभासी बैठकों को बाधित करती हैं, तो आपका व्यक्तिगत ब्रांड अशिष्ट और अव्यवस्थित लगेगा। वहीं दूसरी ओर, आपका व्यक्तिगत ब्रांड यदि आप बिना किसी गड़बड़ी के वीडियो कॉन्फ्रेंस चलाएंगे तो आप बेहतर और सक्षम महसूस करेंगे।
किसी कॉन्फ़्रेंस प्रणाली का ऑडियो अच्छी तरह से प्रबंधित होने पर मीटिंग की सामग्री में गायब हो जाएगा क्योंकि बढ़िया ऑडियो पर शायद ही कभी ध्यान दिया जाता है।
श्रोता ऐसे बोलते हैं मानो वे सभी एक ही स्थान पर हों और रिमोट कनेक्शन गायब हो जाता है, यहीं पर ऑडियो का महत्व आवश्यक महसूस होता है।
GoToMeeting एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म है जो आपको कई बेहतरीन सुविधाओं के साथ दूरस्थ रूप से ऑनलाइन मीटिंग शेड्यूल करने में मदद करता है, जिससे आपकी मीटिंग किसी भी प्रकार के दर्शकों तक अपना संदेश ठीक से पहुंचाने के मामले में निश्चित रूप से हिट हो जाती है, चाहे वह आपके कार्यालय के सहकर्मी हों, आपके छात्र हों। , व्यापार भागीदार, वेबिनार में उपस्थित लोग या उपभोक्ताओं का एक समूह।
वास्तव में, हमने इसे साझा भी किया है GoToMeeting समीक्षा हमारी एक पोस्ट में.
वीडियो कॉन्फ़्रेंस सेट अप में अपने ऑडियो को बेहतर बनाने के लिए सर्वोत्तम युक्तियाँ:
- अपनी कॉल किसी शांत जगह पर सेट करें-
वीडियो सम्मेलन प्रोजेक्ट पर चर्चा करना, दिशा देना, सलाह देना, पढ़ाना और दूर से काम करना बहुत महत्वपूर्ण है। इस सेटअप का मुख्य भाग ऑडियो है, जिससे यह सुना जा सके कि लोग क्या कह रहे हैं और साथ ही स्पष्ट रूप से प्रतिक्रिया भी दे रहे हैं।
इसके लिए कुछ कालीनों, कालीनों या पर्दों और फर्नीचर से ढके कमरे का चयन करने से प्रतिध्वनि को अवशोषित करने और प्रतिध्वनि को काटने में मदद मिल सकती है, जिससे ध्वनि की गुणवत्ता अच्छी हो सकती है। यदि वीडियो पर अपना चेहरा दिखाना आवश्यक नहीं है तो आप अपनी कॉल को एक कोठरी में रख सकते हैं क्योंकि कपड़े और चीजें ध्वनि को दबा देती हैं जिससे आपके ऑडियो में कम ध्यान भटकता है।
- एप्लिकेशन को आज़माएं और बुनियादी आवश्यकताओं के साथ तैयार रहें-
हालाँकि आप तकनीकी समस्याओं को पूरी तरह से रोक नहीं सकते हैं, लेकिन अपनी वर्चुअल मीटिंग या साक्षात्कार से पहले अपने वेब कॉन्फ़्रेंस एप्लिकेशन की जाँच करने के लिए समय निकालकर आप तकनीकी आश्चर्य की संभावना को कम कर देंगे।
पहले उपयोग पर, कुछ एप्लिकेशन स्क्रीन शेयरिंग, ऑडियो एक्सेस और कैमरा अनुमतियां आदि देने के लिए आपकी अनुमति का अनुरोध करते हैं। समय बचाने के लिए आपको इन्हें पहले से ही जांच लेना चाहिए।
- ऑडियो समस्याओं से बचने के लिए माइक्रोफ़ोन का उपयोग करना-
यदि आप केवल अपने लैपटॉप, या अपने फ़ोन के स्पीकर ऐप का उपयोग करते हैं, तो आप फीडबैक रद्द करने के लिए विशिष्ट सॉफ़्टवेयर पर भरोसा करते हैं। ध्यान दें, आपके लैपटॉप का माइक्रोफ़ोन उसके स्पीकर के करीब है, ताकि माइक्रोफ़ोन आपकी मशीन से आने वाली आवाज़ों को पकड़ सके, जिससे अचानक ध्वनि में गिरावट या ऑडियो में देरी हो सकती है।
अधिकांश मामलों में बाहरी माइक्रोफ़ोन डिवाइस के अंतर्निहित ऑडियो की तुलना में बहुत बेहतर लगते हैं।
यदि आप अतिरिक्त डेस्क माइक पर खर्च नहीं करना चाहते हैं, तो आप अधिक व्यक्तिगत और संवादात्मक ध्वनि प्रोफ़ाइल बनाने के लिए अपने पास मौजूद किसी अन्य ईयरफोन का उपयोग कर सकते हैं, या जो आपके फोन के साथ आता है उसका उपयोग कर सकते हैं।
- बेहतर इंटरनेट कनेक्शन सेट अप करें-
यदि आपकी इंटरनेट सेवा उच्च गुणवत्ता की नहीं है, तो आप पा सकते हैं कि ऑडियो की गुणवत्ता खराब हो रही है। इंटरनेट पर अपने ऑडियो बैंडविड्थ की सुरक्षा के लिए वीडियो को अक्षम करें।
जब आपको लगे कि आपकी ऑडियो गुणवत्ता खराब होने लगी है, तो सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करना या कोई भारी वेब सर्फिंग करना भी बंद कर दें।
वाई-फाई के रूप में ईथरनेट केबल प्लग इन करें, यह निश्चित रूप से तेज़ है, लेकिन वेब कॉल पर यह बैंडविड्थ नहीं है जो समस्या पैदा करता है, यह विलंबता है। इतना अंतराल लोगों को एक-दूसरे से शिकायत करने की अनुमति देता है और जब कोई और बात कर रहा होता है, तो वे तुरंत नहीं सुनते हैं। कम से कम ईथरनेट केबल लाइन पर विलंबता का परिमाण वाई-फ़ाई की तुलना में अधिक होता है।
- माइक की स्थिति-
आपको कॉलेज भौतिकी का व्युत्क्रम वर्ग नियम याद हो सकता है, जिसमें कहा गया है कि जैसे-जैसे आप स्रोत से दूर जाते हैं, ध्वनि की तीव्रता तेजी से कम होती जाती है।
इसलिए, हेडसेट आमतौर पर आपके मॉनिटर पर माइक्रोफ़ोन की तुलना में बेहतर ऑडियो गुणवत्ता प्रदान करते हैं। अपने स्पीकर को अपने मुँह के पास रखें, लेकिन पास में नहीं।
हेडसेट आपके मुँह के किनारे पर होना चाहिए, न कि उसके ठीक सामने। गद्देदार विंडस्क्रीन माइक्रोफोन का उपयोग करने से अवांछित शोर को कम करने में मदद मिलती है। अपने मित्र या सहकर्मी के साथ कॉन्फ्रेंस से पहले हमेशा अपने माइक का परीक्षण करें।
- म्यूट विकल्प का सही ढंग से उपयोग करें-
किसी भी पृष्ठभूमि शोर को रोकने के लिए अपने ऑडियो को म्यूट करें, यदि आप शोर वाली जगह पर हैं, तो जब आप बात नहीं कर रहे हों तो खुद को म्यूट कर लें। यदि आप एक सम्मेलन आयोजित कर रहे हैं, और अन्य सदस्यों के आसपास शोर हो रहा है, तो उन्हें सम्मानपूर्वक बताएं और उन्हें खुद को म्यूट करने के लिए कहें या उन्हें म्यूट करने के लिए सॉफ़्टवेयर सेटिंग्स का उपयोग करें।
ऐसी सैकड़ों चीजें हैं जो तब हो सकती हैं जब आप कॉल को बाधित करने की कम से कम उम्मीद करते हैं, इसलिए जब आपसे बोलने के लिए कहा जाए तो केवल खुद को अनम्यूट करें।
जब माइक गर्म हो तो उसे न छुएं। शोर प्रबंधन बल्कि परेशान करने वाला है. यदि आपको अपने माइक्रोफ़ोन को समायोजित करने या म्यूट पर स्विच करने के लिए अपने हेडसेट को स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो पहले इसे स्थानांतरित करें, फिर स्वयं को अनम्यूट करें।
कॉन्फ्रेंस टेलीफोन सुविधा बुनियादी कार्य के रूप में विभिन्न स्थानों के लोगों को एक कॉन्फ्रेंस लाइन से जोड़ने में सक्षम होनी चाहिए।
GoToMeeting अन्य उपयोगी सुविधाओं के साथ बस इतना ही करता है। इन उन्नत सुविधाओं के लिए GoToMeeting कार्यक्षमता को नुकसान पहुंचाए बिना आपको कॉन्फ़्रेंस कॉल के एक नए स्तर पर आगे बढ़ने के लिए प्रेरित कर सकता है।
- 50 से अधिक देशों में टोल-फ्री वैकल्पिक नंबर
- मोबाइल ऐप्स विशेष रूप से विकसित किए गए
- एकल टेप सम्मेलन की बैठकें बुलाएँ
- उच्च गुणवत्ता की वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग
- कस्टम मेल द्वारा निमंत्रण
- स्क्रीन साझा करना
- बिना बुकिंग के कनेक्शन.
- कॉल रिकॉर्डिंग निःशुल्क सम्मेलन
- व्यापक शेड्यूलिंग
बेहतर परिणामों के लिए अपना GoToMeeting ऑडियो कैसे सेटअप करें:-
- साइन अप करते समय आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप कंप्यूटर या फोन से जुड़ रहे हैं, तदनुसार यह ऑडियो सॉफ्टवेयर विकल्पों का पता लगाएगा। ऑनलाइन मीटिंग शेड्यूल करते समय दिए गए दोनों ऑडियो विकल्प यानी टेलीफोन और वीओआइपी विकल्प सेट करें।
- ऑडियो क्षेत्र में आप आवश्यक देश या सभी देशों का टोल फ्री नंबर चुन सकते हैं यदि आपके दर्शक दुनिया भर में मौजूद हैं।
- किसी भी भ्रम से बचने और बैठक निर्बाध रूप से होने के लिए बैठक में शामिल होते समय प्रस्तुतकर्ताओं और दर्शकों को सही पिन डायल करने के लिए निर्देशित करें।
- आयोजक बैठक के लिए लिंक भेज सकता है और जरूरत पड़ने पर उपस्थित लोगों को शामिल होने के लिए बुलाने का विकल्प भी रख सकता है। इसके लिए आयोजक सेटिंग बार पर क्लिक कर सकते हैं और कॉल करने के लिए डायल इन का विकल्प चुन सकते हैं।
- मीटिंग के दौरान गूँज बहुत ध्यान भटकाने वाली होती है, ऐसी घटना से बचने के लिए अपने प्रस्तुतकर्ताओं और उपस्थित लोगों से ऑडियो सेटिंग में टेलीफोन विकल्प चुनने के लिए कहें जो फ़ोन नंबर डायल करके शामिल हुए हैं।
- आप मीटिंग के दौरान बिना बाहर निकले भी अपनी ऑडियो सेटिंग बदल सकते हैं। सेटिंग्स में जाएं, ऑडियो पर क्लिक करें और आवश्यक विकल्प चुनें।
- यदि ऑडियो में या लोगों द्वारा साइन इन करने में कोई समस्या है, तो "" वाले लिंक पर क्लिक करें।साइन इन करने में समस्या" किसी भी गड़बड़ी के निवारण के लिए ऑडियो पैनल के नीचे।
- बेहतर ध्वनि गुणवत्ता के लिए बाहरी ऑडियो डिवाइस का उपयोग करते समय लोगों से हेडसेट ऑडियो विकल्पों का उपयोग करने के लिए कहें।
- इसके बारे में अधिक जानने के लिए उनकी वेबसाइट पर जाएँ वेबसाइट .
कॉन्फ्रेंस कॉलिंग लाइन की अवधारणा सरल है, जब आप किसी के साथ आमने-सामने बातचीत नहीं कर सकते हैं, तो अगली सबसे अच्छी बात यह है कि सभी को एक ही टेलीफोन या कॉन्फ्रेंस कॉल पर रखा जाए।
कॉन्फ़्रेंस कॉलिंग अक्सर किसी कार्यालय सेटिंग की तुलना में कहीं अधिक जटिल होती है। गैर-स्थानीय या अंतर्राष्ट्रीय कॉल करने वालों के लिए, लंबी दूरी का शुल्क भी बढ़ सकता है।
ऑडियो की खराब गुणवत्ता कॉल की प्रभावशीलता को कम कर देगी। सम्मेलन नियंत्रण जिन्हें समझना कठिन है, बैठकों में देरी या बाधा उत्पन्न कर सकते हैं। कॉन्फ़्रेंस मीटिंग की स्थापना करते समय संभावित मुद्दों की सूची जारी रहती है, और यह कॉन्फ़्रेंस कॉलिंग की पूरी अवधारणा को कंपनियों के लिए अप्रिय बनाने के लिए पर्याप्त हो सकती है।
GoToMeeting की कुछ अन्य विशेषताएं हैं:
- HD वीडियो
- स्क्रीन साझेदारी
- वेब ऑडियो
- डायल-इन कॉन्फ़्रेंस लाइन
- असीमित मुलाकात
- व्यापार संदेश
- व्यक्तिगत बैठक कक्ष
- असीमित क्लाउड रिकॉर्डिंग
- मोबाइल एप्लिकेशन
- मोबाइल क्लाउड रिकॉर्डिंग
- कंप्यूटर मोड
- जोखिम आधारित प्रमाणीकरण
- सुस्त बैठक लांचर
- गूगल कैलेंडर plugin
- कार्यालय 365 plugin
- Salesforce एकीकरण
- कस्टम पृष्ठभूमि
- और बहुत सारे
GoToMeeting की कीमत-
वे तीन प्रकार के मूल्य पैकेज पेश करते हैं-
- पेशेवर
मूल्य- प्रति आयोजक 12 अमेरिकी डॉलर प्रति माह
150 प्रतिभागियों के लिए
- व्यवसाय
मूल्य- प्रति आयोजक 16 अमेरिकी डॉलर प्रति माह
250 प्रतिभागियों के लिए
- उद्यम
मूल्य- कस्टम योजनाओं और दरों के बारे में जानने के लिए कॉल करें
3000 प्रतिभागियों तक के लिए.
त्वरित सम्पक:
- GoToMeeting बनाम Gotowebinar: कौन सा प्रचार के लायक है?
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निष्कर्ष: GoToMeeting 2024 के साथ बेहतर ध्वनि के लिए सर्वोत्तम ऑडियो टिप्स
कॉन्फ्रेंस बुलाने की कठिनाई और भ्रम दूर हो जाते हैं GoToMeeting ऑनलाइन कॉन्फ्रेंस कॉल सुविधाएं। जब कॉन्फ़्रेंस कॉल में सभी को शामिल करने का समय हो, तो आपको केवल इस बात की चिंता करनी होगी कि आप किस सेवा का उपयोग कर रहे हैं, इसके बजाय क्या कहना है।
एक ऑनलाइन कॉन्फ्रेंस कॉल किसी भी डेस्कटॉप या लैपटॉप के माध्यम से शुरू या कनेक्ट की जा सकती है, चाहे वह मैक या पीसी हो।
कार्यालय से दूर कॉल करना आसान और तत्काल बनाने के लिए GoToMeeting मोबाइल iOS और Android उपकरणों पर भी पूरी तरह से समर्थित है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कहां हैं, कंप्यूटर पर ध्यान दिए बिना, GoToMeeting आपको जोड़े रखने के लिए तैयार है.
