सर्वश्रेष्ठ डबसाडो विकल्प 2024: डबसाडो से बेहतर क्या है?

बोनसाई आपके लिए क्या कर सकता है?

एकीकरण:

इनवॉइस भुगतान के लिए आपके भुगतान खातों को आपके बोनसाई डैशबोर्ड के साथ संयोजित करने के लिए बोनसाई स्ट्राइप जैसे भुगतान प्रोसेसर से लिंक हो सकता है। इसके अन्य कनेक्टिविटी विकल्प सीमित हैं, हालाँकि यह आपको आगामी कामों, नियुक्तियों आदि की याद दिलाने के लिए आपके Google कैलेंडर से लिंक कर सकता है।

यह स्लैक के साथ भी एकीकृत होता है, जो क्लाइंट-फेसिंग टीमों पर काम करने में सहायक होता है। जब कोई परियोजना कार्य देय या पूरा हो जाता है, एक अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, या एक प्रस्ताव देखा जाता है, तो कनेक्शन संबंधित स्लैक टीम के सदस्यों को पुश सूचनाएं पहुंचाएगा। इस सुविधा तक पहुंचने के लिए एक पेशेवर बोनसाई खाते की आवश्यकता होती है।

लेखांकन:

मैं अक्सर फ्रीलांसरों को यह मजाक करते हुए सुनता हूं कि अगर उन्हें लेखांकन से निपटना नहीं पड़ता, तो उनका जीवन बहुत आसान होता, और मुझे सहमत होना होगा। राजस्व, व्यय, कर भुगतान और काम के साथ आने वाली हर चीज़ पर नज़र रखने में समय और प्रयास लग सकता है।

बोनसाई एक पेशेवर अकाउंटेंट की जगह नहीं ले सकता है, लेकिन यह आपकी आय और खर्च को कर के समय में रखने में आपकी सहायता कर सकता है। अपने बैंक खाते से लागतें आयात करें, उन्हें सॉफ़्टवेयर में मैन्युअल रूप से इनपुट करें, और फिर उन्हें क्लाइंट चालान से लिंक करें। हालाँकि, यदि आप अपने मोबाइल डिवाइस से रसीदों को स्कैन करते हैं और उन्हें तुरंत अपने खाते में जोड़ते हैं तो इस फ़ंक्शन को बढ़ाया जा सकता है।

चालान और भुगतान:

आप सीधे ग्राहकों को बिल दे सकते हैं और भुगतान प्राप्त कर सकते हैं पेपैल, स्ट्राइप, या आपके बैंक खाते में वायर ट्रांसफर। बोनसाई चालान सादे और सरल हैं। एक पेशेवर खाते के साथ, आप अपनी ब्रांडिंग जोड़ सकते हैं, ग्राहक और प्रोजेक्ट के लिए चालान संलग्न कर सकते हैं, और फिर यदि आवश्यक हो तो लाइन आइटम, कर, छूट और लागत जोड़ सकते हैं।

बोनसाई ने हाल ही में उन ग्राहकों को आवर्ती ऑटो-भुगतान प्रदान करने की क्षमता पेश की है जो कई बिलों के बजाय सदस्यता सेवा के लिए एकल चालान का भुगतान करना पसंद करते हैं। दुर्भाग्य से, यह कार्यक्षमता केवल तभी उपलब्ध है जब आप स्ट्राइप के माध्यम से क्रेडिट या डेबिट कार्ड से भुगतान लेते हैं।

परियोजना प्रबंधन:

आपका बोनसाई डैशबोर्ड परियोजना से संबंधित सभी जानकारी के लिए एक केंद्रीकृत भंडार है। प्रत्येक ग्राहक की टिप्पणियों और परियोजना विवरण के साथ सोशल मीडिया, वेबसाइट और संपर्क जानकारी जोड़ें। इसके अतिरिक्त, आप बोनसाई में नई परियोजनाएं शुरू कर सकते हैं और उन्हें अपने मौजूदा ग्राहकों को सौंप सकते हैं ताकि वे क्लाइंट पैनल में दिखाई दें।

प्रत्येक प्रोजेक्ट आपको इसे नाम देने, आपको भुगतान की जाने वाली मुद्रा चुनने और यह इंगित करने के लिए एक ध्वज सेट करने में सक्षम बनाता है कि आप प्रति घंटा की दर से शुल्क ले रहे हैं या नहीं। यदि आप प्रति घंटा की दर से शुल्क ले रहे हैं, तो आप प्रत्येक प्रोजेक्ट चरण पर खर्च किए गए समय की मात्रा को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करने के लिए बोनसाई के अंतर्निहित टाइम ट्रैकर का उपयोग कर सकते हैं। बस स्टार्ट टाइमर बटन दबाएं, अपनी प्रति घंटा दर कॉन्फ़िगर करें, और बोनसाई को बताएं कि आप किस प्रोजेक्ट के लिए अपने समय की निगरानी करना चाहते हैं।

यदि आपके पास व्यावसायिक सदस्यता है, तो आप अपने बोनसाई प्रोजेक्ट में सहकर्मियों को भी आमंत्रित करने में सक्षम होंगे, जो तब सहायक होता है जब आपके प्रयास में सामग्री उत्पादन, डिज़ाइन कार्य इत्यादि जैसे कई घटक शामिल होते हैं।

अनुबंध और प्रस्ताव:

यदि आपको कभी भी पूर्व अनुभव के बिना किसी अनुबंध का मसौदा तैयार करने की आवश्यकता पड़ी है, तो क्लब में शामिल हों। फ्रीलांसरों के लिए जरूरी नहीं है कि वे कानूनी तौर पर दक्ष हों, लेकिन बिना किसी अनुबंध के एक महत्वपूर्ण काम शुरू करके वे खुद को नुकसान पहुंचाते हैं।

बोनसाई से अनुबंध और प्रस्ताव टेम्पलेट कागजी कार्रवाई प्रक्रिया को काफी सरल बना सकते हैं। आप अपने ग्राहकों को जो कुछ भी प्रदान कर रहे हैं उसका विवरण देने के लिए प्रस्तावों का उपयोग करें, और फिर, यदि आप दायरे और भुगतान पर किसी समझौते पर पहुँच गए हैं, तो एक अनुबंध का मसौदा तैयार करें। वास्तविक वकील बोनसाई के साथ अनुबंधों की समीक्षा करते हैं, इसलिए, आपको एक भी कानूनी शब्द जानने की आवश्यकता नहीं है। इसके अतिरिक्त, आप अपने फ्रीलांसिंग व्यवसाय, जैसे कि विकास या फोटोग्राफी, को ध्यान में रखते हुए अधिक सार्थक बनाने के लिए अपने विचारों और अनुबंधों को संशोधित कर सकते हैं।

समय का देखभाल:

यदि आप किसी ऐसे प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं जो अधिक लचीला है और जिसमें निश्चित समय सीमा और भुगतान का अभाव है तो क्या होगा? समय ट्रैकिंग टूल का उपयोग करते हुए, बोन्साई ने आपको वहां कवर कर लिया है।

इस क्षेत्र के भीतर, घंटे बढ़ाने के लिए एक बटन है। किसी प्रोजेक्ट को चुनने और उसमें काम के घंटे जोड़ने के लिए बटन पर क्लिक करें। यदि किसी परियोजना से कई कर्मचारी जुड़े हुए हैं, और आप अलग-अलग प्रति घंटा दरें परिभाषित करते हैं, तो आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि उन घंटों में किसने काम किया।

इसके अलावा, स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में एक छोटा टाइमर बटन है। जब आप इस बटन पर क्लिक करते हैं तो बोनसाई एक टाइमर सेट करता है जो आपके काम की अवधि को रिकॉर्ड करता है। एक अतिरिक्त क्लिक के बाद, काम किया गया समय प्रोजेक्ट में जोड़ दिया जाता है। यदि आप गलती से टाइमर पर क्लिक करते हैं, तो आप प्रोजेक्ट से अवांछित घंटे भी मिटा सकते हैं। फिर, सब कुछ सहज और सरल है।

ऐसा प्रतीत होता है कि ग्राहकों के लिए इसकी निगरानी करने के लिए कोई तंत्र नहीं है, जो एकमात्र चिंता का विषय है जो मुझे पता चला। यह आपके लिए ठीक हो सकता है, लेकिन कम-भरोसेमंद ग्राहक आपके घंटों पर विवाद कर सकते हैं, और प्लेटफ़ॉर्म को यह प्रदर्शित करने का एक तरीका प्रदान करने की आवश्यकता है कि आपने उन्हें कैसे खर्च किया।

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जैपियर एकीकरण:

हाँ, आपके लिए एक जैपियर कनेक्टर मौजूद है। यदि आप जैपियर से अपरिचित हैं, तो यह एक स्वचालन उपकरण है जो आपको दो या दो से अधिक एप्लिकेशन लिंक करने की अनुमति देता है। यहां आपके लिए कुछ संभावित ट्रिगर दिए गए हैं। भुगतान किया गया चालान, देखा गया प्रस्ताव, देखा गया अनुबंध और स्वीकृत प्रस्ताव।

आप क्या कर सकते हैं इसके लिए कई विकल्प हैं। उदाहरण के लिए, यदि चालान का भुगतान कर दिया गया है तो ग्राहक को धन्यवाद ईमेल भेजें। यदि प्रस्ताव देखा गया था, तो तीन दिन प्रतीक्षा करें यदि अभी भी भुगतान की आवश्यकता है, तो स्वचालित रूप से एक अनुवर्ती ईमेल भेजें। ऐसे कई तरीके हैं जिनसे बोन्साई के साथ जैपियर का उपयोग करना आपके जीवन को सरल बना सकता है।

मैक ओएस एक्स, आईओएस ऐप्स और एंड्रॉइड ऐप्स: 

बोनसाई एक आईफोन एप्लिकेशन और एक एंड्रॉइड एप्लिकेशन प्रदान करता है ताकि आप चलते-फिरते अपने सभी डेटा तक पहुंच सकें। इसके अलावा, मैक ओएस एक्स एप्लिकेशन का उपयोग मुख्य रूप से समय ट्रैकिंग के लिए किया जाता है। यह आपके टूलबार पर स्थित है और यदि आप पूरे दिन क्रोम टैब में बोनसाई को खुला रखने से बचना चाहते हैं तो यह बहुत अच्छा है।

3 अलग-अलग तरीकों से भुगतान प्राप्त करें:

सबसे पहले, बोनसाई आपको अपने ग्राहक के बैंक खाते से अपने खाते में धनराशि स्थानांतरित करने के लिए तीन विकल्प देता है। आपके बैंक, स्ट्राइप और पेपैल खातों को लिंक करना संभव है।

अपने अनुबंधों पर ई-हस्ताक्षर स्वीकार करें:

बोनसाई ऐसे संपर्क उत्पन्न करता है जो ई-हस्ताक्षर स्वीकार करते हैं। आप इस पर अपनी ओर से हस्ताक्षर करते हैं, उसके बाद ग्राहक अपनी ओर से इस पर हस्ताक्षर करता है। यदि आपका ग्राहक वास्तविक पेन का उपयोग करके हस्ताक्षर करना चाहता है तो यह विकल्प भी उपलब्ध है। बस अनुबंध को पीडीएफ के रूप में सहेजें और उन्हें प्रिंट करने, हस्ताक्षर करने और आपको वापस करने के लिए दें। चाहे ग्राहक अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के साथ कैसे भी व्यवहार करना चाहे, आपका ध्यान रखा जाता है।

ग्राहक को अपना प्रस्ताव 3 अलग-अलग तरीकों से भेजें: 

अपने प्रस्ताव का मसौदा तैयार करने और अपडेट करने के बाद, आप इसे एक लिंक के माध्यम से ग्राहक को भेज सकते हैं, इसे स्वयं ईमेल कर सकते हैं, या एक पीडीएफ बनाकर भेज सकते हैं। यह लचीलापन होना महत्वपूर्ण है क्योंकि ग्राहक विभिन्न दस्तावेज़ वितरण विधियों को पसंद करते हैं। यदि आप बोनसाई को अपनी ओर से ईमेल भेजने की अनुमति देते हैं, तो आप भेजे जाने वाले संदेश को वैयक्तिकृत भी कर सकते हैं।

अपने सभी ग्राहकों को सीधे ऐप के भीतर से प्रबंधित करें: 

पेशेवर फ्रीलांसर संभावित ग्राहकों के साथ अपनी बातचीत को संभालने के लिए क्लाइंट रिलेशनशिप मैनेजर (सीआरएम) का उपयोग करते हैं। बोनसाई आपको उन सभी संभावित ग्राहकों को संभालने में सहायता करने के लिए एक सीआरएम प्रदान करता है जिनके साथ आप संवाद करते हैं। सीआरएम वर्तमान और संभावित ग्राहकों के साथ आपकी बातचीत को प्रबंधित करने की एक विधि है।

बोनसाई आपको एक सीआरएम प्रदान करता है जो उनके द्वारा आपूर्ति किए जाने वाले संपर्क फ़ॉर्म के साथ एकीकृत होता है। जब कोई संपर्क फ़ॉर्म का उपयोग करके आपसे संपर्क करता है, तो उन्हें लीड के रूप में चिह्नित किया जाएगा। आप तुरंत यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपने पहले किसके साथ सहयोग किया है, अब आप किसके साथ सहयोग कर रहे हैं और नया नेतृत्वकर्ता कौन है। आप दिए गए फॉर्म का उपयोग करके ग्राहकों को मैन्युअल रूप से भी जोड़ सकते हैं।