क्या आप अक्सर अनुभव करते हैं? उच्च बाउंस दर और आपके ईमेल अभियानों के लिए कम खुली दरें? यदि हां, तो आप अकेले नहीं हैं. दुर्भाग्य से, कई व्यवसाय खराब ईमेल वितरण क्षमता से जूझ रहे हैं। अपने लक्षित दर्शकों तक पहुँचने का प्रयास करते समय यह एक बड़ी बाधा हो सकती है। इस ब्लॉग पोस्ट में, हम कुछ ऐसी चीजों पर चर्चा करेंगे जो आप अपने अभियानों के लिए ईमेल वितरण क्षमता को बेहतर बनाने के लिए कर सकते हैं।
कैसे निर्धारित करें कि आपके पास डिलिवरेबिलिटी समस्या है
कुछ प्रमुख संकेतक हैं जो यह निर्धारित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं कि क्या आपके पास वितरण योग्यता समस्या है। सबसे पहले, अपनी बाउंस दर पर एक नज़र डालें। यदि आप बड़ी संख्या में बाउंस किए गए ईमेल देख रहे हैं, तो यह एक संकेत है कि आपके संदेश वितरित नहीं किए जा रहे हैं। इसके अतिरिक्त, अपनी खुली दरें जांचें। यदि आप पहले जैसी खुली दरें नहीं देख रहे हैं, या यदि आपकी खुली दरें औसत से कम हैं, तो यह वितरण संबंधी समस्या का संकेत भी हो सकता है।
खराब ईमेल वितरण क्षमता का क्या कारण है?
ऐसे कई अलग-अलग कारक हैं जो खराब ईमेल वितरण में योगदान कर सकते हैं। एक सामान्य कारण गैर-पेशेवर ईमेल पते का उपयोग करना है। यदि आप जीमेल या याहू जैसी मुफ्त ईमेल सेवा का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके संदेशों को फ़िल्टर किए जाने या अवरुद्ध किए जाने की अधिक संभावना है।
इसके अतिरिक्त, साझा आईपी पते का उपयोग करने से वितरण संबंधी समस्याएं भी हो सकती हैं। यदि आप किसी साझा सर्वर से ईमेल भेज रहे हैं, तो आपके संदेशों को आईएसपी द्वारा स्पैम के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। अंत में, खराब सूची स्वच्छता भी वितरण संबंधी समस्याओं का कारण बन सकती है। यदि आप निष्क्रिय या असंबद्ध ग्राहकों की सूची में ईमेल भेज रहे हैं, तो आपके संदेशों को स्पैम के रूप में फ़िल्टर किए जाने की अधिक संभावना है।
अपनी डिलिवरेबिलिटी समस्या की जड़ का निदान कैसे करें
एक बार जब आप यह निर्धारित कर लें कि आपके पास डिलिवरेबिलिटी समस्या है, तो समस्या की जड़ का निदान करना महत्वपूर्ण है। पहला कदम अपना ईमेल भेजने का स्कोर जांचना है क्लावियो या ओम्निसेंड. इससे आपको एक अच्छा अंदाजा हो जाएगा कि आप डिलिवरेबिलिटी के मामले में कहां खड़े हैं। इसके अतिरिक्त, आप अपनी डिलिवरेबिलिटी समस्या का अधिक विस्तृत विवरण प्राप्त करने के लिए रिटर्न पाथ के सेंडर स्कोर जैसे टूल का उपयोग कर सकते हैं। अंत में, आप यह देखने के लिए अपने आईएसपी से संपर्क कर सकते हैं कि क्या वे इस बारे में कोई जानकारी दे सकते हैं कि आपके संदेशों को क्यों अवरुद्ध या फ़िल्टर किया जा रहा है।
अपनी ईमेल वितरण संबंधी समस्याओं को कैसे ठीक करें
यदि आपको ईमेल वितरण में परेशानी हो रही है, तो स्थिति को सुधारने के लिए आप कुछ चीजें कर सकते हैं। सबसे पहले, अपनी सामग्री पर एक नज़र डालें। क्या आप बहुत अधिक छवियों का उपयोग कर रहे हैं? बहुत अधिक HTML? ये स्पैम फ़िल्टर ट्रिगर कर सकते हैं. सुनिश्चित करें कि आपका विषय पंक्तियाँ स्पष्ट हैं और संक्षिप्त और सभी बड़े अक्षरों या अत्यधिक विस्मयादिबोधक बिंदुओं का उपयोग करने से बचें।
इसके बाद, अपने आईपी पते पर नज़र डालें और सुनिश्चित करें कि यह किसी ब्लैकलिस्ट पर नहीं है। यदि ऐसा है, तो आपको अपने साथ काम करना होगा ईमेल सेवा प्रदाता इसे हटवाने के लिए.
अंत में, रिटर्न पाथ जैसे टूल का उपयोग करने पर विचार करें ताकि आपको अपनी डिलीवरी की निगरानी करने में मदद मिल सके और यह सुनिश्चित हो सके कि आपके ईमेल पहुंच रहे हैं। रिटर्न पाथ के साथ, आप अपनी ईमेल डिलिवरेबिलिटी के बारे में वास्तविक समय में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं और इसे बेहतर बनाने के लिए कार्रवाई कर सकते हैं।
उच्च ईमेल वितरण दर बनाए रखने के लिए युक्तियाँ
ईमेल डिलिवरेबिलिटी किसी भी संगठन के लिए महत्वपूर्ण है जो ग्राहकों या सदस्यों के साथ संवाद करने के लिए ईमेल पर निर्भर है। और फिर भी, स्पैम फ़िल्टर और ईमेल प्रदाताओं के लगातार बदलते परिदृश्य के कारण उच्च वितरण दर को बनाए रखना एक चुनौती हो सकती है। आपके अभियानों के लिए ईमेल वितरण क्षमता को बेहतर बनाने में मदद के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:
- अपने ईमेल डोमेन को प्रमाणित करें। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि आपके संदेशों को ईमेल प्रदाताओं द्वारा स्पैम के रूप में चिह्नित नहीं किया गया है।
- उचित आईपी आवंटन बनाए रखें। इसका मतलब यह सुनिश्चित करना है कि आपका आईपी पता किसी ब्लैकलिस्ट में नहीं है और ईमेल प्रदाताओं के बीच इसकी अच्छी प्रतिष्ठा है।
- ऑप्ट-इन प्रक्रिया को सही करें। सुनिश्चित करें कि जो लोग आपके ईमेल के लिए साइन अप करते हैं वे समझते हैं कि वे किस लिए साइन अप कर रहे हैं और उन्होंने आपसे संदेश प्राप्त करने का विकल्प चुना है।
- गैर-स्पैमयुक्त विषय पंक्तियाँ लिखें। यह एक चुनौती हो सकती है, लेकिन यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपकी विषय पंक्तियाँ ईमेल फ़िल्टर द्वारा स्पैम के रूप में चिह्नित न की जाएँ।
– एक प्राथमिकता केंद्र प्रदान करें. यह लोगों को आपसे ईमेल प्राप्त करने के लिए अपनी प्राथमिकताओं को प्रबंधित करने की अनुमति देता है, जो आपके संदेशों को स्पैम के रूप में चिह्नित किए जाने की संभावना को कम करने में मदद कर सकता है।
– सूचियां साफ़ रखें. इसका मतलब है कि निष्क्रिय या असंबद्ध ग्राहकों को हटाने के लिए अपनी ईमेल सूचियों को नियमित रूप से साफ करना।
- स्पैम ट्रैप से बचें. ये ऐसे ईमेल पते हैं जो विशेष रूप से उन प्रेषकों को पकड़ने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं जो अनचाहे ईमेल भेज रहे हैं।
– वह ईमेल भेजें जो लोगों को पसंद हो. यह शायद सभी में से सबसे महत्वपूर्ण युक्ति है! सुनिश्चित करें कि आपके ईमेल दिलचस्प, जानकारीपूर्ण और आकर्षक हों ताकि लोग उन्हें प्राप्त करना चाहें।
ईमेल डिलिवरेबिलिटी एक जटिल और हमेशा बदलता रहने वाला मुद्दा है, लेकिन इन युक्तियों का पालन करने से आपको अपने अभियानों के लिए ईमेल डिलिवरेबिलिटी में सुधार करने में मदद मिलेगी। क्या आपके पास साझा करने के लिए कोई अन्य सुझाव हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं!
