वर्चुअल फ़ोन सिस्टम के साथ अपने मौजूदा फ़ोन का उपयोग कैसे करें?

जब उद्यमी अभी शुरुआत कर रहे होते हैं या जब वे विस्तार कर रहे होते हैं तो उनके मन में कई प्रश्न होते हैं। क्या मेरे पास पेरोल बनाने की कोई योजना है? मैं अपनी कंपनी के बारे में कैसे बता सकता हूँ? क्या मेरे उत्पाद की बाज़ार स्थिति इष्टतम है? फिर भी, कौन सा व्यावसायिक फ़ोन सिस्टम मेरे लिए सर्वोत्तम है? हम लंबे समय से व्यवसाय में हैं, और हम आपके लिए उनमें से कुछ प्रश्नों का उत्तर देने में सहायता करना चाहते हैं।

हमारा मानना ​​है कि उद्यमियों के लिए सर्वोत्तम समाधान वे हैं जो त्वरित, आसान और सरल हों। इस वजह से, हमें लगता है कि किसी कंपनी के लिए सबसे बड़ी फ़ोन प्रणाली कोई विशिष्ट मॉडल, ब्रांड या ब्रांड नहीं है। लगातार प्रदर्शन उच्चतम गुणवत्ता है.

आप की जरूरत नहीं है बहुत पैसा खर्च करना छोटे व्यवसायों को सुचारू रूप से चलाने के लिए उच्च गुणवत्ता वाली फोन प्रणाली को बनाए रखने के लिए महंगे अपग्रेड या अतिरिक्त/सामान पर। आपको महान वर्चुअल फ़ोन सिस्टम में शामिल होने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि वे वही करते हैं जो आपको उनसे करने की आवश्यकता होती है। सबसे अधिक संभावना है, यह आपके वर्तमान फ़ोन सिस्टम से बिल्कुल अलग नहीं होगा।

वर्चुअल फ़ोन सिस्टम के साथ अपने मौजूदा फ़ोन का उपयोग कैसे करें

सुनिश्चित करें कि आप सही रास्ते पर हैं

आप अभी सर्वोत्तम फ़ोन सिस्टम प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं। हां मेरा मतलब यह है! जब किसी नए फ़ोन सिस्टम की बात आती है तो शून्य से शुरू करने के बजाय, क्या यह अच्छा नहीं होगा कि आप उस फ़ोन सिस्टम का उपयोग कर सकें जो आपके पास पहले से है? भुगतान करने के लिए कोई बड़ा बिल नहीं. भंडारण के लिए उपकरणों की कोई अतिरिक्त उलझन नहीं होगी। और टीम के लिए सीखने के लिए कोई नया सॉफ्टवेयर नहीं है.. यह फोन उठाने, डायल करने और बातचीत करने जितना सरल है।

ऐसा करना बिल्कुल भी कोई समस्या नहीं है. आपके पास वर्तमान में मौजूद फ़ोन का उपयोग करके, आप एक जटिल फ़ोन सिस्टम बना सकते हैं। इस तरह से:

किसी भी समय, किसी भी वाहक से कार्यशील फ़ोन से शुरुआत करें!

वर्चुअल फोन प्रणाली

क्या आपके पास लैंडलाइन या मोबाइल फोन है? अच्छा! आप आ गए.

आपका आभासी फोन प्रणाली आपको वर्तमान में उपयोग में आने वाले किसी भी फ़ोन पर कॉल रूट करने की अनुमति देता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके पास किस प्रकार का फ़ोन है या आप किस प्रदाता का उपयोग करते हैं। “अगर आप चाहें तो भी आप चाहें तो सब कुछ अपने सेल फोन पर चला सकते हैं। वास्तव में, बड़ी संख्या में व्यवसाय ठीक यही कर रहे हैं। छोटी कंपनी के मालिक जो अपने व्यवसाय को चलाने के लिए केवल अपने सेल फोन का उपयोग करने के पक्ष में अपने डेस्क फोन और लैंडलाइन को खत्म करके पैसे बचाने की कोशिश कर रहे हैं, यह आम बात होती जा रही है।

हमें उन कंपनियों की संख्या में उल्लेखनीय वृद्धि देखने की उम्मीद करनी चाहिए जो पूरी तरह से मोबाइल उपकरणों के माध्यम से काम करती हैं, क्योंकि कंपनियां अपने इन-हाउस कर्मचारियों के आकार को कम करने के लिए दूरस्थ श्रमिकों, फ्रीलांसरों और अन्य तरीकों का उपयोग कर रही हैं।

यह एक जीत की स्थिति है, क्योंकि आप जुड़े रहकर पैसे बचा सकते हैं। इस विचार को कार्यान्वित करने के लिए, आपको किसी विशिष्ट सेल फ़ोन की भी आवश्यकता नहीं है। आपके कर्मचारियों के पास जो कुछ है उसमें आप जो कर सकते हैं वह करें। चाहे आप Verizon, AT&T, T-Mobile, या किसी अन्य वाहक का उपयोग करें, आपका वर्चुअल सिस्टम उन फ़ोनों के साथ काम करेगा।

निःसंदेह, सेल फ़ोन का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है। आपके पास जो भी अन्य फ़ोन उपलब्ध है, आप उसका उपयोग कर सकते हैं। फ़ोन कॉल को लैंडलाइन फ़ोन से स्मार्टफ़ोन पर रूट करना ठीक वैसे ही संभव है जैसे आप स्मार्टफ़ोन पर करते हैं। यदि आपके पास एक है, तो आप इसे सैटेलाइट फोन के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं। जब तक आपके पास एक सक्रिय सेवा योजना और डिवाइस के लिए एक फ़ोन नंबर है, तब तक आप ऐसा करने के लिए तैयार हैं।

फ़ॉरवर्डिंग नंबर के रूप में उपयोग करने के लिए मौजूदा फ़ोन नंबरों की एक सूची बनाएं।

कॉल अग्रेषण

आरंभ करने के लिए बस अपने फ़ोन को Talkroute खाते की अग्रेषित फ़ोन नंबर सूची में जोड़ें। यदि आप फंस जाते हैं, तो हमें कॉल करने में संकोच न करें और हम पूरी प्रक्रिया में आपकी सहायता करेंगे। एक बार जब आप अपने सभी फ़ोन जोड़ लेते हैं, तो आप यह अनुकूलित कर सकते हैं कि वे कॉल और टेक्स्ट कैसे प्राप्त करते हैं।

संचालन के घंटों या निर्धारित अग्रेषण विकल्प का उपयोग करके अलग-अलग समय पर अलग-अलग फोन पर कॉल को रूट करना संभव है। यह क्षमता उन व्यवसायों के लिए विशेष रूप से फायदेमंद है जिनके कर्मचारी कई समय क्षेत्रों में फैले हुए हैं। यह सुनिश्चित करता है कि सही व्यक्ति को कॉल प्राप्त हो।

न्यूयॉर्क में कर्मचारियों को आधी रात में लॉस एंजिल्स में किसी कर्मचारी के कॉल से बाधित नहीं किया जा सकता है।

अगला कदम अपने खाते पर एक के बजाय कई वॉयस मेलबॉक्स सेट करना है। संदेशों को आपके सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर विभिन्न मेलबॉक्सों में भेजा जा सकता है, या वे सभी आपकी टीम के सभी लोगों के लिए एक ही मेलबॉक्स में जा सकते हैं।

यह सुविधा टॉकरूट की तकनीक को सभी आकार के व्यवसायों द्वारा उपयोग करने में सक्षम बनाती है। यदि आप कॉल मेनू का उपयोग कर रहे हैं और प्रत्येक विकल्प को एक अलग व्यक्ति या विभाग में भेजना चाहते हैं, तो प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग-अलग मेलबॉक्स रखना उपयोगी होता है।

व्यवसाय लाइन स्थापित करने के लिए अपने फ़ोन का उपयोग करें।

 

Talkroute का उपयोग करने के लिए, आपके पास बस एक चालू फ़ोन होना चाहिए। यदि आप एक छोटे व्यवसाय के मालिक हैं या एक बड़ी फर्म के मालिक हैं, जिसके पास पुराने फोन का अधिशेष है, जो अच्छे उपयोग के लिए तैयार है, तो आप इसका उपयोग व्यवसाय और व्यक्तिगत कॉल को विभाजित करने के लिए कर सकते हैं। हालाँकि, वे अब भी किसी भी समय आप और आपके कर्मचारियों तक पहुँच सकते हैं यदि वे इसके बजाय आपका व्यक्तिगत फ़ोन नंबर डायल करके ऐसा करना चुनते हैं।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप मौजूदा नंबर का उपयोग करते हैं या इन्वेंट्री में से किसी एक का; आप जो भी नंबर चुनें, आगे चलकर वही आपका प्राथमिक व्यावसायिक फ़ोन नंबर होगा। इसका मतलब यह भी है कि जब आप किसी व्यक्ति को कॉल वापस करते हैं, तो आपका निजी नंबर हमेशा छिपा रहता है, और उन्हें कॉलर आईडी पर केवल आपकी कंपनी का नंबर दिखाई देगा।

आपके फ़ोन के स्वामी के बजाय आपके खाते के कॉर्पोरेट ध्वनि मेल पर कॉल भेजना संभव है। अन्यथा, यदि आप चाहें तो आप इनकमिंग कॉल को अपने व्यक्तिगत वॉइसमेल बॉक्स पर निर्देशित कर सकते हैं।

हमारे वर्चुअल सिस्टम के साथ, आप अपने फोन पर आंतरिक टेक्स्ट मैसेजिंग के बजाय अपने प्राथमिक कंपनी नंबरों के माध्यम से टेक्स्ट संदेश भेजने और प्राप्त करने में सक्षम होंगे। इस तरह, व्यक्तिगत और व्यावसायिक संदेश कभी भी मिश्रित नहीं होंगे। ग्राहकों और प्रियजनों के टेक्स्ट संदेशों को आपके कंप्यूटर पर अलग-अलग फ़ोल्डरों में अलग रखा जाता है।

टॉकरूट डेस्कटॉप, ऑनलाइन और मोबाइल ऐप्स, साथ ही टेक्स्ट-टू-ईमेल नोटिफिकेशन, आपको चलते-फिरते अपने व्यावसायिक संदेशों तक पहुंचने की अनुमति देते हैं। ग्राहक आपके व्यवसाय नंबर पर टेक्स्ट कर सकते हैं और इसे अपने कॉलर आईडी पर उसी तरह देख सकते हैं जैसे वे इसे कॉल कर सकते हैं।

आप अपना पूरा व्यवसाय एक सेल फोन से चला सकते हैं

वर्चुअल फ़ोन सिस्टम का उपयोग छोटी, अच्छी तरह से स्थापित कंपनियों और स्टार्ट-अप दोनों के बीच लोकप्रिय है। टॉकरूट उनके लिए एक ही सेल फोन से सब कुछ चलाना आसान बना देता है। टेक्स्ट संदेश, कॉल इतिहास और ध्वनि मेल सभी को हमारे मोबाइल ऐप का उपयोग करके एक्सेस किया जा सकता है।

ऑन-होल्ड समय के दौरान कॉल मेनू, विशेष अभिवादन या संगीत जैसे विकल्प जोड़कर, आपके उपभोक्ता यह नहीं बता पाएंगे कि वे आपके व्यक्तिगत सेल फोन तक पहुंच गए हैं।

ग्राहक कॉलर आईडी केवल आपकी कंपनी का नंबर प्रदर्शित करती है, भले ही आप उन्हें फ़ोन करने के लिए व्यक्तिगत सेल फ़ोन का उपयोग कर रहे हों। संचार के साधन के रूप में केवल एक सेल फोन के साथ, आप अपना सारा व्यवसाय कहीं से भी कर सकते हैं।

यदि आप कार्यालय से बाहर हैं और आपको अपने खाते में परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो आप ऐसा करने के लिए हमारे डेस्कटॉप, ऑनलाइन और मोबाइल ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं, या मोबाइल ब्राउज़र का उपयोग कर सकते हैं।

यह क्षमता सभी प्रणालियों में उपलब्ध नहीं है.

आपके मौजूदा फ़ोन का उपयोग करके एक वर्चुअल फ़ोन सिस्टम स्थापित किया जा सकता है, लेकिन यह जानकारी केवल तभी लागू होती है जब आप टॉकरूट सेवा का उपयोग कर रहे हों। यदि आपके पास पहले से ही एक वर्चुअल फ़ोन सेवा है जो आपको अपना फ़ोन उपयोग करने की अनुमति देती है, तो चरण समान होने चाहिए।

अधिकांश वीओआईपी प्रणालियों सहित बड़ी संख्या में सेवा प्रदाताओं द्वारा अभी भी इसकी अनुमति नहीं है। इन फ़ोन प्रणालियों का उपयोग करने के लिए, आपको विशिष्ट फ़ोन और अन्य उपकरणों की आवश्यकता होगी। कुछ हद तक, उन्हें आपसे अपने स्वामित्व वाले फ़ोन का उपयोग करने की भी आवश्यकता हो सकती है।

दूसरी ओर, टॉकरूट के साथ किसी भी प्रकार के फोन और किसी भी वाहक का उपयोग करके किसी भी स्थान से व्यवसाय संचालित करना संभव है। आप सेल फोन, लैंडलाइन, वीओआईपी, गूगल वॉयस या स्काइप नंबर सहित किसी भी प्रकार की ध्वनि संचार तकनीक का उपयोग कर सकते हैं।

चीजों को सरल और आसान रखने के लाभ

सबसे बड़ा परिष्कार सरलता है. 1977 वह वर्ष था जब Apple ने उस टैगलाइन को अपने शुभंकर के रूप में अपनाया। तब से, परिष्कार के प्रति एप्पल के शांत और सरल रवैये ने उत्पाद डिजाइनरों और व्यवसाय प्रबंधकों की एक पूरी नई पीढ़ी के लिए प्रेरणा के रूप में काम किया है। परिणामस्वरूप, हमें भी प्रेरणा मिली है।

उद्यमियों को टॉकरूट एक वरदान लगता है। हम सभी जानते हैं कि व्यवसाय शुरू करना कितना कठिन है। लघु व्यवसाय प्रशासन के अनुसार, प्रत्येक पाँच छोटे उद्यमों में से एक पहले वर्ष के दौरान ढह जाता है, और पाँचवें वर्ष तक उनमें से आधे ख़त्म हो जाते हैं। यदि आप जीवित रहने की संभावना बढ़ाना चाहते हैं, तो आपको क्या करना चाहिए?

सही उत्पाद, कार्मिक और रणनीति का होना महत्वपूर्ण है। हालाँकि, चीजों को सरल, सुव्यवस्थित और कुशल बनाए रखना आपकी कंपनी को वित्तीय रूप से व्यवहार्य बनाने में काफी मदद कर सकता है। यदि आपके व्यवसाय को इसकी आवश्यकता नहीं है तो किसी फैंसी फ़ोन सिस्टम पर अपना पैसा बर्बाद न करें। आपके पास जो कुछ है उसका सर्वोत्तम उपयोग करें।

बहुत से उद्यमी इस बात से चिंतित रहते हैं कि वे कैसे दिखते हैं बजाय इसके कि वे कैसा प्रदर्शन करते हैं।

हम समझते हैं क्योंकि हम भी व्यवसाय के स्वामी हैं। अपने प्रभावशाली नए सामानों के बारे में परिवार और दोस्तों के सामने बखान करने की इच्छा को रोकना कठिन है, जिन्होंने इसे बनाने की आपकी क्षमता पर संदेह किया था। जहां आप कर सकते हैं वहां पैसे बचाएं (जैसे फोन पर) और इसका उपयोग उत्पाद विकास, विपणन और बिक्री के वित्तपोषण के लिए करें। वे प्रयास फलीभूत होते हैं। एक महँगा फ़ोन सिस्टम इसमें कटौती नहीं करेगा।

भले ही आप न हों, हमेशा पेशेवर दिखें।

वर्चुअल फ़ोन सिस्टम सेट करने के लिए मौजूदा फ़ोन का उपयोग करना सीधा, त्वरित और आसान है। एक बार जब आप सिस्टम को अपनी पसंद के अनुसार कॉन्फ़िगर कर लेते हैं, तो यह आपकी ओर से किसी भी अतिरिक्त प्रयास के बिना चलेगा। हालाँकि, यदि आपकी प्राथमिकताएँ बदल जाती हैं या आप भविष्य में अपने खाते में और फ़ोन जोड़ना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं। यह देखने के लिए नि:शुल्क परीक्षण का लाभ उठाएं टॉकरूट आपकी कंपनी के लिए सही है.

अमन झा
यह लेखक BloggersIdeas.com पर सत्यापित है

अमन झा एक डिजिटल मार्केटिंग लेखक, भावुक लेखक और सलाहकार हैं। वह maxzob.com पर डिजिटल मार्केटिंग और स्टार्टअप के बारे में अच्छे शब्दों और ब्लॉगों का शौकीन है।

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