हबस्टाफ समीक्षा 2024 विशेषताएं और मूल्य निर्धारण {पेशे और विपक्ष}

एक निष्पक्ष हबस्टाफ समीक्षा की तलाश में, मैंने आपको कवर कर लिया है।

आपके कर्मचारी कब और कहाँ काम करते हैं, वे काम पर क्या करते हैं और आपको उन्हें कितना भुगतान करने की आवश्यकता है, इस पर नज़र रखना एक जटिल कार्य हो सकता है।

क्या वह मामला है?

आप अपने कर्मचारियों के कार्य पैटर्न और गतिविधियों की निगरानी कर सकते हैं सॉफ्टवेयर की निगरानी करने वाला कर्मचारी. यह सिर्फ बिग ब्रदर की तरह अपने कर्मचारियों पर नज़र रखने के बारे में नहीं है। इस डेटा का उपयोग आपकी टीम की उत्पादकता और दक्षता में सुधार के लिए किया जा सकता है।

टाइम ट्रैकिंग टूल आपको यह अंदाज़ा देता है कि कुछ परियोजनाओं में कितना समय लगेगा, ताकि आप अपने ग्राहकों को बेहतर समय-सीमा दे सकें। साथ ही, इससे आपको यह भी पता चलता है कि आपकी टीम विशिष्ट कार्यों पर कितना समय खर्च कर रही है।

लोग ऑफिस के कंप्यूटर पर कितना समय बिता रहे हैं और क्या कर रहे हैं?

मैं आपको हबस्टाफ से विस्तार से परिचित कराना चाहता हूं, जो आपके समय पर नज़र रखने का एक सरल उपकरण है।

हबस्टाफ समीक्षा 2024: I

हबस्टाफ क्या है?

हबस्तफ एक समय ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर है जो आपको काम के घंटों के दौरान कर्मचारी गतिविधियों पर नज़र रखने की अनुमति देता है।

हबस्टाफ के डेस्कटॉप एप्लिकेशन का उपयोग करके, आपके कर्मचारी अपने समय का ट्रैक रख सकते हैं। जब वे अपना समय रिकॉर्ड करते हैं, तो यह उनके विवेक पर निर्भर करता है।

जैसे ही ऐप चालू होता है, यह जानकारी संग्रहीत करता है कि आपकी टीम कौन सी वेबसाइटें और एप्लिकेशन देख रही है, वे अपने डेस्कटॉप पर कितना समय बिताते हैं और कितना वे सोशल मीडिया पर समय बिताते हैं. फिर यह डेटा एकत्र किया जाता है और प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग-अलग रिपोर्ट बनाई जाती है। आप यह भी ट्रैक कर सकते हैं कि आपकी टीम के सदस्यों ने किसी विशेष कार्य या प्रोजेक्ट पर कितना समय बिताया।

हबस्टाफ गणना करता है कि प्रत्येक कर्मचारी द्वारा लॉग इन किए गए समय के आधार पर पूरे प्रोजेक्ट को पूरा करने में कितना समय लगा।

यह आपके ग्राहकों को बिताए गए घंटों के आधार पर बिलिंग का प्रबंधन करता है और इस जानकारी का उपयोग करके स्वचालित रूप से एक चालान बनाता है।

हबस्टाफ समीक्षा: विशेषताएं

यहां हबस्टाफ की कुछ विशेषताएं दी गई हैं जिनके बारे में आपको जानना चाहिए और उनका उपयोग आपके कर्मचारियों की निगरानी में कैसे किया जा सकता है।

हबस्टाफ कर्मचारी निगरानी विशेषताएं:

जब आपके कर्मचारी काम पर होते हैं, तो वे क्या कर रहे होते हैं? आप अपनी टीम की कार्य आदतों और वे अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं, इसकी बेहतर समझ पाने के लिए इन सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।

1. एप्लिकेशन और वेबसाइट निगरानी

आपकी कंपनी की टीम किन वेबसाइटों का उपयोग करती है?

67% कर्मचारी कार्यस्थल पर नियमित रूप से सोशल मीडिया का उपयोग करते हैं। परिणाम स्वरूप आपकी टीम के प्रतिदिन 13% उत्पादक घंटों का नुकसान होता है।

इसके अतिरिक्त, हबस्टाफ आपके कर्मचारियों की वेब और एप्लिकेशन गतिविधि को ट्रैक करता है जबकि वे अपना समय ट्रैक करते हैं। इसके अतिरिक्त, सॉफ़्टवेयर उन्हें दिखाता है कि वे प्रत्येक एप्लिकेशन या वेबसाइट पर कितना समय बिताते हैं। आपके कर्मचारी दिन भर में जिन URL पर जाते हैं, उन्हें भी देखा जा सकता है।

आप वेबसाइटों के URL पर क्लिक करके उनके स्क्रीनशॉट देख सकते हैं। वेबसाइट पर जाकर यह पता लगाना संभव है कि क्या किसी कर्मचारी ने प्रोजेक्ट पर समय बर्बाद किया है।

आप इस सुविधा का उपयोग करके पहचान सकते हैं कि कौन से कर्मचारी काम में देरी करते हैं।

2. स्क्रीनशॉट मॉनिटरिंग

आपके कर्मचारी हमेशा अपने डेस्क पर नहीं होते हैं। यह तुरंत बताने का कोई तरीका नहीं है कि दूरस्थ कर्मचारी काम कर रहे हैं या काम के घंटों के दौरान व्यक्तिगत काम चला रहे हैं, जब वे दूरस्थ टीमों का हिस्सा होते हैं।

हर दस मिनट में, आप कर्मचारी निगरानी उपकरण से अपने कर्मचारी की स्क्रीन का स्क्रीनशॉट ले सकते हैं। आप स्क्रीनशॉट सुविधा का उपयोग करके अपनी टीम की सभी स्क्रीन को एक पृष्ठ पर देख सकते हैं।

सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारी इस सुविधा का उपयोग करने से पहले जानते हैं कि ऐप नियमित रूप से उनके स्क्रीनशॉट ले रहा है।

संवेदनशील जानकारी छिपाने या सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, आप स्क्रीनशॉट ब्लर विकल्प को सक्षम कर सकते हैं। पृष्ठ की सामग्री को धुंधला करके, आप देख सकते हैं कि कर्मचारी सक्रिय है या नहीं।

कौन सी जानकारी साझा की जा रही है यह देखने के लिए आपके कर्मचारी स्क्रीनशॉट देख सकते हैं।

कार्यालय समय के दौरान, जैसे ही आपके कर्मचारियों को पता चलेगा कि उनकी निगरानी की जा रही है, वे अपने काम पर अधिक ध्यान केंद्रित करेंगे।

3. गतिविधि स्तर की निगरानी

यह सुनिश्चित करने के लिए कि उनका काम पूरा हो रहा है, आपके कर्मचारियों पर हमेशा उनके डेस्क पर नज़र नहीं रखी जा सकती। काम करते समय अपनी स्क्रीन पर बहुत अधिक समय बिताने से उनका विश्वास खो सकता है।

कीस्ट्रोक्स और माउस मूवमेंट को हबस्टाफ द्वारा स्वचालित रूप से ट्रैक किया जाता है।

दस मिनट की अवधि के दौरान प्रत्येक सेकंड, सॉफ्टवेयर यह गणना करता है कि उपयोगकर्ता कितने सेकंड निष्क्रिय था (कोई कीबोर्ड या माउस हिल नहीं रहा था) और इसकी तुलना उपयोगकर्ता द्वारा माउस या कीबोर्ड का उपयोग करके बिताए गए समय से करता है। उससे, एक गतिविधि स्तर की गणना की जाती है।

आपके कर्मचारियों का गतिविधि स्तर 60% से 94% के बीच होना चाहिए। यदि आपके कर्मचारी की गतिविधि का स्तर 60% से कम है, तो उनका काम से ध्यान भटक सकता है या उन्हें निर्णय लेने में लंबा समय लग सकता है।

एक नज़र से आप अपनी पूरी टीम की गतिविधि देख सकते हैं। किसी भी समय किसी प्रोजेक्ट पर काम करने वाले लोगों की संख्या भी देखी जा सकती है।

इस प्रकार, आप अपने कर्मचारियों की देखभाल करने में कम समय व्यतीत करते हैं और अपने परिणामों पर काम करने में अधिक समय व्यतीत करते हैं।

4. साप्ताहिक कार्य सीमा की निगरानी

क्या आपकी टीम के कुछ सदस्य ओवरटाइम काम कर रहे हैं?

हममें से अधिकांश के अनुसार, हम जितने अधिक घंटे काम करते हैं, हम अधिक उत्पादक बन जाते हैं। हालाँकि, तथ्य यह है कि सप्ताह में 50 घंटे से अधिक काम करना वास्तव में प्रतिकूल हो सकता है और थकान का कारण बन सकता है। आपके कार्य सप्ताह को 25-40 घंटे तक सीमित करके आपकी टीम की उत्पादकता 45% तक बढ़ाई जा सकती है!

कर्मचारियों को प्रति सप्ताह एक निश्चित संख्या में लॉगिंग करने तक सीमित किया जा सकता है। एक बार जब कोई कर्मचारी आवंटित समय से अधिक काम कर लेता है, तो समय ट्रैकिंग प्रणाली रिकॉर्डिंग का समय बंद कर देता है.

किसी ऐसे प्रोजेक्ट में किसी कर्मचारी के लिए समय सीमा को संपादित करना हमेशा संभव होता है जिसकी एक निश्चित समय सीमा होती है। चूँकि यह प्रणाली आपके कर्मचारियों को अत्यधिक मात्रा में काम करने के लिए पुरस्कृत नहीं करती है, इसलिए यह अच्छी तरह से काम करती है।

यह सुविधा आपके कर्मचारियों को भी पसंद आएगी क्योंकि जब वे काम नहीं कर रहे हों तो यह उन्हें ट्रैक नहीं करता है।

5. कर्मचारी स्थान की निगरानी

यह ट्रैक करने में सक्षम होना कि किसी भी समय आपके कर्मचारी कहां स्थित हैं, चुनौतीपूर्ण है एक दूरस्थ टीम का प्रबंधन. कर्मचारी घर से या अपनी स्थानीय कॉफ़ी शॉप में काम कर सकते हैं। यह भी संभव है कि वे लंच ब्रेक पर हों और आपके द्वारा व्यवस्थित प्रोजेक्ट स्टेटस अपडेट के लिए उपलब्ध न हों।

हबस्टाफ के आईओएस और एंड्रॉइड ऐप में एक स्थान निगरानी सुविधा उपलब्ध है ताकि आप हर समय अपने दूरस्थ कर्मचारियों पर नज़र रख सकें। आपके कर्मचारियों के आवागमन, व्यक्तिगत गतिविधियाँ, या किसी विशेष स्थान से काम करने में बिताया गया समय सभी का अनुमान इस उपकरण से लगाया जा सकता है।

अपने दूरस्थ कर्मचारियों के साथ संवाद करने का समय उनके स्थान और गतिविधियों द्वारा निर्धारित किया जा सकता है। आप यह भी पता लगा सकते हैं कि क्या वे अपने काम के घंटों का पूरा फायदा उठा रहे हैं।

अपने कर्मचारियों की हर गतिविधि पर नज़र रखना और उसका दस्तावेजीकरण करना उनके लिए वांछनीय नहीं हो सकता है। दूर-दराज के कर्मचारियों को यह सुविधा दखल देने वाली लग सकती है। आपके कर्मचारियों द्वारा iOS ऐप इंस्टॉल करने से पहले, आपको उन्हें उनकी विशेषताओं के बारे में सूचित करना चाहिए।

6. परियोजना स्थिति की निगरानी

हबस्टाफ की रिपोर्ट में, आप देख सकते हैं कि आपके प्रत्येक कर्मचारी ने सप्ताह के दौरान कौन सा काम पूरा किया। यह प्रत्येक कर्मचारी की प्रगति पर नज़र रखने का एक त्वरित और आसान तरीका है।

टीम के प्रत्येक सदस्य के काम के घंटे टीम डैशबोर्ड पर प्रदर्शित होते हैं, साथ ही पिछले 7 दिनों में उनके द्वारा पूरे किए गए कार्यों और परियोजनाओं का सारांश भी प्रदर्शित होता है। इसके अतिरिक्त, डैशबोर्ड प्रदर्शित करता है कि कौन से सदस्य वर्तमान में ऑनलाइन हैं और वे पिछले सात दिनों में कितने सक्रिय हैं।

आप टीम डैशबोर्ड का उपयोग करके अपनी टीम के प्रदर्शन को एक नज़र में देख सकते हैं, जो आपको तदनुसार अपनी रणनीति चुनने में मदद कर सकता है।

परियोजना बिलिंग और चालान सुविधाएँ

आपकी कंपनी का वित्तीय प्रबंधन किस प्रकार आपका समय लेता है?

हबस्टाफ की बिलिंग और इनवॉइसिंग सुविधाओं का उपयोग करके, आप अपने खातों, वेतन और वित्त को प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं, ताकि आप लेनदेन संबंधी गतिविधियों पर कम समय और काम पूरा करने में अधिक समय व्यतीत करें।

1. टाइमशीट प्रबंधन

छोटे और मध्यम व्यवसाय आमतौर पर चेक-इन और चेक-आउट समय की निगरानी के लिए एक समर्पित प्रणाली नहीं होती है और काम में बिताए गए समय का हिसाब नहीं दिया जाता है। कुछ कर्मचारियों द्वारा अनुचित लॉगिन समय का उपयोग किया जा सकता है।

टाइमशीट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, दिन की पहली और आखिरी गतिविधियाँ स्वचालित रूप से रिकॉर्ड की जाती हैं। ब्रेक की अनुमति देने के लिए सिस्टम को मैन्युअल रूप से रोका जा सकता है।

स्वचालित पेरोल प्रणाली का उपयोग करके, आप अपनी टीम की टाइमशीट दैनिक या साप्ताहिक आधार पर देख सकते हैं।

2. पेरोल प्रबंधन

एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करके प्रत्येक कर्मचारी के घंटे और वेतन को ट्रैक करने और उसके बाद उनके वेतन को व्यक्तिगत रूप से स्थानांतरित करने की प्रक्रिया समय लेने वाली है।

पेरोल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, आपके सलाहकारों के भुगतान की गणना इस आधार पर की जाती है कि उन्होंने कितने घंटे लॉग इन किया है। एक बार जब उनके पेपैल खाते लिंक हो जाते हैं, तो आप भुगतान स्थानांतरित करने के लिए एक शेड्यूल सेट कर सकते हैं (साप्ताहिक, मासिक, आदि)।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी टीम ने कार्यालय में कितना समय बिताया क्योंकि उन्हें भुगतान इस आधार पर मिलता है कि उन्होंने अपने प्रोजेक्ट पर कितने घंटे काम किया।

बेशक, यह सुविधा निश्चित-वेतन वाले कर्मचारियों के लिए वैकल्पिक है और इसे अक्षम किया जा सकता है।

3. चालान प्रबंधन

अपने ग्राहकों के लिए चालान बनाना अविश्वसनीय रूप से समय लेने वाला हो सकता है। प्रत्येक प्रोजेक्ट पर कई कर्मचारियों द्वारा खर्च किए गए समय को संक्षेप और एकत्रित किया जाना चाहिए।

हबस्टाफ का बिलिंग सॉफ्टवेयर किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए आवश्यक समय को ट्रैक करता है। इसके बाद, परियोजना के भीतर विभिन्न कार्यों के लिए इनवॉइस उन कार्यों पर खर्च किए गए घंटों की संख्या के आधार पर तैयार किया जाता है।

'चालान' आपको अपने ग्राहकों को आपकी प्रति घंटा दर या आपकी निर्धारित दर के आधार पर बिल देने की अनुमति देता है। आपके चालान में कर और छूट जोड़ने के लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं। फिर चालान आपके ग्राहकों को किसी भी प्रारूप (पीडीएफ, एचटीएमएल, डॉक) में भेजा जा सकता है।

ग्राहक द्वारा भेजे और देखे जाने के बाद चालान को ट्रैक किया जा सकता है। जब आप ग्राहक से भुगतान प्राप्त करते हैं तो सॉफ़्टवेयर चालान को 'भुगतान किया गया' या 'आंशिक रूप से भुगतान किया गया' के रूप में रिकॉर्ड करता है।

अर्ध-स्वचालित सुविधा के कारण चालान भेजने और ट्रैक करने में लगने वाला समय कम हो जाता है। परिणामस्वरूप, आप अधिक जटिल कार्यों में अधिक समय लगा सकते हैं जिन पर आपको अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है।

अतिरिक्त सुविधाएँ

1. अनुकूलित कर्मचारी सेटिंग्स

आप अन्य समय ट्रैकिंग टूल में सभी कर्मचारियों के लिए निश्चित नियम निर्धारित कर सकते हैं। फिर भी, प्रत्येक टीम सदस्य द्वारा विभिन्न प्रकार के कार्य किए जाएंगे, इसलिए सार्वभौमिक सेटिंग्स अच्छी तरह से काम नहीं करेंगी।

जब निष्क्रियता चेतावनी आती है, तो 'निष्क्रिय टाइमआउट' सेटिंग का उपयोग किया जाता है। जब किसी कार्य के लिए सावधानीपूर्वक और सावधानीपूर्वक निर्णय लेने की आवश्यकता होती है, जैसे कि मार्केटिंग रणनीति बनाना, तो निष्क्रिय समयबाह्य अन्य कार्यों की तुलना में अधिक होना चाहिए।

'एडमिन सेटिंग्स टैब' के साथ, आप प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए उनकी आवश्यकताओं के अनुसार सेटिंग्स को अनुकूलित कर सकते हैं। आप इन सेटिंग्स में स्क्रीनशॉट आवृत्ति, साप्ताहिक सीमाएं, निष्क्रियता टाइमर, समय गतिविधि और बहुत कुछ अनुकूलित कर सकते हैं।

उनकी जिम्मेदारियों की प्रकृति के आधार पर, आप प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए निगरानी सेटिंग्स को बढ़ा या घटा सकते हैं। इससे आपको विशिष्ट टीम के सदस्यों की उत्पादकता को बेहतर बनाने में मदद मिलेगी।

2. परियोजना की प्रगति तक ग्राहक की पहुंच

क्या आप अपने ग्राहकों को नियमित आधार पर प्रगति रिपोर्ट प्रदान करते हैं?

चूंकि क्लाइंट को यह नहीं पता होता है कि आप उनके प्रोजेक्ट पर समय पर काम कर रहे हैं या नहीं, इसलिए कभी-कभी क्लाइंट और कंपनी के बीच अनबन हो सकती है।

'सदस्य' टैब से परियोजना गतिविधि की निगरानी के लिए ग्राहकों को हबस्टाफ में जोड़ा जा सकता है। ग्राहकों या दर्शकों को जोड़ना पूरी तरह से मुफ़्त है। आपकी कंपनी की आंतरिक प्रक्रियाओं में पारदर्शिता में सुधार होगा, जिससे ग्राहक निष्ठा और विश्वास बढ़ेगा।

हबस्टाफ समीक्षा: मूल्य निर्धारण योजनाएं

14-दिवसीय नि:शुल्क परीक्षण आपको विभिन्न योजनाओं को आज़माने और यह देखने की अनुमति देता है कि कौन सी सुविधाएँ आपके संगठन के लिए अधिक उपयुक्त हो सकती हैं।

एक बार परीक्षण अवधि समाप्त होने पर, आप बेसिक और प्रीमियम योजनाओं के बीच चयन कर सकते हैं। यदि आप बेसिक चुनते हैं तो आप किसी भी समय प्रीमियम प्लान में अपग्रेड कर सकते हैं।

मूल योजना:

छोटे व्यवसायों के लिए जिन्हें बुनियादी समय ट्रैकिंग और परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है, बुनियादी योजना आदर्श है। उपयोगकर्ता $250 प्रति माह पर 5 सदस्यों वाली टीमों का हिस्सा बन सकते हैं।

प्रीमियम योजना:

यदि आप अपने व्यवसाय में पेरोल, चालान और बजट जैसे कई कार्यों को स्वचालित करना चाहते हैं, तो प्रीमियम योजना आपके लिए सही है।

प्रीमियम योजना की विशिष्ट विशेषताएं हैं:

• एपीपी और यूआरएल ट्रैकिंग
• स्वचालित पेरोल
• निष्क्रिय समय नियंत्रण
• साप्ताहिक अधिकतम सीमाएँ
• स्थान ट्रैकिंग
• उपस्थिति निर्धारण
• परियोजना बजट

प्रीमियम योजना के उपयोगकर्ता 3 से 250 सदस्यों की टीमों का हिस्सा बन सकते हैं और प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $9 का भुगतान कर सकते हैं।

हबस्टाफ ग्राहक समीक्षाएँ और प्रशंसापत्र:

हबस्टाफ समीक्षा: अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

हबस्टाफ समीक्षा: हमारे अंतिम विचार

मान लीजिए कि आप दूरस्थ कर्मचारियों की एक वैश्विक टीम का प्रबंधन करते हैं। जब ऐसा मामला है, तो यह भरोसा करना मुश्किल है कि हर कोई अपने समय का कुशलतापूर्वक उपयोग कर रहा है। आप हबस्टाफ के साथ उत्पादकता और समय दोनों को ट्रैक कर सकते हैं, इसलिए यदि आपका परिदृश्य ऐसा है तो आपको लगातार जांच करने की आवश्यकता नहीं होगी।

पेरोल और क्लॉक-इन प्रक्रियाओं को सरल बनाते हुए, सिस्टम आपको यह भी बताएगा कि आपकी टीम के सदस्य कब काम पर हैं। का उपयोग करते हुए हबस्तफ उत्पादकता रुझानों पर नज़र रखने और अपने दूरस्थ कार्यबल को नियंत्रित करने के लिए सरल और सहज है।

इस जानकारी का उपयोग करके, आप अधिक सटीक बजट की योजना बना पाएंगे, अपनी टीम के साथ समस्याओं का समाधान कर पाएंगे और लंबे समय में पैसा और समय बचा पाएंगे।

क्या यह बहुत अच्छा नहीं होगा यदि आप हबस्टाफ को 14 दिनों के लिए निःशुल्क आज़मा सकें? हबस्टाफ की टाइम ट्रैकिंग सुविधाओं को क्रियान्वित करने के लिए, फ्रीमियम संस्करण के लिए एक भी सदस्य को साइन अप क्यों नहीं किया जाता? चाहे आप कुछ भी निर्णय लें, हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने परिणाम बताएं। धन्यवाद!

हबस्टाफ के सर्वोत्तम विकल्प क्या हैं?

हालाँकि हबस्टाफ़ कर्मचारियों के समय पर नज़र रखने के लिए एक अच्छा ऐप है, लेकिन यह सही नहीं है। उन्नत व्याकुलता प्रबंधन और रिपोर्टिंग के अभाव में, आपकी टीम की उत्पादकता को प्रबंधित करना मुश्किल होगा।

कर्मचारी प्रदर्शन को अधिक कुशलता से ट्रैक करने और प्रबंधित करने में आपकी सहायता के लिए, हमने सात सर्वोत्तम हबस्टाफ विकल्पों की एक सूची तैयार की है।

7 सर्वश्रेष्ठ हबस्टाफ विकल्प:

1. टाइम डॉक्टर

टाइम डॉक्टर के साथ, आप अपना समय ट्रैक कर सकते हैं और सेकंड में अपने प्रदर्शन की निगरानी कर सकते हैं। यह एक उत्तम समय ट्रैकिंग उपकरण है।

यह आपकी सहायता करता है:

• इस बात पर नज़र रखें कि आपके कर्मचारी विभिन्न कार्यों पर कितना समय व्यतीत करते हैं।
• काम के घंटों के दौरान, उनके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ऐप्स और साइटों पर नज़र रखें।
• बिलिंग और गैर-बिलिंग घंटे ट्रैक करें।
• अनुत्पादक कर्मचारियों को पहचानें और समाप्त करें।
• ट्रैक किए गए समय के आधार पर कर्मचारियों या ग्राहकों को भुगतान करें।
• विकर्षणों को कम से कम किया जाना चाहिए।

टाइम डॉक्टर की कुछ प्रमुख विशेषताएं निम्नलिखित हैं:

ए) उपयोगकर्ता के अनुकूल समय ट्रैकिंग प्रणाली

टाइम डॉक्टर हबस्टाफ की तुलना में कहीं अधिक उपयोगकर्ता-अनुकूल है।

समय को ट्रैक करने के लिए टाइम डॉक्टर का उपयोग कैसे करें यहां बताया गया है:

• ऐप लॉन्च करें।
• वह कार्य दर्ज करें जिस पर आप काम करेंगे।
• टाइमर अब पृष्ठभूमि में चुपचाप प्रारंभ हो जाएगा।
• जब आपका काम पूरा हो जाए, तो टाइमर बंद कर दें।

यही सब है इसके लिए!

इस वजह से, टाइम डॉक्टर का उपयोग हर कोई कर सकता है - यहां तक ​​कि नौसिखिए भी!

क्या आप चिंतित हैं कि आपके कर्मचारी यह नियंत्रित कर सकते हैं कि उन्हें कब ट्रैक किया जाए?

डरो मत!

सिस्टम को कर्मचारियों या दूरस्थ टीमों द्वारा हेरफेर नहीं किया जा सकता है। यह आपको उन पर अधिक सटीकता से निगरानी रखने में सक्षम बनाता है।

ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• जब टाइमर शुरू होता है, तो उपयोगकर्ता की वेब और ऐप गतिविधि भी रिकॉर्ड हो जाती है। इस प्रकार, उपयोगकर्ता काम करते समय गैर-उत्पादक साइटों को ब्राउज़ करने से हतोत्साहित होता है।
• ट्रैकिंग कार्य-आधारित है, इसलिए आप यह देख पाएंगे कि प्रत्येक कार्य में कितना समय लगा और उन्होंने कार्य घंटों के दौरान क्या किया।
• इसके अलावा, वे अपनी गोपनीयता का सम्मान करने के लिए केवल काम के घंटों के दौरान वेब और ऐप्स पर गतिविधि की निगरानी करते हैं।

बी) अत्याधुनिक व्याकुलता प्रबंधन

आप यह बर्दाश्त नहीं कर सकते कि आपके कर्मचारी कार्यस्थल पर बिल्ली के वीडियो देखें, क्या आप ऐसा कर सकते हैं?

ऐसा होने से रोकने के लिए व्याकुलता प्रबंधन कार्यों को टाइम डॉक्टर में बनाया गया है। एक कर्मचारी को यह जांचने के लिए प्रेरित किया जाता है कि जब भी वह फेसबुक या यूट्यूब जैसी अनुत्पादक साइट पर पहुंचता है तो वह कितना उत्पादक है।

यह आमतौर पर उन्हें अनुत्पादक साइट छोड़ने और काम पर वापस आने के लिए प्रोत्साहित करने का काम करता है!

अनुत्पादक साइटों और ऐप्स को आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित किया जा सकता है। इसके अलावा, टाइम डॉक्टर का "खराब समय उपयोग" फीचर दिखाता है कि कर्मचारी अनुत्पादक साइटों पर कब जाते हैं और वे वहां कितना समय बिताते हैं।

सी) शक्तिशाली रिपोर्टिंग

टाइम डॉक्टर में बहुत सारी रिपोर्टें हैं जो आपको अपने कर्मचारियों को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद करती हैं। कुछ उदाहरण निम्नलिखित हैं:

• टाइमशीट रिपोर्ट: आपके कर्मचारियों द्वारा एक निश्चित अवधि में काम किए गए घंटों का रिकॉर्ड।
• समय उपयोग रिपोर्ट: एक रिपोर्ट जो दर्शाती है कि एक निर्दिष्ट समय अवधि में प्रत्येक कर्मचारी के कार्यों पर कितना समय व्यतीत हुआ है।
• परियोजना रिपोर्ट: यह विवरण प्रदान करती है कि किन परियोजनाओं पर और कितने समय तक काम किया गया।
• वेब और ऐप उपयोग रिपोर्ट: यह दिखाता है कि किसी कर्मचारी ने काम के दौरान किन ऐप्स और साइटों तक पहुंच बनाई है। दिखाता है कि उन्होंने प्रत्येक ऐप/साइट पर कितना समय बिताया।
• टाइमलाइन दैनिक रिपोर्ट: एक कर्मचारी प्रत्येक दिन काम पर कितने घंटे बिताता है इसका विवरण।
• खराब समय का उपयोग: कर्मचारी जो अनुत्पादक वेबसाइटों और ऐप्स पर समय बर्बाद करते हैं।

डी) निष्क्रियता की निगरानी

यदि आप टाइम डॉक्टर की निष्क्रियता निगरानी सुविधाओं का उपयोग करते हैं तो आपकी टीम कार्य घंटों के दौरान सक्रिय रहेगी।

यह इसे किस प्रकार पूरा करता है?

यदि तीन मिनट तक कोई कीबोर्ड या माउस गतिविधि नहीं होती है तो टाइम डॉक्टर स्वचालित रूप से टाइमर बंद कर देता है। यह कर्मचारियों को निष्क्रिय समय को काम के घंटों के रूप में दर्ज करने से रोकता है।

नोट -  

टाइम डॉक्टर द्वारा कीबोर्ड इनपुट को ट्रैक नहीं किया जाता है। इसके बजाय, यह जाँचता है कि कोई कीबोर्ड सक्रिय था या नहीं।

ई) क्लाइंट लॉगिन

क्या आप अपने ग्राहकों को उनकी परियोजनाओं की स्थिति के बारे में अद्यतन रखने में रुचि रखते हैं?

कोई बात नहीं!

आप टाइम डॉक्टर को अपने ग्राहकों के लिए सुलभ बना सकते हैं ताकि वे अपनी परियोजनाओं की प्रगति की निगरानी कर सकें। वास्तविक समय में, वे रिपोर्ट, टाइमशीट और स्क्रीनशॉट देख सकते हैं!

उनके कार्य प्रगति की निगरानी केवल अतिरिक्त सुरक्षा के लिए की जा सकती है। आप पता नहीं लगा सकते कि वे क्या काम कर रहे हैं।

एफ) पेरोल

टाइम डॉक्टर की पेरोल सुविधाओं के साथ कर्मचारियों और फ्रीलांसरों को भुगतान करना आसान है। PayPal, Payoneer औरTransferWise एकीकरण के साथ, आपको उन्हें भुगतान करना आसान होगा।

आप इस सुविधा को अनुकूलित भी कर सकते हैं - आप चुन सकते हैं:

• भुगतान विधि - आप या तो डिफ़ॉल्ट विकल्पों में से एक चुन सकते हैं या दूसरा चुन सकते हैं।
• पेरोल अवधि - पूर्व निर्धारित डिफ़ॉल्ट मानों में से चुनें या अपना स्वयं का दर्ज करें।
• दर प्रकार - आप एक निश्चित दर या प्रति घंटा दर चुन सकते हैं।
• प्रति घंटा - दर।
• मुद्रा - सूची से एक मुद्रा चुनें।

जी) एकीकरण

टाइम डॉक्टर के साथ विभिन्न प्रकार के ऐप्स और प्लेटफ़ॉर्म पर आपकी उत्पादकता की निगरानी की जा सकती है। JIRA, Zapier, Google Apps, Slack और अन्य को इन अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत किया जा सकता है।

फ़ायदे

• समय को आसानी से और सटीकता से ट्रैक करें।
• अंतर्निहित निष्क्रियता ट्रैकर के साथ निष्क्रिय घंटों को ट्रैक नहीं किया जाता है।
• बिना इंटरनेट एक्सेस वाले कर्मचारी अपने डेटा की ऑफ़लाइन निगरानी कर सकते हैं।
• एप्लिकेशन क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म है, जो विंडोज़, मैक और लिनक्स को सपोर्ट करता है।
• वैकल्पिक रूप से स्क्रीनशॉट की निगरानी करें.
• अपनी रिपोर्ट PDF, CSV, या MS Excel फ़ाइलों के रूप में निर्यात करें।
• परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर और सीआरएम सहित अनुप्रयोगों की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ सहजता से एकीकृत होता है।
• कर्मचारी की गोपनीयता सख्त गोपनीयता नियंत्रणों द्वारा सुरक्षित है।
• विंडोज़, मैक और लिनक्स प्लेटफ़ॉर्म पर उपलब्ध है।
• आईओएस और एंड्रॉइड के लिए मोबाइल ऐप।

नुकसान

• यह फ्रीलांसरों की तुलना में कंपनियों के लिए बेहतर अनुकूल है।
• कोई मुफ़्त संस्करण नहीं है.

मूल्य निर्धारण

• लागत $7/उपयोगकर्ता/माह (14 दिनों के लिए निःशुल्क परीक्षण, क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं)।

2. सेपियंस

सेपियंस के साथ, आप कर्मचारी कार्य पैटर्न में अंतर्दृष्टि प्राप्त करते हैं और कर्मचारी उत्पादकता को बढ़ा सकते हैं।

मुख्य विशेषताएं

• रिपोर्ट स्वचालित रूप से उत्पन्न होती हैं।
• वेब और ऐप्स के लिए निगरानी उपकरण।
• उपकरण अत्यधिक अनुकूलन योग्य है.
• डेस्कटॉप और मोबाइल उपकरणों पर समय ट्रैक करता है।

फ़ायदे

• इंटरफ़ेस उपयोगकर्ता के अनुकूल है।
• विस्तृत अंतर्दृष्टि के साथ उपयोगकर्ता उत्पादकता की निगरानी करना।
• अतिरिक्त सुरक्षा के लिए, सैन्य-ग्रेड एन्क्रिप्शन का उपयोग किया जाता है।

नुकसान

• छुट्टी या ओवरटाइम की कोई ट्रैकिंग नहीं है.
• ट्रेलो और बेसकैंप सहित अधिकांश प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल के साथ काम नहीं करता है।
• स्क्रीनशॉट की निगरानी नहीं की जाती.

मूल्य निर्धारण

• कीमत $120/वर्ष से शुरू होती है।

3। RescueTime

रेस्क्यूटाइम आपको विकर्षणों को प्रबंधित करने और लक्ष्य निर्धारित करने की सुविधा देता है, साथ ही टॉगल या किमाई जैसे ओपन-सोर्स सॉफ़्टवेयर की तरह अपना समय ट्रैक करने देता है।

मुख्य विशेषताएं

• शक्तिशाली समय प्रबंधन के साथ वेब और मोबाइल ऐप्स की निगरानी करना।
• लक्ष्य-निर्धारण का समर्थन करके उत्पादकता बढ़ाता है।
• एक व्याकुलता प्रबंधन सुविधा अंतर्निहित है।
• ऑफ़लाइन समय ट्रैक करता है.

फ़ायदे

• रिपोर्ट जो विस्तृत हैं.
• उपयोग में आसान इंटरफ़ेस जिसे अनुकूलित किया जा सकता है।
• शक्तिशाली सुविधाओं वाले मोबाइल ऐप्स.

नुकसान

• ग्राहकों के लिए लॉगिन सुविधाएँ उपलब्ध नहीं हैं।
• कार्यों और परियोजनाओं को ट्रैक नहीं किया जा सकता.
• कोई बिलिंग या इनवॉइसिंग कार्यक्षमता नहीं है.

मूल्य निर्धारण

• लाइट संस्करण (निःशुल्क) तीन महीने के ऐतिहासिक डेटा, लक्ष्य निर्धारण और साप्ताहिक आधार पर ईमेल की गई रिपोर्ट तक सीमित है।
• प्रीमियम संस्करण: $6/माह, सूचनाओं और व्याकुलता अवरोधन के साथ।
• संगठनों के लिए: टीम ट्रैकर और रिपोर्ट $6 प्रति सदस्य प्रति माह से शुरू होती है।

4. प्रूफहब

समय ट्रैकिंग क्षमताओं के साथ एक परियोजना नियोजन उपकरण और टीम सहयोग मंच, प्रूफहब एक ऑल-इन-वन समाधान है। उपयोग में आसान, कोई भी इसे तुरंत उपयोग कर सकता है। यह टाइमकैंप या टीशीट्स के समान है।

मुख्य विशेषताएं

• आसानी से अपनी टाइमशीट प्रबंधित करें।
• कर्मचारियों को वर्कफ़्लो चरणों के आधार पर कार्य सौंपे जा सकते हैं।
• रिपोर्टें जो शक्तिशाली हैं.
• प्रत्यक्ष संदेश और थ्रेडेड चर्चाएँ।

फ़ायदे

• यूजर इंटरफेस इस्तेमाल में आसान है।
• एकीकृत कार्य प्रबंधन के साथ, आप अधिक उत्पादक होंगे।
• आप प्रूफरीड करने के लिए मार्कअप टूल का उपयोग कर सकते हैं।

नुकसान

• डेस्कटॉप उपकरण उपलब्ध नहीं हैं.
• कार्यों के लिए आवर्ती विकल्प सेट करना संभव नहीं है।
• अन्य टाइम ट्रैकिंग ऐप्स की तुलना में इसमें कम एकीकरण हैं।

मूल्य निर्धारण

• आवश्यक: 45 परियोजनाओं के लिए $40 प्रति माह, असीमित उपयोगकर्ता, 15 जीबी स्टोरेज (कोई कस्टम भूमिकाएं, व्हाइट लेबलिंग, वर्कफ़्लो, प्रोजेक्ट प्रबंधन सुविधाएँ नहीं)।
• अंतिम नियंत्रण: असीमित उपयोगकर्ताओं और परियोजनाओं के लिए 89 डॉलर प्रति माह, 100 जीबी स्टोरेज।

5. प्राइमएआरपी

एंटरप्राइज़ व्यवसायों के लिए एक शक्तिशाली समाधान, प्राइमएआरपी के साथ समय ट्रैकिंग को आसान बना दिया गया है। आप विस्तृत परियोजना विवरण देख सकते हैं जैसा कि आप Paymo के साथ करते हैं।

मुख्य विशेषताएं

• प्रोजेक्ट समय को ट्रैक करता है और विस्तृत विवरण प्रदान करता है।
• चालान-प्रक्रिया के लिए अंतर्निहित कार्यक्षमता।
• ऑफ़लाइन समय ट्रैकिंग, समय ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर द्वारा समर्थित है।
• टाइमशीट प्रबंधन और स्वचालित ओवरटाइम गणना।

फ़ायदे

• टूल में उपयोग में आसान सुविधाओं को प्राथमिकता दी गई है।
• काफी हद तक अनुकूलन योग्य।
• यदि आप फ्रीलांसर हैं या अधिकतम तीन लोगों की टीम का हिस्सा हैं तो आप निःशुल्क साइन अप कर सकते हैं।

नुकसान

• स्क्रीनशॉट की निगरानी करना संभव नहीं है.
• फ्रीलांसरों की तुलना में उद्यमों के लिए अधिक उपयुक्त।
• समय को मैन्युअल रूप से दर्ज करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है।

मूल्य निर्धारण

मूल्य निर्धारण अनुरोध पर उपलब्ध है।

6. क्लिकटाइम

व्यापक समय ट्रैकिंग, कर्मचारी शेड्यूलिंग और व्यय ट्रैकिंग क्षमताओं के साथ, ClickTime छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया एक समय प्रबंधन उपकरण है।

मुख्य विशेषताएं

• वेबसाइटों और ऐप्स की निगरानी समर्थित है।
• लक्ष्य निर्धारित करने और ट्रैक करने के लिए कस्टम फ़ील्ड का उपयोग किया जा सकता है।
• शक्तिशाली बिलिंग सुविधाओं के साथ एकाधिक बिलिंग दरों को प्रबंधित किया जा सकता है।
• रिपोर्टें 80+ प्रारूपों में पूर्व-निर्मित हैं।

फ़ायदे

• उपयोग में आसान इंटरफ़ेस।
• आसानी से अनुकूलन।
• परियोजना प्रबंधन और पेरोल के लिए आसन और क्विकबुक के साथ काम करें।

नुकसान

• मोबाइल ऐप में डेस्कटॉप संस्करण जितनी सुविधाएं नहीं हैं।
• बड़े व्यवसायों को यह महंगा पड़ सकता है।
• क्लाइंट एक्सेस उपलब्ध नहीं है.

मूल्य निर्धारण

• स्टार्टर: प्रति उपयोगकर्ता $9 प्रति माह। समय ट्रैकिंग, 70+ रिपोर्ट और अनुस्मारक ईमेल शामिल हैं।
• टीम: प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए $12 प्रति माह, जिसमें अनुमोदन वर्कफ़्लो, उन्नत बिलिंग दरें और टाइम-ऑफ प्रबंधन शामिल हैं।
• प्रीमियर: इसमें $24 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह के हिसाब से संसाधन प्रबंधन, परियोजना बजट और उपयोग लक्ष्य शामिल हैं।
• उद्यम: अनुरोध पर कीमतें - बहु-कारक प्रमाणीकरण, नामित खाता प्रबंधक और कस्टम एकीकरण शामिल हैं।

7. स्टाफ.कॉम

टाइम ट्रैकिंग टूल स्टाफ.कॉम उन्नत टाइम ट्रैकिंग क्षमताएं और डैशबोर्ड प्रदान करता है।

मुख्य विशेषताएं

• सरल समय ट्रैकिंग के साथ मौन निगरानी।
• स्क्रीनशॉट की निगरानी और उन्नत गतिविधि ट्रैकिंग।
• जीपीएस ट्रैकिंग वाला मोबाइल ऐप।
• ढेर सारी ज्ञानवर्धक रिपोर्टें हैं।

फ़ायदे

• उपयोग में आसान इंटरफ़ेस।
• एपीआई जो शक्तिशाली हैं.
• निष्क्रियता की निगरानी समर्थित है.

नुकसान

• व्यवसाय-उन्मुख - फ्रीलांसरों के लिए नहीं।
• निःशुल्क संस्करण उपलब्ध नहीं है.

मूल्य निर्धारण

• बढ़ती टीमें: $10 प्रति माह से शुरू होकर, एक उपयोगकर्ता, क्लाउड में होस्ट किया गया।
• बड़ी टीमें: अनुरोध पर 50 से 10,000 उपयोगकर्ताओं के लिए क्लाउड में उपलब्ध हैं।
• ऑन-प्रिमाइसेस: अनुरोध पर मूल्य निर्धारण, असीमित उपयोगकर्ता, आपके सर्वर पर होस्ट किया गया।

निष्कर्ष: हबस्टाफ समीक्षा 2024

हबस्टाफ विकल्प आपको हर समय आवश्यक ट्रैकिंग और टीम प्रदर्शन उपकरण प्रदान करते हैं।

हमने यहां कई टाइम ट्रैकर सूचीबद्ध किए हैं, लेकिन टाइम डॉक्टर के कई फायदे हैं। इसके सरल इंटरफ़ेस, शक्तिशाली रिपोर्ट और व्यापक व्याकुलता प्रबंधन सुविधाओं की बदौलत आपकी टीम की उत्पादकता में तुरंत सुधार होगा!