Mengapa Audio Penting Dalam Rapat Online Jarak Jauh?
Banyak pekerja bekerja dari rumah, banyak pertemuan diadakan secara online, dan lebih banyak kandidat diwawancarai melalui webcam. Rapat virtual yang Anda ikuti melalui platform konferensi baik itu dengan teman, manajer perekrutan, atau klien, lingkungan virtual akhirnya menjadi bagian dari merek pribadi Anda.
Ketika kesulitan teknis, audio yang tidak profesional, dan gangguan mengganggu rapat virtual yang Anda selenggarakan, maka personal brand Anda akan terdengar kasar dan tidak teratur. Di samping itu, merek pribadi Anda akan terasa halus dan kompeten jika Anda menjalankan konferensi video tanpa gangguan.
Audio dalam sistem konferensi akan menghilang ke dalam konten rapat jika dikelola dengan baik karena audio yang bagus jarang diperhatikan.
Audiens berbicara seolah-olah mereka semua berada di ruang yang sama dan koneksi jarak jauh menghilang, di sinilah pentingnya audio dirasa perlu.
GoToMeeting adalah platform konferensi video yang membantu Anda menjadwalkan rapat online dari jarak jauh dengan banyak fitur keren untuk membuat rapat Anda sukses dalam hal menyampaikan pesan Anda dengan benar kepada semua jenis audiens yang mungkin Anda miliki baik itu rekan kantor Anda, siswa Anda , mitra bisnis, peserta webinar, atau banyak konsumen.
Bahkan, kami juga telah membagikan Ulasan GoToMeeting di salah satu postingan kami.
Tips Terbaik Untuk Membuat Audio Anda Lebih Baik Dalam Pengaturan Konferensi Video:
- Atur panggilan Anda di tempat yang tenang-
Konferensi video Tol sangat penting untuk mendiskusikan proyek, memberi arahan, mentoring, mengajar dan bekerja dari jarak jauh. Bagian utama dari pengaturan ini adalah audio, untuk mendengar apa yang dikatakan orang serta merespons dengan jelas.
Untuk itu memilih ruangan yang dilapisi karpet, permadani atau gorden dan furniture dapat membantu dalam menyerap gema dan memotong gema sehingga menghasilkan kualitas suara yang baik. Jika menunjukkan wajah Anda di video tidak diperlukan, Anda dapat mengatur panggilan Anda di lemari karena pakaian dan barang-barang cenderung menekan suara yang mengarah ke lebih sedikit gangguan pada audio Anda.
- Cobalah aplikasi dan bersiaplah dengan persyaratan dasar-
Meskipun Anda tidak dapat sepenuhnya mencegah masalah teknis, dengan meluangkan waktu untuk memeriksa aplikasi konferensi web Anda jauh sebelum rapat atau wawancara virtual Anda, Anda akan mengurangi kemungkinan kejutan teknologi.
Pada penggunaan pertama, aplikasi tertentu meminta izin Anda untuk memberikan izin berbagi layar, akses audio, dan kamera, dll. Anda juga harus memeriksanya terlebih dahulu untuk menghemat waktu.
- Menggunakan mikrofon untuk menghindari masalah audio-
Jika Anda hanya menggunakan laptop, atau aplikasi speaker ponsel, Anda mengandalkan perangkat lunak tertentu untuk membatalkan umpan balik. Perhatikan, mikrofon di laptop Anda dekat dengan speakernya, sehingga mikrofon dapat menangkap suara yang berasal dari mesin Anda yang menyebabkan penurunan tiba-tiba atau penundaan audio.
Mikrofon eksternal di sebagian besar casing terdengar jauh lebih baik daripada audio bawaan perangkat.
Jika Anda tidak ingin menggunakan mikrofon meja tambahan, Anda dapat menggunakan earphone lain yang mungkin Anda miliki, atau earphone yang disertakan dengan ponsel Anda untuk membuat profil suara yang lebih pribadi dan percakapan.
- Siapkan koneksi internet yang lebih baik-
Jika layanan internet Anda tidak berkualitas tinggi, Anda dapat menemukan bahwa kualitas audionya buruk. Nonaktifkan video untuk melindungi bandwidth audio Anda melalui internet.
Ketika Anda menemukan bahwa kualitas audio Anda mulai menurun, berhentilah menginstal perangkat lunak atau melakukan penjelajahan web yang berat juga.
Colokkan kabel ethernet karena Wi-Fi pasti cepat, tetapi pada panggilan web bukan bandwidth yang menimbulkan masalah, itu latensi. Begitu banyak lag memungkinkan orang untuk mengeluh satu sama lain dan ketika orang lain berbicara, mereka tidak mendengar sekaligus. Setidaknya latensi pada saluran kabel ethernet memiliki urutan besarnya yang lebih tinggi daripada pada Wi-Fi.
- Penempatan mic-
Anda mungkin ingat Hukum Kuadrat Terbalik dari fisika perguruan tinggi, yang menyatakan bahwa intensitas suara berkurang secara eksponensial saat Anda bergerak lebih jauh dari sumbernya.
Oleh karena itu, headset biasanya memberikan kualitas audio yang lebih baik daripada mikrofon di monitor Anda. Jauhkan speaker Anda di dekat mulut Anda, tetapi tidak dekat.
Headset harus diletakkan di sisi mulut Anda, dan tidak tepat di depannya. Menggunakan mikrofon kaca depan yang empuk membantu mengurangi kebisingan yang tidak diinginkan. Selalu uji mikrofon Anda sebelum konferensi dengan teman atau kolega Anda.
- Gunakan opsi bisu dengan benar-
Bisukan audio Anda untuk mencegah kebisingan latar belakang, jika Anda berada di tempat yang bising, bisukan diri Anda saat tidak berbicara. Jika Anda sedang mengadakan konferensi, dan lingkungan anggota lain berisik, beri tahu mereka dengan hormat dan minta mereka untuk membisukan diri mereka sendiri atau gunakan pengaturan perangkat lunak untuk membisukan mereka.
Ada ratusan hal yang dapat terjadi saat Anda tidak berharap untuk menyela panggilan, jadi, cukup aktifkan sendiri saat Anda diminta untuk berbicara.
Jangan sentuh mikrofon saat dipanaskan. Penanganan kebisingan agak mengganggu. Jika Anda perlu menyesuaikan mikrofon atau memindahkan headset untuk beralih ke mute terlebih dahulu, geser, lalu aktifkan sendiri.
Fasilitas telepon konferensi harus dapat menghubungkan orang-orang dari lokasi yang berbeda ke satu saluran konferensi sebagai fungsi dasar.
Hanya itu yang dilakukan GoToMeeting dengan fitur berguna lainnya. Fitur-fitur canggih ini untuk GoToMeeting dapat mengarahkan Anda untuk meningkatkan panggilan konferensi tingkat baru tanpa merusak fungsionalitas.
- Nomor opsional bebas pulsa di lebih dari 50 negara
- Aplikasi seluler yang dikembangkan secara khusus
- Panggilan Rapat dari konferensi kaset tunggal
- Konferensi video berkualitas tinggi
- Undangan melalui surat khusus
- Berbagi layar
- Koneksi tanpa pemesanan.
- Konferensi Gratis Perekaman Panggilan
- Penjadwalan yang komprehensif
Cara Mengatur Audio GoToMeeting Anda Untuk Hasil Lebih Baik:-
- Saat mendaftar, Anda akan ditanya apakah Anda bergabung dari komputer atau telepon, karena itu akan mendeteksi opsi perangkat lunak audio. Saat menjadwalkan pertemuan online, atur kedua opsi audio yang disediakan yaitu opsi telepon dan VOIP.
- Di bidang audio Anda dapat memilih nomor bebas pulsa negara yang diperlukan atau semua negara jika audiens Anda hadir di seluruh dunia.
- Arahkan penyaji dan audiens untuk memasukkan pin yang benar saat bergabung ke rapat untuk menghindari kebingungan dan rapat berlangsung dengan lancar.
- Penyelenggara dapat mengirim tautan untuk rapat dan juga memiliki opsi untuk memanggil peserta untuk bergabung jika diperlukan. Untuk penyelenggara ini dapat mengklik bilah pengaturan dan memilih dial in untuk menelepon.
- Gema sangat mengganggu saat rapat, untuk menghindari kejadian seperti itu mintalah penyaji dan peserta Anda untuk memilih opsi telepon dalam pengaturan audio yang telah bergabung dengan memutar nomor telepon.
- Anda juga dapat mengubah pengaturan audio saat rapat tanpa keluar. Buka pengaturan, klik audio dan pilih opsi yang diperlukan.
- Jika ada masalah dengan audio atau masuk oleh orang, klik tautan yang mengatakan โmasalah masukโ di bawah panel audio untuk memecahkan masalah gangguan apa pun.
- Minta orang untuk menggunakan opsi audio headset saat menggunakan perangkat audio eksternal untuk kualitas suara yang lebih baik.
- Untuk mengetahui lebih banyak tentang itu, kunjungi mereka situs web.
Konsep saluran panggilan konferensi sederhana, ketika Anda tidak dapat berinteraksi dengan siapa pun secara langsung, hal terbaik berikutnya yang harus dilakukan adalah membuat semua orang menggunakan telepon atau panggilan konferensi yang sama.
Panggilan konferensi seringkali jauh lebih kompleks daripada yang terlihat di lingkungan kantor. Untuk penelepon non-lokal atau internasional, biaya sambungan jarak jauh juga dapat bertambah.
Kualitas audio yang buruk akan mengurangi efektivitas panggilan. Kontrol konferensi yang sulit dipahami dapat menunda atau menghambat rapat. Daftar kemungkinan masalah saat menyiapkan rapat konferensi terus berlanjut, dan itu bisa cukup untuk membuat seluruh konsep panggilan konferensi menjadi tidak menyenangkan bagi perusahaan.
Beberapa Fitur GoToMeeting Lainnya adalah:
- video HD
- Berbagi layar
- suara web
- Jalur konferensi dial-in
- Rapat tanpa batas
- Olahpesan bisnis
- Ruang pertemuan pribadi
- Rekaman cloud tanpa batas
- aplikasi ponsel
- Rekaman cloud seluler
- Modus komputer
- Otentikasi berbasis risiko
- Peluncur pertemuan kendur
- Kalender Google plugin
- kantor 365 plugin
- Salesforce integrasi
- Latar belakang kustom
- Dan masih banyak lagi
Harga GoToMeeting-
Mereka menawarkan tiga jenis paket nilai yaitu-
- Profesional
Harga- USD 12 per bulan per penyelenggara
Untuk 150 peserta
- Bisnis
Harga- USD 16 per bulan per penyelenggara
Untuk 250 peserta
- Enterprise
Harga- hubungi untuk mengetahui tentang paket dan tarif khusus
Hingga 3000 peserta.
Link Cepat:
- GoToMeeting vs Gotowebinar: Mana yang Layak Dihibur?
- GoToMeeting vs Zoom: Mana Yang TERBAIK (PILIHAN TERATAS)
- Ulasan Lengkap WebinarJam vs WebinarNinja vs Zoom Vs GoToMeeting
- GoToMeeting vs WebEx: Mana yang Layak Dihipnotis?
Kesimpulan: Tips Audio Terbaik Untuk Suara Lebih Baik Dengan GoToMeeting 2024
Kesulitan dan kebingungan panggilan konferensi dihilangkan dengan GoToMeeting fasilitas panggilan konferensi online. Anda hanya perlu khawatir tentang apa yang harus dikatakan daripada layanan yang Anda gunakan, ketika tiba waktunya untuk mengajak semua orang dalam panggilan konferensi.
Panggilan konferensi online dapat dimulai atau dihubungkan melalui desktop atau laptop apa pun, baik itu Mac atau PC.
GoToMeeting juga sepenuhnya didukung di perangkat seluler iOS dan Android untuk membuat panggilan jauh dari kantor menjadi mudah dan instan. Di mana pun Anda berada, terlepas dari komputer, GoToMeeting siap membuat Anda tetap terhubung.
