Data adalah bagian penting dari organisasi mana pun, besar atau kecil.
Semua operasi bisnis bergantung pada data spesifik. Jika Anda memiliki bisnis kecil, data Anda harus diarsipkan, ini akan berguna di masa depan, dan perusahaan Anda bergantung padanya untuk kelangsungannya.
Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk mencadangkan data Anda secara teratur untuk memastikan data tersebut aman dan terlindungi dari segala bentuk risiko dan pencurian.
Ada banyak sekali metode pencadangan data, dan yang paling efektif adalah pencadangan online atau cloud.
Mari cari tahu beberapa Tips Mencadangkan Data Ke Cloud Untuk Usaha Kecil.
10 Tips Mencadangkan Data Ke Cloud Untuk Usaha Kecil
Kiat-kiat berikut akan membantu Anda melakukannya cadangan data yang efisien ke cloud untuk bisnis Anda
1. Pilih Solusi Pencadangan Pihak Ketiga yang Tepat Untuk Anda
Memilih penyedia cadangan data bisa menjadi tugas yang sulit. Untuk memastikan bahwa Anda melakukannya dengan benar, Anda harus menanyakan beberapa pekerjaan rumah pada diri Anda sendiri.
Pertama-tama, Anda memerlukan solusi yang memenuhi semua kebutuhan Anda; Selain itu, Anda juga harus memiliki penyedia layanan yang memiliki hubungan saling percaya dan berkomitmen memberikan layanan yang patut dicontoh.
2. Pahami Ketentuan Kontrak Anda Dengan Penyedia SaaS Anda
Luangkan waktu untuk memahami apa yang Anda Penyedia SaaS mencakup tentang perlindungan data. Jangan membuat asumsi apa pun tentang sejauh mana penyedia Anda dapat membantu Anda jika terjadi kecelakaan.
Kebanyakan penyedia akan menjaga data Anda dari kegagalan perangkat keras, bencana alam, dan sebagainya. Namun, mereka belum tentu dapat membantu Anda jika terjadi kehilangan yang disengaja atau tidak disengaja.
Anda perlu mengetahui apa yang bisa atau tidak bisa dilakukan penyedia Anda untuk melindungi data Anda.
3. Berinvestasi dalam Pelatihan
Sebagian besar solusi SaaS menyertakan pelatihan sebagai bagian dari paketnya. Anda juga dapat menyewa ahli untuk memberikan pelatihan. Mengapa ini sangat penting? Sebagian besar kehilangan data disebabkan oleh kesalahan manusia.
Minta personel yang menangani proses pencadangan data dilatih tentang cara mengelola pencadangan dan memulihkan data jika hilang.
Anda akan terkejut betapa Anda dapat mengurangi kejadian kecelakaan seperti itu.
4. Otomatiskan Pencadangan Anda
Di sinilah alat pencadangan data berperan.
Tidak ada gunanya Anda melakukan backup secara manual. Pertama-tama, ini akan memakan banyak waktu yang seharusnya Anda gunakan untuk aktivitas produktif lainnya.
Yang kedua dan paling krusial, backup manual rentan terhadap kesalahan seperti lupa membackup file penting.
Otomatiskan pencadangan Anda: atur dan lupakan!
5. Uji Pemulihan Anda
Menguji pemulihan Anda akan membantu Anda membuat rencana darurat.
Anda akan dapat mengetahui dampaknya kehilangan data akan berdampak pada aktivitas bisnis Anda: berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk melanjutkan operasi normal.
Selain itu, tidak ada cara yang lebih baik untuk mendorong tenaga kerja Anda agar lebih berhati-hati selain dengan memberi tahu mereka mengenai konsekuensi kerugian terhadap bisnis.
6. Buat Kebijakan Akses
Perlu diperhatikan bahwa pencadangan online memberikan kenyamanan bagi tenaga kerja Anda dalam mengakses data. Namun perlu diingat bahwa kebebasan ini mempunyai kelemahan. Data Anda mungkin rentan terhadap manipulasi.
Itu sebabnya Anda perlu membuat kebijakan yang jelas tentang siapa yang dapat mengakses file Anda. Sebagian besar platform SaaS mengizinkan Anda menerapkan izin, yang memungkinkan Anda mengontrol akses ke data Anda.
7. Miliki Cadangan di Tempat
Di antara gagasan utama memiliki cadangan cloud adalah melindungi data Anda jika situs Anda terkena risiko tingkat tinggi.
Jika Anda ingin data Anda dipulihkan, perhatikan bahwa mengambilnya dari cadangan lokal akan jauh lebih cepat daripada dari cloud.
Penting juga bagi Anda untuk memiliki cadangan data di pusat data Anda untuk pemulihan cepat jika terjadi bencana ringan.
8. Prioritaskan Data Anda
Anda sangat menyadari bahwa pencadangan cloud memerlukan waktu cukup lama untuk diselesaikan, bergantung pada jumlah data. Bahkan bisa memakan waktu berbulan-bulan.
Saat Anda baru memulai, pencadangan pertama bisa memakan waktu sangat lama. Anda harus memprioritaskan file yang paling penting.
Konfigurasikan pencadangan cloud Anda untuk mencadangkan file Anda sesuai urutan kepentingannya, dimulai dengan dokumen paling penting dan diakhiri dengan file yang tidak dikenal di komputer Anda.
9. Libatkan Administrator Aplikasi
Menariknya, meminta bantuan pemilik aplikasi dalam proses pencadangan data akan menghemat waktu dan uang. Prosesnya akan lebih cepat dan fleksibel.
Selain itu, berkolaborasi dalam upaya pemilik aplikasi dan tim TI Anda akan memberi mereka pemahaman yang lebih baik tentang proses pencadangan, yang akan berguna bagi organisasi dalam jangka panjang.
Ini akan meningkatkan tanggung jawab dan keamanan data.
10. Lakukan Pembatasan Bandwidth
Apa itu pembatasan bandwidth? Pertama-tama, Anda perlu tahu bahwa, dalam hal ini, hal itu tidak ilegal. Pelambatan bandwidth adalah perlambatan kecepatan internet yang disengaja untuk mengatur penggunaan selama lalu lintas atau kemacetan.
Sebagian besar perangkat lunak memiliki fitur pembatasan bandwidth. Bagaimana cara membantu? Ini memungkinkan Anda melakukan tugas lain sambil mencadangkan data ke cloud.
Ingatlah bahwa pencadangan cloud dapat menghabiskan semua bandwidth Anda dan memperlambat yang lainnya. Pelambatan bandwidth akan membantu Anda menemukan titik tengah antara pencadangan cloud dan aktivitas web lainnya.
Meskipun pencadangan data ke cloud memberi Anda jaminan yang sudah lama Anda cari, Anda tetap bertanggung jawab untuk memastikan bahwa pencadangan Anda aman dan dalam kondisi baik, di mana pun lokasinya.
Anda perlu melakukan penelitian latar belakang yang serius pada penyedia Anda untuk memastikan bahwa data Anda berada di tangan yang aman.
Pertanyaan Umum (FAQ)
๐ฆ Apa saja layanan pencadangan cloud terbaik untuk usaha kecil?
Cari tahu layanan pencadangan cloud mana yang menawarkan fitur canggih, keterjangkauan, dan pengalaman ramah pengguna yang ideal untuk bisnis kecil.
๐ Bagaimana cara memastikan data saya aman saat mencadangkan ke cloud?
Pelajari langkah-langkah keamanan penting untuk melindungi data bisnis Anda yang berharga selama pencadangan cloud.
๐ Seberapa sering saya harus mencadangkan data bisnis saya ke cloud?
Temukan praktik terbaik untuk frekuensi pencadangan agar data bisnis Anda tetap terkini dan aman.
๐คน Dapatkah otomatisasi membuat pencadangan cloud menjadi lebih mudah?
Lihat bagaimana mengotomatiskan pencadangan cloud dapat menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan menyederhanakan strategi perlindungan data Anda.
โ๏ธ Haruskah saya menggunakan cloud publik, pribadi, atau hybrid untuk pencadangan?
Pahami perbedaan antara model cloud dan cari tahu mana yang paling sesuai dengan kebutuhan pencadangan bisnis Anda.
Link Cepat:
- Cadangan Cloud Terbaik Untuk Windows
- Bagaimana cara memulihkan situs web saya dari BackupBuddy?
- Solusi Bisnis Kecil Terbaik (Dipilih Sendiri)
- Tren Bisnis Kecil
Kesimpulan: Tips Backup Data Ke Cloud Untuk Usaha Kecil
Mencadangkan data bisnis kecil Anda ke cloud seperti memiliki jaring pengaman untuk kehidupan digital Anda. Sederhana saja: pilih layanan cloud yang tepat, lindungi cadangan Anda dengan keamanan yang baik, dan putuskan data apa yang perlu disimpan terlebih dahulu.
Ingat, pencadangan rutin akan menyelamatkan Anda dari sakit kepala di kemudian hari, dan tidak harus menghabiskan banyak biaya. Otomatisasi adalah teman Anda di sini, membuat prosesnya lebih lancar.
Menghadapi tantangan? Jangan khawatir, ada banyak sumber daya untuk membantu. Menjaga keamanan data bisnis Anda di cloud adalah hal yang cerdas dan mudah.
Halo! Bisakah Anda menyarankan penyedia Saas yang baik dan andal terutama untuk organisasi kecil. Saya tidak mengerti bagaimana pembatasan bandwidth dapat membantu kami.