Baca di sini panduan lengkap tentang teknik GotoMeeting tentang cara meningkatkan keterampilan presentasi Anda.
Saya kira itu sebabnya kami tidak melihat terlalu banyak babi atau kuda menggunakan PowerPoint.
Tidak diragukan lagi, kita adalah salah satu ciptaan paling sukses di planet ini karena kita dapat belajar, mengingat kembali apa yang telah kita pelajari dan membagikannya kepada satu sama lain. Kami telah berbagi apa yang kami ketahui selama berabad-abad, dan dalam bisnis, hari ini lebih penting daripada sebelumnya bahwa kami melakukannya secara efektif. Kami menyebutnya presentasi. Kabar baiknya adalah bahwa setiap orang memiliki potensi intelektual dan keterampilan yang sama untuk mempresentasikan ide dengan kekuatan dan dampak.
Potensi dan keterampilan presentasi itu hanya dicapai melalui pemahaman bagaimana kita menggunakan otak kita untuk berkomunikasi dengan dampak yang ingin kita buat.
Selama beberapa dekade, ahli saraf telah memberi tahu kita bahwa kita memiliki dua bagian otak yang berbeda, yang masing-masing memiliki fungsi spesifiknya sendiri. Kita semua pernah mendengar tentang otak kiri, yang dikatakan bertanggung jawab atas logika, analisis, dan detail, dan kita juga akrab dengan rekan otak kanannya, yang menggerakkan emosi, intuisi, dan kreativitas.
Baru-baru ini banyak dari penelitian itu telah ditantang, dan saat ini banyak ahli saraf percaya bahwa tidak ada bukti berbasis sains yang kuat untuk mendukung teori otak kiri/kanan yang telah lama kita yakini. Sekarang kita mendengar para ilmuwan berbicara tentang hubungan antara otak atas dan otak bawah.
Baik itu otak kiri/otak kanan, otak atas/otak bawah, pikiran sadar atau pikiran bawah sadar atau ilmu hubungan otak/pikiran lainnya yang ingin diperdebatkan, kita dapat yakin bahwa di lokasi mana pun mereka berada, otak kita memungkinkan kita kapasitas untuk:
- Analisis
- Bahasa
- Logika
- Organisasi
- Berpikir kritis
- Detil
- Pemikiran
- Emosi
- Kreativitas
- Imajinasi
- Intuisi
- Keyakinan
Dan Lebih Dari Yang Pernah Kita Bayangkan.
Bagian mana pun dari otak kita yang bertanggung jawab untuk masing-masing atribut ini mungkin terus diawasi dan terbuka untuk diperdebatkan selama beberapa waktu. Sementara itu, kebanyakan presenter bisnis akan terus keliru percaya bahwa menjadi profesional berarti Anda hanya harus menyajikan logika, analisis, dan detail untuk dianggap serius.
Mereka akan terus mempersiapkan dan menyampaikan presentasi dengan sedikit memperhatikan fungsi emosional, kreatif dan imajinatif otak. Hasil akhirnya seringkali merupakan presentasi bisnis yang beralasan dan terstruktur tetapi juga membosankan dan monoton.
Mengapa demikian?
Tanpa memandang usia, jenis kelamin, pengalaman atau status, kita semua adalah makhluk kebiasaan. Tepat di bawah korteks serebral kita duduk sepotong kecil jaringan saraf yang disebut ganglia basal, dan ahli saraf percaya bahwa begitu otak kita mengkodekan kebiasaan ke ganglia basal kita, kebiasaan itu tidak akan pernah benar-benar hilang.
Itulah alasan sederhana mengapa begitu banyak presentasi bisnis saat ini begitu membosankan: mereka telah dibuat dan disampaikan tidak lebih dari kebiasaan — kebiasaan buruk.
Kabar baiknya adalah kita bisa menciptakan kebiasaan baru.
Pembicara terbaik memiliki pemahaman tentang bagaimana otak bekerja ketika berbicara di depan umum karena, bagaimanapun, itulah yang mereka lakukan — menggunakan otak untuk mempengaruhi, membujuk, dan menginspirasi ruangan yang penuh dengan otak lain.
Dengan pengetahuan itu, mereka secara sadar menciptakan kebiasaan yang baik.
Selalu satu atau lebih dari pikiran negatif inilah yang memicu kelenjar pituitari untuk mengeluarkan ACTH, hormon yang melepaskan adrenalin ke dalam darah pembicara. Adrenalin-lah yang menghasilkan sebagian besar gejala yang kita kaitkan dengan demam panggung: telapak tangan berkeringat, detak jantung meningkat, gemetar, dan pernapasan terganggu.
Otak presenter hebat tidak kebal terhadap pikiran negatif ini tetapi tahu persis apa yang harus dilakukan ketika itu terjadi:
Ubah teknik berikut menjadi kebiasaan untuk meningkatkan keterampilan presentasi Anda
Teknik 1
Mengakui dan membingkai ulang.
Ketika mereka merasa telapak tangan mereka berkeringat, kupu-kupu di perut mereka atau jantung mereka berdebar kencang, mereka mengerti bahwa mereka gugup, menerima saraf itu seperti biasa dan mengatakan pada diri mereka sendiri bahwa tidak apa-apa untuk merasa seperti itu.
Mereka mengingatkan diri mereka sendiri bahwa alasan mereka merasa seperti itu adalah karena mereka memiliki sesuatu yang penting untuk dikatakan dan mereka ingin melakukannya dengan benar, tetapi mereka juga mengatakan pada diri mereka sendiri bahwa itu bukanlah pertunjukan yang mereka berikan; itu adalah percakapan yang akan mereka lakukan.
Teknik 2
Fokus pada penonton.
Presenter yang penuh perhatian mengalihkan perhatian dari diri mereka sendiri dan menempatkannya pada audiens mereka, mengingatkan diri mereka sendiri bahwa bagaimana mereka membuat audiens mereka merasa itu penting, jadi di situlah fokus mereka ditempatkan.
Teknik 3
Jangan mencoba untuk menjadi sempurna.
Kecemasan meningkat secara substansial ketika kita berjuang untuk kesempurnaan. Para presenter yang hebat tahu itu, jadi mereka tidak mencoba untuk pergi untuk pertunjukan pemenang penghargaan. Sebaliknya, mereka tahu bahwa tugas mereka hanyalah menjadi yang terbaik dari diri mereka dengan tujuan tunggal untuk membuat perbedaan bagi audiens mereka daripada membuat diri mereka terlihat seperti superstar.
Teknik 4
Tetap pada intinya.
Presenter yang gugup ingin memberi tahu audiens mereka semua yang mereka ketahui, dan dalam prosesnya, mereka khawatir mereka akan melupakan sesuatu atau mendapatkan sesuatu yang salah.
Presenter hebat memberi tahu audiens apa yang perlu mereka ketahui, mengingat bahwa lebih sedikit selalu lebih.
Teknik 5
Lihat peluangnya.
Presenter yang gugup melihat presentasi sebagai pertunjukan di mana mereka akan dinilai. Dalam pertunjukan itu, penonton mereka adalah pemangsa sedangkan mereka adalah mangsa.
Penyaji hebat melihat presentasi sebagai kesempatan untuk membantu audiens mereka dan untuk menambah nilai bagi kehidupan pribadi atau profesional mereka.
Teknik 6
"jangkar"
Penahan adalah pemrograman neurolinguistik teknik yang dapat mengubah keadaan pikiran atau suasana hati Anda dengan mudah.
Ini bekerja hanya dengan mengingat saat Anda merasa bahagia, percaya diri, tenang dan santai, bernapas dalam-dalam dan mengingat betapa menyenangkannya waktu itu, melihat diri Anda kembali ke sana pada saat itu.
Teknik 7
Praktek.
Pengulangan benar-benar ibu dari keterampilan, dan presenter hebat tahu itu dengan sangat baik. Presenter yang gugup menginvestasikan waktu dan energi mereka tanpa henti mengkhawatirkan acara tersebut, sementara presenter yang hebat menggunakan waktu mereka untuk berlatih, berlatih, dan kemudian berlatih lagi.
Ilmu saraf memberi tahu kita bahwa dalam hal belajar, kita perlu melibatkan semua indera dan menghubungkan sisi emosional otak.
Presenter hebat mencapai hubungan emosional itu melalui kebiasaan berikutnya — bercerita.
Teknik 8
Ceritakan kisah.
Para presenter yang hebat tahu betapa kuat dan menariknya sebuah cerita yang dibangun dengan baik dan relevan dalam mempengaruhi sikap, keyakinan, dan perilaku orang.
Ilmu saraf telah memberi kita banyak bukti bahwa cerita yang diceritakan dengan baik tidak hanya membuat kita masuk ke dunia pembicara dan menciptakan empati, tetapi mereka benar-benar mengubah kimia otak kita. Jika Anda ragu tentang potensi kekuatan dan dampak dari mendongeng, penelitian yang ditunjukkan oleh pelopor terkemuka di bidang neuroekonomi, Dr Paul Zak, akan mengubah itu. Video pendeknya, “The Future of Story Telling”, menjelaskannya dengan sempurna.
“Keragaman adalah bumbu kehidupan.”
William Cowper
Ini mungkin pepatah yang kita semua pernah dengar dan gunakan di masa lalu, tetapi itu adalah salah satu yang dianut oleh para presenter hebat.
Dr. Bruce D. Perry, pakar perkembangan otak yang diakui secara internasional, mengklaim bahwa kelelahan sistem saraf dalam beberapa menit aktivitas berkelanjutan karena neuron kita menjadi kurang responsif.
Dengan kata lain, otak tidak menyukai kebosanan kesamaan; itu suka dirangsang. Pikirkan tentang presentasi bisnis rata-rata Anda di mana pembicara menyajikan template slide yang sama yang selalu dia lakukan dengan cara yang sama dengan nada yang sama. Intinya adalah otak mengalami kelelahan sistem saraf, itulah sebabnya begitu banyak dari kita akhirnya mati dan pikiran kita melayang ke tempat lain.
Para presenter hebat bekerja keras untuk merangsang otak audiens mereka dan memberikan "bumbu kehidupan" yang sangat penting itu.
Teknik 9
Gunakan gambar yang penuh warna, kreatif, dan menarik.
Alasan pepatah "Sebuah gambar melukiskan seribu kata" telah ada selama lebih dari seratus tahun adalah karena itu benar, dan setiap presenter hebat mengetahuinya.
Gambar yang dipilih dengan baik menawarkan variasi dan stimulasi yang sangat dibutuhkan untuk membuat penonton penasaran, terkejut, dan antusias. Mereka membantu orang untuk menggunakan imajinasi mereka sendiri dan dapat sangat berharga dalam membuat pesan Anda lebih berkesan.
Teknik 10
Libatkan penonton.
Benar-benar tidak ada cara yang lebih baik untuk melibatkan audiens Anda daripada membuat mereka terlibat dalam percakapan, dan itu mudah dicapai dengan mengajukan pertanyaan kepada mereka, membuat mereka berbicara satu sama lain dan menggunakan imajinasi mereka.
Teknik 11
Gunakan video dan alat peraga.
Singkat, relevan dan video menarik selalu diterima dengan baik oleh penonton. Mereka dapat membangkitkan emosi dan imajinasi penonton yang sebaliknya bisa sangat sulit dilakukan hanya dengan kata-kata yang diucapkan saja.
Alat peraga memiliki kehadiran fisik, tekstur dan rasa, dan mereka dapat membuat dampak yang besar dalam presentasi jika digunakan dengan baik dan memiliki efek membuat pesan Anda jauh lebih mudah diingat.
Teknik 12
Gunakan suara Anda.
Hadiah terbesar yang dimiliki presenter adalah suara mereka, yang dapat digunakan untuk membuat penonton tertidur atau menciptakan pengalaman yang menarik, menghibur, dan persuasif.
Itu berarti secara sadar menggunakan suara Anda untuk memvariasikan nada, nada, volume, dan kecepatan Anda. Ini juga berarti belajar untuk berhenti.
Berhenti sejenak sebelum atau segera setelah pernyataan penting menambah dampak signifikan pada poin Anda.
Jeda yang ditempatkan dengan baik tidak hanya memberi Anda waktu untuk berpikir, tetapi juga memberi waktu kepada audiens untuk menyerap dan merenungkan pesan Anda.
Ketika Anda mempertimbangkan fakta bahwa perhatian mengacu pada keadaan hadir sepenuhnya pada saat ini, menerima setiap momen saat itu muncul, dan kemudian mengakui kenyataan bahwa sebagian besar penyaji ada di mana saja kecuali pada saat ini, mudah untuk menghubungkannya dengan premis ini.
Neuroscience menunjukkan bahwa manfaat dari latihan dalam perhatian meliputi:
-
- Perhatian yang meningkat
- Kejelasan yang lebih besar
- Peningkatan fokus
- Kreativitas yang ditingkatkan
- Pengambilan keputusan yang lebih baik
Ketenangan dan kontrol yang lebih besar
Pertimbangkan presenter bisnis khas Anda yang diminta untuk berbicara di konferensi mendatang. Sama sekali bukan hal yang aneh bagi presenter itu untuk mulai menyusun presentasi berdasarkan semua yang dia ketahui dan ingin katakan tentang subjek tersebut. Juga tidak jarang bahwa ketika tiba saatnya untuk menyampaikan pidato, dia tidak menyadari hadirin, karena perhatian utamanya berkisar pada dirinya sendiri.
Presenter yang hebat tahu bagaimana untuk hadir di ruangan, pada saat ini dan dengan audiens mereka.
Mereka mencapainya dengan berfokus secara eksklusif pada kebutuhan audiens mereka daripada keinginan untuk membuat diri mereka terlihat baik.
Teknik 13
Tetap di masa sekarang.
Presenter yang penuh perhatian mempraktikkan seni untuk tidak membuat penilaian dan asumsi terus menerus tentang audiens mereka saat mereka menyajikan.
Salah satu cara untuk memulai adalah dengan meluangkan waktu sepanjang hari Anda, mengambil satu menit untuk menghentikan apa pun yang Anda lakukan, duduk dan memusatkan perhatian Anda pada napas Anda dengan merasakan sensasi dari setiap napas yang Anda ambil dan pengalaman membiarkan setiap napas. Pergilah.
Berlatih untuk hadir sepenuhnya setiap kali Anda berbicara dengan pasangan, teman, atau kolega bisa sangat membantu dalam proses ini.
Itu berarti membuat audiens Anda mengatakan "Ya, saya setuju dengan Anda," dan sejak saat itu, perubahan perilaku kemungkinan akan mengikuti.
Dengan munculnya teknologi pencitraan otak, kita sekarang memiliki pemahaman yang sangat jelas tentang bagaimana otak memproses informasi dan bagaimana kita mempengaruhi dan membujuk satu sama lain untuk membuat keputusan. Dalam bukunya, 7 Pemicu untuk Ya, penulis Russell Granger membagikan apa yang saya yakini sebagai tujuh kebiasaan tersisa yang diterapkan oleh presenter hebat.
Teknik 14
Tahu bagaimana berteman.
- Mereka menjadikan bisnis mereka untuk berteman dengan audiens mereka.
- Mereka menemukan kesamaan mereka dan membicarakan hal-hal itu.
- Ceritakan kepada mereka kisah-kisah hebat.
- Senyum, berempati dengan mereka dan tunjukkan perhatian mereka.
- Yang membayar pujian.
- Yang mendengarkan mereka.
- Ajukan pertanyaan kepada mereka.
- Nilai tambah bagi kehidupan mereka.
Teknik 15
Tahu apa yang mereka bicarakan.
Otak manusia merespons dengan kepatuhan tanpa berpikir kepada presenter yang berbicara dengan gravitasi, otoritas, dan kredibilitas. Presenter hebat terhubung dengan audiens mereka karena mereka telah melakukan penelitian dan memiliki sesuatu yang penting untuk dikatakan bahwa mereka sangat berpengetahuan.
Teknik 16
Konsisten.
Presenter hebat mengerjakan pekerjaan rumah mereka dan mengetahui banyak tentang latar belakang, pengalaman, nilai, keyakinan, dan perasaan audiens mereka dan berbicara dalam kerangka yang konsisten dengan siapa mereka sebenarnya.
Konsistensi membuat orang merasa nyaman karena mereka tidak perlu berpikir terlalu keras, mereka merasa dipahami dan mereka merasa baik bahwa mereka membuat keputusan yang tepat.
Teknik 17
Bermurah hatilah.
Presenter hebat percaya pada hukum timbal balik, yang didasarkan pada prinsip yang sangat sederhana namun kuat bahwa jika Anda memberi saya sesuatu, saya akan merasa berkewajiban untuk memberi Anda sesuatu sebagai balasannya.
Itu tidak berarti Anda harus memberikan hadiah fisik. Sebagai pembicara, Anda memiliki banyak hadiah untuk dibagikan dengan murah hati: semangat, energi, perhatian penuh, senyum, kontak mata, dll. Dalam lokakarya pelatihan kami, saya memberikan salinan buku saya dan berjanji untuk menawarkan bantuan dan dukungan berkelanjutan kepada delegasi secara gratis untuk presentasi yang akan datang.
Teknik 18
Bantu mereka untuk melihat kontrasnya.
Sangat jarang menemukan presentasi yang dirancang untuk membujuk audiens untuk mempertahankan status quo. Kebanyakan presentasi ditujukan untuk membuat audiens kita melihat bahwa apa yang kita tawarkan kepada mereka jauh lebih baik daripada apa yang mereka alami sekarang. Otak kita membuat keputusan berdasarkan apa yang kita bandingkan juga, dan di situlah presenter hebat tahu bagaimana menggunakan kontras untuk efek yang kuat.
Itu berarti presenter yang hebat membuatnya sangat jelas bagaimana proposal mereka lebih baik daripada semua opsi lainnya. Mereka memperbesar perbedaan dan menonjolkan kontras untuk mempermudah audiens mereka.
Teknik 19
Beri mereka alasan yang bagus.
Mengapa ada orang yang ingin mengubah cara mereka berpikir atau merasa untuk melakukan apa yang Anda inginkan?
Jawabannya mungkin sedikit mengecewakan, tetapi itu benar: Anda telah memberi mereka alasan yang sangat bagus dan masuk akal.
Teknik 20
Beri mereka harapan.
Kita semua hidup dalam harapan.
Presenter yang hebat tahu bagaimana menempatkan diri mereka pada posisi audiens mereka dan berpikir dengan hati-hati tentang segala sesuatu yang mereka harapkan. Kemudian mereka mendemonstrasikan pemahaman mereka dengan memberikan harapan itu dalam konteks presentasi mereka.
Buat daftar periksa untuk 20 kebiasaan ini, dan lain kali Anda duduk di antara hadirin yang sedang dipresentasikan, lihat berapa banyak dari kebiasaan baik yang dimiliki penyaji dan kemudian minta seseorang melakukan hal yang sama untuk Anda saat Anda menyajikan presentasi berikutnya.
- kebiasaan 1 Mengakui dan membingkai ulang demam panggung atau gugup
- kebiasaan 2 Fokus pada audiens
- kebiasaan 3 Jangan mencoba menjadi sempurna
- kebiasaan 4 Tetap pada intinya
- kebiasaan 5 Lihat peluangnya
- kebiasaan 6 "Jangkar" sendiri
- kebiasaan 7 Praktek
- kebiasaan 8 Ceritakan kisah
- kebiasaan 9 Gunakan gambar yang penuh warna, kreatif, dan menarik
- kebiasaan 10 Libatkan audiens Anda
- kebiasaan 11 Gunakan video dan alat peraga
- kebiasaan 12 Gunakan suara Anda
- kebiasaan 13 Tetap di masa sekarang
- kebiasaan 14 Berteman
- kebiasaan 15 Tahu apa yang Anda bicarakan
- kebiasaan 16 Bersikaplah konsisten
- kebiasaan 17 Bermurah hatilah
- kebiasaan 18 Bantu mereka untuk melihat kontrasnya
- kebiasaan 19 Beri mereka alasan yang bagus
- kebiasaan 20 Beri mereka harapan
Kebiasaan adalah perilaku rutin, banyak di antaranya tidak disadari, karena kita bahkan tidak menyadari bahwa kita melakukannya. Dalam hal presentasi dan berbicara di depan umum, kabar baiknya adalah kita dapat menciptakan kebiasaan baru.
Link Cepat:
Cara Menjadwalkan dan Menyelenggarakan Webinar Dengan GoToMeeting | (Panduan Lengkap)
GoToMeeting vs Gotowebinar: Mana yang Layak Dihibur?
Cara Mengatur Audio GoToMeeting Anda Untuk Hasil yang Lebih Baik
Cara Melakukan Troubleshooting Audio Di GoToMeeting | Panduan Langkah-demi-Langkah
Kesimpulan: Teknik GoToMeeting Untuk Meningkatkan Keterampilan Presentasi
Jangan mencoba memasukkan semua kebiasaan baru ini pada saat Anda menyajikan presentasi, karena Anda akan segera kembali ke gaya presentasi default Anda. Alih-alih, fokuslah untuk memperkenalkan dua atau tiga kebiasaan baru ini setiap kali Anda mempresentasikan dan perhatikan perbedaannya.
