Saluran kendur menyediakan cara mudah untuk berkomunikasi dengan rekan kerja dan kolaborator.
Namun, jika tidak dikelola dengan benar, mereka dapat dengan cepat menjadi berantakan dan tidak terorganisir.
Dalam posting blog ini, kami akan menunjukkan cara terbaik mengatur saluran Slack Anda untuk produktivitas maksimum.
Kami juga akan memberikan beberapa kiat untuk menghindari perangkap saluran umum. Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut…..
Atur Saluran Slack Anda Dalam 4 Langkah Mudah:
1. Buat Saluran Slack Baru:
- Anda dapat dengan mudah membuat saluran Slack baru dengan mengeklik tanda plus di sebelah "Saluran" di bilah sisi.
- Saat membuat saluran baru, Anda harus memutuskan tujuan saluran dan membuat strategi penamaan.
- Tujuan saluran akan menentukan siapa yang Anda tambahkan ke saluran dan jenis percakapan apa yang terjadi di sana.
- Memberi nama saluran Anda penting karena dua alasan: pertama, ini akan membantu Anda melacak semua saluran; dan kedua, Cara Mengatur Saluran Slack akan memudahkan orang lain menemukan saluran ketika mereka sedang mencari topik tertentu.
Strategi penamaan yang baik adalah menggunakan nama deskriptif yang mudah diingat.
Tujuan Saluran:
Setiap saluran Slack harus memiliki tujuan yang unik. Ini membantu menghilangkan saluran duplikat atau berlebihan.
Terkadang tujuan saluran Anda adalah agar seluruh tim tetap berhubungan dan mendiskusikan topik di seluruh tim. Di lain waktu, itu akan menjadi kolaborasi lintas tim untuk membantu memfasilitasi pekerjaan proyek.
Juga, jangan meremehkan pentingnya saluran yang menyenangkan. Cara Mengatur Saluran Slack Saluran Slack yang tidak terkait dengan pekerjaan adalah cara yang bagus untuk membangun persahabatan dan membantu rekan kerja untuk mengenal satu sama lain, terutama di tempat kerja yang sepenuhnya jarak jauh.
Saluran ini juga membantu menjauhkan jenis obrolan ini dari saluran terkait bisnis Anda.
Strategi Penamaan Untuk Saluran:
Saat membuat nama untuk saluran Anda, cobalah untuk sespesifik mungkin. Ini akan memudahkan orang untuk mengetahui jenis diskusi apa yang termasuk dalam saluran.
Jika Anda tidak yakin tentang nama saluran, Anda selalu dapat meminta saran rekan kerja Anda.
Deskripsi Saluran:
Setelah Anda membuat saluran, pastikan untuk menambahkan deskripsi. Ini akan membantu orang memahami tujuan saluran dan jenis diskusi apa yang ada di sana.
Jika Anda membutuhkan inspirasi, Anda dapat melihat panduan kami tentang cara menulis deskripsi saluran Slack yang hebat.
2. Mengatur Saluran Slack:
Setelah Anda membuat saluran Slack, penting untuk menyiapkannya agar berhasil. Cara Mengatur Saluran Slack Ini berarti menambahkan file penting, mendorong utas percakapan, dan menambahkan orang yang tepat ke saluran.
Menambahkan file penting adalah cara yang bagus untuk menjaga semua orang pada halaman yang sama dan memastikan bahwa setiap orang memiliki akses ke informasi terbaru.
Mendorong utas percakapan adalah cara yang baik untuk menjaga percakapan tetap mengalir dan memastikan bahwa orang-orang terlibat satu sama lain.
Menambahkan orang yang tepat ke saluran itu penting agar Anda dapat memastikan bahwa hanya percakapan yang relevan yang terjadi.
Sertakan File Penting:
Untuk Keberhasilan Maksimum Sertakan File Penting secara default, setiap file atau gambar yang dibagikan di saluran dapat ditemukan di layar detail saluran.
Jadi jika ada file yang member butuhkan secara rutin, ada baiknya untuk membagikannya di channel.
Anda dapat menemukan semua file yang dibagikan dengan mengakses layar detail saluran. Pilih panah bawah di samping nama saluran.
Header saluran kendur dengan panah merah menunjuk ke panah bawah di sebelah nama saluran Gulir ke bawah ke bagian File di bagian bawah jendela pop-up untuk menemukan semua file yang dibagikan di saluran.
Jendela pop-up informasi saluran kendur dengan titik panah merah Dorong Utas Percakapan Agar percakapan tetap teratur dan mencegah saluran kewalahan dengan pesan, dorong anggota untuk menggunakan utas.
Mendorong Thread Percakapan:
Utas pada dasarnya adalah cara untuk memutuskan percakapan sampingan dalam saluran tanpa mengacaukan percakapan utama.
Pesan apa pun dapat diubah menjadi utas dengan memilih tiga titik di sebelah stempel waktu pesan dan kemudian memilih “mulai utas.
”Setelah Anda memulai sebuah utas, siapa pun di saluran tersebut dapat bergabung. Cara Mengatur Saluran Slack Semua pesan dalam utas akan dikelompokkan bersama dan diindentasi sehingga mudah ditemukan dan diikuti.
Ini sangat berguna ketika seseorang mengajukan pertanyaan atau membuat komentar yang berpotensi mengarah pada diskusi panjang.
Dengan memulai utas, diskusi dapat terjadi tanpa menggagalkan percakapan utama di saluran.
3. Menempatkan Orang yang Tepat di Saluran Slack yang Tepat
Kunci keberhasilan saluran adalah dengan mengingat peran dan minat seseorang saat memutuskan apakah akan memasukkan mereka ke dalam saluran.
Misalnya, Anda tidak mungkin menambahkan CEO perusahaan ke saluran proyek. Cara Mengatur Saluran Slack Dan Anda tidak akan membuat saluran tim manajemen senior menjadi publik dan terbuka bagi siapa saja untuk bergabung.
Jadi saat Anda membuat saluran baru, pertimbangkan untuk menjadikannya publik atau pribadi dan hanya menambahkan anggota yang masuk akal untuk berada di sana.
Untuk menambahkan anggota baru ke saluran Anda, klik gambar (atau kumpulan gambar untuk saluran dengan banyak anggota) di sudut kanan atas layar Slack Anda dan pilih “Tambahkan anggota baru.”
Dari sana, Anda dapat mencari nama atau nama pengguna orang tersebut. Jika mereka belum ada di saluran, Slack akan mengirimi mereka undangan untuk bergabung.
Anda juga dapat menghapus anggota dari saluran jika perlu. Cara Mengatur Saluran Slack Untuk melakukan ini, klik gambar (atau kumpulan gambar) di sudut kanan atas, pilih "Lihat Info", lalu klik "Hapus" di sebelah nama orang tersebut.
Slack akan meminta Anda untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus orang tersebut dari saluran. Setelah Anda melakukannya, mereka akan dihapus, dan tidak akan dapat mengakses saluran lagi.
Jadi saat Anda menambahkan atau menghapus orang dari saluran Slack Anda, ingatlah bahwa tujuannya adalah untuk memiliki orang yang tepat di saluran yang tepat.
Ini akan membantu memastikan bahwa setiap orang memiliki informasi yang mereka butuhkan dan percakapan saluran tetap pada jalurnya.
4. Arsip Saluran Slack Lama:
Setelah saluran tidak lagi diperlukan, Anda dapat mengarsipkannya. Mengarsipkan saluran akan menghapusnya dari bilah sisi tetapi tidak menghapusnya sepenuhnya.
Ini adalah cara yang baik untuk menjaga saluran Anda tetap teratur dan rapi. Jika Anda perlu mengakses saluran yang diarsipkan, Anda dapat melakukannya dengan mudah dengan mengeklik tombol "Lainnya" di bilah sisi.
Dengan mengikuti empat langkah mudah ini, Anda dapat dengan mudah mengatur saluran Slack Anda dan menjaga percakapan Anda tetap pada jalurnya.
Berikut cara mengarsipkan saluran Slack:
- Buka saluran yang ingin Anda arsipkan.
- Klik nama saluran di sudut kiri atas layar.
- Pilih “Arsip Saluran” dari menu yang muncul.
- Konfirmasikan bahwa Anda ingin mengarsipkan saluran.
Setelah saluran diarsipkan, saluran tersebut akan disembunyikan dari ruang kerja Anda secara default. Cara Mengatur Saluran Slack Namun, Anda masih dapat mengaksesnya dengan masuk ke daftar "Saluran" ruang kerja Anda dan memilih "Tampilkan saluran yang diarsipkan" dari menu tarik-turun.
Link Cepat:
- Panduan Utama Untuk Situs Web & Pemantauan Uptime
- Cara Mempromosikan Saluran Youtube untuk lebih banyak penayangan
- Ekspor Ulasan Toko Anda: Solusi Multi-Saluran Untuk Penjual
- Memulai Bisnis Dukungan Teknis
- Panduan Utama Untuk Situs Web & Pemantauan Uptime
- Cara Menemukan Ide Posting Blog Penghasil Lalu Lintas Menggunakan Semrush
- Cara Mempersiapkan IELTS
- Ulasan Brax.io
Kesimpulan: Cara Mengatur Slack Channel 2024: Panduan Pemula Terbaik
Seperti yang Anda lihat, ada banyak opsi untuk mengatur saluran Slack Anda.
Metode yang Anda pilih akan sangat bergantung pada ukuran dan struktur tim Anda.
Semoga tips ini memberi Anda beberapa ide tentang cara memulai.
