Ada sejumlah pertanyaan yang dimiliki pengusaha ketika mereka baru memulai atau ketika mereka berkembang. Apakah saya punya rencana untuk membuat payroll? Bagaimana saya bisa menyebarkan berita tentang perusahaan saya? Apakah posisi pasar produk saya sudah optimal? Meski begitu, sistem telepon bisnis mana yang terbaik untuk saya? Kami telah berkecimpung dalam bisnis ini untuk waktu yang lama, dan kami ingin membantu menjawab beberapa pertanyaan tersebut untuk Anda.
Kami percaya bahwa solusi terbaik bagi pengusaha adalah yang cepat, mudah, dan tidak rumit. Karena itu, kami merasa bahwa sistem telepon terbaik untuk sebuah perusahaan bukanlah model, merek, atau merek tertentu. Kinerja yang konsisten adalah kualitas tertinggi.
Anda tidak perlu melakukannya menghabiskan banyak uang pada upgrade mahal atau ekstra/aksesori untuk mempertahankan sistem telepon berkualitas tinggi untuk usaha kecil berjalan lancar. Anda tidak perlu terlibat dengan sistem telepon virtual yang hebat karena mereka melakukan apa yang Anda perlukan. Kemungkinan besar, itu tidak akan jauh berbeda dari sistem telepon Anda saat ini.
Pastikan Anda berada di Jalur yang Benar
Anda mungkin bisa mendapatkan sistem telepon terbaik sekarang. Ya, saya sungguh-sungguh! Daripada memulai dari awal ketika datang ke sistem telepon baru, bukankah lebih baik bisa menggunakan sistem telepon yang sudah Anda miliki? Tidak ada tagihan besar yang harus dibayar. Tidak akan ada jalinan perangkat tambahan untuk disimpan. Dan tidak ada perangkat lunak baru untuk dipelajari oleh tim.. Sesederhana mengangkat telepon, menelepon, dan bercakap-cakap.
Melakukannya tidak masalah sama sekali. Dengan menggunakan telepon yang Anda miliki saat ini, \Anda dapat membangun sistem telepon yang rumit. Dengan cara ini:
Mulailah dengan Telepon yang Berfungsi dari Operator Apa Pun, Kapan Saja!
Apakah Anda memiliki telepon rumah atau ponsel? Bagus! Anda telah tiba.
Anda sistem telepon virtual memungkinkan Anda untuk merutekan panggilan ke telepon apa pun yang sedang digunakan. Tidak masalah apa jenis ponsel yang Anda miliki atau penyedia mana yang Anda gunakan. Bahkan jika Anda suka, Anda dapat menjalankan semuanya di ponsel Anda jika Anda mau. Faktanya, semakin banyak bisnis yang melakukan hal itu. Pemilik perusahaan kecil yang ingin menghemat uang dengan menghilangkan telepon meja dan telepon rumah mereka dan hanya menggunakan ponsel mereka untuk menjalankan bisnis mereka menjadi semakin umum.
Kita harus mengantisipasi untuk melihat peningkatan yang signifikan dalam jumlah perusahaan yang beroperasi hanya melalui perangkat seluler, karena perusahaan semakin banyak menggunakan pekerja jarak jauh, pekerja lepas, dan metode lain untuk mengurangi jumlah staf internal mereka.
Ini adalah situasi win-win, karena Anda dapat menghemat uang sambil tetap terhubung. Agar ide ini berhasil, Anda bahkan tidak memerlukan ponsel tertentu. Lakukan apa yang Anda bisa dengan apa yang dimiliki karyawan Anda. Terlepas dari apakah Anda menggunakan Verizon, AT&T, T-Mobile, atau operator lain, sistem virtual Anda akan bekerja dengan ponsel tersebut.
Tidak perlu menggunakan ponsel, tentu saja. Anda dapat menggunakan telepon apa pun yang tersedia untuk Anda. Dimungkinkan untuk merutekan panggilan telepon dari telepon rumah ke telepon pintar seperti yang Anda lakukan pada telepon pintar. Jika Anda memilikinya, Anda bahkan dapat menggunakannya sebagai telepon satelit. Anda baik untuk pergi selama Anda memiliki paket layanan aktif dan nomor telepon untuk perangkat.
Buat daftar nomor telepon yang ada untuk digunakan sebagai nomor penerusan.
Cukup tambahkan ponsel Anda ke daftar nomor telepon penerusan akun Talkroute untuk memulai. Jika Anda mengalami kesulitan, jangan ragu untuk menghubungi kami dan kami akan membantu Anda melalui prosesnya. Setelah Anda menambahkan semua ponsel, Anda dapat menyesuaikan cara mereka menerima panggilan dan SMS.
Dimungkinkan untuk merutekan panggilan ke telepon yang berbeda pada waktu yang berbeda menggunakan jam operasi atau opsi penerusan terjadwal. Kemampuan ini sangat bermanfaat bagi bisnis yang personelnya tersebar di beberapa zona waktu. Ini memastikan bahwa orang yang benar menerima panggilan.
Karyawan di New York tidak dapat diganggu di tengah malam oleh telepon dari seorang karyawan di Los Angeles.
Langkah selanjutnya adalah menyiapkan banyak kotak pesan suara di akun Anda, bukan hanya satu. Pesan dapat dirutekan ke kotak surat yang berbeda berdasarkan konfigurasi sistem Anda, atau semuanya dapat masuk ke kotak surat yang sama untuk semua orang di tim Anda.
Fitur ini memungkinkan teknologi Talkroute digunakan oleh bisnis dari semua ukuran. Jika Anda menggunakan menu panggilan dan ingin merutekan setiap opsi ke orang atau departemen yang berbeda, memiliki kotak surat yang berbeda untuk setiap karyawan akan sangat berguna.
Gunakan telepon Anda sendiri untuk mengatur lini bisnis.
Untuk menggunakan Talkroute, Anda hanya perlu memiliki telepon yang berfungsi. Anda dapat menggunakannya untuk membagi panggilan bisnis dan pribadi jika Anda adalah pemilik usaha kecil atau pemilik perusahaan besar dengan kelebihan telepon kuno yang siap digunakan dengan baik. Namun, mereka mungkin masih menghubungi Anda dan staf Anda kapan saja jika mereka memilih untuk melakukannya dengan menghubungi nomor telepon pribadi Anda.
Tidak masalah apakah Anda menggunakan nomor yang sudah ada atau dari inventaris; nomor mana pun yang Anda pilih, nomor tersebut akan menjadi nomor telepon bisnis utama Anda di masa mendatang. Ini juga berarti bahwa ketika Anda mengembalikan panggilan ke seseorang, nomor pribadi Anda selalu disembunyikan, dan mereka hanya akan melihat nomor perusahaan Anda di ID penelepon.
Anda dapat mengirim panggilan ke pesan suara perusahaan akun Anda, bukan ke pemilik ponsel Anda. Jika tidak, Anda dapat mengarahkan panggilan masuk ke kotak pesan suara pribadi Anda jika Anda mau.
Dengan sistem virtual kami, Anda akan dapat mengirim dan menerima pesan teks melalui nomor perusahaan utama Anda, daripada pesan teks internal di ponsel Anda. Dengan cara ini, pesan pribadi dan profesional tidak akan pernah tercampur. Pesan teks dari klien dan orang yang dicintai disimpan terpisah dalam folder terpisah di komputer Anda.
Desktop Talkroute, aplikasi online dan seluler, serta pemberitahuan teks-ke-email, memungkinkan Anda mengakses pesan bisnis saat bepergian. Pelanggan dapat mengirim SMS ke nomor bisnis Anda dan melihatnya di ID penelepon mereka dengan cara yang sama seperti mereka memanggilnya.
Anda Dapat Menjalankan Seluruh Bisnis Anda dari Ponsel
Penggunaan sistem telepon virtual sangat populer di kalangan perusahaan kecil, mapan, dan perusahaan baru. Talkroute memudahkan mereka untuk menjalankan semuanya dari satu ponsel. Pesan teks, riwayat panggilan, dan pesan suara semuanya dapat diakses menggunakan aplikasi seluler kami.
Dengan menambahkan opsi seperti menu panggilan, salam yang dipesan lebih dahulu, atau musik selama waktu tunggu, konsumen Anda tidak akan dapat mengetahui bahwa mereka telah mencapai ponsel pribadi Anda.
ID penelepon pelanggan hanya menampilkan nomor perusahaan Anda, bahkan jika Anda menggunakan ponsel pribadi untuk menelepon mereka. Hanya dengan ponsel sebagai alat komunikasi, Anda dapat melakukan semua bisnis Anda dari manapun Anda berada.
Jika Anda tidak berada di kantor dan perlu membuat perubahan pada akun Anda, Anda dapat menggunakan aplikasi desktop, online, dan seluler kami untuk melakukannya, atau menggunakan browser seluler.
Kemampuan Ini Tidak Tersedia di Semua Sistem.
Sistem telepon virtual dapat diatur menggunakan telepon yang ada, tetapi informasi ini hanya berlaku jika Anda menggunakan layanan Talkroute. Jika Anda sudah memiliki layanan telepon virtual yang memungkinkan Anda menggunakan telepon Anda sendiri, maka langkah-langkahnya harus serupa.
Itu masih tidak diizinkan oleh sejumlah besar penyedia layanan, termasuk sebagian besar sistem VoIP. Untuk menggunakan sistem telepon ini, Anda memerlukan telepon khusus dan peralatan lainnya. Sampai batas tertentu, mereka bahkan mungkin mengharuskan Anda untuk menggunakan ponsel milik mereka sendiri.
Di sisi lain, dimungkinkan untuk melakukan bisnis dari lokasi mana pun dengan menggunakan semua jenis telepon dan operator apa pun dengan Talkroute. Anda dapat memanfaatkan segala jenis teknologi komunikasi suara, termasuk telepon seluler, telepon rumah, VoIP, Google Voice, atau nomor Skype.
Manfaat Menjaga Segalanya Tetap Sederhana dan Mudah
Kecanggihan terbesar adalah kesederhanaan. 1977 adalah tahun Apple mengadopsi tagline itu sebagai maskot mereka. Sejak itu, sikap Apple yang keren dan sederhana terhadap kecanggihan telah menjadi inspirasi bagi generasi baru desainer produk dan manajer bisnis. Hasilnya, kami juga terinspirasi.
Pengusaha menganggap Talkroute sebagai anugerah. Kita semua tahu betapa sulitnya memulai bisnis. Menurut Administrasi Bisnis Kecil, satu dari setiap lima perusahaan kecil runtuh selama tahun pertama, dan pada tahun kelima, setengah dari mereka tidak ada lagi. Jika Anda ingin meningkatkan peluang Anda untuk bertahan hidup, apa yang harus Anda lakukan?
Sangat penting untuk memiliki produk, personel, dan strategi yang benar. Namun, menjaga segala sesuatunya tetap sederhana, ramping, dan efisien dapat membuat perusahaan Anda layak secara finansial. Jangan buang uang Anda pada sistem telepon mewah jika bisnis Anda tidak membutuhkannya. Lakukan yang terbaik dari apa yang Anda miliki.
Terlalu banyak pengusaha yang peduli dengan penampilan mereka daripada kinerja mereka.
Kami mengerti karena kami juga pemilik bisnis. Sulit untuk menahan keinginan untuk membual tentang barang baru Anda yang mengesankan kepada keluarga dan teman yang meragukan kemampuan Anda untuk membuatnya. Menghemat uang di mana Anda bisa (seperti di ponsel) dan menggunakannya untuk mendanai pengembangan produk, pemasaran, dan penjualan. Upaya itu membuahkan hasil. Sistem telepon yang mahal tidak akan berhasil.
Bahkan jika Anda tidak, selalu tampil profesional.
Menggunakan telepon yang ada untuk menyiapkan sistem telepon virtual sangatlah mudah, cepat, dan mudah. Setelah Anda memiliki sistem yang dikonfigurasi sesuai keinginan Anda, itu akan berjalan tanpa usaha tambahan dari Anda. Namun, jika preferensi Anda berubah atau Anda ingin menambahkan lebih banyak ponsel ke akun Anda di masa mendatang, Anda dapat melakukannya. Manfaatkan uji coba gratis untuk melihat apakah rute pembicaraan tepat untuk perusahaan Anda.
