Menulis laporan bisnis mungkin terdengar sangat serius dan sedikit menakutkan, terutama jika ini adalah pertama kalinya Anda melakukannya.
Tapi hei, ini seperti menceritakan sebuah kisah tentang perjalanan bisnis Anda โ dari mana Anda memulai, petualangan sepanjang perjalanan, dan ke mana tujuan Anda.
Anggap saja seperti berbagi suka dan duka, kemenangan, dan pembelajaran dengan seseorang yang sangat tertarik tetapi belum mengetahui seluk beluknya.
Tujuan saya di sini adalah menunjukkan kepada Anda cara menyusun laporan bisnis yang jelas, langsung pada sasaran, dan bermanfaat tanpa membuatnya terasa seperti tugas yang besar dan rumit.
Saya akan membuatnya tetap sederhana, lugas, dan mungkin sedikit menyenangkan. Jadi, mari masuk dan mulai Cara Menulis Laporan Bisnis Langkah Demi Langkah!
Apa itu Laporan Bisnis?
Laporan bisnis seperti gambaran singkat tentang kinerja suatu bisnis.
Bayangkan Anda mengambil gambar yang tidak hanya menangkap apa yang terjadi saat ini namun juga hal-hal penting yang terjadi sebelumnya.
โGambaranโ ini menunjukkan kesehatan bisnis, seperti berapa banyak uang yang dihasilkan, di mana pengeluarannya terlalu banyak, dan apa rencananya untuk tumbuh dan menjadi lebih baik lagi.
Ini dibuat untuk karyawan perusahaan, seperti bos atau tim yang bekerja keras setiap hari, sehingga mereka dapat membuat keputusan cerdas berdasarkan apa yang sebenarnya terjadi.
Ini seperti memiliki peta yang memandu Anda, menunjukkan di mana Anda berada dan ke mana tujuan Anda, memastikan Anda berada di jalur yang benar.
Metode Penulisan Laporan Bisnis Candid:
Menulis laporan bisnis melibatkan beberapa langkah sebelum menyampaikan salinan akhir fakta. Seseorang tidak dapat mulai menulis laporan tanpa memiliki informasi yang relevan.
Menyiapkan laporan bisnis memerlukan format yang tepat. Anda juga dapat mempekerjakan seseorang untuk menulis laporan khusus, seperti Penulis Per Jam, yang dapat memberikan layanan penulisan khusus yang terperinci.
Mari kita bahas prosesnya secara detail:
1. Memikirkan Suatu Hal Tertentu
Seseorang tidak dapat menyiapkan laporan yang tidak merata tanpa menganalisis dan mempertimbangkan situasinya.
Semua laporan bisnis dihasilkan untuk periode tertentu, yaitu bulanan, triwulanan, atau tahunan.
Laporan-laporan ini mengungkapkan situasi perusahaan mengenai barang-barang yang dijamin. Jadi, menyiapkan laporan bisnis apa pun memerlukan banyak penilaian untuk mendapatkan data faktual.
2. Berdiskusi
Anda tidak dapat membuat draf laporan sendirian; ini adalah upaya kelompok.
Setiap departemen dalam kelompok ini dipimpin oleh kelompok pengelola yang berbeda, sehingga Anda memerlukan informasi kolektif dari semua bidang. Banyak diskusi terlibat dalam mempersiapkan laporan bisnis yang sempurna.
Sebuah laporan akan menandai pertumbuhan bisnis dengan mempertimbangkan perspektif keseluruhan dari setiap departemen operasi.
3. Penulisan
Setelah mengumpulkan semua informasi relevan dari semua departemen fungsional dalam bisnis Anda, Anda dapat mulai menulis semua fakta dan angka dalam laporan Anda.
Namun, jangan menyelesaikan laporan sekaligus, karena akan diperlukan banyak perubahan pada setiap tingkat penulisan laporan.
Anda mungkin tiba-tiba mengetahui tentang kondisi pasar saham, yang merupakan bagian penting dari laporan bisnis asli.
4. Peninjauan Kembali
Setiap laporan yang sudah siap perlu melalui banyak perbaikan untuk mencapai struktur akhirnya. Banyak pihak berwenang meneliti semua informasi yang disajikan dalam laporan bisnis.
Anda harus mengedit, mengoreksi, dan memeriksa semua fakta berulang kali untuk mencapai tahap akhir penyampaian laporan.
Sebelum menulis laporan apa pun, kita harus mengingat berbagai aspek yang menentukan laporan bisnis.
Bagian ini akan memberi Anda jawaban pasti mengapa laporan semacam itu sangat penting bagi dunia luar dan untuk siapa kami melakukan semua ini.
5. Penerima Sasaran
Jika Anda mengumpulkan semua informasi dari berbagai sumber, maka Anda harus mempunyai khalayak terfokus yang menganggap laporan ini penting.
Laporan-laporan ini bagaikan cerminan perusahaan, mencerminkan gambaran sebenarnya tentang apa yang terjadi di dalam empat dinding perusahaan.
Orang-orang yang menjadi sasaran telah mengungkapkan semua bukti untuk menentukan status sebenarnya dari perusahaan tersebut. Kompilasi tersebut memberikan pengaruh positif di benak pembaca, yang dapat membuka peluang masa depan yang lebih baik dalam bentuk penanaman modal atau penggalangan saham.
6. Tujuan
Penyerahan laporan bisnis yang penuh tekad adalah sesuatu yang memecahkan kebingungan tersebut. Ketika Anda mengetahui tujuan laporan tersebut, Anda dapat menguraikannya sesuai dengan itu.
Jika Anda meminta investor untuk melakukannya berinvestasi dalam bisnis Anda, maka laporan ini akan berisi semua data statistik perusahaan tersebut.
Tidak ada seorang pun yang akan bersedia memberi Anda bantuan keuangan yang diperlukan jika mereka tidak mengetahui grafik pertumbuhan perusahaan Anda selama sepuluh tahun terakhir.
Jadi ketika Anda mengetahui tujuan laporan bisnis, keseluruhan prosedur menjadi mudah untuk ditangani.
7. Aksesibilitas Sumber Daya, Bahkan Waktu
Penyusunan semua laporan bisnis membutuhkan banyak waktu.
Ketersediaan sumber daya juga penting karena kita perlu memperoleh laporan berdasarkan data tahun-tahun sebelumnya. Jika hal tersebut tidak ada, laporan Anda tidak akan menggambarkan gambaran sebenarnya dari kekhawatiran Anda.
Jadi, penting untuk memiliki fakta praktis dan data statistik untuk menyelesaikan masalah ini lebih awal. Tidak ada laporan yang dapat dikembangkan jika Anda tidak memiliki sumber informasi yang relevan.
Anda juga harus menghindari membuang terlalu banyak waktu untuk mencari data, karena Anda mungkin melewatkan tugas penting lainnya.
Struktur Laporan Bisnis Ideal
Gambar Kredit: dreamstime.com
Saat merencanakan laporan bisnis, ada instruksi tertentu yang harus diikuti untuk memastikan bahwa produk akhir terorganisir dengan baik dan berisi semua informasi yang diperlukan.
Laporan bisnis yang komprehensif harus mencakup komponen-komponen berikut:
1. Halaman judul: Halaman ini harus mencantumkan judul yang bersangkutan, nama penulis, dan nama pelapor.
2. Surat lamaran: Surat penyerahan secara resmi menyampaikan pernyataan tersebut kepada terlapor.
3. Daftar isi: Daftar isi harus mencantumkan semua topik yang dibahas dalam laporan.
4. Pengantar: Pendahuluan harus berisi semua temuan kontekstual dan tujuan laporan bisnis. Laporan ini juga harus menjelaskan secara singkat langkah-langkah yang diikuti saat menulis laporan.
5. Bagian utama: Bagian utama laporan bisnis mencakup informasi rinci tentang perusahaan, grafik pertumbuhannya, struktur modal, dan aset fisik. Bagian ini harus dengan jelas menyatakan seluruh metodologi perusahaan.
6. Kesimpulan: Kesimpulan harus merangkum semuanya dalam satu halaman, termasuk semua referensi, saran, putusan, dan implikasinya.
7. Referensi silang: Bagian referensi silang mencakup materi tambahan seperti kuesioner, kutipan, saran, dan sumber asal konten. Bagian ini disebut juga lampiran.
Menata Laporan dengan Benar: 6 Tips
Menyusun laporan bisnis seperti merapikan kamar Anda sehingga siapa pun yang masuk dapat dengan mudah menemukan apa yang mereka butuhkan tanpa tersandung barang.
Jika laporan Anda ada dimana-mana, kemungkinan besar orang hanya akan melihatnya sekilas dan tidak perlu menggali lebih dalam.
Inilah cara Anda membuat laporan Anda ramah dan mudah dinavigasi seperti buku favorit Anda:
- Bicara Sederhana: Gunakan kata-kata yang dapat dimengerti semua orang. Ini seperti menjelaskan sesuatu kepada teman yang penasaran dengan bisnis Anda โ tetap lugas dan ramah.
- Hapus Judul: Bayangkan laporan Anda adalah menu di sebuah restoran. Setiap bagian harus memiliki judul yang jelas, sehingga orang tahu apa yang akan mereka nikmati, apakah itu makanan pembuka atau hidangan utama.
- Tabel Perbandingan: Gunakan tabel untuk menunjukkan perkembangan bisnis Anda, seperti foto sebelum dan sesudah. Hal ini memudahkan pembaca untuk melihat kemajuan Anda secara sekilas.
- Masukkan Referensi: Jika Anda menyebutkan fakta atau angka, tunjukkan dari mana asalnya, sama seperti Anda mengutip sumber untuk proyek sekolah. Ini membangun kepercayaan dan menunjukkan bahwa Anda telah menyelesaikan pekerjaan rumah Anda.
- Nomor Segalanya: Ini seperti memasukkan nomor halaman ke dalam buku. Penomoran yang tepat membantu setiap orang melacak keberadaan mereka dan memudahkan untuk merujuk ke bagian tertentu.
- Mengoreksi: Sebelum Anda mencetak atau membagikan laporan Anda, periksa apakah Anda mencari kesalahan ketik dalam pesan teks penting. Perbaiki kesalahan apa pun untuk memastikannya sempurna.
Laporan bisnis terbaik bersifat singkat tetapi mencakup semua hal mendasar, berfokus pada apa yang perlu diketahui pembaca, diteliti dengan baik, terperinci, mudah dibaca, dan disusun dengan hati-hati.
Ingatlah poin-poin ini, dan Anda akan membuat laporan yang tidak hanya memenuhi semua persyaratan tetapi juga memberikan kesan mendalam.
Pertanyaan Umum (FAQ)
๐ Apa yang harus menjadi hal pertama dalam laporan bisnis saya?
Mulailah dengan halaman judul! Sama seperti sampul buku, harus ada judul laporan, nama Anda, dan tanggal. Ini seperti menyapa sebelum Anda mulai mengobrol.
๐ Bagaimana cara memastikan orang mengetahui isi laporan saya?
Tulis ringkasan eksekutif. Anggap saja sebagai cuplikan film, yang memberikan gambaran sekilas kepada semua orang tentang isi laporan Anda, namun tetap singkat dan manis.
๐ Bagaimana cara mengatur bagian utama laporan saya?
Bagi menjadi beberapa bagian dengan judul yang jelas. Anda mungkin memiliki pendahuluan, analisis, dan kesimpulan. Ini seperti mengatur pikiran Anda ke dalam kotak-kotak kecil yang rapi, sehingga semuanya mudah ditemukan.
๐ Haruskah saya menyertakan angka dan data?
Sangat! Gunakan bagan, grafik, dan tabel untuk membuat data Anda mudah dipahami, seperti menggunakan gambar untuk menjelaskan sebuah cerita dengan lebih baik.
๐ Bagaimana cara menyelesaikan laporan saya?
Akhiri dengan kesimpulan dan rekomendasi. Ringkas apa yang Anda temukan dan sarankan langkah selanjutnya, seperti akhir cerita di mana Anda mengetahui apa yang harus dilakukan karakter selanjutnya.
๐ Adakah tips agar laporan saya terlihat profesional?
Ya! Jaga tata letak tetap bersih dan konsisten, gunakan poin-poin untuk daftar, dan pastikan font dan warna Anda enak dipandang. Anggap saja ini seperti mempercantik laporan Anda pada hari Minggu terbaiknya.
Baca juga:
- Alat Pembuatan Konten Terbaik Untuk Pemasar
- Panduan Pemula Untuk Copywriting- Bagaimana Seharusnya Dilakukan
- Cara Menciptakan Nilai Merek Dengan Konten yang Tepat Di Dunia Digital
- Solusi Bisnis Kecil Terbaik
Kesimpulan: Bagaimana Cara Menulis Laporan Bisnis?
Laporan bisnis yang baik mengikuti pedoman yang jelas dan mencapai tujuannya dengan representasi data yang lengkap. Secara keseluruhan jika kita lihat, laporan bisnis ideal ini biasanya dikembangkan untuk:
- Periksa jawaban yang dapat diakses dan mungkin terhadap suatu masalah atau keadaan
- Kaitkan filosofi profesional dan pengelolaan dengan situasi dunia nyata
- Validasi kemampuan kritis, kognitif, dan estimasi Anda.
- Mencapai asumsi yang berkaitan dengan masalah tertentu
- Atur persetujuan untuk acara mendatang
- Hadir kemampuan komunike diringkas dan sempurna.
