Office suite klasik pertama kali muncul pada masa awal komputer pribadi dan dirancang untuk meningkatkan produktivitas individu. Kemampuan mereka telah meningkat secara dramatis dari waktu ke waktu, tetapi meskipun pembaruan setengah tahunan, aplikasi utama Microsoft telah menunjukkan sedikit inovasi dalam beberapa tahun terakhir.
Kolaborasi dengan Microsoft Office terutama terbatas pada menyimpan dokumen di drive bersama atau membagikannya melalui email di dunia yang terhubung saat ini. Dalam tim yang lebih besar, hal terakhir ini, khususnya, sering kali menimbulkan konflik versi.
Namun, penggunaan layanan Microsoft Office atau Google Workspace bisa menjadi hal yang monoton dan pengguna sering kali merasa perlu mencoba sesuatu yang baru dan memiliki kemampuan yang sama.
Meskipun demikian, meskipun ada banyak alternatif untuk Microsoft Office di pasaran saat ini, mungkin yang terbaik di antara mereka adalah KANTOR HANYA Sistem Ascensio. Jadi dalam posting ini, kami akan memberi Anda ulasan komprehensif tentang office suite baru ini dan bagaimana itu bisa menjadi pengubah permainan untuk pejabat Anda. manajemen dokumen kerja.
Tentang ONLYOFFICE
ONLYOFFICE adalah alat pengeditan dan manajemen dokumen kantor yang dirancang dari bawah ke atas untuk digunakan oleh tim yang mengerjakan kertas, spreadsheet, presentasi, atau formulir yang dapat diisi secara bersamaan. Koleksi lengkap fitur yang harus dimiliki, seperti AutoSave, Version History, Version Control, Track Changes, comments, user tagging, messaging, dan bahkan dua mode co-editing, Fast and Strict, membuat kerja kolaboratif menjadi sederhana.
Ini menjadikannya pilihan yang sangat baik bagi perusahaan mana pun yang mencari suite kantor online berbiaya rendah. Karena kita berbicara tentang ONLYOFFICE Docs, kata online adalah perbedaan yang sangat penting. Artinya, daripada menggunakan perangkat lunak desktop untuk Windows, macOS, atau Linux, Anda mengaksesnya melalui browser web, mirip dengan Google Docs atau Microsoft Office Online.
Apa yang dapat Anda lakukan dengan ONLYOFFICE?
ONLYOFFICE adalah alternatif kompetitif untuk raksasa dokumentasi kantor yang sudah mapan seperti Microsoft dan Google. Alat baru ini menawarkan beberapa fitur yang sangat baru dan unik yang akan memberi Anda nuansa dan pengalaman segar pada pembuatan dan pengeditan dokumen yang biasa Anda lakukan dengan alat lain. Mari kita bahas apa yang dapat Anda lakukan dengan ONLYOFFICE.
- Antarmuka yang terorganisir dan mudah digunakan
Faktanya, karena ONLYOFFICE membuka file di tab, seperti halnya halaman web di browser, beralih antara spreadsheet dan presentasi menjadi lebih mudah. Alih-alih memiliki program terpisah untuk setiap jenis dokumen, seperti Word, Excel, dan PowerPoint, semuanya disimpan dalam satu aplikasi.
ONLYOFFICE memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan berkolaborasi pada formulir yang dapat diisi selain alat kantor tradisional. Formulir ONLYOFFICE tidak sama dengan yang ada di Adobe Forms atau Google Forms. Mereka sangat mirip dengan kontrol konten Microsoft Office, dan memungkinkan Anda menggunakan editor dokumen untuk membuat dokumen dan formulir yang dapat diisi.
Bidang teks, tombol radio, gambar, kotak kombo, kotak centang, dan daftar drop-down kini didukung oleh ONLYOFFICE. Formulir ONLYOFFICE yang siap digunakan dapat dibagikan secara online untuk diisi oleh orang lain di browser (meskipun mereka tidak memiliki ONLYOFFICE), atau dapat disimpan sebagai file PDF yang dapat diisi.
- Berkolaborasi dengan rekan kerja dengan lancar
Saat Anda masuk ke OnlyOffice dan melanjutkan ke modul Dokumen, Anda akan menemukan bahwa menu Navigasi berisi banyak opsi tingkat atas. Dokumen milik pengguna saat ini ditemukan di bawah header My Documents.
Pemilik makalah ini dapat membagikan, mengedit, mengunduh, atau menambahkannya. Di bawah judul Dibagikan Dengan Saya, dokumen bersama dengan pengguna, baik secara langsung atau melalui keanggotaan grup pengguna, akan dicantumkan.
- Buat folder untuk kolaborasi
Admin dapat dengan mudah membuat folder di Common Documents yang dapat digunakan bersama oleh banyak pengguna. Izin berbutir halus dapat ditentukan untuk file dan folder yang ditambahkan ke dokumen umum, memberikan grup atau pengguna akses hanya baca atau penuh, atau bahkan secara eksplisit melarang akses ke pengguna atau grup. Gambar dan dokumen yang ditautkan dengan Ascensio System OnlyProyek Office dapat ditemukan di dokumen proyek.
- Akses suntingan sebelumnya dengan riwayat revisi
Dimulai dengan riwayat revisi, OnlyOffice memiliki fitur kolaborasi tertentu yang setara dengan kandidat teratas dalam kategori ini. Revisi adalah fitur penting dari Ascensio System OnlyOffice karena memungkinkan Anda tidak hanya melihat siapa yang membuat perubahan pada dokumen dan membaca pratinjau atau mengunduhnya, tetapi juga mengomentarinya, memulihkan revisi sebelumnya ke revisi aktif saat ini, atau memilih untuk menyelesaikannya.
- Mengedit dokumen secara bersamaan
OnlyOffice menyediakan pengeditan dokumen simultan selain kemungkinan yang disediakan oleh revisi. Ini memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi pada dokumen dengan pengguna lain, dengan editor dokumen online bahkan menampilkan jendela obrolan.
- Integrasi & Plugins
Pengguna dapat menghubungkan akun DropBox Business, Google Drive for Work, atau Microsoft OneDrive for Business mereka ke akun Ascensio System OnlyOffice mereka, di antara opsi lainnya. Ini dapat dilakukan dengan versi tingkat bisnis dari layanan ini atau rekan pribadi mereka, tingkat konsumen. Untuk aksesibilitas multi-pengguna, keduanya dapat diletakkan di area Dokumen Umum. File dan folder layanan ini dapat diedit langsung di editor cloud.
- Format file yang didukung
ONLYOFFICE menggunakan Microsoft Office Open XML tidak hanya untuk impor dan ekspor tetapi juga sebagai format asli. Tentu saja, hanya membaca dan membuat file DOCX, XLSX, atau PPTX tidak menjamin bahwa dokumen terkait akan muncul dalam format MS Office.
ONLYOFFICE juga menampilkan perubahan yang telah dilacak di Word, serta komentar dari editor, secara lancar. ONLYOFFICE tidak hanya mendukung format file Microsoft, tetapi juga OpenOffice, RTF, PDF, dan teks biasa. Opsi HTML juga tersedia, namun, ini hanyalah format web Microsoft Office.
Memulai dengan ONLYOFFICE
Mendaftar untuk uji coba 30 hari edisi cloud OnlyOffice adalah langkah pertama. Anda mendapatkan akses ke penyimpanan dokumen, editor dokumen online, surat, kalender, kontak, dan obrolan setelah menyelesaikan proses pendaftaran. Anda juga dapat menggunakan fitur bisnis yang lebih canggih seperti manajemen hubungan pelanggan (CRM) dan manajemen proyek.
Administrator mungkin harus mulai dengan menambahkan pengguna dan grup, yang dapat dilakukan dengan mengimpor orang dari kontak Gmail atau Yahoo, atau dengan mengimpor file CSV yang diformat dengan benar. Setelah membuat akun, pengguna dapat menautkan akun media sosial mereka, seperti Google, Facebook, Twitter, dan LinkedIn untuk menggunakan kredensial mereka saat ini (dan mudah diingat) untuk otentikasi.
HANYA KANTOR Formulir yang Dapat Diisi
Formulir ONLYOFFICE dibuat untuk membuat pekerjaan dengan dokumen elektronik sesederhana mungkin. Anda dapat membuat, mengubah, dan mengedit bersama dokumen bidang yang dapat diisi secara online atau lokal, lalu mengirimkannya kepada orang lain untuk diselesaikan. Ini mengurangi waktu proses dan membantu menghindari entri data berulang dan kesalahan terkait dengan menghilangkan biaya pencetakan, penyimpanan, dan pendistribusian kertas.
Dengan ONLYOFFICE, Anda akan dapat menggunakan jenis formulir yang dapat diisi berikut ini:
- Penjualan
- Sumber daya manusia
- akuntansi
- Dokumen legal
- Lainnya
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang formulir ONLYOFFICE yang dapat diisi dan cara membuatnya, cukup kunjungi blog resmi mereka untuk panduan langkah demi langkah.
Aplikasi Desktop
Aplikasi desktop ONLYOFFICE adalah program yang berdiri sendiri yang harus diinstal melalui metode unik platform. Ini adalah penginstal EXE untuk Windows. Editor desktop tidak memerlukan server dan dapat digunakan secara lokal seperti office suite lainnya.
Namun, hanya ketika alat ini terhubung ke server kolaboratif di bagian belakang, seperti Nextcloud, ownCloud, Seafile, atau ONLYOFFICE Workspace, alat tersebut menunjukkan seluruh potensinya. Hanya dengan demikian kemampuan seperti penyuntingan dokumen waktu-nyata, pembuatan versi, dan percakapan tersedia.
Aplikasi web
Versi web adalah yang terbaik untuk situasi ketika Anda tidak ingin menginstal aplikasi lokal, seperti BYOD atau ekstranet tempat Anda berkolaborasi dengan klien atau mitra. Ini tersedia dalam berbagai format, termasuk wadah Docker, dan dapat diinstal di server Linux dan Windows.
Menginstal Erlang, PostgreSQL, dan RabbitMQ, sebelum menginstal web suite di Windows Server diperlukan. Penginstal EXE disertakan dengan ONLYOFFICE. Tanpa server untuk penyimpanan dan kolaborasi, aplikasi online tidak berguna. Namun, mereka datang dengan layanan sampel dasar yang memungkinkan Anda membuat atau mengunggah dokumen dan kemudian menyimpannya secara lokal.
aplikasi seluler
Aplikasi ONLYOFFICE tersedia untuk perangkat seluler yang menjalankan Android atau iOS selain versi desktop dan web. Ponsel cerdas sebagian besar dibuat untuk konsumsi daripada memproduksi konten karena sifatnya yang berbentuk.
ONLYOFFICE memperhitungkan hal ini dengan membatasi jumlah fungsi yang tersedia di aplikasi seluler. Bahkan dalam ruang kolaboratif waktu nyata, dokumen dapat dimodifikasi. Selain itu, komentar dapat ditambahkan.
ONLYOFFICE Documents 7.0
ONLYOFFICE telah sering memutakhirkan alatnya secara berkala dan yang terbaru Pembaruan Dokumen 7.0 cukup maju dan kompetitif. Versi terbaru dari suite kantor sumber terbuka memiliki banyak kemampuan baru, termasuk kemampuan untuk membuat dokumen dan formulir yang dapat diisi, buku kerja dan lembar yang dilindungi kata sandi, dan meningkatkan kegunaan dan kolaborasi.
Fitur ONLYOFFICE
- Buat formulir yang bisa diisi
Formulir yang dapat diisi sekarang dapat dibuat secara online dengan mudah menggunakan ONLYOFFICE. Fitur baru ini memungkinkan Anda untuk dengan mulus mengotomatisasi seluruh dokumentasi elektronik dan alur kerja Anda, memungkinkan Anda untuk menghasilkan dan mengisi berbagai dokumen, seperti kontrak, perjanjian hukum, formulir penerimaan, kuesioner, laporan, dan banyak lagi.
Anda dapat mengembangkan formulir dari awal atau menggunakan dokumen DOCX sebelumnya sebagai titik awal, memperbaruinya secara real-time, dan berkolaborasi dengan pengguna lain untuk mengedit. Anda dapat menyimpan formulir yang dapat diisi sebagai file OFORM konvensional atau file PDF untuk dibagikan dan diisi secara online.
- Lindungi lembar & buku kerja Anda dengan kata sandi
Anda dapat membuat spreadsheet Anda bekerja lebih aman menggunakan ONLYOFFICE Docs v7.0. Perlindungan kata sandi untuk lembar dan buku kerja tertentu sekarang dimungkinkan dalam edisi terbaru.
- Tabel Kueri Spreadsheet
Tabel kueri sekarang didukung di Documents v7.0. Tabel kueri menggabungkan data dari satu atau beberapa tabel dalam spreadsheet untuk menyiapkan data untuk pelaporan dan analisis. Anda sekarang dapat membuka dan menyimpan spreadsheet yang memiliki tabel kueri tanpa kehilangan data.
- Animasi dan Transisi dalam presentasi
Tab Transisi Baru di Documents v7.0 sekarang akan mempermudah pengguna untuk menambahkan dan mengedit animasi dan transisi di slide PPT. Pada tab Transisi baru, Anda akan menemukan semua yang Anda butuhkan di satu lokasi. Dengan beberapa klik, Anda dapat beralih di antara beberapa gaya transisi dan mengubah karakteristik dan pengaturannya tanpa terganggu oleh properti slide lainnya.
- Kemampuan kolaborasi yang mulus
ONLYOFFICE Docs v7.0 menyertakan fitur Riwayat Versi baru dalam spreadsheet yang memungkinkan pengguna untuk bolak-balik antara draf sebelumnya dan memulihkannya jika perlu. Saat pengguna akhir menutup spreadsheet, setiap draf disimpan sebagai versi secara default.
- Sepenuhnya Open Source
ONLYOFFICE telah membuat kode sumber alat pengeditan profesional termasuk perbandingan dokumen, kontrol konten, dan tampilan lembar spreadsheet tersedia di semua solusi. Sebelumnya, semua fitur ini hanya tersedia untuk pelanggan yang membayar. Kode sumber mereka sekarang tersedia untuk umum di GitHub.
Berapa biaya ONLYOFFICE?
OnlyOffice adalah sistem manajemen dokumen tingkat bisnis yang mumpuni yang tersedia dalam versi cloud dan lokal. Anda dapat menggunakannya sebagai aplikasi cloud atau menginstalnya di server Anda sendiri di jaringan perusahaan Anda. Setiap pilihan memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing.
- Hanya Sistem Ascensio Versi cloud Office sederhana dan cepat disiapkan. Pada basis bulanan, tahunan, atau tiga tahun, itu dikenakan biaya per pengguna. Biayanya $5 per bulan, $2 per bulan, dan $1 per bulan untuk setiap pengguna. Namun, tarif bulanannya hanya ditawarkan kepada pelanggan dengan setidaknya enam pengguna.
- Pelanggan dengan kumpulan pengguna yang lebih besar akan menghemat lebih banyak uang dan mendapatkan akses ke lebih banyak ruang penyimpanan. Kapasitas penyimpanan tersedia dalam peningkatan 8 GB untuk 1-2 pengguna, 20 GB untuk 3-5 pengguna, dan 40 GB untuk 6-10 pengguna dan lebih tinggi.
- Bisnis yang tertarik dengan Ascensio System OnlyOffice varian lokal dapat memulai dengan Edisi Komunitas gratis, yang memungkinkan hingga 20 koneksi simultan dan bersifat open source.
- 3 Edisi Perusahaan (Mulai, Standar, dan Standar+) masing-masing berharga $900, $1,800, dan $3,600 per server, untuk lisensi seumur hidup. Pelanggan di sektor nonprofit dan pendidikan memiliki lebih banyak alternatif, seperti lisensi cloud gratis dan diskon signifikan pada solusi lokal untuk institusi yang memenuhi syarat.
Apa bedanya ONLYOFFICE dengan yang lain?
Dalam hal penerapan aplikasi, ONLYOFFICE sudah menonjol dari Microsoft dan Google. Perangkat lunak ini dapat digunakan di server Anda sendiri serta disediakan sebagai layanan online.
Melalui konektor, Anda dapat menautkan program tidak hanya dengan ONLYOFFICE Workspace, server kolaborasi Latvia, tetapi juga dengan berbagai CMS konvensional dan sistem kolaborasi. Alfresco, Confluence, Nextcloud, ownCloud, SharePoint, dan beberapa lainnya adalah di antaranya.
Dalam hal mendukung banyak platform, termasuk pekerjaan offline, ONLYOFFICE mengambil strategi yang berbeda dari Google atau Microsoft. Ketiga aplikasi tersebut, yang mencakup pengolah kata, spreadsheet, dan grafik presentasi, memiliki tampilan dan nuansa yang sama seperti aplikasi online atau desktop dan menyediakan serangkaian fitur yang sama.
Karena versi web kompatibel dengan semua sistem operasi klien utama, wajar saja jika menyediakan versi desktop berkemampuan offline untuk platform paling populer. Program ONLYOFFICE yang diinstal secara lokal ini juga memiliki tampilan dan nuansa yang sama di semua sistem operasi (macOS, Windows, dan Linux), sehingga pengguna tidak perlu menyesuaikan alur kerja mereka.
Unduh ONLYOFFICE!
ONLYOFFICE tersedia untuk diunduh dan pengujian sekarang di onlyoffice.com. Jika Anda mencari program desktop untuk Windows atau Mac, Anda bisa mendapatkannya di sini: Jika Anda memiliki perangkat yang lebih lama, aplikasi mendukung Windows XP dan macOS 10.11, tetapi juga mendukung versi terbaru, termasuk Windows 11 dan macOS Sur besar.
Link Cepat:
Putusan – ONLYOFFICE Review 2024
ONLYOFFICE seperti yang disebutkan sebelumnya adalah alternatif baru yang segar untuk Microsoft Office dan saingan lainnya yang sudah digunakan oleh sebagian besar orang. Mempertimbangkan bahwa itu bersaing di ceruk yang sudah didominasi, tidak ada yang benar-benar ditawarkan oleh mereka yang terlambat atau kurang.
Pengembang ONLYOFFICE tahu persis apa yang dibutuhkan audiens, dan telah berupaya menciptakan solusi baru untuk itu. Jika Anda bosan dengan suasana monoton MS Office dan menginginkan pengalaman pembuatan dan pengeditan dokumen yang baru, maka ONLYOFFICE pasti patut dicoba!
