Ulasan Time Doctor 2024: Perangkat Lunak Pelacakan Waktu Terbaik | Layak??

Apakah tim jarak jauh Anda menggunakan waktunya secara produktif?
Apakah karyawan Anda terganggu di Facebook?
Berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk proyek tertentu?

Anda akan setuju dengan saya ketika saya mengatakan:

Tetap produktif di tempat kerja adalah tentang menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat.

Jika Anda dapat melacak secara akurat di mana waktu dihabiskan dalam bisnis Anda, akan lebih mudah untuk memastikan bahwa semua orang bekerja secara efisien.

Itu tidak semua:

Di dunia saat ini di mana banyak perusahaan memiliki tim jarak jauh dan global, menjadi penting untuk melacak dan memantau bagaimana karyawan Anda menggunakan jam kerja mereka. Ini adalah kunci untuk memastikan bahwa tim jarak jauh Anda produktif.

Melacak perilaku manajemen waktu karyawan Anda serta pola penggunaan aplikasi online bukan lagi opsional tindakan keamanan hanya digunakan oleh perusahaan yang sangat waspada.

Saat ini, lebih dari tiga perempat bisnis AS memantau berbagai situs web yang dijelajahi oleh pekerja mereka. Dalam empat tahun ke depan, industri pemantauan online karyawan diharapkan untuk lebih dari dua kali lipat hingga $ 500 juta.

Dengan banyak alat pelacak waktu yang tersedia saat ini, mudah untuk melacak secara akurat bagaimana karyawan Anda menghabiskan jam kerja mereka dan juga memungkinkan mereka menyelesaikan lebih banyak pekerjaan setiap hari.

Dalam posting ini, kami akan meninjau Time Doctor – perangkat lunak pelacakan waktu dan produktivitas yang kuat yang menyediakan beberapa fitur seperti pelacakan waktu, pemantauan penggunaan aplikasi online, pemantauan sesi kerja komputer, pengingat, perekaman tangkapan layar, pembuatan faktur, alat pelaporan, integrasi dengan beberapa produktivitas lainnya. & alat bisnis dan banyak lagi.

Apa itu Dokter Waktu?

Dengan tim jarak jauh, Anda biasanya mengandalkan kemampuan karyawan Anda untuk melacak jam kerja mereka. Ini dapat meninggalkan margin untuk kesalahan dan eksploitasi yang dapat merugikan keuntungan Anda.

Di sinilah Time Doctor – perangkat lunak pelacakan waktu – masuk.

Dengan Time Doctor , Anda dapat melacak waktu tim Anda, melacak tugas individu, dan menagih klien untuk jam kerja yang dilacak.

Laporan yang dapat disesuaikan menunjukkan kepada Anda log waktu individual, tangkapan layar, dan banyak lagi. Anda juga dapat membuat laporan agregat untuk melihat tugas dan proyek mana yang paling banyak memakan waktu. Ini membantu Anda mengetahui dengan tepat di mana Anda dan tim Anda menghabiskan waktu, sehingga Anda dapat meningkatkan efisiensi bisnis Anda dan mengurangi waktu yang terbuang karena gangguan.

https://www.youtube.com/watch?v=NzL_DYRMI6g

Klien Time Doctor mengatakan bahwa mereka telah meningkatkan produktivitas tempat kerja sebesar 22% dengan melacak dan mengatur waktu menggunakan perangkat lunak ini.

Ingin tahu fitur-fiturnya?

Time Doctor memiliki sejumlah fitur. Dalam posting ini, mari kita lihat beberapa fitur yang lebih penting:

Pelacakan Waktu

Ini adalah fitur yang cukup sederhana. Setelah terinstal, Anda dapat menambahkan tugas/proyek baru atau memilih proyek yang sudah ada. Kemudian klik tombol 'mainkan'.

Timer alat mulai melacak waktu yang Anda habiskan untuk mengerjakan proyek ini. Jika Anda perlu istirahat atau melakukan sesuatu yang tidak berhubungan dengan pekerjaan, cukup klik tombol 'berhenti'.

Anda dapat membuatnya sesederhana atau serumit yang Anda inginkan – misalnya Anda dapat menambahkan tugas individu, atau membuat 'Proyek' dan menyimpan tugas di dalamnya. Ada juga kategori yang disebut 'Folder' di mana Anda dapat memisahkan tugas di bawah bagian Permanen, Saat Ini, Berikutnya, Masa Depan, dan Selesai.

Bagian yang menarik tentang fitur pelacakan waktu adalah tidak hanya melacak total waktu yang dikerjakan oleh setiap orang di tim Anda, tetapi juga memberikan perincian tentang berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk proyek (atau klien) dan tugas mana.  

Salah satu manfaat utama mengetahui berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk proyek/klien mana di seluruh perusahaan Anda, adalah alokasi waktu yang lebih baik di masa depan. Anda juga dapat menganalisis data ini untuk meningkatkan komunikasi dengan tim Anda, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk rapat yang tidak perlu, dan meningkatkan produktivitas tugas.

Wawasan ini akan memungkinkan Anda meningkatkan proses dalam bisnis Anda sehingga berjalan lebih efisien.

Time Doctor juga melacak pekerjaan bahkan saat Anda tidak terhubung ke Internet. Data diunggah saat koneksi internet dipulihkan.

Tambahkan Pelacakan Waktu Ke Aplikasi Anda

Hubungkan akun Time Doctor Anda ke aplikasi favorit Anda untuk mengelola proyek Anda dari satu antarmuka tunggal. Time Doctor terintegrasi dengan lancar dengan beberapa platform manajemen paling populer di pasaran saat ini.

Lacak waktu di papan Trello, tugas Basecamp, masalah JIRA, rapat dari Google Kalender, atau saat Anda mengerjakan masalah GitHub.

Mengintegrasikan memungkinkan Anda menggunakan Time Doctor untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk proyek & tugas dari platform lain tersebut. Lihat daftar lengkap integrasi di sini

Hindari Gangguan

Kita semua terganggu tidak peduli seberapa efisien kita.

Namun, dengan Time Doctor Anda dapat tetap fokus pada tugas-tugas penting tanpa teralihkan.

Alat ini memantau penggunaan Internet karyawan Anda selama waktu kerja mereka. Ketika jumlah waktu yang berlebihan di Youtube, Facebook, atau penjelajahan web pribadi lainnya terdeteksi, Time Doctor memberi pengguna dorongan dalam bentuk pesan pop-up yang mengatakan – “Halo, apakah Anda masih mengerjakan proyek XYZ?” untuk memastikan bahwa mereka masih bekerja.

Selain itu, jika Anda berada jauh dari komputer untuk waktu yang lama (lebih dari 3 menit), Time Doctor mendeteksi ini dan menampilkan pesan pop-up yang mengatakan – “Hai. Sepertinya agak sepi… Apakah kamu masih bekerja?”

Ini memiliki opsi 'Ya' atau 'Tidak'. Jika Anda mengklik 'Ya' maka perangkat lunak akan terus melacak waktu Anda (dan tidak meminta Anda lagi untuk tugas ini), tetapi jika Anda mengklik 'Tidak' maka Anda akan secara otomatis berada pada 'istirahat'.

Dengan cara ini Anda tidak perlu khawatir mengklik tombol 'Stop' setiap kali Anda istirahat dari kamar mandi atau minum segelas air.

Pemberitahuan pop-up ini juga merupakan cara yang bagus untuk mencegah Anda terganggu oleh panggilan telepon yang tidak relevan, kucing Anda, atau tumpukan cucian yang banyak.

Pemantauan Situs Web dan Aplikasi

Time Doctor diam-diam merekam aplikasi dan penggunaan Internet untuk semua pengguna selama waktu kerja. Manajer menerima laporan mingguan yang menguraikan situs web dan aplikasi mana yang digunakan, dan untuk berapa lama selama jam kerja.

Manajer juga dapat menerima laporan yang mencantumkan situs web yang berpotensi "penggunaan waktu yang buruk" seperti Facebook, dan berapa lama situs tersebut digunakan. Perangkat lunak ini juga melacak aktivitas keyboard & mouse sehingga Anda akan tahu apakah orang menggunakan komputer mereka saat mereka mengatakannya.

Sebagai seorang karyawan, Anda bahkan dapat mengetahui dengan pasti informasi apa yang dapat dilihat manajer Anda tentang pekerjaan Anda. Cukup masuk ke akun Anda di situs web Time Doctor, dan Anda akan memiliki akses ke laporan dan data yang sama persis tentang pekerjaan Anda yang dapat dilihat manajer Anda.

Pengguna individu menerima laporan yang sama yang menguraikan statistik penggunaan waktu mereka sendiri.

Laporan ini memaksimalkan pelacakan produktivitas dan membantu mengidentifikasi masalah produktivitas.

Misalnya, jika Anda seorang pengembang dan Anda hanya menghabiskan 10% dari waktu Anda untuk pengembangan, Anda dapat melihat apa yang menghabiskan sisa waktu Anda dan membuat penyesuaian untuk kembali ke jalurnya.

Perhatikan bahwa perangkat lunak tidak memantau apa pun di komputer seseorang saat mereka sedang istirahat atau tidak bekerja. Jadi, bahkan orang yang bekerja dari rumah dapat merasa nyaman mengetahui bahwa mereka tidak diawasi selama waktu mereka sendiri.

Posisi Time Doctor tentang privasi adalah bahwa perusahaan memiliki hak untuk mengetahui apa yang dilakukan karyawan selama jam kerja, dan tidak memiliki hak sama sekali untuk mengetahui apa yang mereka lakukan saat istirahat atau setelah bekerja.

Pemantauan layar (fitur opsional)

Fitur pemantauan lain dari Time Doctor adalah kemampuan untuk mengambil tangkapan layar layar komputer setiap beberapa menit.

Pelacakan waktu dengan tangkapan layar berguna untuk memantau karyawan jarak jauh. Tangkapan layar juga berguna untuk beberapa jenis perusahaan seperti toko desain yang dapat menggunakannya untuk meninjau proses kerja dan meningkatkan produktivitas.

Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur tangkapan layar untuk setiap orang di perusahaan Anda, dan juga dapat mengatur interval tangkapan layar. Perhatikan bahwa tangkapan layar hanya diambil saat anggota tim menunjukkan bahwa mereka sedang bekerja dan tidak pernah diambil saat istirahat.

Secara default, tangkapan layar dapat dihapus oleh anggota tim jika mereka menyadari bahwa mereka secara tidak sengaja melakukan aktivitas yang tidak terkait dengan pekerjaan, yang membantu menjaga privasi mereka. Jika tangkapan layar dihapus, waktu kerja terkait juga dikurangi dari jam kerja mereka.

Apakah akan ada penolakan dari karyawan?

Anda mungkin menghadapi tantangan tertentu saat memutuskan untuk menerapkan waktu terbaik ini untuk melacak perangkat lunak karyawan.

Perangkat lunak membutuhkan perubahan perilaku dan akan segera terlihat ketika orang membuang-buang waktu.

Statistik menunjukkan bahwa rata-rata pekerja membuang waktu 3 jam per hari kerja 8 jam, tidak termasuk makan siang dan waktu istirahat yang dijadwalkan. Jadi, jika ini berlaku untuk beberapa pekerja Anda, mereka pasti tidak akan senang menerapkan Time Doctor.

Baca juga:

• Ulasan MoneyPenny: Perangkat Lunak Pelacakan Waktu & Faktur
• Ulasan Windscribe VPN 2017: Gratis 50 GB Seumur Hidup
• Ulasan Landing Page Monkey Dengan Tutorial Lengkap: AKSES SEUMUR HIDUP
• Ulasan InterServer: Skor & Analisis Uptime Baik atau Buruk?

Umumnya, orang-orang produktif di tim Anda akan menerimanya karena mereka dapat melihat manfaat yang akan diberikannya pada produktivitas mereka.

Anggota tim yang menginginkan fleksibilitas kerja dari rumah atau jam kerja yang fleksibel juga akan menyambut perangkat lunak tersebut.

Bagaimana cara mengaturnya?

Pengaturannya sangat sederhana. Hampir semua komputer dengan koneksi Internet dapat menggunakan Time Doctor – pengelola tugas tersedia untuk Mac, Windows, dan Linux. Pendaftaran, penginstalan, dan penyiapan banyak pengguna membutuhkan waktu kurang dari 5 menit.

Setiap karyawan atau rekan kerja yang Anda undang Time Doctor akan menerima email yang menunjukkan kepada mereka cara mengatur perangkat lunak dengan cepat dan mudah.

Antarmuka Time Doctor juga sangat ramah pengguna.

Saat Anda menjalankan perangkat lunak, Anda akan melihat bilah hitam kecil yang menempel di bagian bawah atau samping layar Anda. Bilah ini memberi tahu Anda tugas Anda saat ini dan memberi Anda penghitung waktu yang berjalan tentang berapa lama Anda telah menghabiskan tugas yang ada serta berapa lama Anda telah masuk untuk hari itu. Jika Anda merasa fitur ini mengganggu, tutup saja dan Anda akan tetap masuk.

Bahkan memungkinkan Anda untuk mengatur kegiatan sehari-hari sehingga Anda dapat merencanakan hari Anda dengan baik. Anda dapat memindahkan tugas dan proyek Anda sehubungan dengan rapat atau janji temu untuk hari tertentu.

Misalnya, letakkan tugas Basecamp yang sedang Anda kerjakan di sebelah Rapat Google Kalenderdalam folder yang sama.

Berapa biayanya?

Time Doctor memiliki serangkaian harga yang fleksibel mulai dari gratis (dengan fitur terbatas) hingga $9.99 (untuk usaha kecil) untuk memenuhi persyaratan pengguna individu dan pekerja lepas, hingga perusahaan multinasional dan multi-tim yang beragam.  

Paket harga All Time Doctor dimulai dengan uji coba gratis 30 hari berfitur lengkap.

Anda kemudian dapat membeli paket Kustom seharga $9.99 per pengguna, per bulan atau paket Solo seharga $5.00 per bulan.

Grafik Paket Kustom adalah untuk usaha kecil yang ingin menggunakan Time Doctor untuk mengelola karyawan mereka. Ini mendukung 1 pengguna dan pemilik perusahaan seharga $9.99 per bulan. Pengguna tambahan dapat ditambahkan dengan tarif tetap $9.99 per pengguna, per bulan. Pengguna hanya lihat klien tersedia dengan paket ini tanpa biaya tambahan.

Grafik Rencana Sendiri biaya $5.00 per bulan, sangat ideal untuk pengguna individu (freelancer, konsultan, pemilik tunggal, dll.), yang tidak mengelola pengguna lain, dan yang tidak dikelola oleh orang lain. Pengguna paket solo masih dapat menambahkan klien tanpa biaya tambahan, untuk memungkinkan klien tersebut melihat kemajuan proyek dan laporan waktu.

Ada juga Paket Gratis (dengan fitur terbatas).

Setelah uji coba fitur lengkap selama 30 hari, semua pengguna yang tidak meningkatkan versi ke paket berbayar apa pun dialihkan ke Paket Gratis ini. Rencana tersebut memberikan akses ke perangkat lunak desktop saja dan hanya berlaku untuk satu pengguna.

Ini tidak memiliki analitik dan tidak ada laporan, meskipun Anda dapat melacak tugas dan jam kerja Anda di klien desktop.  

Time Doctor juga memberikan diskon volume untuk organisasi dengan 10 atau lebih pengguna pelacakan waktu. Apalagi jika Anda membayar di muka selama satu tahun penuh (12 bulan) Anda mendapatkan diskon 20%.

Apa perbedaan Time Doctor dengan aplikasi pelacak waktu lainnya?

Ada beberapa alasan mengapa Time Doctor efektif dalam melacak waktu secara akurat dan aplikasi lain tidak:

1. Time Doctor melacak waktu secara real time: Anda tidak perlu mengingat apa pun karena waktu dilacak saat Anda bekerja.
2. Time Doctor secara otomatis berhenti melacak waktu saat Anda meninggalkan komputer: Jika pelacakan waktu tidak berhenti secara otomatis saat Anda sedang istirahat, Anda akan sering lupa kapan waktu istirahat dimulai dan jam yang dilacak tidak akan akurat.
   Time Doctor berhenti melacak waktu kerja ketika tidak ada aktivitas keyboard atau mouse untuk sementara waktu dan memberi pengguna opsi untuk menunjukkan setelahnya apakah mereka bekerja selama waktu itu atau tidak.
3. Time Doctor memiliki beberapa metode untuk mengonfirmasi apakah pelacakan waktu benar-benar berfungsi: Ini termasuk tangkapan layar yang diambil secara berkala, tingkat aktivitas keyboard & mouse, dan situs web & aplikasi mana yang digunakan.
4. Time Doctor tidak mengizinkan Anda untuk "menggandakan" waktu Anda: Dengan kata lain, ketika Anda mengalokasikan waktu hingga pukul 1:3, Anda tidak dapat mengalokasikan aktivitas kedua ke slot waktu yang sama. Tampaknya luar biasa tetapi sebagian besar aplikasi pelacakan waktu memungkinkan pengguna untuk menerapkan aktivitas yang tumpang tindih ke slot waktu yang sama.

Kesimpulan : Dokter Waktu Sangat Berharga

Alat Time Doctor praktis berjalan sendiri dan itu membuatnya hebat untuk setiap karyawan dan manajer tim terlepas dari seberapa paham teknologi mereka. 

Bahkan jika Anda memiliki satu karyawan yang bekerja lebih dari 20 jam seminggu, Time Doctor sangat berharga, karena membantu secara dramatis mengurangi waktu yang terbuang dan meningkatkan fokus.

Ini menggabungkan jumlah kemampuan pemantauan yang tepat dengan fitur pelacakan waktu sambil menjaga privasi data untuk memastikan bahwa Anda dan tim Anda dapat melakukan produktivitas secara teratur.