Zoho Vs G Suite 2024: Perbandingan Mana Yang Terbaik ? (Pilihan #1)

Dokumen Word 

Zoho Documents

Pengguna menyukai Zoho Docs karena keunggulannya pengeditan online fitur, fitur berbagi dan kerja tim yang sederhana, dan konektivitas dengan Dropbox, Google Drive, dan Adobe Sign.

Ada dua opsi yang tersedia saat membeli Zoho Docs secara terpisah. Baik primer maupun mewah. Anda mendapatkan uji coba paket gratis untuk 25 pengguna yang berlangsung selama 15 hari. Berbagi file dan folder tanpa batas, sinkronisasi desktop, fitur pengeditan, dan pengelolaan yang kurang baik semuanya termasuk dalam paket gratis Zoho Docs. 

Semua fungsi reguler disertakan dengan biaya Premium bulanan $8 per pengguna, termasuk opsi untuk mengirim dokumen langsung dari akun Zoho. Dengan $5 per pengguna per bulan pada langganan Standar, Anda mendapatkan berbagi file dan folder, dokumen yang dilindungi kata sandi, dan alat pengeditan standar.

Anda dapat bekerja dengan tim Anda dan berbagi makalah di Zoho Docs. Anda dapat menambahkan tugas jika Anda perlu mengirimkan dokumen ke kolega untuk evaluasi atau koreksi. Saat Anda mendelegasikan tugas ke kolega, pemberitahuan dan tautan ke makalah dikirim ke penerima. Selain itu, Zoho menyediakan banyak sekali template. Selain surat lamaran, resume, dan lain-lain. Google Documents dari G Suite dan Zoho memiliki banyak kesamaan. 

Dengan Zoho Docs, Anda dapat menambahkan bidang yang dapat diisi dan mengintegrasikan kode untuk tampilan dan nuansa yang lebih kontemporer. Zoho Docs tidak menyediakan paket gratis; namun, jika Anda mengunggah file yang lebih besar dari 1 GB dengan lebih dari 25 pengguna, Anda akan dikenakan biaya untuk metode yang berbeda.

Google Docs 

Google Documents terkenal karena keanggunan dan kesederhanaannya. Ini cepat dan mudah digunakan. Aplikasi dan fitur Documents mudah diakses dan mudah digunakan. Misalnya, mengubah teks standar, judul, header, dan gaya paragraf yang berbeda itu sederhana.

Anda akan diberi tahu tentang perubahan terbaru dan seluruh riwayat dokumen saat Anda berkolaborasi pada dokumen dan mengaksesnya setelah seseorang memperbaruinya. Baru-baru ini, fungsi baru yang menyenangkan yang disebut "Jelajahi" diimplementasikan. 

Fitur ini akan memberikan informasi dan rekomendasi berdasarkan apa yang sekarang terlihat dalam pekerjaan Anda. Misalnya, mengklik tombol Jelajahi di halaman akan memungkinkan Anda membuat rekomendasi dan mengajukan pertanyaan tentang data Anda. Google unggul dalam membuat prediksi ejaan dalam pemeriksaan ejaan.

Ini mengantisipasi apa yang akan Anda ketik atau tulis selanjutnya, yang sangat membantu. Anda juga dapat mengubah parameter untuk pemeriksaan ejaan Anda. Anda dapat mengunduh file DOCX, ODT, RTF, dan PDF dalam berbagai format ke komputer Anda, seperti Zoho Docs. 

Selain itu, Google Documents terkenal dengan perpustakaan buletin, resume, dan galeri templatenya. Perbedaan utama, menurut saya, antara Google Docs dan Zoho Docs adalah bahwa Google Docs gratis sedangkan Zoho Docs tidak, seperti yang Anda lihat dari perbandingan dua layanan dokumen. Mereka memiliki langganan gratis. Namun, tidak memiliki fungsi dan akses yang sama seperti Google Standard Docs.

Email 

Zoho Mail

Paket dasar penyedia email yang dihosting Zoho Mail, dengan biaya $1 per pengguna per bulan, dilengkapi dengan penyimpanan 5 GB. Ini adalah sistem email yang sepenuhnya berfungsi dan memiliki teknologi kotak masuk.

Aplikasi bisnis yang berinteraksi dengan Zoho Mail membuatnya begitu luar biasa. Dengan aplikasi yang berfokus pada keuangan, manajemen proyek, penjualan, dan pemasaran, mereka dapat bergabung dan bekerja sama. Mereka menyertakan tindakan anti-spam untuk mencegah kotak masuk Anda tersumbat oleh spam, seperti kebanyakan penyedia layanan email. 

Namun, beberapa pelanggan mengklaim bahwa layanan tidak melakukan apa pun selain mengklasifikasikan email sebagai spam, berbeda dengan Google, yang melakukan pekerjaan luar biasa dalam menjaga kotak masuk pengguna dari tautan yang meragukan dan mengeluarkan peringatan tambahan. Tujuan Zoho Mail adalah menjadi layanan email pilihan untuk perusahaan kecil dan menengah. Mereka berharap dapat meningkatkan produktivitas pengguna dengan kalender, tugas, kemampuan bookmark, dan catatan yang tangguh.

Gmail

Anda mungkin sudah mengetahui versi gratis Gmail. Namun, perusahaan juga menyediakan Gmail untuk bisnis, yang memungkinkan Anda mengirim dan menerima email dari domain yang terkait dengan organisasi Anda.

Versi Gmail ini dilisensikan di bawah payung G suite. Mereka akan menyertakan berbagai alat dan fitur produktivitas tambahan sebagai bagian dari paket berlangganan bulanan. Karena Gmail terintegrasi dengan G Suite, semua alat tersedia di ketiga tingkatan harga. 

Mereka menyediakan paket dasar seharga $6 per bulan per pengguna. Paket perusahaan berharga $25 per pengguna per bulan, dan paket bisnis berharga $12 per bulan. Dengan menawarkan semua layanannya secara independen dari program yang dipilih, Gmail berbeda dari pesaingnya.

Fitur dan batasan setiap alat bervariasi berdasarkan paket, di situlah letak perbedaan antara paket. Sebelum berkomitmen, G Suite menyediakan uji coba gratis selama 2 minggu untuk paket yang Anda minati.

Spreadsheets 

Lembar Zoho

Paket Zoho Docs mencakup Zoho Sheets. Sebagian besar pengguna mengklaim itu sangat cocok untuk Google Spreadsheet dari G Suite. Dokumen dari Google Drive, Box, Dropbox, dan OneDrive dapat diimpor dan diekspor.

Anda akan menyimpan dokumen di akun Zoho Anda jika Anda tidak dapat menghapusnya. Saat bekerja bersama, anggota tim Anda dapat mengedit dokumen yang sama secara bersamaan, membuat komentar dan tanggapan, serta berkomunikasi. 

Karena kemampuannya untuk mengimpor dan mengekspor data, Zoho Sheets juga terintegrasi dengan platform CRM lainnya. Zoho Sheets berinteraksi dan berintegrasi secara internal dengan semua produk mereka yang termasuk dalam produk dokumen mereka selain bekerja dengan integrasi eksternal.

Google Sheets

Layanan cloud yang ditawarkan oleh G Suite semuanya terintegrasi dengan mulus dengan Google Spreadsheet. Konten file disimpan di server web Google, mirip dengan Dokumen mereka.

Anda dapat membuat pintasan yang membuka file yang relevan di browser saat Anda menyinkronkan file dengan desktop Anda. File yang kompatibel dengan Excel dapat dengan mudah diimpor dan diedit. Anda tidak akan kehilangan modifikasi terbaru Anda karena penyimpanan waktu nyata digunakan untuk semua dokumen yang diubah. 

Setiap komponen Google Sheets sepenuhnya berfungsi dan diatur dengan antarmuka langsung, menu tradisional, dan bilah alat horizontal untuk kemampuan yang sering digunakan. Komunikasi tim online masih sekuat biasanya untuk layanan G Suite.

Setiap pengguna memiliki akses ke area obrolan yang memungkinkan komunikasi cepat antar individu dengan izin yang diperlukan untuk mengubah dokumen dan kursor Spreadsheet berwarna. Alat lain yang telah teruji waktu di jajaran G Suite yang tidak bisa salah adalah Google Spreadsheet.

Presentasi

Pertunjukan Zoho

Alat presentasi berbasis web dengan kemampuan kolaboratif waktu nyata disebut Zoho Show. Pengguna dapat menambahkan kata, foto, grafik, tabel, bagan, dan video ke presentasi mereka untuk membuatnya lebih unik.

Modifikasi animasi juga dimungkinkan untuk slide. Mengimpor dan mengekspor file juga didukung oleh Zoho Show. 

Itu dapat membaca presentasi yang disimpan dalam berbagai jenis file dan menyimpannya di lokasi yang tepat di desktop Anda. Aplikasi dapat mempublikasikan presentasi di saluran terbuka dan menyematkannya di blog, forum, dan halaman web sebagai bagian dari fitur berbagi publiknya.

Mereka menyediakan berbagai tema pre-made untuk presentasi serta fitur yang dapat Anda sesuaikan. Mereka melakukan pekerjaan yang fantastis dalam menyediakan fitur yang akan menyenangkan pengguna individu dan korporat.

Saat digunakan sebagai alat mandiri, Zoho Show memerlukan pembayaran. Kunjungi situs web mereka untuk mengetahui lebih lanjut tentang harga mereka.

Google Slides

Perangkat lunak presentasi gratis terbaik yang tersedia sering dianggap sebagai Google Slides. Mudah dipelajari dan digunakan, dengan fitur kolaboratif yang kuat dan pembuat slideshow gratis. Pengguna berharap Google Slides memiliki fitur seperti ekspor video, impor audio, dan aplikasi desktop, antara lain.

Bagian terbaik tentang Google Slides adalah tidak ada perangkat lunak untuk diunduh atau diinstal, dan Anda dapat segera mulai menggunakannya.

Anda dapat memulai selama Anda memiliki akun Google. Beberapa fitur unik Slide termasuk membuat URL tempat anggota audiens dapat mengajukan pertanyaan kepada Anda secara real-time. Mereka menyediakan pilihan pembuatan slide, presentasi, dan kolaborasi terbaik.

Penyimpanan Cloud dan Dokumen

Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive terkenal sebagai platform tepercaya dan aman untuk manajemen file, kolaborasi, dan penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk melayani perusahaan kecil dan menengah dan memungkinkan pekerja untuk berkolaborasi apakah ada tim atau tidak.

Layanan Zoho lainnya di Suite mereka juga tersedia untuk pengguna dengan alat ini. WorkDrive dirancang untuk menggantikan kebutuhan kotak masuk email yang tersumbat dengan mengatur dan mendistribusikan file dengan orang yang tepat. 

Anda dapat dengan cepat dan mudah berbagi informasi antar rekan kerja tanpa mengorbankan keamanan data atau privasi. Mengirim tautan dengan cepat menghadirkan kesulitan bagi orang-orang tertentu.

Meskipun prosedurnya tidak selalu mulus, WorkDrive disukai karena manajemen datanya yang sederhana, kontrol admin yang canggih, aksesibilitas di perangkat apa pun, dan kemudahan berbagi dan berkolaborasi pada file.

Zoho menyediakan tiga opsi harga. Tim, bisnis, dan pemula. Kunjungi halaman ini untuk informasi tambahan tentang rencana ini.

Google drive

Salah satu yang paling luar biasa penyimpanan berbasis cloud dan layanan sinkronisasi adalah Google Drive. Anda tidak bisa salah dengan Google Drive karena gratis. Dokumen dapat dibuat, diedit, disimpan, dan dikerjakan secara kolaboratif.

Bisnis dapat menghemat ruang dan menghindari duplikasi pada drive penyimpanan lokal dengan mengizinkan pengguna memilih folder mana pun dalam kampanye untuk dicadangkan di komputer. Anda harus mencatat bahwa Google Drive gratis sampai Anda menginginkan lebih dari 15GB data; dalam hal ini, Anda harus mempertimbangkan paket harga Google One. 

Anda dapat mengunggah file, mengonversinya ke format yang diperlukan, dan mengeditnya secara waktu nyata. Anda dapat memperbaruinya secara online, baik itu makalah baru, spreadsheet, atau tayangan slide.

Integrasi dengan layanan eksternal berjalan tanpa hambatan. Daftar layanan yang bekerja dengan baik dengan Google Drive tersedia. Google Drive pada akhirnya adalah pilihan paling baik untuk penyimpanan cloud online karena kompatibilitas, keterjangkauan, dan integrasinya.

Keamanan & Privasi 

Tempat Kerja Google dan Zoho Workplace sebanding dalam hal keamanan. Terlepas dari rangkaian perangkat lunak mana yang Anda pilih, Anda dapat tidur nyenyak karena mengetahui bahwa data Anda aman karena keduanya menyertakan otentikasi dua faktor, enkripsi data saat istirahat dan dalam perjalanan untuk penyimpanan file, enkripsi saat istirahat untuk email, dan enkripsi TLS.

Satu-satunya saat segalanya mulai menjadi keruh adalah ketika kita mempertimbangkan privasi. Seperti yang telah kita diskusikan sebelumnya, Google memiliki kebijakan privasi yang agak ambigu, dan bisnis ini mendapat kecaman karena pemantauan penggunanya dan metode pengumpulan datanya.

Sebaliknya, Zoho menegaskan bahwa mereka tidak pernah menjual informasi pengguna kepada pengiklan dan memberikan penjelasan mendetail tentang cara mengumpulkan dan menggunakan data pengguna. Meskipun hal ini seharusnya tidak menghalangi calon pengguna untuk mengadopsi Google Workspace, tidak diragukan lagi ini adalah sesuatu yang perlu dipertimbangkan saat memilih alat kolaborasi.

Dukungan teknis 

Mengetahui bahwa bisnis mendukung Anda begitu ada yang tidak beres dengan perangkat lunak Anda sangat penting. Anda dapat menghubungi seorang profesional di dukungan pelanggan G Suite melalui nomor telepon dan pusat kontak di AS yang akan membantu Anda mengatasi masalah atau kesulitan teknis apa pun. 

Anda dapat dengan mudah melaporkan masalah secara online melalui sistem email mereka dan mendapatkan tanggapan dalam 1-2 hari. Jika masalah Anda kecil atau Anda tidak punya waktu untuk menelepon, ini sangat ideal.

Karena perusahaan tersebut tidak berbasis di Amerika, divisi layanan pelanggan Zoho jauh lebih kecil dan memiliki lebih sedikit lokasi di sini. Jadi, jika Anda menghargai layanan pelanggan dari orang-orang yang memahami bahasa Anda, saya akan memilih G Suite.