Ci sono una serie di domande che gli imprenditori hanno quando hanno appena iniziato o quando si stanno espandendo. Ho un piano per fare le buste paga? Come posso spargere la voce sulla mia azienda? La posizione di mercato del mio prodotto è ottimale? Anche così, quale sistema telefonico aziendale è il migliore per me? Siamo in attività da molto tempo e vorremmo aiutarti a rispondere ad alcune di queste domande per te.
Crediamo che le migliori soluzioni per gli imprenditori siano quelle rapide, facili e senza complicazioni. Per questo motivo, riteniamo che il miglior sistema telefonico per un'azienda non sia un modello, una marca o una marca specifici. La prestazione costante è la più alta qualità.
Non ne hai bisogno spendere un sacco di soldi su costosi aggiornamenti o extra/accessori per mantenere un sistema telefonico di alta qualità per le piccole imprese che funziona senza intoppi. Non devi essere coinvolto con ottimi sistemi telefonici virtuali perché fanno quello che ti serve. Molto probabilmente, non sarà poi così diverso dal tuo attuale sistema telefonico.
Assicurati di essere sulla strada giusta
Potresti essere in grado di ottenere il miglior sistema telefonico in questo momento. Sì, dico sul serio! Invece di ricominciare da zero quando si tratta di un nuovo sistema telefonico, non sarebbe bello poter utilizzare il sistema telefonico che già possiedi? Nessuna bolletta enorme da pagare. Non ci sarà alcun groviglio aggiuntivo di dispositivi da archiviare. E non c'è nessun nuovo software che il team possa conoscere... È semplice come alzare il telefono, comporre il numero e conversare.
Farlo non è affatto un problema. Usando i telefoni che possiedi attualmente, \puoi creare un sistema telefonico complicato. In questo modo:
Inizia con un telefono funzionante di qualsiasi operatore, in qualsiasi momento!
Hai una linea fissa o un cellulare? Bene! Sei arrivato.
Trasferimento da aeroporto a Sharm sistema telefonico virtuale consente di instradare le chiamate a qualsiasi telefono attualmente in uso. Non importa che tipo di telefono hai o quale provider usi. "Anche se lo desideri, puoi eseguire tutto sui tuoi telefoni cellulari, se lo desideri. Di fatto, un numero crescente di aziende sta facendo proprio questo. I proprietari di piccole aziende che cercano di risparmiare denaro eliminando i loro telefoni fissi e fissi a favore di utilizzare solo i loro telefoni cellulari per gestire le loro attività stanno diventando sempre più comuni.
Dovremmo prevedere un aumento significativo del numero di aziende che operano esclusivamente tramite dispositivi mobili, poiché le aziende utilizzano sempre più telelavoratori, liberi professionisti e altri metodi per ridurre le dimensioni del proprio personale interno.
È una situazione vantaggiosa per tutti, dal momento che potresti risparmiare denaro rimanendo in contatto. Perché questa idea funzioni, non hai nemmeno bisogno di un cellulare specifico. Fai quello che puoi con ciò che i tuoi dipendenti hanno su di loro. Indipendentemente dal fatto che utilizzi Verizon, AT&T, T-Mobile o qualsiasi altro operatore telefonico, il tuo sistema virtuale funzionerà con quei telefoni.
Non c'è bisogno di usare i telefoni cellulari, ovviamente. Puoi usare qualsiasi altro telefono che hai a disposizione. È possibile instradare le telefonate da un telefono fisso a uno smartphone proprio come si farebbe con uno smartphone. Se ne hai uno, potresti persino usarlo come telefono satellitare. Sei a posto se hai un piano di servizio attivo e un numero di telefono per il dispositivo.
Crea un elenco di numeri di telefono esistenti da utilizzare come numeri di inoltro.
Per iniziare, aggiungi i tuoi telefoni all'elenco dei numeri di inoltro dell'account Talkroute. Se rimani bloccato, non esitare a chiamarci e ti aiuteremo durante il processo. Dopo aver aggiunto tutti i tuoi telefoni, puoi personalizzare il modo in cui ricevono chiamate e SMS.
È possibile instradare le chiamate a telefoni diversi in orari diversi utilizzando le ore di funzionamento o l'opzione di inoltro programmato. Questa capacità è particolarmente vantaggiosa per le aziende il cui personale è distribuito su più fusi orari. Ciò garantisce che la persona corretta riceva la chiamata.
I dipendenti a New York non possono essere interrotti nel cuore della notte da una chiamata di un dipendente a Los Angeles.
Il passaggio successivo consiste nell'impostare molte caselle vocali sul tuo account, anziché una. I messaggi possono essere indirizzati a diverse caselle di posta in base alla configurazione del sistema, oppure possono essere indirizzati tutti alla stessa casella di posta per tutti i membri del team.
Questa funzione consente alla tecnologia di Talkroute di essere utilizzata da aziende di tutte le dimensioni. Se stai utilizzando il menu di chiamata e desideri instradare ciascuna opzione a una persona o un reparto diverso, è utile disporre di cassette postali distinte per ciascun dipendente.
Usa i tuoi telefoni per creare una linea di business.
Per utilizzare Talkroute, devi semplicemente avere un telefono funzionante. Puoi usarlo per dividere le chiamate aziendali e personali se sei un piccolo imprenditore o il proprietario di una grande azienda con un surplus di telefoni antichi appena pronti per essere messi a frutto. Tuttavia, possono comunque raggiungere te e il tuo personale in qualsiasi momento se scelgono di farlo componendo invece il tuo numero di telefono personale.
Non importa se utilizzi un numero esistente o uno dall'inventario; qualunque numero tu scelga, sarà il tuo numero di telefono aziendale principale in futuro. Ciò significa anche che quando rispondi a una chiamata a una persona, il tuo numero privato è sempre nascosto e vedranno solo il numero della tua azienda sull'ID chiamante.
È possibile inviare chiamate alla segreteria telefonica aziendale del tuo account anziché al proprietario del telefono. Altrimenti, puoi indirizzare le chiamate in arrivo alla tua casella vocale personale, se lo desideri.
Con il nostro sistema virtuale, sarai in grado di inviare e ricevere messaggi di testo tramite i numeri della tua azienda principale, anziché tramite i messaggi di testo interni sul tuo telefono. In questo modo, i messaggi personali e professionali non verranno mai confusi. I messaggi di testo di clienti e persone care vengono tenuti separati in cartelle separate sul tuo computer.
Le app desktop, online e mobili di Talkroute, nonché le notifiche SMS per e-mail, ti consentono di accedere ai tuoi messaggi aziendali ovunque ti trovi. I clienti possono inviare un SMS al numero della tua attività e vederlo sul loro ID chiamante nello stesso modo in cui possono chiamarlo.
Puoi gestire tutta la tua attività da un telefono cellulare
L'uso di un sistema telefonico virtuale è popolare sia tra le piccole aziende affermate che tra le start-up. Talkroute rende semplice per loro eseguire tutto da un unico telefono cellulare. È possibile accedere a messaggi di testo, cronologia chiamate e segreteria telefonica utilizzando la nostra app mobile.
Aggiungendo opzioni come un menu di chiamata, saluti personalizzati o musica durante il tempo di attesa, i tuoi consumatori non saranno in grado di dire di aver raggiunto il tuo cellulare personale.
L'ID chiamante del cliente mostra esclusivamente il numero della tua azienda, anche se stai utilizzando un cellulare personale per effettuare una telefonata. Con solo un telefono cellulare come mezzo di comunicazione, puoi svolgere tutte le tue attività ovunque ti trovi.
Se sei fuori sede e devi apportare modifiche al tuo account, puoi utilizzare le nostre app desktop, online e mobili per farlo oppure utilizzare un browser mobile.
Questa funzionalità non è disponibile in tutti i sistemi.
È possibile configurare un sistema telefonico virtuale utilizzando i telefoni esistenti, ma queste informazioni si applicano solo se si utilizza il servizio Talkroute. Se disponi già di un servizio telefonico virtuale che ti consente di utilizzare il tuo telefono, i passaggi dovrebbero essere simili.
Non è ancora consentito da un gran numero di fornitori di servizi, inclusa la maggior parte dei sistemi VoIP. Per utilizzare questi sistemi telefonici, avrai bisogno di telefoni specifici e altre apparecchiature. In una certa misura, potrebbero persino richiedere l'utilizzo dei propri telefoni proprietari.
D'altra parte, è possibile condurre un'attività da qualsiasi luogo utilizzando qualsiasi tipo di telefono e qualsiasi operatore telefonico con Talkroute. Puoi utilizzare qualsiasi tipo di tecnologia di comunicazione vocale, incluso un numero di cellulare, rete fissa, VoIP, Google Voice o Skype.
I vantaggi di mantenere le cose semplici e facili
La più grande raffinatezza è la semplicità. Il 1977 è stato l'anno in cui Apple ha adottato quello slogan come mascotte. Da allora, l'atteggiamento freddo e senza pretese di Apple nei confronti della raffinatezza è servito da ispirazione per un'intera nuova generazione di designer di prodotti e manager aziendali. Di conseguenza, anche noi siamo stati ispirati.
Gli imprenditori trovano Talkroute un vantaggio. Sappiamo tutti quanto sia difficile avviare un'impresa. Secondo la Small Business Administration, una piccola impresa su cinque crolla durante il primo anno e al quinto anno la metà di esse non lo è più. Se vuoi aumentare le tue possibilità di sopravvivenza, cosa dovresti fare?
È fondamentale disporre del prodotto, del personale e della strategia corretti. Tuttavia, mantenere le cose semplici, snelle ed efficienti può fare molto per rendere la tua azienda finanziariamente sostenibile. Non sprecare i tuoi soldi con un sistema telefonico di lusso se la tua azienda non ne ha bisogno. Ottieni il meglio da ciò che hai.
Troppi imprenditori si preoccupano di come appaiono piuttosto che di come si comportano.
Capiamo perché siamo anche imprenditori. È difficile resistere all'impulso di vantarti delle tue impressionanti novità con familiari e amici che dubitano della tua capacità di farcela. Risparmia denaro dove puoi (come sui telefoni) e usalo invece per finanziare lo sviluppo del prodotto, il marketing e le vendite. Questi sforzi portano frutto. Un costoso sistema telefonico non lo taglierà.
Anche se non lo sei, mostrati sempre professionale.
L'utilizzo di un telefono esistente per configurare un sistema telefonico virtuale è semplice, rapido e semplice. Dopo aver configurato il sistema a tuo piacimento, verrà eseguito senza alcuno sforzo aggiuntivo da parte tua. Tuttavia, se le tue preferenze cambiano o desideri aggiungere più telefoni al tuo account in futuro, puoi farlo. Approfitta della prova gratuita per vedere se discorso è giusto per la tua azienda.
