Le suite per ufficio classiche sono apparse per la prima volta agli albori dei personal computer e sono state progettate per aumentare la produttività individuale. La loro capacità è aumentata notevolmente nel tempo, ma nonostante gli aggiornamenti semestrali, le principali app di Microsoft hanno mostrato poche innovazioni negli ultimi anni.
La collaborazione con Microsoft Office si limita principalmente al salvataggio di documenti su un'unità condivisa o alla loro condivisione via e-mail nel mondo connesso di oggi. Nei team più grandi è soprattutto quest'ultima a portare spesso a conflitti di versione.
Tuttavia, l'utilizzo dei servizi Microsoft Office o Google Workspace può diventare monotono e gli utenti spesso sentono il bisogno di provare qualcosa di nuovo e altrettanto capace.
Detto questo, mentre ci sono molte alternative per Microsoft Office sul mercato in questo momento, forse la migliore tra queste è ONLYOFFICE di Ascensio System. Quindi, in questo post, ti forniremo una recensione completa di questa nuova suite per ufficio e di come può essere un punto di svolta per il tuo ufficio gestione documenti lavoro.
Informazioni su ONLYOFFICE
onlyoffice è uno strumento di modifica e gestione dei documenti dell'ufficio progettato dal basso verso l'alto per essere utilizzato dai team che lavorano su carta, foglio di calcolo, presentazione o modulo compilabile contemporaneamente. Una raccolta completa di funzionalità indispensabili, come Salvataggio automatico, Cronologia versioni, Controllo versione, Rileva modifiche, commenti, tag utente, messaggistica e persino due modalità di co-editing, Veloce e Rigoroso, semplificano il lavoro collaborativo.
Questo lo rende un'opzione eccellente per qualsiasi azienda che cerca una suite per ufficio online a basso costo. Poiché stiamo parlando di ONLYOFFICE Docs, la parola online è una distinzione cruciale. Cioè, anziché utilizzare il software desktop per Windows, macOS o Linux, si accede tramite un browser Web, simile a Google Docs o Microsoft Office Online.
Cosa puoi fare con ONLYOFFICE?
ONLYOFFICE è un'alternativa competitiva ai giganti della documentazione per ufficio già affermati come Microsoft e Google. Questo nuovo strumento offre alcune funzionalità significativamente nuove e uniche che ti daranno una sensazione e un'esperienza fresche per la normale creazione e modifica di documenti che hai eseguito con altri strumenti. Discutiamo di cosa puoi fare con ONLYOFFICE.
- Interfaccia organizzata e facile da usare
Infatti, poiché ONLYOFFICE apre i file su schede, proprio come le pagine Web in un browser, il passaggio tra fogli di calcolo e presentazioni è ancora più semplice. Invece di avere un programma separato per ogni tipo di documento, come con Word, Excel e PowerPoint, tutto è racchiuso in un'unica app.
ONLYOFFICE ti consente di creare, modificare e collaborare su moduli compilabili oltre ai tradizionali strumenti per ufficio. I moduli ONLYOFFICE non sono gli stessi che si trovano in Adobe Forms o Google Forms. Sono estremamente simili ai controlli del contenuto di Microsoft Office e ti consentono di utilizzare l'editor di documenti per creare documenti e moduli compilabili.
I campi di testo, i pulsanti di opzione, le immagini, le caselle combinate, le caselle di controllo e gli elenchi a discesa sono ora supportati da ONLYOFFICE. I moduli ONLYOFFICE pronti per l'uso possono essere condivisi online per essere compilati da altri nel browser (anche se non dispongono di ONLYOFFICE), oppure possono essere salvati come file PDF compilabile.
- Collabora senza problemi con i colleghi
Quando accedi a OnlyOffice e procedi al modulo Documenti, scoprirai che il menu Navigazione contiene numerose opzioni di primo livello. I documenti appartenenti all'utente corrente si trovano nell'intestazione I miei documenti.
Il proprietario di questi documenti può condividerli, modificarli, scaricarli o aggiungerli. Sotto l'intestazione Condivisi con me, verranno elencati i documenti condivisi con gli utenti, direttamente o tramite l'appartenenza al gruppo dell'utente.
- Crea cartelle per la collaborazione
Gli amministratori possono creare facilmente cartelle in documenti comuni che possono essere utilizzate congiuntamente da numerosi utenti. È possibile definire autorizzazioni a grana fine per file e cartelle aggiunti a documenti comuni, fornendo a gruppi o utenti l'accesso completo o di sola lettura o addirittura vietando esplicitamente l'accesso a un utente o gruppo. Immagini e documenti collegati ai progetti Ascensio System OnlyOffice si trovano nei documenti di progetto.
- Accedi alle modifiche precedenti con la cronologia delle revisioni
A partire dalla cronologia delle revisioni, OnlyOffice ha alcune funzionalità di collaborazione che sono alla pari con i migliori candidati in questa categoria. Le revisioni sono una caratteristica importante di Ascensio System OnlyOffice poiché consentono non solo di vedere chi ha apportato modifiche a un documento e di leggerne un'anteprima o di scaricarlo, ma anche di commentarlo, ripristinare una revisione precedente alla revisione attiva corrente o scegliere per completarlo.
- Modifica i documenti contemporaneamente
OnlyOffice fornisce la modifica simultanea del documento oltre alle possibilità fornite dalle revisioni. Ciò consente agli utenti di collaborare su un documento con un altro utente, con gli editor di documenti online anche dotati di una finestra di chat.
- integrazioni e Plugins
Gli utenti possono collegare i propri account DropBox Business, Google Drive for Work o Microsoft OneDrive for Business ai propri account Ascensio System OnlyOffice, tra le altre opzioni. Questo può essere fatto con le versioni di livello aziendale di questi servizi o con le loro controparti personali di livello consumer. Per l'accessibilità multiutente, entrambi possono essere inseriti nell'area Documenti comuni. I file e le cartelle di questi servizi possono essere modificati direttamente negli editor cloud.
- Formati di file supportati
ONLYOFFICE utilizza Office Open XML di Microsoft non solo per l'importazione e l'esportazione, ma anche come formato nativo. Ovviamente, la semplice lettura e creazione di file DOCX, XLSX o PPTX non garantisce che i relativi documenti vengano visualizzati in formato MS Office.
ONLYOFFICE mostra anche le modifiche che sono state tracciate in Word, così come i commenti degli editori, in modo fluido. ONLYOFFICE non solo supporta i formati di file Microsoft, ma anche OpenOffice, RTF, PDF e testo normale. È disponibile anche l'opzione HTML, tuttavia è semplicemente il formato Web di Microsoft Office.
Iniziare con ONLYOFFICE
La registrazione per una prova di 30 giorni dell'edizione cloud di OnlyOffice è il primo passo. Dopo aver completato il processo di registrazione, ottieni l'accesso all'archiviazione dei documenti, agli editor di documenti online, alla posta, al calendario, ai contatti e alla chat. Puoi anche utilizzare funzionalità aziendali più avanzate come la gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e la gestione dei progetti.
Gli amministratori dovrebbero probabilmente iniziare aggiungendo utenti e gruppi, operazione che può essere eseguita importando persone dai contatti di Gmail o Yahoo o importando un file CSV correttamente formattato. Dopo aver creato un account, gli utenti possono collegare i propri account di social media, come Google, Facebook, Twitter e LinkedIn, per utilizzare le proprie credenziali attuali (e facili da ricordare) per l'autenticazione.
ONLYOFFICE Moduli compilabili
I moduli ONLYOFFICE sono realizzati per rendere il lavoro con i documenti elettronici il più semplice possibile. Puoi creare, modificare e co-modificare documenti in campi compilabili online o localmente, quindi inviarli ad altri per completarli. Riduce i tempi di processo e aiuta a evitare l'immissione ripetitiva dei dati e gli errori associati, eliminando i costi di stampa, archiviazione e distribuzione della carta.
Con ONLYOFFICE potrai utilizzare i seguenti tipi di moduli compilabili:
- Vendite
- Risorse umane
- Contabilità
- Documenti legali
- Altri
Per saperne di più sui moduli compilabili ONLYOFFICE e su come crearne uno, semplicemente visita il loro blog ufficiale per una guida passo passo.
Applicazione desktop
Le applicazioni desktop di ONLYOFFICE sono programmi stand-alone che devono essere installati tramite i metodi unici della piattaforma. Questo è un programma di installazione EXE nel caso di Windows. Gli editor desktop non richiedono un server e possono essere utilizzati localmente come qualsiasi altra suite per ufficio.
Tuttavia, solo quando questi strumenti sono collegati a un server collaborativo nel back-end, come Nextcloud, ownCloud, Seafile o ONLYOFFICE Workspace, mostrano tutto il loro potenziale. Solo allora sono disponibili funzionalità come il co-editing di documenti in tempo reale, il controllo delle versioni e le conversazioni.
Applicazione web
La versione Web è la migliore per le situazioni in cui non vuoi installare app locali, come BYOD o extranet in cui collabori con clienti o partner. È disponibile in una varietà di formati, inclusi i contenitori Docker, e può essere installato su server Linux e Windows.
È necessario installare Erlang, PostgreSQL e RabbitMQ prima di installare la suite Web su un server Windows. Un programma di installazione EXE è incluso con ONLYOFFICE. Senza un server per l'archiviazione e la collaborazione, le app online sono inutili. Tuttavia, vengono forniti con un servizio di esempio di base che consente di creare o caricare documenti e quindi salvarli localmente.
App mobile
Le app ONLYOFFICE sono disponibili per dispositivi mobili con Android o iOS oltre alle versioni desktop e web. Gli smartphone sono in gran parte costruiti per consumare piuttosto che per produrre contenuti a causa della loro natura formale.
ONLYOFFICE ne tiene conto limitando il numero di funzionalità disponibili sull'app mobile. Anche negli spazi collaborativi in tempo reale, i documenti possono essere modificati. Inoltre, è possibile aggiungere commenti.
ONLYOFFICE Documenti 7.0
ONLYOFFICE ha aggiornato regolarmente i suoi strumenti e i più recenti Aggiornamento di Documenti 7.0 è abbastanza avanzato e competitivo. La versione più recente della suite per ufficio open source ha una serie di nuove funzionalità, inclusa la possibilità di creare documenti e moduli compilabili, proteggere con password cartelle di lavoro e fogli e aumentare l'usabilità e la collaborazione.
Caratteristiche di ONLYOFFICE
- Crea moduli compilabili
I moduli compilabili ora possono essere creati facilmente online utilizzando ONLYOFFICE. Questa nuova funzionalità consente di automatizzare senza problemi l'intera documentazione elettronica e il flusso di lavoro, consentendo di produrre e compilare una varietà di documenti, come contratti, accordi legali, moduli di ammissione, questionari, rapporti e altro ancora.
Puoi sviluppare moduli dall'inizio o utilizzare un documento DOCX precedente come punto di partenza, aggiornarli in tempo reale e collaborare con altri utenti per la modifica. È possibile salvare un modulo compilabile come file OFORM convenzionale o file PDF per condividerlo e compilarlo online.
- Proteggi i tuoi fogli e cartelle di lavoro con password
Puoi rendere il tuo foglio di lavoro più sicuro utilizzando ONLYOFFICE Docs v7.0. La protezione con password per fogli e cartelle di lavoro specifici è ora possibile nell'ultima edizione.
- Tabelle di query dei fogli di calcolo
Le tabelle di query sono ora supportate in Docs v7.0. Una tabella di query combina i dati di una o più tabelle in un foglio di calcolo per preparare i dati per il reporting e l'analisi. Ora puoi aprire e salvare fogli di calcolo con tabelle di query senza perdere dati.
- Animazioni e transizioni nelle presentazioni
La scheda Nuove transizioni in Documenti v7.0 ora renderà molto più semplice per gli utenti aggiungere e modificare animazioni e transizioni nelle diapositive PPT. Nella nuova scheda Transizioni, troverai tutto ciò di cui hai bisogno in un'unica posizione. Con pochi clic, puoi passare da uno stile di transizione all'altro e modificarne le caratteristiche e le impostazioni senza essere distratto da altre proprietà della diapositiva.
- Funzionalità di collaborazione senza interruzioni
ONLYOFFICE Docs v7.0 include una nuova funzione Cronologia versioni nei fogli di calcolo che consente agli utenti di andare avanti e indietro tra le bozze precedenti e ripristinarle se necessario. Quando l'utente finale chiude il foglio di calcolo, ogni bozza viene salvata come versione per impostazione predefinita.
- Completamente open source
ONLYOFFICE ha reso disponibile in tutte le soluzioni il codice sorgente di strumenti di editing professionali, inclusi il confronto dei documenti, i controlli dei contenuti e le visualizzazioni dei fogli di calcolo. In precedenza, tutte queste funzionalità erano disponibili solo per i clienti paganti. Il loro codice sorgente è ora disponibile pubblicamente su GitHub.
Quanto costa ONLYOFFICE?
OnlyOffice è un sistema di gestione dei documenti di livello aziendale capace, disponibile sia nella versione cloud che in quella locale. Puoi usarlo come applicazione cloud o installarlo sui tuoi server nella rete della tua azienda. Ogni scelta ha la sua serie di vantaggi e svantaggi.
- La versione cloud di Ascensio System OnlyOffice è semplice e veloce da configurare. Su base mensile, annuale o triennale, viene addebitato per utente. Costa $ 5 al mese, $ 2 al mese e $ 1 al mese per ogni utente, di conseguenza. La sua tariffa mensile, tuttavia, è offerta solo ai clienti con almeno sei utenti.
- I clienti con pool di utenti ancora più grandi risparmieranno molto di più e avranno accesso a più spazio di archiviazione. La capacità di archiviazione è disponibile con incrementi di 8 GB per 1-2 utenti, 20 GB per 3-5 utenti e 40 GB per 6-10 utenti e oltre.
- Le aziende interessate alle varianti locali di Ascensio System OnlyOffice possono iniziare con la Community Edition gratuita, che consente fino a 20 connessioni simultanee ed è open source.
- Le 3 edizioni Enterprise (Start, Standard e Standard+) costano rispettivamente $ 900, $ 1,800 e $ 3,600 per server, per una licenza a vita. I clienti dei settori non profit e dell'istruzione hanno più alternative, come licenze cloud gratuite e sconti significativi sulla soluzione on-premise per gli istituti idonei.
In che modo ONLYOFFICE è diverso dagli altri?
Quando si tratta di distribuzione delle applicazioni, ONLYOFFICE si distingue già da Microsoft e Google. Il software può essere distribuito sul proprio server e fornito come servizio online.
Attraverso i connettori, puoi collegare i programmi non solo con ONLYOFFICE Workspace, un server di collaborazione lettone, ma anche con una varietà di CMS e sistemi di collaborazione convenzionali. Tra questi ci sono Alfresco, Confluence, Nextcloud, ownCloud, SharePoint e molti altri.
Quando si tratta di supportare numerose piattaforme, incluso il lavoro offline, ONLYOFFICE adotta una strategia diversa rispetto a Google o Microsoft. Le tre app, che includono un elaboratore di testi, un foglio di calcolo e grafica di presentazione, hanno lo stesso aspetto e lo stesso aspetto delle app online o desktop e offrono lo stesso set di funzionalità.
Poiché la versione Web è compatibile con tutti i principali sistemi operativi client, è naturale fornire versioni desktop offline per le piattaforme più popolari. Questi programmi ONLYOFFICE installati localmente hanno anche lo stesso aspetto e la stessa sensazione su tutti i sistemi operativi (macOS, Windows e Linux), quindi gli utenti non devono modificare il proprio flusso di lavoro.
Scarica ONLYOFFICE!
ONLYOFFICE è disponibile per il download e test in questo momento su onlyoffice.com. Se stai cercando un programma desktop per Windows o Mac, puoi trovarlo qui: Se hai un dispositivo più vecchio, le app supportano Windows XP e macOS 10.11, ma supportano anche le versioni più recenti, inclusi Windows 11 e macOS Grande Sur.
Link veloci:
Verdetto – ONLYOFFICE Review 2024
ONLYOFFICE, come accennato in precedenza, è una nuova alternativa a Microsoft Office e altri rivali già utilizzati dalla maggior parte delle persone. Considerando che è in competizione in una nicchia già dominata, nulla di veramente offerto da loro è in ritardo o niente di meno.
Gli sviluppatori di ONLYOFFICE sanno esattamente di cosa ha bisogno il pubblico e hanno lavorato alla creazione di una nuova soluzione. Se sei stanco dell'atmosfera monotona di MS Office e desideri una nuova esperienza di creazione e modifica di documenti, allora ONLYOFFICE merita sicuramente una prova!
