Zoho Vs G Suite 2024: Confronto 🚀Qual è il migliore? (Scelta n. 1)

Documenti di Word 

Zoho Docs

Agli utenti piace Zoho Docs per la sua eccellenza modifica in linea funzionalità, funzionalità di condivisione semplice e lavoro di squadra e connettività con Dropbox, Google Drive e Adobe Sign.

Sono disponibili due opzioni acquistando Zoho Docs separatamente. Sia primario che deluxe. Ottieni una prova gratuita del piano per 25 utenti che dura 15 giorni. La condivisione illimitata di file e cartelle, la sincronizzazione del desktop, le funzionalità di modifica e la gestione insufficiente sono tutti inclusi nel piano gratuito di Zoho Docs. 

Tutte le normali funzioni sono incluse nella tariffa Premium mensile di $ 8 per utente, inclusa l'opzione per inviare documenti direttamente da un account Zoho. Per $ 5 per utente al mese con l'abbonamento Standard, ottieni la condivisione di file e cartelle, documenti protetti da password e strumenti di modifica standard.

Puoi lavorare con il tuo team e condividere documenti in Zoho Docs. È possibile aggiungere attività se è necessario inviare documenti a un collega per la valutazione o la correzione. Quando si delega un compito a un collega, al destinatario vengono inviati una notifica e un collegamento al documento. Inoltre, Zoho fornisce un'abbondanza di modelli. Oltre a lettere di presentazione, curriculum e altre cose. Google Docs di G Suite e Zoho hanno molto in comune. 

Con Zoho Docs, puoi aggiungere campi compilabili e integrare il codice per un aspetto più contemporaneo. Zoho Docs non fornisce un piano gratuito; tuttavia, se carichi file di dimensioni superiori a 1 GB con più di 25 utenti, ti verrà addebitato un metodo diverso.

Google Docs 

Google Docs si distingue per la sua eleganza e semplicità. È veloce e semplice da usare. Le applicazioni e le funzioni di Docs sono facilmente accessibili e semplici da usare. Ad esempio, modificare il testo standard, i titoli, le intestazioni e gli stili di paragrafo diversi è semplice.

Riceverai una notifica delle modifiche recenti e dell'intera cronologia del documento quando collabori su un documento e vi accede dopo che qualcuno lo aggiorna. Di recente è stata implementata una nuova divertente funzione chiamata "Esplora". 

Questa funzione fornirà informazioni e consigli basati su ciò che è ora visibile nel tuo lavoro. Ad esempio, facendo clic sul pulsante Esplora nella pagina potrai formulare consigli e porre domande sui tuoi dati. Google eccelle nel fare previsioni ortografiche nel controllo ortografico.

Anticipa ciò che digiterai o scriverai dopo, il che è utile. Puoi anche modificare i parametri per il controllo ortografico. Puoi scaricare file DOCX, ODT, RTF e PDF in vari formati sul tuo computer, proprio come Zoho Docs. 

Inoltre, Google Docs è rinomato per la sua libreria di newsletter, curriculum e gallerie di modelli. La differenza principale, secondo me, tra Google Docs e Zoho Docs è che Google Docs è gratuito mentre Zoho Docs non lo è, come puoi vedere dal confronto dei due servizi di documenti. Hanno un abbonamento gratuito. Tuttavia, non ha le stesse funzionalità e accesso di Google Standard Docs.

E-mail 

Zoho mail

Il piano di base del provider di posta elettronica ospitato Zoho Mail, che costa $ 1 per utente al mese, include 5 GB di spazio di archiviazione. È un sistema di posta elettronica completamente funzionale e dotato di tecnologia di posta in arrivo.

Le applicazioni aziendali con cui Zoho Mail interagisce lo rendono così meraviglioso. Con applicazioni incentrate su finanza, gestione dei progetti, vendite e marketing, possono combinarsi e lavorare insieme. Includono misure anti-spam per evitare che le tue caselle di posta vengano intasate di spam, come la maggior parte dei fornitori di servizi di posta elettronica. 

Tuttavia, alcuni clienti affermano che il servizio non fa altro che classificare le e-mail come spam, a differenza di Google, che fa un ottimo lavoro nel proteggere le caselle di posta degli utenti da collegamenti dubbi e emettendo ulteriori precauzioni. L'obiettivo di Zoho Mail è quello di diventare il servizio di posta elettronica preferito per le piccole e medie imprese. Sperano di aumentare la produttività degli utenti con calendari, attività, funzionalità di segnalibri e note robusti.

Gmail

Probabilmente sei già a conoscenza della versione gratuita di Gmail. Tuttavia, l'azienda fornisce anche Gmail per le aziende, che ti consente di inviare e ricevere e-mail da un dominio associato alla tua organizzazione.

Questa versione di Gmail è concessa in licenza sotto l'ombrello di G Suite. Includeranno una varietà di strumenti e funzionalità di produttività aggiuntivi come parte di un pacchetto di abbonamento mensile. Poiché Gmail è integrato con G Suite, tutti gli strumenti sono disponibili in tutte e tre le fasce di prezzo. 

Forniscono un piano di base per $ 6 al mese per utente. Un piano aziendale costa $ 25 per utente al mese e un piano aziendale costa $ 12 al mese. Offrendo tutti i suoi servizi indipendentemente dal programma selezionato, Gmail si distingue dalla concorrenza.

Le caratteristiche e le restrizioni di ogni strumento variano in base al piano, ed è qui che si trovano le differenze tra i piani. Prima di impegnarti, G Suite offre una prova gratuita di 2 settimane del pacchetto che ti interessa.

Fogli di calcolo 

Fogli Zoho

Il pacchetto Zoho Docs include Zoho Sheets. La maggior parte degli utenti afferma che è una corrispondenza perfetta per Fogli Google di G Suite. I documenti di Google Drive, Box, Dropbox e OneDrive possono essere importati ed esportati.

Conserverai i documenti nel tuo account Zoho se non puoi eliminarli. Quando si lavora insieme, i membri del team possono modificare lo stesso documento contemporaneamente, fare commenti e risposte e comunicare. 

Grazie alla sua capacità di importare ed esportare dati, Zoho Sheets si integra anche con altre piattaforme CRM. Zoho Sheets interagisce e si integra internamente con tutti i suoi prodotti che rientrano nei loro prodotti documentali oltre a lavorare con l'integrazione esterna.

Fogli Google

I servizi cloud offerti da G Suite sono tutti perfettamente integrati con Fogli Google. Il contenuto del file viene archiviato sui server Web di Google, in modo simile ai loro documenti.

Puoi creare collegamenti che aprono il file pertinente nel browser quando sincronizzi i tuoi file con il desktop. I file compatibili con Excel possono essere facilmente importati e modificati. Non perderai nessuna delle modifiche più recenti poiché il salvataggio in tempo reale viene utilizzato per tutti i documenti modificati. 

Ogni componente di Fogli Google è completamente funzionale e configurato con un'interfaccia semplice, un menu tradizionale e una barra degli strumenti orizzontale per le funzionalità utilizzate di frequente. La comunicazione online del team è ancora efficace come lo è sempre stata per i servizi G Suite.

Ogni utente ha accesso a un'area chat che consente una rapida comunicazione tra persone con i permessi necessari per modificare il documento e un cursore Fogli colorato. Un altro strumento collaudato nella gamma di G Suite con cui non puoi sbagliare è Fogli Google.

presentazioni

Zoho Show

Uno strumento di presentazione basato sul Web con funzionalità collaborative in tempo reale si chiama Zoho Show. Gli utenti possono aggiungere parole, foto, grafici, tabelle, grafici e video alle loro presentazioni per renderle più uniche.

Sono possibili anche modifiche animate per le diapositive. Zoho Show supporta anche l'importazione e l'esportazione di file. 

Può leggere le presentazioni archiviate in vari tipi di file e salvarle nella posizione corretta sul desktop. L'applicazione può pubblicare presentazioni in canali aperti e incorporarle in blog, forum e pagine Web come parte della sua funzione di condivisione pubblica.

Forniscono una varietà di temi predefiniti per le presentazioni e funzionalità che puoi personalizzare. Fanno un ottimo lavoro nel fornire funzionalità che soddisferanno gli utenti individuali e aziendali.

Se utilizzato come strumento autonomo, Zoho Show richiede il pagamento. Visita il loro sito Web per saperne di più sui loro prezzi.

Slides Google

Il miglior software di presentazione gratuito disponibile è spesso considerato come Presentazioni Google. È semplice da imparare e da usare, con potenti funzionalità collaborative e un creatore di presentazioni gratuito. Gli utenti desideravano che Presentazioni Google avesse funzionalità come l'esportazione di video, l'importazione di audio e le app desktop, tra le altre cose.

La parte migliore di Presentazioni Google è che non ci sono software da scaricare o installare e puoi iniziare a usarli immediatamente.

Puoi iniziare fintanto che hai un account Google. Alcune caratteristiche uniche di Presentazioni includono la creazione di URL in cui i membri del pubblico possono farti domande in tempo reale. Forniscono opzioni di creazione di diapositive, presentazione e collaborazione di prim'ordine.

Archiviazione su cloud e documenti

Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive è rinomato per essere una piattaforma affidabile e sicura per la gestione, la collaborazione e l'archiviazione dei file. È destinato a servire le piccole e medie imprese e consente ai lavoratori di collaborare indipendentemente dalla presenza di team.

Gli altri servizi Zoho nella loro Suite sono disponibili anche per gli utenti con questo strumento. WorkDrive è progettato per sostituire la necessità di caselle di posta intasate organizzando e distribuendo i file con le persone giuste. 

È possibile condividere rapidamente e prontamente le informazioni tra colleghi senza compromettere la sicurezza o la privacy dei dati. L'invio di collegamenti presenta rapidamente difficoltà per alcune persone.

Sebbene la procedura non sia sempre fluida, WorkDrive è favorito per la sua semplice gestione dei dati, i sofisticati controlli di amministrazione, l'accessibilità su qualsiasi dispositivo e la semplicità di condivisione e collaborazione sui file.

Zoho offre tre opzioni di prezzo. Squadra, affari e antipasto. Visita questa pagina per ulteriori informazioni su questi piani.

Google drive

Uno dei più eccellenti archiviazione basata su cloud e i servizi di sincronizzazione è Google Drive. Non puoi sbagliare con Google Drive poiché è gratuito. I documenti possono essere creati, modificati, archiviati e lavorati in modo collaborativo.

Le aziende possono risparmiare spazio ed evitare duplicazioni sull'unità di archiviazione locale consentendo agli utenti di scegliere qualsiasi cartella della campagna di cui eseguire il backup sul computer. Tieni presente che Google Drive è gratuito fino a quando non desideri più di 15 GB di dati; in questo caso, dovresti considerare il piano tariffario di Google One. 

Puoi caricare file, convertirli nel formato richiesto e modificarli in tempo reale. Puoi aggiornarli online, siano essi nuovi documenti, fogli di calcolo o presentazioni.

Le integrazioni con servizi esterni procedono senza intoppi. È disponibile un elenco di servizi che funzionano bene con Google Drive. Google Drive è in definitiva l'opzione più eccellente per l'archiviazione cloud online grazie alla sua compatibilità, convenienza e integrazione.

Sicurezza e Privacy 

Google Workplace e Zoho Workplace sono comparabili in termini di sicurezza. Indipendentemente dalla suite software scelta, puoi dormire sonni tranquilli sapendo che i tuoi dati sono al sicuro poiché entrambi includono l'autenticazione a due fattori, la crittografia dei dati inattivi e in transito per l'archiviazione dei file, la crittografia inattivi per la posta elettronica e la crittografia TLS.

L'unico momento in cui le cose iniziano a diventare oscure è quando consideriamo la privacy. Come abbiamo discusso in precedenza, Google ha una politica sulla privacy alquanto ambigua e l'azienda è stata criticata per i suoi metodi di monitoraggio degli utenti e raccolta dei dati.

Al contrario, Zoho afferma di non aver mai venduto informazioni sugli utenti agli inserzionisti e fornisce una spiegazione dettagliata di come raccoglie e utilizza i dati degli utenti. Anche se questo non dovrebbe dissuadere i potenziali utenti dall'adottare Google Workspace, è senza dubbio qualcosa da considerare quando si seleziona uno strumento di collaborazione.

Supporto Tecnico 

Sapere che l'azienda ti copre le spalle una volta che qualcosa va storto con il tuo software è fondamentale. Puoi contattare un professionista dell'assistenza clienti di G Suite tramite i numeri di telefono e i contact center negli Stati Uniti che ti aiuteranno per qualsiasi problema o difficoltà tecnica. 

Puoi facilmente segnalare problemi online tramite i loro sistemi di posta elettronica e ricevere una risposta in 1-2 giorni. Se il tuo problema è piccolo o non hai il tempo di chiamare, questo è l'ideale.

Poiché l'azienda non ha sede in America, la divisione di assistenza clienti di Zoho è molto più piccola e ha meno sedi qui. Quindi, se apprezzi l'assistenza clienti da parte di persone che capiscono la tua lingua, sceglierei G Suite.