ビジネスレポートを書くということは、特に初めての場合、非常に深刻で少し怖いように聞こえるかもしれません。
しかしまあ、それはあなたのビジネスの旅、つまり出発点、途中の冒険、そしてどこへ向かうのかについてのストーリーを語るのと同じです。
非常に興味はあるものの、まだ詳しくは知らない人と、浮き沈み、勝利、学んだ教訓を共有することだと考えてください。
ここでの私の目標は、大がかりで複雑な作業のように感じさせずに、明確で要点を絞った役に立つビジネス レポートをまとめる方法を示すことです。
シンプルでわかりやすく、そしておそらく少し楽しいものにしていきます。それでは、ビジネスレポートの書き方をステップバイステップで始めましょう!
事業報告書とは何ですか？
ビジネス レポートは、ビジネスの状況を示すスナップショットのようなものです。
今起こっていることだけでなく、以前に起こった重要なことも捉えた写真を撮っていると想像してください。
この「写真」は、どれだけのお金を稼いでいるのか、どこに少し支出しすぎているのか、成長してさらに良くなる計画は何かなど、ビジネスの健全性を示します。
これは、上司やチームなど、毎日一生懸命働いている企業の従業員向けにまとめられているため、実際に何が起こっているかに基づいて賢明な意思決定を行うことができます。
これは、自分がこれまでどこにいたのか、どこに向かっているのかを示し、正しい道を進んでいることを確認するためのガイドとなる地図を持っているようなものです。
率直なビジネスレポートの書き方:
ビジネスレポートの作成には、事実の最終コピーを提出するまでにいくつかの手順が必要です。関連情報がなければレポートを書き始めることはできません。
ビジネスレポートを作成するには、正確なフォーマットが必要です。また、詳細なカスタム作成サービスを提供できる Writer Per Hour など、カスタム レポートを作成する人を雇うこともできます。
このプロセスについて詳しく説明します。
1. 特定の事柄について考える
状況を分析、考慮せずに不均一なレポートを作成することはできません。
すべてのビジネス レポートは、月ごと、四半期ごと、または年ごとなど、特定の期間に対して作成されます。
これらのレポートは、保証された商品に関する同社の状況を明らかにします。したがって、事業報告書を作成するには、事実データを取得するために多くの評価が必要です。
2. 話し合う
レポートの草稿を単独で作成することはできません。それはグループの努力です。
関係するすべての部門は異なる管理グループによって主導されているため、すべての分野の集合的な情報が必要です。絵に描いたように完璧なビジネスレポートを作成するには、多くの議論が必要です。
レポートでは、各業務部門の全体的な観点を考慮して、ビジネス上の懸念の成長を記録します。
3。 書き込み
ビジネス上のすべての機能部門の関連情報をすべて収集したら、レポートにすべての事実と数値を書き始めることができます。
ただし、レポート作成の各レベルで多くの変更が必要になるため、一度でレポートを完成させないでください。
本物のビジネスレポートの重要な部分を形成する株式市場の状況について突然知ることになるかもしれません。
4. 再検討
完成したレポートはすべて、最終的な構造に到達するまでに多くの修正を行う必要があります。多くの当局は、事業報告書に記載されているすべての情報を精査しています。
報告書の提出の最終段階に到達するには、すべての事実を編集、校正、確認する作業を繰り返し行う必要があります。
レポートを作成する前に、ビジネスレポートを決定するさまざまな側面を念頭に置く必要があります。
このパートでは、なぜそのような報告が外の世界にとって非常に重要なのか、そして私たちが誰のためにこのようなことを行っているのかについて明確な答えを提供します。
5. 対象者
さまざまなソースからすべての情報を収集している場合は、これらのレポートが不可欠な対象となる読者を集中させる必要があります。
これらのレポートは企業の鏡像のようなもので、懸念の4つの壁の内側で何が起こっているかの本当の姿を反映しています。
標的となった人物らは、企業の実態を判断するための証拠をすべて公開した。編集物は読者の心にポジティブな影響を与え、設備投資や株式調達の形で将来のより良い機会につながる可能性があります。
6。 目的
決意を持って事業報告書を渡すことで混乱は解消される。レポートの目的がわかったら、それに応じて概要を説明できます。
投資家に求めるのであれば、 あなたのビジネスに投資する、その後、これらのレポートには施設のすべての統計データが含まれます。
あなたの会社の過去 10 年間の成長グラフを知らなければ、必要な資金援助を提供してくれる人は誰もいません。
したがって、事業報告書の目的がわかれば、全体的な手続きが容易になります。
7. 時間を問わずリソースへのアクセス可能性
すべての事業報告書の作成には多くの時間がかかります。
前年のデータに関するレポートを作成する必要があるため、リソースの利用可能性も重要です。それが欠けていると、レポートはあなたの懸念の本当の姿を描写することはできません。
したがって、便利な事実と 統計データ 早く問題を終わらせるために。関連する情報源がなければレポートを作成できません。
また、他の重要なタスクを見逃す可能性があるため、データの検索に多くの時間を浪費しないようにする必要があります。
理想的な事業報告書の構成
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ビジネスレポートを計画するときは、最終成果物が適切に構成され、必要な情報がすべて含まれていることを確認するために、従わなければならない特定の指示があります。
包括的なビジネス レポートには、次のコンポーネントが含まれている必要があります。
1. 見出しページ: このページには、関連するタイトル、著者名、および報告者の名前を含める必要があります。
2. カバーレター: 送付状は報告者に正式に声明を提示します。
3. 目次: 目次には、レポートで取り上げられるすべてのトピックがリストされている必要があります。
4。 前書き： 序論には、ビジネスレポートのすべての文脈上の調査結果と目標を含める必要があります。また、レポート作成時に実行した手順についても簡単に説明する必要があります。
5. 主要部分: ビジネスレポートの本体には、会社、成長チャート、資本構成、および現物資産に関する詳細情報が含まれています。このセクションには、会社のすべての方法論を明確に記載する必要があります。
6。 結論： 結論では、すべての参照、提案、評決、影響を含めて、すべてを 1 ページに要約する必要があります。
7. 相互参照: 相互参照セクションには、アンケート、引用、提案、コンテンツの由来となる情報源などの追加資料が含まれています。このセクションは付録とも呼ばれます。
レポートを適切に整理する: 6 つのヒント
ビジネスレポートの作成は、部屋に入ってくる人が物につまずかずに必要なものを簡単に見つけられるように部屋を整理整頓することに似ています。
レポートがあちこちに散らばっている場合、人々はそれをざっと見るだけで、深く掘り下げる必要がない可能性があります。
お気に入りの本と同じくらい親しみやすく、ナビゲートしやすいレポートを作成する方法は次のとおりです。
- 簡単に話します: 誰もが理解できる言葉を使用してください。それは、あなたのビジネスに興味を持っている友人に説明するようなものです。率直かつフレンドリーにしてください。
- 見出しを明確にする: レポートがレストランのメニューであると想像してください。各セクションには明確な見出しを付けて、前菜であれメインコースであれ、ユーザーがこれから何に取り組もうとしているのかを理解できるようにする必要があります。
- 比較表: 表を使用して、ビフォーアフターの写真のような形で、ビジネスがどのように成長したかを示します。これにより、読者は進捗状況を一目で確認しやすくなります。
- 参照の挿入: 事実や数字に言及する場合は、学校のプロジェクトで情報源を引用するのと同じように、その情報の出所を示してください。これにより信頼が構築され、宿題をやったことがわかります。
- すべてに番号を付ける: 本にページ番号を付けるようなものです。適切な番号を付けると、誰もが自分の位置を把握しやすくなり、特定の部品を参照しやすくなります。
- 校正： レポートを印刷または共有する前に、重要なテキスト メッセージにタイプミスがないかどうかを確認してください。間違いがあれば修正して、完璧であることを確認します。
一流のビジネスレポートは短いですが、すべての基礎を網羅し、読者が知っておくべきことに焦点を当て、よく調査され、詳細で読みやすく、注意深く構成されています。
これらの点に留意すれば、すべての項目にチェックを入れるだけでなく、印象に残るレポートを作成できます。
よくあるご質問
📄 ビジネスレポートの最初に何を書くべきですか?
まずはタイトルページから！本の表紙と同じように、レポートのタイトル、名前、日付を記載する必要があります。チャットを始める前に挨拶するようなものです。
🔍 私のレポートの内容を人々に確実に知ってもらうにはどうすればよいですか?
エグゼクティブサマリーを書きます。これは映画の予告編のように考えて、レポートの内容を全員にこっそり見せますが、短くて魅力的なものにしてください。
🔖 レポートの主要部分はどのように構成すればよいですか?
明確な見出しを付けてセクションに分割します。導入、分析、結論があるかもしれません。考えをきちんとした小さな箱に整理するようなものなので、すべてが簡単に見つかります。
📈 数字やデータを含めるべきですか?
絶対に！チャート、グラフ、表を使用してデータを理解しやすくします。これは、ストーリーをわかりやすく説明するために写真を使用するのと同じです。
👀 レポートをどのように締めくくればよいですか?
結論と推奨事項で終わります。発見したことを要約し、次のステップを提案します。たとえば、物語の終わりで登場人物が次に何をすべきかを見つけます。
📝 レポートをプロフェッショナルに見せるためのヒントはありますか?
はい！レイアウトをきれいで一貫性のあるものに保ち、リストには箇条書きを使用し、目に優しいフォントと色を使用してください。日曜日のレポートを最高の状態にドレスアップすることだと考えてください。
また、お読みください。
結論: ビジネスレポートはどのように書くべきですか?
優れたビジネスレポートは、明確なガイドラインに従い、データを完全に表現することでその目的を達成します。 全体として、これらの理想的なビジネスレポートは、通常、次の目的で作成されます。
- 問題や状況に対するアクセス可能で考えられる答えを調べる
- 専門家と経営哲学を実際の状況に関連付ける
- あなたの批判的、認知的、そして推定の習熟度を検証します。
- 特定の問題に関連する仮定を達成する
- 今後のイベントの承認を手配する
- 要約された完璧なコミュニケ能力を提示します。
