Time Doctor 리뷰 2024: 최고의 시간 추적 직원 소프트웨어|그만한 가치가 있나요?

원격 팀이 시간을 생산적으로 사용하고 있나요?
직원들이 Facebook에 집중하고 있나요?
특정 프로젝트에 얼마나 많은 시간을 소비하고 있나요?

내가 말할 때 당신은 저에게 동의 할 것입니다 :

직장에서 생산성을 유지한다는 것은 더 짧은 시간에 더 많은 일을 처리하는 것입니다.

비즈니스에서 어디에 시간이 소비되는지 정확하게 추적할 수 있으면 모든 사람이 효율적으로 일하고 있는지 확인하는 것이 더 쉽습니다.

그게 다가 아닙니다.

많은 기업이 원격 및 글로벌 팀을 보유하고 있는 오늘날의 세계에서는 직원의 근무 시간 사용 방식을 추적하고 모니터링하는 것이 필수가 되었습니다. 이는 원격 팀의 생산성을 보장하는 데 중요합니다.

직원의 시간 관리 행동과 온라인 애플리케이션 사용 패턴을 추적하는 것은 더 이상 선택 사항이 아닙니다. 보안 대책 매우 경계하는 회사에서만 사용됩니다.

현재 미국 기업의 XNUMX분의 XNUMX 이상이 직원들이 서핑하는 수많은 웹사이트를 모니터링하고 있습니다. 향후 XNUMX년 동안 직원 온라인 모니터링 산업은 배 이상 $ 500 백만.

현재 사용 가능한 수많은 시간 추적 도구를 사용하면 직원이 근무 시간을 어떻게 보내고 있는지 정확하게 추적하고 매일 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

이 게시물에서는 시간 추적, 온라인 앱 사용 모니터링, 컴퓨터 작업 세션 모니터링, 미리 알림, 스크린샷 기록, 송장 발행, 보고 도구, 기타 여러 생산성과의 통합과 같은 여러 기능을 제공하는 강력한 시간 추적 및 생산성 소프트웨어인 Time Doctor를 검토합니다. & 비즈니스 도구 등.

타임닥터란?

원격 팀의 경우 일반적으로 직원의 근무 시간 추적 능력에 의존합니다. 이는 귀하의 수익에 해로울 수 있는 오류 및 악용의 여지를 남길 수 있습니다.

이것이 바로 시간 추적 소프트웨어인 Time Doctor가 등장하는 곳입니다.

와 타임 닥터 를 사용하면 팀의 시간을 추적하고, 개별 작업을 추적하고, 추적된 작업 시간에 대해 클라이언트에게 비용을 청구할 수 있습니다.

사용자 정의 가능한 보고서에는 개별 시간 로그, 스크린샷 등이 표시됩니다. 집계 보고서를 생성하여 어떤 작업과 프로젝트에 가장 많은 시간이 소요되는지 확인할 수도 있습니다. 이를 통해 귀하와 귀하의 팀이 어디에서 시간을 보내고 있는지 정확히 알 수 있으므로 비즈니스 효율성을 향상하고 방해 요소로 낭비되는 시간을 줄일 수 있습니다.

https://www.youtube.com/watch?v=NzL_DYRMI6g

Time Doctor의 고객들은 이 소프트웨어를 사용하여 시간을 추적하고 관리함으로써 직장 생산성이 22% 향상되었다고 말합니다.

그 기능에 대해 자세히 알고 싶으십니까?

Time Doctor에는 다양한 기능이 있습니다. 이번 포스팅에서는 다음과 같은 몇 가지 중요한 기능을 살펴보겠습니다.

시간 추적

이것은 매우 간단한 기능입니다. 설치한 후에는 새 작업/프로젝트를 추가하거나 기존 프로젝트를 선택할 수 있습니다. 그런 다음 '재생' 버튼을 클릭하세요.

도구 타이머는 이 프로젝트 작업에 소요된 시간을 추적하기 시작합니다. 잠시 쉬어야 하거나 업무와 관련되지 않은 일을 하고 싶다면 '중지' 버튼을 클릭하세요.

원하는 대로 간단하게 또는 복잡하게 만들 수 있습니다. 예를 들어 개별 작업을 추가하거나 '프로젝트'를 만들고 그 안에 작업을 보관할 수 있습니다. 영구, 현재, 다음, 미래 및 완료됨 섹션에서 작업을 분리할 수 있는 '폴더'라는 범주도 있습니다.

시간 추적 기능의 흥미로운 부분은 팀의 모든 사람이 작업한 총 시간을 추적할 뿐만 아니라 어떤 프로젝트(또는 클라이언트) 및 작업에 소요된 시간에 대한 분석도 제공한다는 것입니다.  

회사 전체에서 어떤 프로젝트/클라이언트에 얼마나 많은 시간이 소요되는지 알면 향후 시간을 더 잘 할당할 수 있다는 주요 이점이 있습니다. 또한 이 데이터를 분석하여 팀과의 의사소통을 개선하고, 불필요한 회의에 소요되는 시간을 줄이고, 작업 생산성 향상.

이러한 통찰력을 통해 비즈니스 프로세스를 개선하여 보다 효율적으로 운영할 수 있습니다.

Time Doctor는 인터넷에 연결되지 않은 경우에도 작업을 추적합니다. 인터넷 연결이 복원되면 데이터가 업로드됩니다.

앱에 시간 추적 추가

Time Doctor 계정을 즐겨 사용하는 앱에 연결하여 단일 인터페이스에서 프로젝트를 관리하세요. Time Doctor는 오늘날 시장에서 가장 인기 있는 일부 관리 플랫폼과 원활하게 통합됩니다.

Trello 보드, Basecamp 할 일, JIRA 문제, Google 캘린더 회의 또는 GitHub 문제 작업 중 시간을 추적하세요.

통합하면 Time Doctor를 사용하여 다른 플랫폼의 프로젝트 및 작업에 소요된 시간을 추적할 수 있습니다. 여기에서 전체 통합 목록을 확인하세요.

주의 산만을 피하십시오

우리는 아무리 효율적이더라도 주의가 산만해집니다.

그러나 Time Doctor를 사용하면 다른 길로 가지 않고 중요한 작업에 계속 집중할 수 있습니다.

이 도구는 근무 시간 동안 직원의 인터넷 사용량을 모니터링합니다. Youtube, Facebook 또는 기타 개인 웹 검색에서 과도한 시간이 감지되면 Time Doctor는 "안녕하세요, 아직 XYZ 프로젝트를 진행하고 있습니까?"라는 팝업 메시지 형태로 사용자에게 알림을 보냅니다. 그들이 여전히 일하고 있는지 확인하기 위해.

또한, 장시간(3분 이상) 컴퓨터를 사용하지 않을 경우 Time Doctor가 이를 감지하여 “안녕하세요. 좀 조용한 것 같은데... 아직도 일하세요?”

'예' 또는 '아니요' 옵션이 있습니다. '예'를 클릭하면 소프트웨어는 계속해서 시간을 추적하지만(이 작업에 대해 다시 메시지를 표시하지 않습니다), '아니요'를 클릭하면 자동으로 '휴식' 상태가 됩니다.

이렇게 하면 화장실에 갈 때나 물 한 잔을 마실 때마다 '중지' 버튼을 클릭하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

이러한 팝업 알림은 관련 없는 전화 통화, 고양이 또는 큰 세탁물 더미로 인해 주의가 산만해지는 것을 방지할 수 있는 좋은 방법이기도 합니다.

웹사이트 및 애플리케이션 모니터링

타임 닥터 근무 시간 동안 모든 사용자의 애플리케이션 및 인터넷 사용량을 자동으로 기록합니다. 관리자는 어떤 웹사이트와 애플리케이션이 사용되었는지, 근무 시간 중 얼마나 오랫동안 사용되었는지를 요약한 주간 보고서를 받습니다.

관리자는 Facebook과 같이 잠재적으로 "사용률이 낮은" 웹사이트와 해당 웹사이트의 사용 기간이 나열된 보고서를 받을 수도 있습니다. 이 소프트웨어는 또한 키보드 및 마우스 활동을 추적하므로 사람들이 컴퓨터를 사용한다고 말할 때 컴퓨터를 사용하고 있는지 알 수 있습니다.

직원으로서 관리자가 귀하의 업무를 볼 수 있는 정보가 무엇인지 정확히 알 수도 있습니다. Time Doctor 웹사이트에서 귀하의 계정에 로그인하기만 하면 귀하의 업무에 대해 귀하의 관리자가 볼 수 있는 것과 정확히 동일한 보고서 및 데이터에 액세스할 수 있습니다.

개별 사용자는 자신의 시간 사용 통계를 요약하는 동일한 보고서를 받습니다.

이 보고서는 생산성 추적 생산성 문제를 식별하는 데 도움이 됩니다.

예를 들어, 귀하가 개발자이고 개발에 10%의 시간만 사용하고 있다면 나머지 시간을 차지하는 부분을 확인하고 다시 정상 궤도로 돌아갈 수 있도록 조정을 할 수 있습니다.

소프트웨어는 누군가가 휴식 중이거나 작업을 하지 않을 때 컴퓨터의 어떤 것도 모니터링하지 않습니다. 따라서 재택근무를 하는 사람들도 자신의 시간 동안 감시를 받지 않는다는 사실을 알고 안심할 수 있습니다.

개인정보 보호에 대한 타임닥터의 입장은 회사는 직원들이 근무 시간 중에 무엇을 하는지 알 권리가 있지만, 휴식 시간이나 퇴근 후에 무엇을 하는지 알 권리는 전혀 없다는 것입니다.

화면 모니터링(옵션 기능)

Time Doctor의 또 다른 모니터링 기능은 몇 분마다 컴퓨터 화면의 스크린샷을 찍는 기능입니다.

스크린샷을 이용한 시간 추적은 원격 직원을 모니터링하는 데 유용합니다. 스크린샷은 작업 프로세스를 검토하고 생산성 향상.

회사 내 각 개인별로 스크린샷 기능을 켜거나 끌 수 있으며, 스크린샷 간격도 설정할 수 있습니다. 스크린샷은 팀원이 작업 중이라고 표시할 때만 촬영되며 휴식 시간에는 절대 촬영되지 않습니다.

기본적으로 팀 구성원은 실수로 업무와 관련되지 않은 활동을 수행했다는 사실을 알게 되면 스크린샷을 삭제할 수 있으므로 개인정보 보호에 도움이 됩니다. 스크린샷이 삭제되면 해당 근무시간도 근무시간에서 차감됩니다.

직원들의 저항이 있을까요?

직원 소프트웨어를 추적하기 위한 최적의 시간을 구현하기로 결정할 때 특정 문제에 직면할 수 있습니다.

소프트웨어는 행동의 변화를 요구하며 사람들이 시간을 낭비할 때 즉시 명백해집니다.

통계에 따르면 평균적인 근로자는 점심 시간과 예정된 휴식 시간을 포함하지 않고 하루 3시간 근무당 8시간을 낭비하고 있습니다. 따라서 이것이 일부 직원에게 해당된다면 그들은 Time Doctor 구현에 대해 확실히 흥미를 느끼지 않을 것입니다.

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일반적으로 팀의 생산적인 사람들은 이것이 생산성에 제공할 이점을 볼 수 있기 때문에 이를 받아들입니다.

유연한 재택근무나 유연한 근무 시간을 원하는 팀 구성원도 이 소프트웨어를 환영할 것입니다.

어떻게 설정합니까?

설정은 매우 간단합니다. 인터넷에 연결된 거의 모든 컴퓨터에서 Time Doctor를 사용할 수 있습니다. 작업 관리자는 Mac, Windows 및 Linux에서 사용할 수 있습니다. 여러 사용자를 등록하고 설치하고 설정하는 데는 5분도 채 걸리지 않습니다.

귀하가 초대한 모든 직원이나 동료 타임 닥터 소프트웨어를 빠르고 쉽게 설정하는 방법을 보여주는 이메일을 받게 됩니다.

Time Doctor 인터페이스도 매우 사용자 친화적입니다.

소프트웨어를 실행하면 화면 하단이나 측면에 부착된 작은 검은색 막대가 표시됩니다. 이 막대는 현재 작업을 알려주고 현재 작업에 소비한 시간과 하루에 출근한 시간에 대한 실행 타이머를 제공합니다. 이 기능이 방해가 된다고 생각되면 간단히 닫아도 계속 켜져 있습니다.

그것은 심지어 당신이 당신의 일상 생활 하루를 제대로 계획할 수 있도록. 특정 날짜의 회의 또는 약속과 관련된 작업 및 프로젝트를 이동할 수 있습니다.

예를 들어, 현재 진행 중인 Basecamp 할 일을 Google 캘린더 회의같은 폴더에.

비용은 얼마입니까?

타임 닥터 개인 사용자 및 프리랜서, 다양한 다국적 기업 및 여러 팀으로 구성된 기업의 요구 사항을 충족하기 위해 무료(제한된 기능 포함)부터 $9.99(중소기업용)까지 유연한 가격 세트를 제공합니다.  

All Time Doctor 가격 계획은 모든 기능을 갖춘 30일 무료 평가판으로 시작됩니다.

그런 다음 사용자당 월 $9.99의 맞춤형 플랜을 구매하거나 월 $5.00의 솔로 플랜을 구매할 수 있습니다.

XNUMXD덴탈의 맞춤형 계획 Time Doctor를 사용하여 직원을 관리하려는 소규모 기업을 위한 것입니다. 월 $1에 사용자 9.99명과 회사 소유자를 지원합니다. 추가 사용자는 사용자당 월 $9.99의 고정 요금으로 추가할 수 있습니다. 클라이언트 보기 전용 사용자는 추가 비용 없이 이 플랜을 사용할 수 있습니다.

XNUMXD덴탈의 솔로플랜 월 $5.00의 비용으로 다른 사용자를 관리하지 않고 다른 사람이 관리하지 않는 개인 사용자(프리랜서, 컨설턴트, 자영업자 등)에게 이상적입니다. 솔로 플랜 사용자는 추가 비용 없이 클라이언트를 추가하여 해당 클라이언트가 프로젝트 진행 상황 및 시간 보고서를 볼 수 있도록 할 수 있습니다.

또한 무료 플랜 (제한된 기능 있음).

모든 기능을 갖춘 30일 평가판 이후 유료 플랜으로 업그레이드하지 않는 모든 사용자는 이 무료 플랜으로 전환됩니다. 이 계획은 다음에 대한 액세스를 제공합니다. 데스크톱 소프트웨어 한 명의 사용자에게만 적용됩니다.

데스크톱 클라이언트에서 작업과 작업 시간을 추적할 수 있지만 분석이나 보고서는 없습니다.  

Time Doctor는 또한 시간 추적 사용자가 10명 이상인 조직에 대량 할인을 제공합니다. 또한 12년(20개월)을 선불로 결제하면 XNUMX% 할인을 받을 수 있습니다.

Time Doctor는 다른 시간 추적 애플리케이션과 어떻게 다릅니까?

몇 가지 이유가 있습니다 타임 닥터 시간을 정확하게 추적하는 데 효과적이지만 다른 응용 프로그램은 그렇지 않습니다.

1. Time Doctor는 실시간으로 시간을 추적합니다. 작업하는 동안 시간이 추적되므로 아무것도 기억할 필요가 없습니다.
2. Time Doctor는 컴퓨터를 떠날 때 자동으로 시간 추적을 중지합니다. 휴식을 취할 때 시간 추적이 자동으로 중지되지 않으면 휴식이 시작된 시간을 잊어버리는 경우가 많아 추적된 시간이 정확하지 않게 됩니다.
   Time Doctor는 한동안 키보드나 마우스 활동이 없으면 작업 시간 추적을 중지하고 사용자에게 해당 시간 동안 작업 중인지 여부를 나중에 표시할 수 있는 옵션을 제공합니다.
3. Time Doctor에는 시간 추적이 실제 작업인지 확인할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다. 여기에는 정기적으로 찍은 스크린샷, 키보드 및 마우스 활동 수준, 사용되는 웹 사이트 및 응용 프로그램이 포함됩니다.
4. Time Doctor는 시간을 "이중 예약"하는 것을 허용하지 않습니다. 즉, 오후 1시~3시에 시간을 할당하면 동일한 시간 슬롯에 두 번째 활동을 할당할 수 없습니다. 믿을 수 없을 것 같지만 대부분의 시간 추적 애플리케이션을 통해 사용자는 동일한 시간 슬롯에 중복되는 활동을 적용할 수 있습니다.

결론: Time Doctor는 확실히 그만한 가치가 있습니다

Time Doctor 도구는 실제로 자체적으로 실행되므로 기술에 대한 지식에 관계없이 모든 직원과 팀 관리자에게 유용합니다. 

주 20시간 이상 근무하는 직원이 한 명이라도 타임 닥터 낭비되는 시간을 극적으로 줄이고 집중력을 향상시키는 데 도움이 되기 때문에 그만한 가치가 있습니다.

이는 적절한 양의 모니터링 기능과 시간 추적 기능을 결합하는 동시에 데이터의 개인정보 보호를 유지하여 귀하와 귀하의 팀이 정기적으로 생산성을 수행할 수 있도록 보장합니다.