Zoho 대 G Suite 2024: 비교 🚀 어느 것이 가장 좋나요? (1위 선택)

Word 문서 

Zoho 문서 도구

최고 수준의 Zoho Docs를 좋아하는 사용자 온라인 편집 기능, 간단한 공유 및 팀워크 기능, Dropbox, Google Drive 및 Adobe Sign과의 연결성을 제공합니다.

Zoho Docs를 별도로 구매하는 경우 두 가지 옵션을 사용할 수 있습니다. 기본 및 디럭스 모두. 25일 동안 15명의 사용자를 위한 무료 플랜 평가판을 받을 수 있습니다. Zoho Docs의 무료 플랜에는 무제한 파일 및 폴더 공유, 데스크톱 동기화, 편집 기능 및 관리 부족이 모두 포함되어 있습니다. 

Zoho 계정에서 직접 문서를 보내는 옵션을 포함하여 사용자당 월 $8의 프리미엄 요금에 모든 일반 기능이 포함되어 있습니다. Standard 구독을 통해 사용자당 월 5달러에 파일 및 폴더 공유, 비밀번호로 보호된 문서, 표준 편집 도구를 이용할 수 있습니다.

Zoho Docs에서 팀과 협력하고 문서를 공유할 수 있습니다. 평가 또는 수정을 위해 동료에게 문서를 제출해야 하는 경우 작업을 추가할 수 있습니다. 동료에게 작업을 위임하면 수신자에게 알림과 논문 링크가 전송됩니다. 또한 Zoho는 풍부한 템플릿을 제공합니다. 자기 소개서, 이력서 및 기타 사항 외에도. G Suite와 Zoho의 Google Docs에는 공통점이 많습니다. 

Zoho Docs를 사용하면 채울 수 있는 필드를 추가하고 코드를 통합하여 보다 현대적인 모양과 느낌을 얻을 수 있습니다. Zoho Docs는 무료 플랜을 제공하지 않습니다. 그럼에도 불구하고 1명 이상의 사용자가 25GB보다 큰 파일을 업로드하는 경우 다른 방법으로 요금이 부과됩니다.

Google 문서 도구 

Google 문서 도구는 우아함과 단순함으로 유명합니다. 빠르고 간단하게 사용할 수 있습니다. Docs의 애플리케이션과 기능은 쉽게 액세스하고 사용할 수 있습니다. 예를 들어 표준 텍스트, 다양한 제목, 헤더 및 단락 스타일을 변경하는 것은 간단합니다.

문서를 공동으로 작업하고 누군가 업데이트한 후 해당 문서에 액세스하면 최근 변경 사항과 전체 문서 기록에 대한 알림을 받게 됩니다. 최근에는 '탐색'이라는 재미있는 새 기능이 구현되었습니다. 

이 기능은 현재 작업에 표시되는 내용을 기반으로 정보와 권장 사항을 제공합니다. 예를 들어 페이지에서 탐색 버튼을 클릭하면 데이터에 대한 권장 사항을 제시하고 질문을 할 수 있습니다. Google은 맞춤법 검사에서 맞춤법 예측에 탁월합니다.

다음에 입력하거나 쓸 내용을 예상하므로 도움이 됩니다. 맞춤법 검사를 위한 매개변수를 변경할 수도 있습니다. Zoho Docs와 마찬가지로 다양한 형식의 DOCX, ODT, RTF 및 PDF 파일을 컴퓨터에 다운로드할 수 있습니다. 

또한 Google Docs는 뉴스레터, 이력서, 템플릿 갤러리 라이브러리로 유명합니다. 제 생각에는 Google Docs와 Zoho Docs의 주요 차이점은 두 문서 서비스 비교에서 알 수 있듯이 Google Docs는 무료인 반면 Zoho Docs는 무료라는 것입니다. 그들은 무료 구독을 가지고 있습니다. 그러나 Google 표준 문서와 동일한 기능과 액세스 권한이 부족합니다.

이메일 

Zoho Mail

사용자당 월 1달러의 비용을 지불하는 호스팅 이메일 제공업체인 Zoho Mail의 기본 플랜에는 5GB의 저장 공간이 제공됩니다. 완전히 기능적이고 받은 편지함 기술을 갖춘 이메일 시스템입니다.

Zoho Mail과 상호 작용하는 비즈니스 애플리케이션은 정말 훌륭합니다. 재무, 프로젝트 관리, 판매 및 마케팅에 초점을 맞춘 응용 프로그램을 사용하면 서로 결합하고 함께 작동할 수 있습니다. 여기에는 대부분의 이메일 서비스 제공업체처럼 받은 편지함이 스팸으로 가득 차는 것을 방지하는 스팸 방지 조치가 포함되어 있습니다. 

그러나 일부 고객은 의심스러운 링크로부터 사용자의 받은 편지함을 보호하고 추가 경고를 보내는 환상적인 작업을 수행하는 Google과 달리 이 서비스는 이메일을 스팸으로 분류하는 것 이상의 기능을 수행하지 않는다고 주장합니다. Zoho Mail의 목표는 중소기업이 선호하는 이메일 서비스가 되는 것입니다. 그들은 강력한 달력, 작업, 북마크 기능 및 메모를 통해 사용자의 생산성을 높이기를 희망합니다.

Gmail

아마도 이미 Gmail의 무료 버전을 알고 계실 것입니다. 하지만 회사에서는 조직과 연결된 도메인에서 이메일을 보내고 받을 수 있는 비즈니스용 Gmail도 제공합니다.

이 Gmail 버전은 G Suite에 따라 라이선스가 부여됩니다. 여기에는 월간 구독 패키지의 일부로 다양한 추가 생산성 도구 및 기능이 포함됩니다. Gmail은 G Suite와 통합되어 있으므로 세 가지 가격대 모두에서 모든 도구를 사용할 수 있습니다. 

그들은 사용자당 월 6달러의 기본 요금제를 제공합니다. 기업 요금제는 사용자당 월 25달러, 비즈니스 요금제는 월 12달러입니다. 선택한 프로그램과 관계없이 모든 서비스를 제공함으로써 Gmail은 경쟁업체와 차별화됩니다.

각 도구의 기능과 제한 사항은 계획에 따라 다르며, 계획 간의 차이점이 여기에 있습니다. 커밋하기 전에 G Suite에서는 관심 있는 패키지의 2주 무료 평가판을 제공합니다.

스프레드 시트 

조호 시트

Zoho Docs 패키지에는 Zoho Sheets가 포함되어 있습니다. 대부분의 사용자는 G Suite의 Google 스프레드시트와 완벽하게 일치한다고 주장합니다. Google Drive, Box, Dropbox 및 OneDrive의 문서를 가져오고 내보낼 수 있습니다.

문서를 삭제할 수 없는 경우 Zoho 계정에 문서를 보존하게 됩니다. 함께 작업할 때 팀원들은 동일한 문서를 동시에 편집하고 댓글과 응답을 작성하고 소통할 수 있습니다. 

데이터 가져오기 및 내보내기 기능으로 인해 Zoho Sheets는 다른 CRM 플랫폼과도 통합됩니다. Zoho Sheets는 외부 통합 작업 외에도 문서 제품에 속하는 모든 제품과 내부적으로 상호 작용하고 통합합니다.

Google 스프레드 시트

G Suite에서 제공하는 클라우드 서비스는 모두 Google 스프레드시트와 원활하게 통합됩니다. 파일 콘텐츠는 문서도구와 마찬가지로 Google 웹 서버에 저장됩니다.

파일을 데스크탑과 동기화할 때 브라우저에서 관련 파일을 여는 바로가기를 만들 수 있습니다. Excel 호환 파일을 쉽게 가져오고 편집할 수 있습니다. 변경된 모든 문서에 실시간 저장이 사용되므로 가장 최근 수정 사항이 손실되지 않습니다. 

Google 스프레드시트의 각 구성요소는 완전히 작동하며 간단한 인터페이스, 기존 메뉴, 자주 사용하는 기능을 위한 가로 도구 모음으로 구성되어 있습니다. 온라인 팀 커뮤니케이션은 G Suite 서비스에서 그랬던 것처럼 여전히 강력합니다.

각 사용자는 문서 및 컬러 시트 커서를 수정하는 데 필요한 권한을 가진 개인 간의 빠른 통신을 가능하게 하는 채팅 영역에 액세스할 수 있습니다. G Suite 제품군에서 오랜 시간 테스트를 거쳐 사용할 수 있는 또 다른 도구는 Google 스프레드시트입니다.

프리젠 테이션

조호 쇼

실시간 협업 기능을 갖춘 웹 기반 프레젠테이션 도구를 Zoho Show라고 합니다. 사용자는 프레젠테이션에 단어, 사진, 그래픽, 표, 차트 및 비디오를 추가하여 프레젠테이션을 더욱 독특하게 만들 수 있습니다.

슬라이드에 대한 애니메이션 수정도 가능합니다. 파일 가져오기 및 내보내기도 Zoho Show에서 지원됩니다. 

다양한 파일 형식으로 저장된 프레젠테이션을 읽고 데스크탑의 올바른 위치에 저장할 수 있습니다. 애플리케이션은 공개 채널에 프레젠테이션을 게시하고 공개 공유 기능의 일부로 블로그, 포럼 및 웹페이지에 포함할 수 있습니다.

프리젠테이션을 위해 미리 만들어진 다양한 테마는 물론 사용자 정의할 수 있는 기능도 제공합니다. 그들은 개인 및 기업 사용자를 만족시킬 기능을 제공하는 환상적인 작업을 수행합니다.

Zoho Show를 독립형 도구로 사용하려면 결제가 필요합니다. 가격에 대해 자세히 알아보려면 해당 웹사이트를 방문하세요.

Google 프리젠 테이션

사용 가능한 최고의 무료 프레젠테이션 소프트웨어는 종종 Google 프레젠테이션으로 간주됩니다. 강력한 협업 기능과 무료 슬라이드쇼 제작 기능을 갖추고 있어 배우고 사용하기가 쉽습니다. 사용자는 무엇보다도 Google 프레젠테이션에 비디오 내보내기, 오디오 가져오기, 데스크톱 앱과 같은 기능이 있기를 원했습니다.

Google Slides의 가장 좋은 점은 소프트웨어를 다운로드하거나 설치할 필요가 없으며 즉시 사용할 수 있다는 것입니다.

Google 계정이 있으면 시작할 수 있습니다. Slides의 일부 고유한 기능에는 청중이 실시간으로 질문할 수 있는 URL 생성이 포함됩니다. 최고 수준의 슬라이드 제작, 프레젠테이션 및 공동 작업 옵션을 제공합니다.

클라우드 및 문서 저장소

조호 워크드라이브

Zoho WorkDrive는 파일 관리, 협업 및 저장을 위한 신뢰할 수 있고 안전한 플랫폼으로 유명합니다. 이는 중소기업에 서비스를 제공하기 위한 것이며 팀의 존재 여부에 관계없이 작업자가 협업할 수 있도록 합니다.

이 도구를 사용하는 사용자는 Suite의 다른 Zoho 서비스도 사용할 수 있습니다. WorkDrive는 적절한 사람들에게 파일을 정리하고 배포함으로써 막힌 이메일 받은 편지함의 필요성을 대체하도록 설계되었습니다. 

데이터 보안이나 개인 정보 보호를 침해하지 않고 동료 간에 정보를 빠르고 쉽게 공유할 수 있습니다. 링크를 빠르게 보내는 것은 특정 사람들에게 어려움을 안겨줍니다.

절차가 항상 원활하지는 않지만 WorkDrive는 간단한 데이터 관리, 정교한 관리 제어, 모든 장치에서의 접근성, 파일 공유 및 공동 작업의 단순성으로 인해 선호됩니다.

Zoho는 세 가지 가격 옵션을 제공합니다. 팀, 비즈니스 및 스타터. 이 계획에 대한 추가 정보를 보려면 이 페이지를 방문하세요.

Google 드라이브

가장 우수한 것 중 하나 클라우드 기반 스토리지 동기화 서비스는 Google 드라이브입니다. Google 드라이브는 무료이기 때문에 잘못될 일이 없습니다. 문서는 공동으로 작성, 편집, 저장 및 작업될 수 있습니다.

기업은 사용자가 캠페인에서 원하는 폴더를 선택하여 컴퓨터에 백업할 수 있도록 함으로써 공간을 절약하고 로컬 스토리지 드라이브의 중복을 방지할 수 있습니다. 15GB 이상의 데이터를 원할 때까지 Google 드라이브는 무료입니다. 이 경우 Google One 요금제를 고려해야 합니다. 

파일을 업로드하고, 필요한 형식으로 변환하고, 실시간으로 편집할 수 있습니다. 새로운 논문, 스프레드시트, 슬라이드쇼 등 온라인으로 업데이트할 수 있습니다.

외부 서비스와의 통합은 문제 없이 진행됩니다. Google 드라이브와 잘 작동하는 서비스 목록을 사용할 수 있습니다. Google 드라이브는 호환성, 경제성 및 통합으로 인해 궁극적으로 온라인 클라우드 저장소를 위한 가장 탁월한 옵션입니다.

보안 및 개인 정보 보호 정책 

구글 워크플레이스 보안 측면에서는 Zoho Workplace와 비슷합니다. 어떤 소프트웨어 제품군을 선택하든 두 가지 요소 모두 XNUMX단계 인증, 파일 저장을 위한 저장 및 전송 중인 데이터 암호화, 이메일을 위한 저장 데이터 암호화, TLS 암호화를 포함하므로 데이터가 안전하다는 사실을 알고 안심할 수 있습니다.

상황이 어두워지기 시작하는 유일한 때는 프라이버시를 고려할 때입니다. 이전에 논의한 것처럼 Google은 다소 모호한 개인 정보 보호 정책을 가지고 있으며 사용자 모니터링 및 데이터 수집 방법으로 인해 비즈니스가 비난을 받았습니다.

반면 Zoho는 사용자 정보를 광고주에게 판매한 적이 없다고 주장하며 사용자 데이터를 수집하고 사용하는 방법에 대한 자세한 설명을 제공합니다. 이로 인해 잠재적인 사용자가 Google Workspace를 채택하는 것을 방해해서는 안 되지만 공동작업 도구를 선택할 때 반드시 고려해야 할 사항입니다.

기술 지원 

소프트웨어에 문제가 발생하면 비즈니스가 든든하다는 사실을 아는 것이 중요합니다. 미국 내 전화번호 및 문의 센터를 통해 G Suite 고객 지원 전문가에게 연락하시면 문제나 기술적인 어려움이 있는 경우 도움을 받으실 수 있습니다. 

이메일 시스템을 통해 온라인으로 문제를 쉽게 보고하고 1~2일 안에 답변을 받을 수 있습니다. 문제가 작거나 전화할 시간이 없다면 이것이 이상적입니다.

회사가 미국에 본사를 두고 있지 않기 때문에 Zoho의 고객 관리 부서는 훨씬 규모가 작고 위치도 더 적습니다. 따라서 귀하의 언어를 이해하는 사람들의 고객 관리를 중요하게 생각하신다면 저는 G Suite를 선택하겠습니다.