Daugumoje įmonių klasikinis laiko įrašymas su laiko laikrodžiu jau seniai liko praeityje. Šiuo metu, internetinis darbo laiko apskaitos žiniaraštis programinė įranga perima šią funkciją ir siūlo daugybę naujų galimybių bei lengvesnį darbo laiko apžvalgos valdymą. Dar praktiškesnės yra mobiliojo laiko fiksavimo galimybės, kuriomis dabar naudojasi vis daugiau įmonių.
Kaip veikia mobiliojo laiko įrašymas?
Daugelyje įmonių laiko fiksavimas yra svarbi personalo išteklių planavimo priemonė, siekiant optimizuoti darbuotojų dislokavimą ir padidinti produktyvumą remiantis reguliariais vertinimais. Pagrindinis reikalavimas mobiliam darbo laiko fiksavimui – išmaniojo telefono naudojimas su atitinkama programėle laiko fiksavimui. Tokią programėlę galima atidaryti naudojant asmeninį prieigos kodą ir ji siūlo daugybę funkcijų.
Skaitmeninių darbo laiko apskaitos žiniaraščių privalumai įmonėms
Yra keletas privalumų, kuriuos įmonėms siūlo skaitmeniniai darbo laiko apskaitos žiniaraščiai:
- Lankstumas
- Laiko taupymas
- Skaidrumas
- Tvarumas
- Teisinis tikrumas
Vaizdo kreditai:
https://www.pexels.com/de-de/foto/zeitplan-startup-tun-konzept-7376/
Lankstumas
Vienas iš pagrindinių elektroninių darbo laiko registravimo koncepcijų privalumų yra lankstumo padidėjimas. Nesvarbu, ar lankstus darbo laikas, ar darbo laikas, darbas namų biure ar įmonės vietoje: naudojant mobilią programinę įrangą, skirtą laiko fiksavimui, visi laiko modeliai gali būti aiškiai atvaizduojami, o valandų dokumentavimas galimas bet kuriuo metu ir bet kurioje vietoje.
Tai taip pat suteikia AVSgalimybė skaitmeninti su personalu susijusius procesus, o tuo metu, kai darbas namuose ir kiti lankstūs darbo modeliai tampa vis populiaresni, jie yra ne tik tinkami ateičiai: jie taip pat gali padidinti jų patrauklumą darbdavio kontekste prekės ženklas.
Laiko taupymas
Kitas skaitmeninio laiko įrašymo per programėlę ar asmeninį kompiuterį privalumas yra didžiulis laiko taupymas. Naudoti tradicinius laiko fiksavimo metodus visada reikia daug pastangų. Dabar jis iš esmės automatizuotas naudojant šiuolaikinius laiko įrašymo įrankius. Nukrypimus nustato laiko fiksavimo sistema, o atskirų laiko sąskaitų įvertinimai gali būti rodomi vienu mygtuko paspaudimu.
Darbo užmokesčio apskaita taip pat daug paprastesnė: personalo vadovai visą laiką turi prieigą prie visos svarbios informacijos, taip pat automatizuotas duomenų perdavimas į apskaitos sistemą ar mokesčių konsultantą. Daug laiko atimanti asmens kolekcija darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, ranka užpildytos informacijos perdavimas ir skirtingų informacijos dalių susiejimas yra praeitis.
Skaidrumas
Kai naudojama laiko registravimo programinė įranga, tiek darbdaviai, tiek darbuotojai gauna naudos iš didesnio skaidrumo. Individualias laiko sąskaitas sistemoje gali peržiūrėti abi šalys, nepaisant to, kur jos dirba – nereikės rankiniu būdu kuriamų apžvalgų, spausdinamų mėnesio pabaigoje. Be to, skaitmeninis laiko fiksavimas siūlo darbuotojams
savikontrolės galimybė: tai ypač svarbu namų biure, kur ribos tarp darbo ir asmeninio gyvenimo lengvai išsitrina. Programinė įranga ne tik suteikia įžvalgos apie dirbtas valandas, bet ir sukuria skaidrumą, susijusią su pertraukų laiko laikymusi. Visas štampavimo klaidas gali nustatyti patys darbuotojai ir nedelsiant ištaisyti. Todėl personalo vadovai ir vadovai gali pasiekti teisingą ir išsamią duomenų bazę planuoti užduotis ir vertinti.
Tvarumas
Kadangi apžvalgos nebūtinai turi būti spausdinamos mėnesio pabaigoje, skaitmeninis laiko registravimas priartina įmones vienu žingsniu prie nepopierinio biuro. Programos ir apžvalgos, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir pranešimai: visa tai gali būti skaitmeniniu ir aiškiai atvaizduojama atitinkamoje sistemoje ir pasiekiama realiuoju laiku. Taip ne tik tausojama aplinka, bet ir panaikinami popieriniai kalnai bei dažnai juos lydintis natų chaosas.
Teisinis tikrumas
Paprastai darbo įstatymai įpareigoja įmones vesti tikslią darbuotojų darbo valandų ir poilsio laiko apskaitą. Naudodami skaitmeninę laiko apskaitos sistemą darbdaviai gali lengvai ir patogiai įvykdyti šią prievolę. Sistema taip pat automatiškai fiksuoja maksimalaus leistino darbo laiko viršijimą ir informuoja tiek vadovus, tiek atsakingą asmenį.
Tai suteikia personalo vadovams galimybę greitai nustatyti pasikartojančius nukrypimus nuo nustatytų laiko standartų, prireikus įsikišti ir taip ilgainiui laikytis teisės aktų reikalavimų. Kai kurios žiniatinklio programos ir programėlės taip pat užtikrina įstatymų reikalavimus atitinkantį darbuotojų jautrių, asmens duomenų tvarkymą ir taip atitinka duomenų apsaugos reikalavimus.
Skaitmeninių darbo laiko apskaitos žiniaraščių privalumai darbuotojams
Mobiliajam laiko fiksavimui darbuotojai programėlėje įveda savo darbo laiko pradžią ir darbo dienos pabaigą. Šie duomenys sinchronizuojami nedelsiant, jei yra mobiliojo interneto ryšys. Jei taip nėra, sinchronizavimas prasidės automatiškai, kai tik atkuriamas interneto ryšys. Be darbo dienos pradžios ir pabaigos, darbuotojai programėlėje gali įrašyti ir savo pertraukų laiką. Beje, nesvarbu, ar per darbo dieną daroma viena ar kelios pertraukos.
Programa automatiškai sudeda pertraukų laiką. Be darbo valandų fiksavimo funkcijos, tokios programėlės dažniausiai siūlo ir kitas funkcijas, pavyzdžiui, atskirų klientų susitikimų laiko fiksavimą. Šie duomenys vėliau bus svarbūs atsiskaitymo tikslais. Be to, darbuotojai gali bet kada redaguoti ir peržiūrėti pamainų planavimą naudodami savo mobilųjį įrenginį ir programėlę.
Tai taip pat taikoma atostogų planavimui. Anksčiau prašymas atostogauti turėjo būti pateikiamas raštu, o dabar programėlėje jį galima pateikti per trumpą laiką. Taip pat bet kuriuo metu galima pasiekti pateiktus atostogų prašymus ir jų esamą būseną.
Išvada – skaitmeninė darbo laiko apskaitos žiniaraščio programa yra labai naudinga
Tiek darbdaviai, tiek darbuotojai gali gauti naudos iš tradicinių darbo laiko apskaitos žiniaraščių naudojimo prie šiuolaikinių skaitmeninių darbo laiko apskaitos žiniaraščių programų.
