Pristatome „Craft Docs“ – naudingą programėlę, kuri veikia įvairiuose įrenginiuose, kad būtų sukurti šauniai atrodantys dokumentai. Craft gali atlikti daug dalykų, pavyzdžiui, užsirašyti užrašus, organizuoti užduotis ir sukurti vietą visoms jūsų idėjoms saugoti.
Ši apžvalga nuoširdžiai pasakys, ką manau apie „Craft“, kurį laiką jį išbandžiusi.
Man labai patinka naudoti programas, kurios padeda man susitvarkyti ir būti produktyvesniam. Jau naudoju „Notion“ savo užduotims tvarkyti, o „Obsidian“ – savo idėjoms saugoti.
Tačiau kai kurie mano draugai ir skaitytojai man vis liepia išbandyti „Craft“, sakydami, kad tai tikrai geras. Taigi, nusprendžiau pabandyti ir pažiūrėti, ar verta reklamuotis.
2024 m. „Craft Docs“ apžvalga: kodėl turėtumėte išbandyti „Craft Docs“?
Amatų dokumentai pradėjo populiarėti 2019 m., ypač tarp Apple vartotojų, besidominčių asmeninių žinių valdymu. Kai kurie žmonės tai apibūdino kaip „Apple“ „Notion“ versiją.
Iš pradžių nenorėjau išbandyti Craft dėl kelių priežasčių:
- Jau turėjau gerą sistemą „Notion“ ir nesupratau, kaip „Craft“ galėtų pasiūlyti reikšmingų pranašumų.
- Nemokama bandomoji „Craft Docs“ versija yra apribota iki 1500 blokų, bet nebuvau tikras, ar to pakaks, kad iš tikrųjų suprasčiau programą.
- Šis amatas buvo prieinamas tik „Apple“ įrenginiams, o man taip pat reikėjo sprendimo „Windows“ nešiojamam kompiuteriui.
Tačiau galiausiai nusprendžiau pabandyti Craft, galbūt todėl, kad jaučiausi pernelyg patogiai su dabartine sąranka ir norėjau kažko naujo.
Atsisiunčiau „Craft Docs“ į visus savo įrenginius ir išnaudojau visus 1500 nemokamų blokų.
Mano „Craft“ apžvalga paremta šia ribota patirtimi, bet manau, kad mano, kaip pradedančiojo, požiūris vis tiek gali būti naudingas kitiems sprendžiant, ar investuoti į mokamą planą, ar ne.
Kas man patiko „Craft Docs“?
Nusprendžiau visiškai atsiduoti „Craft“ ir atkūriau visas „Notion“ darbo eigas, skirtas užduotims valdyti ir žinioms kaupti.
Per tą laiką visus 1500 blokų sunaudojau vos per dvi savaites. Nepaisant tam tikrų prieštaringų jausmų, „Craft“ pranašumai nusvėrė trūkumus.
Dabar leiskite man pasidalinti pagrindinėmis priežastimis, kodėl man patiko „Craft Docs“:
1. Priėmimas ir pasiekiamas turinys
„Craft Docs“ siūlo iš anksto paruoštus puslapius, kurie padės greitai pradėti. Tačiau išnaudoti visas Craft galimybes iš pradžių gali būti sudėtinga. Nors anksčiau naudojau panašias programas, iš pradžių man buvo sunku.
Nebuvo taip, kad negalėjau daryti užrašų ar kurti puslapių, bet tai dariau lėtai ir nenaudojau visų funkcijų, dėl kurių dirbti Craft yra malonu.
Tokios užduotys kaip blokų grupavimas, kortelių kūrimas, sparčiųjų klavišų naudojimas ir supratimas puslapio dizainas ir žymėjimas iš pradžių man nebuvo intuityvus.
Laimei, yra išteklių, kurie padės išmokti efektyviai naudotis Craft. Asmeninės apžvalgos „YouTube“ kanaluose, pvz., „Maggi Fuchs“ ir „Craft Docs“, suteikia vertingų įžvalgų ir vadovėlių įvairiems naudojimo atvejams.
Be to, „Craft“ pateikia naudingų įvedimo el. laiškų, susietų su šablonais ir pavyzdžiais, kad parodytų įrankio galimybes.
Dėl šių išteklių man buvo lengviau mokytis ir produktyviau naudoti Craft.
2. greitis
Prieš kelerius metus „Notion“ buvo gana lėtas, todėl norėjau naudoti paprastesnes programas, tokias kaip „Notes“, kad galėčiau greitai pamąstyti. Tačiau nuo to laiko „Notion“ pagerino savo greitį atnaujindama ir atnaujindama.
Tačiau perėjus prie „Craft Docs“ pastebėjau dar didesnį greitį. „Craft“ jaučiasi daug greičiau, nors greičio skirtumas, palyginti su „Notion“, gali būti tik maždaug 1 sekundė puslapyje.
Šį greičio pranašumą gali lemti vartotojų skaičiaus skirtumai, „Notion“ duomenų bazių sudėtingumas ir daugybė jos siūlomų funkcijų.
Laikui bėgant, „Craft“ gali prarasti dalį šio pranašumo, nes prideda daugiau funkcijų. Tačiau kol kas „Craft“ daro įspūdį kaip stabili ir greita programa.
3. Naudojimas įvairiose platformose
Iš pradžių nerimavau dėl „Craft“ naudojimo, nes jie neturėjo „Windows“ ir „Android“ skirtų programų. Jie turi beta žiniatinklio programą nuo 2021 m., bet aš apskritai nemėgstu žiniatinklio programų ir tai neišsprendė „Android“ programos trūkumo.
Tačiau vėliau perėjau prie „Windows Phone“ ir „Craft“ išėjo su „Windows App“. Dabar galiu naudoti programą visuose savo įrenginiuose ir jie puikiai veikia.
Neturėjau jokių sinchronizavimo problemų, o našumas buvo geras, nepaisant platformos.
Tačiau „Android“ naudotojams programos trūkumas gali būti didelis trūkumas. Tačiau, remiantis jų DUK puslapyje, Craft planuoja ateityje išleisti „Android“ programą.
4. Dienos užrašai ir kalendorius
Bandžiau naudoti „Craft“ savo „Getting Things Done“ (GTD) sistemai, bet man buvo sudėtinga integruoti.
„Craft“ rekomenduoja užduotims tvarkyti naudoti kasdienius puslapius ir, nors prie kasdienių puslapių lengva pridėti užduočių, perkelti jas į kitus puslapius, pvz., savaitės apžvalgų puslapius ar „Kanban“ lentas, nėra taip paprasta.
Tai reiškė, kad mano įprastas savaitinių užduočių organizavimo būdas su Craft neveikė.
Nepaisant to, kai kurios „Craft“ funkcijos man buvo naudingos, pvz., kalendoriaus rodinys ir dienos užrašai. Pritaikiau ir perkėliau užduotis į kasdienius užrašus ir sutvarkiau savo kas savaitę pasikartojančios užduotys šablonuose. Tačiau pasigedau visų savo užduočių apžvalgos viename puslapyje.
„Craft“ naudojimas padėjo man nuveikti daugiau, ypač todėl, kad galėjau lengvai perkelti neužbaigtas užduotis į kitą dieną. Palyginti su mano ilgalaike „Notion“ sąranka, „Craft“ būdas valdyti užduotis man pasirodė veiksmingesnis.
Nors „Craft“ yra puikus įrankis užrašams rengti susitikimų metu, be tinkamo įsitraukimo, šia funkcija gali būti sunku naudotis.
Kas galėjo būti geriau?
1. Duomenų bazės ir lentelės
„Craft“ nereklamuoja savęs kaip produktyvumo ar projektų valdymo programinės įrangos, todėl galbūt bandžiau ją naudoti tam, kam ji nebuvo skirta.
Norėjau naudoti Craft savo valdymui Dienoraštis publikavimo procesas, panašus į tai, kaip aš tai darau „Notion“.
Norėjau, kad Craft man padėtų atlikti tris pagrindines užduotis:
- Tinklaraščio įrašų idėjų rinkimas
- Idėjų išdėstymas į juodraščio vertą turinį
- Straipsnio rašymas
Iš pradžių planavau savo turinį perkelti į savo Ghost tinklaraštį. Tačiau nepavyko taip, kaip planuota. Idėjų rinkimas programoje „Craft“ buvo lengvas ir efektyvus, tačiau sunku jas organizuoti.
Susidūriau su problemomis bandydamas pridėti būsenos žymas, pvz., „Idėja“, „Juodraštis“ arba „Paskelbta“, kad išfiltruotų paskelbtus tinklaraščio įrašus. Dėl to turinio valdymas tapo šiek tiek sudėtingas.
Nors rašyti „Craft“ buvo gerai, o redaktorius buvo patogus naudoti, jis sujaukė formatavimą, kai nukopijavau ir įklijavau straipsnį į „Ghost“ redaktorių.
Taigi, turėjau iš naujo suformatuoti viską nuo nulio. Todėl radau, kad „Craft“ netinka turinio projektams valdyti. Būčiau labiau patenkintas tinkama duomenų baze ir žymų sistema geriau turinio Valdymas.
2. Užduotys su poskyriais
Naudojau Craft kasdienius puslapius savo darbų sąrašui tvarkyti. Nors galite kurti pasikartojančių užduočių šablonus, man buvo sunku valdyti užduotis su papildomomis užduotimis šioje sąrankoje.
Ką turiu omenyje sakydamas užduotis su papildomomis užduotimis? Tai yra tada, kai turite užduotį, kuri apima mažesnes užduotis.
Pavyzdžiui, jei turite didelę užduotį, pvz., paskelbti straipsnį, o pagal ją turite papildomų užduočių, tokių kaip tyrimas, vaizdų kūrimas, korektūra ir publikavimas.
Tačiau kai užduotį perkėliau į kitą dieną, ryšys tarp pagrindinės užduoties ir jos papildomų užduočių nustojo veikti.
Galbūt tai nėra geriausias būdas sekti sudėtingesnes užduotis, bet aš natūraliai norėjau naudoti kasdienes užduotis, o sistema neveikė taip, kaip tikėjausi.
Kaip gauti asmeninį dokumentą?
Šios AI Dokumentų kūrėjas puikiai pasisveikina su dokumentais vienu paspaudimu. Sukurtame dokumente taip pat yra susiję vaizdai.
Teksto laukelyje tiesiog paminėkite, kokį dokumentą norite sukurti, ir jis sukurs tą patį jums.
Pavyzdžiui, paprašiau jų sukurti dokumentą dėl pasiūlymo klientui dėl svečių tinklaraščio.
Vienu spustelėjimu dokumentas sukuriamas.
Taip jūsų sukurtas dokumentas atrodo prietaisų skydelyje ir jūs turite visas galimybes jį redaguoti ir tiesiogiai bendrinti.
Amatų kainodara
1. Pradedantysis (nemokamas):
Naudodami pradinį planą galite nemokamai sukurti iki 10 dokumentų. Be to, po to gausite 2 papildomus nemokamus dokumentus per savaitę. Šis planas puikiai tinka asmenims, kurie nori ištirti Craft ypatybes be jokių finansinių įsipareigojimų.
2. Plius (8 USD per mėnesį arba 10 USD kas mėnesį):
„Plus“ planas siūlo neribotą prieigą prie „Craft“, todėl galite sukurti tiek dokumentų, kiek norite. Šis planas idealiai tinka asmenims, kuriems dokumentų kūrimo procese reikia daugiau lankstumo ir pažangių funkcijų.
3. Šeima (15 USD per mėnesį visai grupei arba 18 USD kas mėnesį):
Šeimos planas leidžia pakviesti iki 5 šeimos narių mėgautis visais „Craft Plus“ privalumais. Šis planas tinka šeimoms ar mažoms grupėms, kurios nori bendradarbiauti ir sklandžiai dalytis dokumentais.
4. Komanda (iš viso 50 USD per mėnesį visai komandai arba 60 USD kas mėnesį):
Naudodami komandos planą galite pakviesti iki 25 komandos narių mėgautis visais „Craft Plus“ privalumais. Šis planas puikiai tinka mažoms ir vidutinio dydžio komandoms, kurioms reikalingi bendradarbiavimo dokumentų kūrimo įrankiai.
5. Neribotas verslas (iš viso 250 USD per mėnesį visai komandai arba 300 USD kas mėnesį):
Neribotas verslo planas leidžia pakviesti visus savo komandos narius mėgautis visais „Craft Plus“ privalumais.
Šis planas skirtas didesnėms komandoms ar įmonėms, kurioms reikalingos neribotos dokumentų kūrimo galimybės ir pažangios bendradarbiavimo funkcijos.
Šie kainodaros planai siūlo lankstumą ir mastelio keitimą, patenkindami visų dydžių asmenų, šeimų, komandų ir įmonių poreikius. Nesvarbu, ar esate vienas, ar didelės organizacijos narys, Craft turi planą, atitinkantį jūsų poreikius ir biudžetą.
„Craft Docs“ privalumai ir trūkumai:
„Craft Docs“ privalumai:
- Craft yra estetiškai patrauklus dizainas, kuris išskiria jį iš kitų.
- Programa veikia sklandžiai be jokių pastebimų našumo problemų.
- Nepaisant mokymosi kreivės, „Craft“ siūlo naudingus internetinius išteklius ir palaikymą el. paštu, kad padėtų vartotojams.
- Craft suteikia unikalų funkcijų rinkinį su konkrečiomis darbo eigomis ir funkcijomis. Tai skatina vartotojus naudoti kasdienius užrašus, kalendorius, korteles ir grupinius užrašus.
- Vartotojai dažnai mano, kad darbas Craft yra maloni ir gaivi patirtis.
„Craft Docs“ trūkumai:
- „Craft“ gali būti ne geriausias pasirinkimas projektų valdymui ar sudėtingų užduočių sistemų, tokių kaip GTD, diegimas.
- „Craft“ kainodaros struktūra ir apribojimai gali pasiūlyti ne tokią didelę vertę, palyginti su tokiomis alternatyvomis kaip „Notion“.
- Mažesnė „Craft“ vartotojų bazė gali apriboti bendradarbiavimą ir pasiekiamumą.
Amatas prieš sąvoką
Pasirinkimas tarp „Craft“ ir „Notion“ priklauso nuo jūsų konkrečių poreikių ir pageidavimų. Užrašams „Craft“ yra puiki „Notion“ alternatyva.
Jis puikiai tinka kuriant ir dalijantis vizualiai patraukliais dokumentais, todėl tai yra patraukli galimybė. Rašymas „Craft“ taip pat yra malonus dėl patogios sąsajos ir fokusavimo režimo.
Tačiau jei ieškote įrankio užduotims ar projektams valdyti, „Notion“ gali būti geresnis pasirinkimas. Jis siūlo patikimesnes planavimo ir vykdymo funkcijas, įskaitant kanban lentas, laiko juostos rodinius ir išplėstines rūšiavimo bei filtravimo parinktis.
Galiausiai tai priklauso nuo to, kam programoje teikiate pirmenybę. Jei vertinate estetiką ir dokumentų kūrimą, „Craft“ gali būti tinkamas būdas.
Bet jei jums reikia visapusiškų užduočių valdymo ir bendradarbiavimo funkcijų, geriau naudoti „Notion“.
DUK
📝 Kas yra Craft Docs?
„Craft Docs“ yra bendradarbiavimo dokumentų rengyklė, skirta komandoms sklandžiai kurti, tvarkyti ir dalytis informacija.
🤔 Kuo Craft Docs skiriasi nuo kitų dokumentų redaktorių?
„Craft Docs“ išsiskiria dėmesiu organizavimui, bendradarbiavimui realiuoju laiku ir integravimu su kitais produktyvumo įrankiais.
🌐 Ar galiu naudoti Craft Docs neprisijungęs?
„Craft Docs“ daugiausia veikia internete, tačiau ji siūlo ribotas funkcijas neprisijungus per savo darbalaukio ir mobiliąsias programas.
👥 Ar Craft Docs tinka didelėms komandoms?
Taip, Craft Docs yra keičiamas ir gali patenkinti tiek mažų komandų, tiek didelių organizacijų poreikius.
🔒 Kokias saugumo priemones taiko Craft Docs?
„Craft Docs“ teikia pirmenybę duomenų saugumui, naudodama šifravimo ir autentifikavimo protokolus, kad apsaugotų vartotojo informaciją.
🏡 Ar Craft Docs tinka asmeniniam naudojimui?
Nors „Craft Docs“ visų pirma skirta komandiniam bendradarbiavimui, pavieniai asmenys taip pat gali gauti naudos iš patikimų asmeninio organizavimo ir užrašų darymo funkcijų.
🔄 Kaip dažnai Craft Docs gauna atnaujinimus?
„Craft Docs“ reguliariai atnaujina savo platformą, kad pristatytų naujas funkcijas, patobulinimus ir klaidų pataisymus, užtikrinant sklandžią vartotojo patirtį.
Greitos nuorodos:
Išvada: ar 2024 m. pereisiu nuo sąvokos prie „Craft Docs“?
Nuo šiol vis dar svarstau savo galimybes tarp „Craft“ ir „Notion“. Nors „Craft“ turi savo privalumų, aš dar nesu visiškai sužavėtas.
Aš svarstau galimybę užsiprenumeruoti keletą mėnesių, kad toliau išnagrinėčiau jo galimybes prieš priimdamas galutinį sprendimą.
Tuo tarpu aš nenoriu žongliruoti keliomis programėlėmis skirtingoms užduotims atlikti. Sąvoka tebėra mano pasirinkimas įvairiems naudojimo atvejams, įskaitant idėjų fiksavimą, susitikimų užrašų rašymą, užduočių tvarkymą ir dokumentų kūrimą.
Man taip pat įdomu, kokia kryptimi „Craft Docs“ imsis ateityje.
Ar jie ir toliau optimizuos individualių naudotojų, tokių kaip aš, patirtį, ar sutelks dėmesį į įmonės naudojimo atvejus, pirmenybę teikdami bendradarbiavimui ir dalijimuisi, o ne individualia vartotojo patirtimi? Tik laikas parodys, bet aš noriu pamatyti, kaip Craft vystysis.
