„Time Doctor Review 2024“: geriausia darbuotojų laiko stebėjimo programinė įranga | Ar verta?

Ar jūsų nuotolinė komanda produktyviai naudoja savo laiką?
Ar jūsų darbuotojai blaškosi „Facebook“?
Kiek laiko skiriate tam tikriems projektams?

Jūs sutiksite su manimi, kai pasakysiu:

Išlikti produktyviam darbe reiškia daugiau nuveikti per trumpesnį laiką.

Kai galite tiksliai sekti, kur jūsų versle praleidžiamas laikas, lengviau užtikrinti, kad visi dirbtų efektyviai.

Tai dar ne viskas:

Šiuolaikiniame pasaulyje, kuriame daugelis įmonių turi nuotolines ir pasaulines komandas, tapo labai svarbu sekti ir stebėti, kaip jūsų darbuotojai naudoja savo darbo valandas. Tai labai svarbu norint užtikrinti, kad jūsų nuotolinė komanda būtų produktyvi.

Darbuotojų laiko valdymo elgsenos stebėjimas ir internetinių programų naudojimo modelio nebėra neprivaloma saugumo priemonė naudoja tik itin budrios įmonės.

Šiuo metu daugiau nei trys ketvirtadaliai JAV įmonių stebi daugybę svetainių, kuriose naršo jų darbuotojai. Tikimasi, kad per ateinančius ketverius metus darbuotojų interneto stebėjimo pramonė daugiau nei dvigubai iki 500 mln.

Naudodami daugybę šiandien prieinamų laiko stebėjimo įrankių, nesunku tiksliai sekti, kaip jūsų darbuotojai praleidžia savo darbo valandas, ir kiekvieną dieną nuveikti daug daugiau.

Šiame įraše apžvelgsime „Time Doctor“ – galingą laiko stebėjimo ir produktyvumo programinę įrangą, teikiančią keletą funkcijų, tokių kaip laiko stebėjimas, internetinių programų naudojimo stebėjimas, kompiuterio darbo seansų stebėjimas, priminimai, ekrano kopijų įrašymas, sąskaitų faktūrų išrašymas, ataskaitų teikimo įrankiai, integracijos su keletu kitų produktyvumo priemonių. verslo įrankiai ir daug daugiau.

Kas yra laiko daktaras?

Naudodami nuotolinę komandą dažniausiai pasitikite savo darbuotojo gebėjimu sekti savo darbo valandas. Tai gali palikti klaidų ir išnaudojimo ribą, kuri gali pakenkti jūsų pelnui.

Čia pasirodo Time Doctor – laiko stebėjimo programinė įranga.

Su Laiko gydytojas , galite sekti savo komandos laiką, stebėti individualias užduotis ir apmokestinti klientus už stebimas darbo valandas.

Pritaikomose ataskaitose rodomi atskiri laiko žurnalai, ekrano kopijos ir kt. Taip pat galite kurti bendras ataskaitas, kad sužinotumėte, kurios užduotys ir projektai užima daugiausiai laiko. Tai padeda tiksliai žinoti, kur jūs ir jūsų komanda leidžiate laiką, todėl galite pagerinti savo verslo efektyvumą ir sumažinti laiką, sugaištą blaškymuisi.

https://www.youtube.com/watch?v=NzL_DYRMI6g

„Time Doctor“ klientai teigia, kad naudodamiesi šia programine įranga stebėdami ir valdydami laiką jie pagerino darbo našumą 22%.

Norite sumažinti jo savybes?

„Time Doctor“ turi daugybę funkcijų. Šiame įraše pažvelkime į keletą svarbesnių funkcijų:

Laiko stebėjimas

Tai gana paprasta funkcija. Įdiegę galite pridėti naują užduotį / projektą arba pasirinkti esamą projektą. Tada spustelėkite mygtuką „paleisti“.

Įrankio laikmatis pradeda sekti laiką, praleistą dirbant su šiuo projektu. Jei jums reikia padaryti pertrauką arba padaryti ką nors, kas nesusiję su darbu, tiesiog spustelėkite mygtuką „Stop“.

Galite padaryti jį taip paprastą ar sudėtingą, kaip norite – pavyzdžiui, galite pridėti atskirų užduočių arba kurti „projektus“ ir juose laikyti užduotis. Taip pat yra kategorija „Aplankai“, kurioje galite atskirti užduotis skiltyse Nuolatinė, Dabartinė, Kitas, Ateitis ir Užbaigta.

Įdomi laiko stebėjimo funkcijos dalis yra ta, kad ji ne tik stebi bendrą kiekvieno jūsų komandoje dirbančio žmogaus darbo laiką, bet ir pateikia suskirstymą, kiek laiko praleidžiama projektams (ar klientams) ir užduotims.  

Vienas iš pagrindinių privalumų, kai žinote, kiek laiko praleidžiama projektams / klientams visoje jūsų įmonėje, yra geresnis laiko paskirstymas ateityje. Taip pat galite analizuoti šiuos duomenis, kad pagerintumėte bendravimą su savo komanda, sumažintumėte nereikalingų susitikimų laiką ir pagerinti užduočių našumą.

Šios įžvalgos leis jums patobulinti jūsų verslo procesus, kad jis veiktų efektyviau.

Time Doctor taip pat seka darbą net tada, kai nesate prisijungę prie interneto. Duomenys įkeliami, kai atkuriamas interneto ryšys.

Pridėkite laiko stebėjimą prie savo programų

Prijunkite „Time Doctor“ paskyrą prie mėgstamų programų, kad galėtumėte valdyti projektus iš vienos sąsajos. Time Doctor sklandžiai integruojasi su kai kuriomis populiariausiomis valdymo platformomis šiandieninėje rinkoje.

Stebėkite laiką „Trello“ lentose, „Basecamp“ užduotis, JIRA problemas, susitikimus iš „Google“ kalendoriaus arba dirbdami su „GitHub“ problemomis.

Integravimas leidžia naudoti Time Doctor, kad galėtumėte stebėti laiką, praleistą projektams ir užduotims iš tų kitų platformų. Visą integracijų sąrašą rasite čia

Venkite blaškymosi

Mes visi blaškomės, kad ir kokie efektyvūs būtume.

Tačiau naudodami „Time Doctor“ galite sutelkti dėmesį į svarbias užduotis, nenukrypdami į šalį.

Priemonė stebi, kaip jūsų darbuotojas naudojasi internetu darbo metu. Kai aptinkama per daug laiko „Youtube“, „Facebook“ ar kitame asmeniniame naršymo tinkle, „Time Doctor“ iššokančiame pranešime vartotojus paragina: „Sveiki, ar vis dar dirbate su XYZ projektu? užtikrinti, kad jie vis dar veikia.

Be to, jei ilgą laiką (daugiau nei 3 minutes) nesate prie kompiuterio, „Time Doctor“ tai aptinka ir parodo iššokantį pranešimą „Labas. Atrodo, tylu... Ar tu vis dar dirbi?

Yra parinktis „Taip“ arba „Ne“. Jei spustelėsite „Taip“, programinė įranga ir toliau stebės jūsų laiką (ir daugiau neberagins atlikti šios užduoties), tačiau jei spustelėsite „Ne“, jums automatiškai bus padaryta „pertrauka“.

Tokiu būdu jums nereikės spustelėti „Stop“ mygtuko, kai darote pertrauką vonioje arba išgeriate stiklinę vandens.

Šie iššokantys pranešimai taip pat yra puikus būdas neleisti jūsų atitraukti nuo nesusijusių telefono skambučių, jūsų katės ar didelės skalbinių krūvos.

Svetainių ir programų stebėjimas

Laiko gydytojas tyliai įrašo programos ir interneto naudojimą visiems vartotojams darbo metu. Vadovai kas savaitę gauna ataskaitą, kurioje nurodoma, kokios svetainės ir programos buvo naudojamos ir kiek laiko darbo valandomis.

Vadovai taip pat gali gauti ataskaitą, kurioje išvardijamos potencialiai prastai naudojamos svetainės, pvz., „Facebook“, ir kiek laiko jos buvo naudojamos. Programinė įranga taip pat seka klaviatūros ir pelės veiklą, kad žinotumėte, ar žmonės naudojasi savo kompiuteriais, kai sako, kad tai daro.

Kaip darbuotojas, jūs netgi galite tiksliai žinoti, kokią informaciją jūsų vadovas gali matyti jūsų darbą. Tiesiog prisijunkite prie savo paskyros Time Doctor svetainėje ir turėsite prieigą prie lygiai tų pačių ataskaitų ir duomenų apie savo darbą, kuriuos gali matyti jūsų vadovas.

Atskiri vartotojai gauna tą pačią ataskaitą, kurioje nurodoma jų pačių laiko naudojimo statistika.

Ši ataskaita maksimaliai padidina produktyvumo stebėjimas ir padeda nustatyti produktyvumo problemas.

Pavyzdžiui, jei esate kūrėjas ir kūrimui skiriate tik 10 % savo laiko, galite pamatyti, kas užima likusį laiką, ir atlikti pakeitimus, kad grįžtumėte į vėžes.

Atminkite, kad programinė įranga nieko nestebi kieno nors kompiuteryje, kai jie daro pertrauką arba nedirba. Taigi net namuose dirbantys žmonės gali jaustis patogiai žinodami, kad jie nėra stebimi savo laiku.

„Time Doctor“ pozicija dėl privatumo yra tokia, kad įmonė turi teisę žinoti, ką darbuotojai veikia darbo valandomis, ir visiškai neturi teisės žinoti, ką jie veikia per pertraukas ar po darbo.

Ekrano stebėjimas (pasirenkama funkcija)

Kita „Time Doctor“ stebėjimo funkcija – galimybė kas kelias minutes daryti kompiuterio ekrano ekrano kopijas.

Laiko stebėjimas naudojant ekrano kopijas yra naudingas stebint nuotolinius darbuotojus. Ekrano kopijos taip pat naudingos kai kurių tipų įmonėms, pvz., dizaino parduotuvėms, kurios gali jas naudoti darbo procesams peržiūrėti ir pagerinti produktyvumą.

Galite įjungti arba išjungti ekrano kopijų funkciją kiekvienam savo įmonės asmeniui, taip pat galite nustatyti ekrano kopijų intervalą. Atminkite, kad ekrano kopijos daromos tik tada, kai komandos nariai nurodo, kad jie dirba, ir niekada nedaromos per pertraukas.

Pagal numatytuosius nustatymus komandos nariai gali ištrinti ekrano kopijas, jei jie supranta, kad netyčia atliko su darbu nesusijusią veiklą, o tai padeda išlaikyti jų privatumą. Jei ekrano nuotraukos ištrinamos, susietas darbo laikas taip pat išskaičiuojamas iš jų darbo valandų.

Ar bus darbuotojų pasipriešinimo?

Galite susidurti su tam tikrais iššūkiais, kai nuspręsite įdiegti šį tinkamiausią laiką darbuotojų programinei įrangai sekti.

Programinė įranga reikalauja pakeisti elgesį ir tai iš karto taps akivaizdu, kai žmonės švaisto laiką.

Statistika rodo, kad vidutinis darbuotojas sugaišta 3 valandas per 8 valandų darbo dieną, neįskaitant pietų ir suplanuotų pertraukų. Taigi, jei tai pasakytina apie kai kuriuos jūsų darbuotojus, jie tikrai nebus sužavėti „Time Doctor“ diegimu.

Taip pat skaitykite:

• MoneyPenny apžvalga: laiko stebėjimo ir sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga
• „Windscribe VPN Review 2017“: nemokama 50 GB visam gyvenimui
• Nukreipimo puslapio beždžionė apžvalga su visa mokymo programa: PRIEIGOS VISĄ GYVENIMĄ
• „InterServer“ apžvalga: veiksnumo balas ir analizė gerai ar blogai?

Paprastai produktyvūs jūsų komandos žmonės tai priims, nes mato naudą, kurią tai suteiks jų produktyvumui.

Komandos nariai, norintys lanksčios dirbti namuose arba lanksčios darbo valandos, taip pat džiaugsis programine įranga.

Kaip ją nustatyti?

Nustatymas labai paprastas. Beveik bet kuris kompiuteris, turintis interneto ryšį, gali naudoti „Time Doctor“ – užduočių tvarkyklę galima naudoti „Mac“, „Windows“ ir „Linux“. Prisiregistravimas, įdiegimas ir kelių naudotojų nustatymas užtrunka mažiau nei 5 minutes.

Bet kuris darbuotojas ar bendradarbis, kurį pakviečiate Laiko gydytojas el. laišką, kuriame bus parodyta, kaip greitai ir paprastai nustatyti programinę įrangą.

Time Doctor sąsaja taip pat itin patogi.

Kai paleisite programinę įrangą, pamatysite mažą juodą juostą, kuri pritvirtinama prie ekrano apačios arba šono. Šioje juostoje rodoma dabartinė užduotis ir rodomas laikmatis, nurodantis, kiek laiko praleidote atlikdami užduotį ir kiek laiko praleidote dieną. Jei manote, kad ši funkcija blaško dėmesį, tiesiog uždarykite ją ir liksite aktyvūs.

Tai netgi leidžia jums organizuoti savo kasdienė veikla kad galėtumėte tinkamai planuoti savo dieną. Galite keisti užduotis ir projektus, susijusius su tam tikros dienos susitikimais ar susitikimais.

Pavyzdžiui, „Basecamp“ užduotis, su kuriomis dirbate, padėkite šalia „Google“ kalendoriaus susitikimaitame pačiame aplanke.

Kiek tai kainuos?

Laiko gydytojas turi lankstų kainų rinkinį nuo nemokamų (su ribotomis funkcijomis) iki 9.99 USD (mažoms įmonėms), kad atitiktų individualių vartotojų ir laisvai samdomų vertėjų poreikius, iki įvairių tarptautinių ir kelių komandų korporacijų.  

„All Time Doctor“ kainodaros planai prasideda nuo visų funkcijų 30 dienų nemokamos bandomosios versijos.

Tada galite įsigyti pasirinktinį planą už 9.99 USD vienam vartotojui per mėnesį arba solo planą už 5.00 USD per mėnesį.

Šios Pasirinktinis planas skirtas mažoms įmonėms, kurios nori naudoti „Time Doctor“ savo darbuotojams valdyti. Jis palaiko 1 vartotoją ir įmonės savininką už 9.99 USD per mėnesį. Papildomų vartotojų galima pridėti už fiksuotą 9.99 USD tarifą vienam vartotojui per mėnesį. Naudodami šį planą klientai gali tik peržiūrėti naudotojus be papildomo mokesčio.

Šios Solo planas kainuoja 5.00 USD per mėnesį, idealiai tinka individualiems vartotojams (laisvai samdomiems darbuotojams, konsultantams, individualiems savininkams ir kt.), kurie nevaldo kitų vartotojų ir kurių niekas kitas nevaldo. Solo plano naudotojai vis tiek gali pridėti klientų be papildomo mokesčio, kad šie klientai galėtų matyti projekto eigos ir laiko ataskaitas.

Taip pat yra Laisvas planas (su ribotomis funkcijomis).

Pasibaigus 30 dienų visų funkcijų bandomajai versijai, visi vartotojai, kurie neatnaujina jokių mokamų planų, pereina prie šio nemokamo plano. Planas suteikia prieigą prie Desktop programinė įranga tik ir taikoma tik vienam vartotojui.

Jame nėra analizės ir ataskaitų, nors galite stebėti savo užduotis ir darbo valandas darbalaukio kliente.  

Time Doctor taip pat suteikia apimties nuolaidas organizacijoms, turinčioms 10 ar daugiau laiko stebėjimo vartotojų. Be to, sumokėjus avansu už vienerius metus (12 mėnesių) gausite 20% nuolaidą.

Kuo Time Doctor skiriasi nuo kitų laiko sekimo programų?

Yra keletas priežasčių, kodėl Laiko gydytojas veiksmingai tiksliai seka laiką, o kitos programos nėra:

1. „Time Doctor“ seka laiką realiuoju laiku: jums nereikia nieko atsiminti, nes laikas sekamas jums dirbant.
2. „Time Doctor“ automatiškai sustabdo laiko stebėjimą, kai išeinate nuo kompiuterio: jei laiko stebėjimas automatiškai nesustoja, kai darote pertrauką, dažnai pamiršite, kada prasidėjo pertrauka, o sekamos valandos nebus tikslios.
   „Time Doctor“ nustoja sekti darbo laiką, kai kurį laiką nebuvo jokios klaviatūros ar pelės veiklos, ir suteikia vartotojams galimybę vėliau nurodyti, ar jie dirbo tuo metu, ar ne.
3. „Time Doctor“ turi kelis metodus, leidžiančius patvirtinti, ar laiko stebėjimas buvo tikras: tai apima reguliariais intervalais daromas ekrano kopijas, klaviatūros ir pelės veiklos lygius ir naudojamos svetainės bei programos.
4. „Time Doctor“ neleidžia „dvigubai rezervuoti“ laiko: Kitaip tariant, kai skiriate laiką 1–3 val., negalite skirti antros veiklos tam pačiam laiko tarpui. Atrodo neįtikėtina, bet dauguma laiko stebėjimo programų leidžia vartotojams taikyti persidengiančias veiklas tam pačiam laiko tarpui.

Išvada: Laikas daktaras tikrai to vertas

„Time Doctor“ įrankis praktiškai veikia pats, todėl jis puikiai tinka bet kuriam darbuotojui ir komandos vadovui, neatsižvelgiant į tai, kiek jie išmano technologijas. 

Net jei vienas darbuotojas dirba daugiau nei 20 valandų per savaitę, Laiko gydytojas yra visiškai to verta, nes tai padeda žymiai sumažinti sugaištą laiką ir pagerinti dėmesį.

Jis sujungia reikiamą stebėjimo galimybę su laiko stebėjimo funkcijomis, kartu išsaugant duomenų privatumą, kad būtų užtikrinta, jog jūs ir jūsų komanda galėtumėte reguliariai dirbti produktyviai.