„Zoho Vs G Suite 2024“: palyginimas 🚀 Kuris yra geriausias? (Nr. 1 pasirinkimas)

„Word“ dokumentai 

„Zoho“ dokumentai

Vartotojams patinka „Zoho Docs“ dėl aukščiausios klasės internetinis redagavimas funkcijos, paprasto bendrinimo ir komandinio darbo funkcijos bei ryšys su Dropbox, Google disku ir Adobe Sign.

Perkant „Zoho Docs“ atskirai, yra dvi galimybės. Tiek pirminis, tiek prabangus. Jūs gaunate nemokamą plano bandomąją versiją 25 naudotojams, kuri trunka 15 dienų. Neribotas failų ir aplankų bendrinimas, darbalaukio sinchronizavimas, redagavimo funkcijos ir nepakankamas valdymas – visa tai įtraukta į nemokamą „Zoho Docs“ planą. 

Visos įprastos funkcijos yra įtrauktos į 8 USD mėnesinį „Premium“ mokestį vienam vartotojui, įskaitant galimybę siųsti dokumentus tiesiai iš „Zoho“ paskyros. Už 5 USD vienam vartotojui per mėnesį standartinėje prenumeratoje gausite failų ir aplankų bendrinimą, slaptažodžiu apsaugotus dokumentus ir standartinius redagavimo įrankius.

Galite dirbti su savo komanda ir dalytis dokumentais Zoho dokumentuose. Galite pridėti užduočių, jei reikia pateikti dokumentus kolegai įvertinti ar pataisyti. Kai deleguojate užduotį kolegai, gavėjui išsiunčiamas pranešimas ir nuoroda į popierių. Be to, „Zoho“ pateikia daugybę šablonų. Be motyvacinių laiškų, gyvenimo aprašymų ir kitų dalykų. „Google“ dokumentai iš „G Suite“ ir „Zoho“ turi daug bendro. 

Naudodami „Zoho Docs“ galite pridėti užpildomų laukų ir integruoti kodą, kad vaizdas būtų šiuolaikiškesnis. „Zoho Docs“ neteikia nemokamo plano; vis dėlto, jei įkeliate didesnius nei 1 GB failus, kuriuose yra daugiau nei 25 naudotojai, būsite apmokestinti kitu būdu.

"Google Docs" 

„Google“ dokumentai išsiskiria savo elegancija ir paprastumu. Tai greita ir paprasta naudoti. Dokumentų programos ir funkcijos yra lengvai pasiekiamos ir paprastos naudoti. Pavyzdžiui, pakeisti standartinį tekstą, skirtingus pavadinimus, antraštes ir pastraipų stilius yra paprasta.

Jums bus pranešta apie naujausius pakeitimus ir visą dokumento istoriją, kai bendradarbiausite su dokumentu ir pasieksite jį, kai kas nors jį atnaujins. Neseniai buvo įdiegta smagi nauja funkcija „Naršyti“. 

Ši funkcija pateiks informaciją ir rekomendacijas pagal tai, kas dabar matoma jūsų darbe. Pavyzdžiui, puslapyje spustelėję mygtuką Naršyti galėsite teikti rekomendacijas ir užduoti klausimus apie savo duomenis. „Google“ puikiai prognozuoja rašybą tikrindama rašybą.

Tai numato, ką įvesite arba rašysite toliau, o tai naudinga. Taip pat galite pakeisti rašybos tikrinimo parametrus. Į savo kompiuterį galite atsisiųsti įvairių formatų DOCX, ODT, RTF ir PDF failus, panašiai kaip „Zoho Docs“. 

Be to, „Google“ dokumentai garsėja naujienlaiškių, gyvenimo aprašymų ir šablonų galerijų biblioteka. Mano nuomone, pagrindinis skirtumas tarp „Google Docs“ ir „Zoho Docs“ yra tas, kad „Google“ dokumentai yra nemokami, o „Zoho Docs“ ne, kaip matote iš dviejų dokumentų paslaugų palyginimo. Jie turi nemokamą prenumeratą. Tačiau jam trūksta tų pačių funkcijų ir prieigos kaip „Google“ standartiniai dokumentai.

El.pašto adresas* 

Zoho Mail

Pagrindiniame prieglobos el. pašto paslaugų teikėjo „Zoho Mail“ plane, kuris vienam vartotojui per mėnesį kainuoja 1 USD, yra 5 GB saugyklos. Tai el. pašto sistema, kuri yra visiškai funkcionali ir turi gautųjų technologiją.

Verslo programos, su kuriomis sąveikauja „Zoho Mail“, daro tai nuostabią. Naudojant programas, kuriose pagrindinis dėmesys skiriamas finansams, projektų valdymui, pardavimui ir rinkodarai, jos gali derintis ir dirbti kartu. Jie apima apsaugos nuo brukalo priemones, kad jūsų gautieji neužsikimštų šlamštu, kaip ir dauguma el. pašto paslaugų teikėjų. 

Tačiau kai kurie klientai teigia, kad ši paslauga nedaro nieko daugiau, nei priskiria el. laiškus šlamštui, priešingai nei „Google“, kuri puikiai apsaugo vartotojų gautuosius nuo abejotinų nuorodų ir pateikia papildomų įspėjimų. „Zoho Mail“ tikslas – tapti pageidaujama el. pašto paslauga mažoms ir vidutinėms įmonėms. Jie tikisi padidinti vartotojų produktyvumą naudodami patikimus kalendorius, užduotis, žymių galimybes ir užrašus.

"Gmail"

Tikriausiai jau žinote apie nemokamą „Gmail“ versiją. Vis dėlto įmonė taip pat teikia „Gmail“ verslui, leidžiančią siųsti ir gauti el. laiškus iš domeno, susieto su jūsų organizacija.

Ši „Gmail“ versija licencijuota pagal „G Suite“ skėtį. Į juos bus įtraukta įvairių papildomų produktyvumo įrankių ir funkcijų kaip mėnesinio prenumeratos paketo dalis. Kadangi „Gmail“ yra integruota su „G Suite“, visi įrankiai galimi visomis trimis kainų pakopomis. 

Jie suteikia pagrindinį planą už 6 USD per mėnesį vienam vartotojui. Įmonės planas vienam vartotojui kainuoja 25 USD per mėnesį, o verslo planas – 12 USD per mėnesį. Siūlydamas visas savo paslaugas nepriklausomai nuo pasirinktos programos, „Gmail“ išsiskiria iš konkurentų.

Kiekvieno įrankio funkcijos ir apribojimai skiriasi priklausomai nuo plano, todėl planai skiriasi. Prieš įsipareigojant, „G Suite“ suteikia nemokamą 2 savaičių bandomąją jus dominančio paketo versiją.

Skaičiuoklės 

Zoho lakštai

„Zoho Docs“ pakete yra „Zoho Sheets“. Dauguma vartotojų teigia, kad tai puikiai atitinka „Google“ skaičiuokles iš „G Suite“. Dokumentus iš „Google“ disko, „Box“, „Dropbox“ ir „OneDrive“ galima importuoti ir eksportuoti.

Išsaugosite dokumentus savo Zoho paskyroje, jei negalėsite jų ištrinti. Dirbdami kartu, jūsų komandos nariai gali vienu metu redaguoti tą patį dokumentą, komentuoti ir atsakyti bei bendrauti. 

Dėl savo galimybės importuoti ir eksportuoti duomenis, „Zoho Sheets“ taip pat integruojasi su kitomis CRM platformomis. „Zoho Sheets“ sąveikauja ir integruojasi viduje su visais savo produktais, kurie patenka į jų dokumentų produktus, ne tik dirba su išorine integracija.

"Google" skaičiuoklės

„G Suite“ siūlomos debesies paslaugos yra sklandžiai integruotos su „Google“ skaičiuoklėmis. Failo turinys saugomas „Google“ žiniatinklio serveriuose, panašiai kaip jų dokumentuose.

Galite sukurti nuorodas, kurios atidaro atitinkamą failą naršyklėje, kai sinchronizuojate failus su darbalaukiu. Su Excel suderinamus failus galima lengvai importuoti ir redaguoti. Neprarasite jokių naujausių pakeitimų, nes visi pakeisti dokumentai naudojami realiuoju laiku. 

Kiekvienas „Google“ skaičiuoklių komponentas yra visiškai funkcionalus ir nustatytas su paprasta sąsaja, tradiciniu meniu ir horizontalia įrankių juosta, skirta dažnai naudojamoms funkcijoms. Komandos bendravimas internete vis dar yra toks pat galingas, kaip visada buvo naudojant „G Suite“ paslaugas.

Kiekvienas vartotojas turi prieigą prie pokalbių srities, kuri leidžia greitai bendrauti tarp asmenų, turinčių reikiamus leidimus keisti dokumentą ir spalvotų lapų žymeklį. Kitas laiko patikrintas „G Suite“ įrankis, su kuriuo neklysti, yra „Google“ skaičiuoklės.

Pristatymai

„Zoho“ paroda

Internetinis pristatymo įrankis su realiojo laiko bendradarbiavimo galimybėmis vadinamas Zoho Show. Vartotojai gali pridėti žodžių, nuotraukų, grafikos, lentelių, diagramų ir vaizdo įrašų į savo pristatymus, kad jie taptų unikalesni.

Animuoti modifikacijos taip pat galimos skaidrėse. Failų importavimą ir eksportavimą taip pat palaiko „Zoho Show“. 

Jis gali skaityti pristatymus, saugomus įvairių tipų failuose, ir išsaugoti juos tinkamoje darbalaukio vietoje. Programa gali skelbti pristatymus atviruose kanaluose ir įterpti juos į tinklaraščius, forumus ir tinklalapius kaip dalį savo viešo bendrinimo funkcijos.

Juose yra įvairių iš anksto sukurtų pristatymų temų ir funkcijų, kurias galite tinkinti. Jie atlieka fantastišką darbą teikdami funkcijas, kurios patiks individualiems ir verslo vartotojams.

Kai naudojamas kaip atskiras įrankis, „Zoho Show“ reikalauja sumokėti. Apsilankykite jų svetainėje ir sužinokite daugiau apie kainas.

Google Skaidrės

Geriausia nemokama pristatymų programinė įranga dažnai laikoma „Google“ skaidrėmis. Jį lengva išmokti ir naudoti, nes yra galingos bendradarbiavimo funkcijos ir nemokama skaidrių demonstravimo kūrimo priemonė. Vartotojai norėjo, kad „Google“ skaidrės, be kita ko, turėtų tokias funkcijas kaip vaizdo įrašų eksportavimas, garso importavimas ir darbalaukio programos.

Geriausia „Google“ skaidrių dalis yra ta, kad nereikia atsisiųsti ar įdiegti programinės įrangos, todėl galite nedelsdami pradėti jomis naudotis.

Galite pradėti tol, kol turite „Google“ paskyrą. Kai kurios unikalios Skaidrių funkcijos apima URL kūrimą, kur auditorijos nariai gali užduoti jums klausimų realiuoju laiku. Jie siūlo aukščiausios klasės skaidrių kūrimo, pristatymo ir bendradarbiavimo parinktis.

Debesis ir dokumentų saugykla

Zoho WorkDrive

„Zoho WorkDrive“ garsėja kaip patikima ir saugi failų valdymo, bendradarbiavimo ir saugojimo platforma. Jis skirtas mažoms ir vidutinėms įmonėms ir leidžia darbuotojams bendradarbiauti nepriklausomai nuo to, ar yra komandų, ar ne.

Su šiuo įrankiu vartotojai gali naudotis ir kitomis „Zoho“ paslaugomis, kurios yra jų komplekte. „WorkDrive“ sukurtas siekiant pakeisti užsikimšusių el. pašto dėžučių poreikį, tvarkant ir platinant failus reikiamiems žmonėms. 

Galite greitai ir lengvai dalytis informacija tarp bendradarbių nepakenkdami duomenų saugumui ar privatumui. Greitas nuorodų siuntimas tam tikriems žmonėms sukelia sunkumų.

Nors procedūra ne visada vyksta sklandžiai, „WorkDrive“ yra mėgstama dėl paprasto duomenų valdymo, sudėtingų administratoriaus valdiklių, pasiekiamumo bet kuriame įrenginyje ir paprasto bendrinimo bei bendradarbiavimo su failais.

„Zoho“ siūlo tris kainų parinktis. Komanda, verslas ir startuolis. Norėdami gauti papildomos informacijos apie šiuos planus, apsilankykite šiame puslapyje.

"Google" diskas

Vienas iš puikiausių saugykla debesyse o sinchronizavimo paslaugos yra „Google“ diskas. Negalite suklysti naudodami „Google“ diską, nes jis nemokamas. Dokumentus galima kurti, redaguoti, saugoti ir dirbti kartu.

Įmonės gali sutaupyti vietos ir išvengti dubliavimosi vietiniame saugyklos diske, leisdamos vartotojams pasirinkti bet kurį kampanijos aplanką, kurio atsarginę kopiją sukurti kompiuteryje. Turėtumėte atkreipti dėmesį, kad „Google“ diskas yra nemokamas, kol nenorite daugiau nei 15 GB duomenų; šiuo atveju turėtumėte apsvarstyti „Google One“ kainų planą. 

Galite įkelti failus, konvertuoti juos į reikiamą formatą ir redaguoti juos realiuoju laiku. Galite juos atnaujinti internete, nesvarbu, ar tai nauji dokumentai, skaičiuoklės ar skaidrių demonstracijos.

Integracija su išorinėmis paslaugomis vyksta be kliūčių. Galimas paslaugų, kurios gerai veikia su „Google“ disku, sąrašas. Galų gale „Google“ diskas yra pati geriausia internetinės debesies saugyklos parinktis dėl savo suderinamumo, įperkamumo ir integravimo.

Saugumas ir privatumas 

„Google“ darbo vieta ir Zoho Workplace yra palyginami saugumo požiūriu. Nepriklausomai nuo to, kokį programinės įrangos rinkinį pasirinksite, galite gerai miegoti žinodami, kad jūsų duomenys yra saugūs, nes abu apima dviejų veiksnių autentifikavimą, duomenų šifravimą ramybės būsenoje ir siunčiant failus, skirtus saugoti, el. pašto šifravimą ramybės būsenoje ir TLS šifravimą.

Vienintelis atvejis, kai viskas tampa miglota, yra tada, kai atsižvelgiame į privatumą. Kaip jau aptarėme, „Google“ taiko šiek tiek dviprasmišką privatumo politiką, o verslas sulaukė kritikos dėl naudotojų stebėjimo ir duomenų rinkimo metodų.

Priešingai, „Zoho“ tvirtina, kad niekada nepardavė naudotojų informacijos reklamuotojams ir pateikia išsamų paaiškinimą, kaip renka ir naudoja vartotojo duomenis. Nors tai neturėtų atgrasyti potencialių vartotojų nuo „Google Workspace“ naudojimo, į tai neabejotinai reikia atsižvelgti renkantis bendradarbiavimo įrankį.

Techninė pagalba 

Žinojimas, kad verslas palaiko jūsų nugarą, kai kas nors nutinka jūsų programinei įrangai, yra labai svarbu. Telefonų numeriais ir kontaktų centrais JAV galite susisiekti su „G Suite“ klientų aptarnavimo specialistu, kuris padės iškilus bet kokiai problemai ar techniniams sunkumams. 

Galite lengvai pranešti apie problemas internete per jų el. pašto sistemas ir gauti atsakymą per 1–2 dienas. Jei jūsų problema nedidelė arba neturite laiko skambinti, tai idealu.

Kadangi įmonė nėra įsikūrusi Amerikoje, „Zoho“ klientų aptarnavimo skyrius yra daug mažesnis ir turi mažiau vietų. Taigi, jei vertinate žmonių, kurie supranta jūsų kalbą, klientų aptarnavimą, rinkčiausi „G Suite“.