De basisprincipes van online videoconferenties met GoToMeeting 2024

Het idee achter videogesprekken is duidelijk: het is net zo eenvoudig als telefoneren, maar zowel video als audio zijn beschikbaar. Met het juiste apparaat voor videoconferenties kunt u een virtueel "tempo" instellen en kunt u het tempo "invoeren" door middel van een nummer of door op een knop te klikken.

Als ze in de kamer zijn, met je computer en camera, kun je ze zien en kunnen ze je zien.

Een videogesprek naar een conferentie is handig voor een vergadering, omdat het gemakkelijker wordt om bij te houden wie er aan het woord is. Dit helpt je ook om de nuances van gezichtsuitdrukkingen op te pikken die een gesprek met alleen audio zou overslaan.

Een online meeting met software voor videoconferenties biedt een informele omgeving die de communicatie kan vergemakkelijken.

In de post van vandaag bespreken we enkele basisprincipes van videoconferenties die u in gedachten moet houden of die u voor en tijdens een onlinevergadering moet oefenen.

We zullen u ook informeren over een online tool voor vergaderingen en conferenties genaamd "GoToMeeting”, Dat is ontwikkeld om teams en bedrijven in staat te stellen videoconferenties, vergaderingen en webinars van hoge kwaliteit te houden om de samenwerking te vergroten.

Inhoudsopgave

Waarom is videoconferenties belangrijk?

Vanaf de tijd van schokkerige videostreams en statische audio heeft de technologie voor videovergaderingen een lange weg afgelegd. Een online videovergadering van hoge kwaliteit biedt een geweldige audio-ervaring dat voelt alsof je in dezelfde kamer zit als andere deelnemers en geeft je de persoonlijke interactie die je nodig hebt om vertrouwen en relaties op te bouwen.

Videoconferenties tijdens een onlinevergadering zijn gunstig voor uw bedrijf - misschien zelfs noodzakelijk. Het biedt de mogelijkheid om in realtime samen te werken met collega's en klanten, met name wanneer u wereldwijd met mensen in verschillende tijdzones werkt.

Als u tijdens een conferentie uw gezichtsuitdrukkingen kunt gebruiken, kunt u vertrouwen opbouwen. Videoconferenties bieden u ook de mogelijkheid voor persoonlijke teambinding en probleemoplossende samenwerking.

Videogesprekken kunnen vrijwel elke vorm van bedrijf ondersteunen. Een een-op-een videogesprek maakt gebruik van verschillende voordelen. Voorbeelden van het gebruik ervan zijn:

Communiceren met belangrijke mensen en teams in uw organisatie.
Bijeenkomsten met huidige en toekomstige / potentiële klanten.
Bespreken over nieuwe projecten en opdrachten met je ontwikkel- of marketingteam.
Op afstand sollicitatiegesprekken voeren voor nieuwe kandidaten of een leverancier screenen.
Team onlinevergaderingen met het oog op het aan boord nemen, voorbereiden of organiseren van een team om aan te kondigen.

Hoe werkt videoconferenties?

Videoconferenties via internet zijn schrikbarend eenvoudig dankzij moderne technologie. Wanneer u een onlinevergadering start of eraan deelneemt, worden de audio- en videostreams omgezet in kleine datapakketten die worden gecomprimeerd en via uw internet worden verzonden.

We decomprimeren en schakelen de computers van de andere deelnemer terug in een livestream van audio en video. De audio en video kunnen kristalhelder zijn, met een hoogwaardige Wi-Fi-link.

Wat heb je allemaal nodig voor videoconferenties?

Om aan de slag te gaan, hebt u alleen een goede Wi-Fi-verbinding nodig en een van deze apparaten die nodig zijn voor videoconferenties:

Een laptop of desktopcomputer met webcam
Een smartphone of tablet met camera
Een headset voor betere audio (aanbevolen indien mogelijk)
Een videoconferentiesoftware zoals GoToMeeting

Vanaf uw mobiele telefoon kunt u de videoconferentie starten en anderen kunnen deelnemen via een verbinding of door een specifiek telefoonnummer te bellen. Als iemand geen camerafunctie heeft, kan hij toch naar de audio luisteren en deelnemen aan de videoconferenties.

Soorten vergaderingen met behulp van videoconferenties

Voor het oplossen van veelvoorkomende problemen kunnen verschillende vormen van zakelijke bijeenkomsten worden gecombineerd met videoconferenties. Bijvoorbeeld:

Door interne videogesprekken binnen het bedrijf kunnen regionale of internationale werknemers in realtime met collega's communiceren. Het maakt het voor teams gemakkelijker om snel details te krijgen en samen te werken om een probleem op te lossen. Dit helpt ook om direct feedback te krijgen van teamleden.
Interviews met behulp van videoconferenties maken face-to-face ontmoetingen mogelijk met internationale of externe kandidaten, waardoor de talentenpool wordt vergroot en geïnformeerde wervingsbeslissingen kunnen worden genomen zonder dat een persoonlijk bezoek nodig is.
Verkoopmedewerkers kunnen videoconferenties gebruiken om live productdemo's te laten zien aan potentiële of huidige klanten, waardoor hun interesse in en vertrouwen in het product toeneemt. Demonstraties omvatten een schone en neutrale achtergrond voor videoconferenties. Een vlakke tafel bedekt met een wit doek dat van bovenaf verlicht is, helpt het allemaal duidelijk te maken.
Videoconferenties en visuele hulpmiddelen kunnen door online instructeurs worden gebruikt om studenten te helpen bij het leren, inclusief flashcards en virtuele whiteboards.
Diagnose op afstand via telemedicijnen met oplossingen voor videoconferenties is eenvoudiger. Artsen kunnen zorg op afstand verlenen door de symptomen van een patiënt zowel te zien als te horen.

Er zijn ook legitieme toepassingen voor videobellen. Bewijs op afstand kan bijvoorbeeld worden verkregen van een getuige of een deskundige. Als de getuige ver weg is van de plaats waar de getuigenis nodig is, kan dit de reiskosten helpen dekken.

Een videoconferentie biedt transparantie en een incidenten- en discussielogboek. Een oproepopname kan worden vertaald in een transcript en uiteindelijk worden verzonden, en er is geen twijfel over wat er is aangepakt.

Dingen om in gedachten te houden bij online videoconferenties!

Het videoconferentieprotocol vereist meestal dat microfoons worden gedempt voor de andere deelnemers terwijl de conferentieleider aan het woord is of een deelnemer aan het praten is. Het is ook van vitaal belang om het schema van elke deelnemer te respecteren door alle videoconferenties op tijd te beginnen en af te ronden.

U wilt een verleidelijke maar niet afleidende achtergrond. Een neutraal geschilderde muur of een gordijn achter u zal helpen met een videoconferentie voor thuiskantoor.

Zorg ervoor dat uw gebied onverslaanbaar is en dat u zich professioneel kleedt. Gebruik een bron die niet in camerabeeld is, om verblinding te voorkomen en de beste verlichting voor videogesprekken te krijgen. Als u meer wilt weten over deze basisprincipes van online videoconferenties met schermafbeeldingen en videozelfstudies, bezoek deze link meteen!

GoToMeeting - De "Go To" -tool voor online vergaderingen en videoconferenties!

GoToMeeting is eenvoudig op te zetten en ondersteunt maximaal 250 personen tegelijk, waardoor het eenvoudig is om een videoconferentie te houden. Of je nu een één-op-één nodig hebt met je favoriete klant of een bedrijfsbrede aankondiging voor werknemers moet doen, GoToMeeting biedt het raamwerk om dit mogelijk te maken.

Ontwikkeld door LogMeIn, kunnen gebruikers ook gemakkelijk audio-, video- of webvergaderingen beheren vanuit uw vergaderruimte, kantoor of externe locatie via uw Windows-pc, Mac of mobiel apparaat. Verander nu eenvoudig uw online activiteiten in leuke interacties waar u en uw gasten naar uitkijken!

Beheer videoconferenties onderweg met GoToMeeting Mobile Apps!

MobileGet heeft de GoToMeeting-app voor mobiele apparaten uitgerold die kan worden gedownload via de App Store, Google Play of Windows Phone Store.

Nadat u de app op uw telefoon heeft gedownload, kunt u deelnemen aan de vergadering door de app te openen en de conferentie-ID in te voeren die u van de organisator van de vergadering heeft gekregen in een e-mail. Lees meer over de gratis mobiele app GoToMeeting op gotomeeting.com.

Prijzen van GoToMeeting

GoToMeeting is effectief geprijsd over drie tarieven, waaruit men kan kiezen op basis van hun voorkeuren en behoeften. Alle drie de plannen kunnen worden verkregen via een maandelijks of een jaarabonnement. Met het jaarabonnement bespaart u tot 16 procent

Als u niet zeker weet of u ervoor moet betalen of niet, kunt u zelfs beginnen met hun 14-daagse gratis proefperiode om te zien hoe al hun tools werken. Zodra de proefperiode is afgelopen, kunt u upgraden naar een betaald abonnement volgens uw behoeften.

Professionele ontwerpmethode

Prijs: $ 14 per maand ($ 12 per maand - jaarlijks)

Tot 150 deelnemers

Business

Prijs: $ 19 per maand ($ 16 per maand - jaarlijks)

Tot 250 deelnemers

Enterprise

Prijs: neem contact op met het ondersteuningsteam voor een offerte op maat

Tot 3000 deelnemers

GTM-pakketten - Overzicht van functies

KENMERKEN	PLANNEN
KENMERKEN	Professionele ontwerpmethode	Business	Enterprise
HD Video	✅	✅	✅
Scherm delen	✅	✅	✅
Webaudio	✅	✅	✅
Inbellen Conferentielijn	✅	✅	✅
Onbeperkte vergaderingen	✅	✅	✅
Geen tijdslimieten voor vergaderingen	✅	✅	✅
Zakelijk berichtenverkeer	✅	✅	✅
Persoonlijke vergaderruimte	✅	✅	✅
Bijeenkomst slot	✅	✅	✅
Mobile Apps	✅	✅	✅
Commuter-modus	✅	✅	✅
Siri-spraakopdrachten	✅	✅	✅
Mobiele cloudopname		✅	✅
Mede-organisatoren		✅	✅
Onbeperkt opnemen in de cloud		✅	✅
Transcriptie		✅	✅
Schuif naar PDF		✅	✅
Slimme assistent		✅	✅
Notities maken		✅	✅
Tekengereedschappen		✅	✅
Toetsenbord en muis delen		✅	✅
InRoom-link			✅
Klantensuccesmanager			✅
Onboarding en training			✅
Volumekortingen			✅

Quick Links:

Conclusie: basisprincipes van videoconferenties met GoToMeeting 2024

De moeilijkheid en verwarring van de telefonische vergadering worden weggenomen door GoToMeeting faciliteiten voor online conferentiegesprekken. U hoeft zich alleen maar zorgen te maken over wat u moet zeggen in plaats van de service die u gebruikt, wanneer het tijd is om iedereen aan de telefonische vergadering te laten deelnemen.

GoToMeeting wordt ook volledig ondersteund op mobiele iOS- en Android-apparaten om bellen buiten kantoor gemakkelijk en onmiddellijk te maken. Waar u ook bent, ongeacht de computer, GoToMeeting staat klaar om u verbonden te houden.