Maak kennis met Craft Docs, een handige app die op verschillende apparaten werkt en waarmee je coole documenten kunt maken. Craft kan veel dingen doen, zoals aantekeningen maken, taken organiseren en een plek maken om al je ideeën te bewaren.
Deze review vertelt je eerlijk wat ik van Craft vind nadat ik het een tijdje heb uitgeprobeerd.
Ik gebruik graag apps die me helpen georganiseerd te worden en productiever te zijn. Ik gebruik Notion al om mijn taken te beheren en Obsidian om mijn ideeën op te slaan.
Maar sommige van mijn vrienden en lezers blijven me vertellen dat ik Craft moet proberen, en zeggen dat het echt goed is. Dus besloot ik het eens te proberen en te kijken of het de hype waard was.
Craft Docs Review 2024: waarom zou u Craft Docs moeten proberen?
Ambachtelijke documenten begon in 2019 aan populariteit te winnen, vooral onder Apple-gebruikers die geïnteresseerd zijn in Personal Knowledge Management. Sommige mensen beschreven het als de Apple-versie van Notion.
Aanvankelijk wilde ik Craft om een paar redenen niet uitproberen:
- Ik had al een goed systeem in Notion en zag niet hoe Craft aanzienlijke voordelen kon bieden.
- De gratis proefversie van Craft Docs is beperkt tot 1500 blokken, maar ik wist niet zeker of dat genoeg zou zijn om de app echt te begrijpen.
- Het vaartuig was alleen beschikbaar voor Apple-apparaten en ik had ook een oplossing nodig voor mijn Windows-laptop.
Uiteindelijk besloot ik echter Craft eens te proberen, misschien omdat ik me te comfortabel voelde met mijn huidige opstelling en iets nieuws wilde.
Ik heb Craft Docs op al mijn apparaten gedownload en alle 1500 gratis blokken opgebruikt.
Mijn recensie van Craft is gebaseerd op deze beperkte ervaring, maar ik geloof dat mijn perspectief als beginner nog steeds nuttig kan zijn voor anderen die beslissen of ze in een betaald abonnement willen investeren of niet.
Wat vond ik leuk aan Craft Docs?
Ik besloot me volledig in te zetten voor Craft en creëerde alle workflows die ik in Notion had voor het beheren van taken en het vastleggen van kennis.
Gedurende deze tijd heb ik alle 1500 blokken in slechts twee weken opgebruikt. Ondanks enkele gemengde gevoelens wogen de voordelen van Craft zwaarder dan de nadelen.
Laat me nu de belangrijkste redenen delen waarom ik Craft Docs leuk vond:
1. Onboarding en beschikbare inhoud
Craft Docs biedt kant-en-klare pagina's waarmee u snel aan de slag kunt. Het volledig benutten van Craft kan in het begin echter een uitdaging zijn. Hoewel ik eerder soortgelijke apps heb gebruikt, merkte ik dat ik er aanvankelijk moeite mee had.
Het was niet zo dat ik geen aantekeningen kon maken of pagina's kon maken, maar ik deed het langzaam en gebruikte niet alle functies die Craft leuk maken om mee te werken.
Taken zoals het groeperen van blokken, het maken van kaarten, het gebruiken van snelkoppelingen en het begrijpen ervan pagina-ontwerp en markdown waren aanvankelijk niet intuïtief voor mij.
Gelukkig zijn er hulpmiddelen beschikbaar waarmee je Craft effectief kunt leren gebruiken. Persoonlijke walkthroughs op YouTube-kanalen zoals die van Maggi Fuchs en Craft Docs bieden waardevolle inzichten en tutorials voor verschillende gebruiksscenario's.
Bovendien biedt Craft nuttige onboarding-e-mails gekoppeld aan sjablonen en voorbeelden om de mogelijkheden van de tool te demonstreren.
Deze bronnen hebben het voor mij gemakkelijker gemaakt om Craft productiever te leren en te gebruiken.
2. Snelheid
Een paar jaar geleden was Notion behoorlijk traag, dus ik gebruikte liever eenvoudigere apps zoals Notes voor snelle gedachten. Notion heeft sindsdien echter de snelheid verbeterd met updates en herwerkingen.
Toen ik echter overstapte naar Craft Docs, merkte ik een nog betere snelheid. Craft voelt veel sneller aan, ook al bedraagt het snelheidsverschil met Notion misschien maar ongeveer 1 seconde per pagina.
Dit snelheidsvoordeel kan te wijten zijn aan de verschillen in het aantal gebruikers, de complexiteit van de databases van Notion en de veelheid aan functies die het biedt.
Na verloop van tijd kan Craft een deel van dit voordeel verliezen omdat het meer functies toevoegt. Maar voorlopig maakt Craft indruk als een stabiele en snelle app.
3. Platformonafhankelijke bruikbaarheid
Aanvankelijk maakte ik me zorgen over het gebruik van Craft omdat ze geen apps voor Windows en Android hadden. Ze hebben sinds 2021 een bèta-webapp, maar ik hou over het algemeen niet van webapps, en het loste het ontbreken van een Android-app niet op.
Later schakelde ik echter over op een Windows-telefoon en Craft kwam met een Windows-app. Nu kan ik de app op al mijn apparaten gebruiken en ze werken perfect.
Ik had geen synchronisatieproblemen en de prestaties waren solide, ongeacht het platform.
Maar voor Android-gebruikers kan het ontbreken van een app een groot nadeel zijn. Craft is echter van plan om in de toekomst een Android-app uit te brengen, volgens hun FAQ-pagina.
4. Dagelijkse notities en kalender
Ik heb geprobeerd Craft te gebruiken voor mijn Getting Things Done (GTD)-systeem, maar vond het een uitdaging om te integreren.
Craft raadt aan om dagelijkse pagina's te gebruiken voor het organiseren van taken, en hoewel het gemakkelijk is om taken aan dagelijkse pagina's toe te voegen, is het niet zo eenvoudig om ze naar andere pagina's te verplaatsen, zoals wekelijkse overzichtspagina's of Kanban-borden.
Dit betekende dat mijn gebruikelijke manier om wekelijkse taken te organiseren niet werkte met Craft.
Desondanks vond ik sommige functies van Craft nuttig, zoals de kalenderweergave en dagelijkse notities. Ik heb mijn taken aangepast en verplaatst naar de dagelijkse notities en mijn taken georganiseerd wekelijks terugkerende taken in sjablonen. Ik miste echter een overzicht van al mijn taken op één pagina.
Door Craft te gebruiken kreeg ik meer gedaan, vooral omdat ik onvoltooide taken gemakkelijk naar de volgende dag kon verplaatsen. Vergeleken met mijn Notion-opstelling op de lange termijn, vond ik Craft's manier om taken te beheren effectiever.
Hoewel Craft een uitstekend hulpmiddel is voor het maken van aantekeningen tijdens vergaderingen, kan deze functie zonder goede onboarding moeilijk te gebruiken zijn.
Wat had beter kunnen zijn?
1. Databases versus tabellen
Craft promoot zichzelf niet als productiviteits- of projectmanagementsoftware, dus misschien probeerde ik het te gebruiken voor iets waarvoor het niet ontworpen was.
Ik wilde Craft gebruiken voor het beheren van mijn blog publicatieproces, vergelijkbaar met hoe ik het in Notion doe.
Ik wilde dat Craft mij zou helpen met drie hoofdtaken:
- Ideeën voor blogposts verzamelen
- Ideeën ordenen tot conceptwaardige inhoud
- Het schrijven van het artikel
Aanvankelijk was ik van plan mijn inhoud over te zetten naar mijn Ghost-blog. Het verliep echter niet zoals gepland. Het verzamelen van ideeën in Craft was gemakkelijk en efficiënt, maar het organiseren ervan was moeilijk.
Ik ondervond problemen bij het toevoegen van statustags zoals ‘Idee’, ‘Concept’ of ‘Gepubliceerd’ om gepubliceerde blogposts eruit te filteren. Dit maakte contentbeheer een beetje uitdagend.
Hoewel schrijven in Craft prima ging en de editor gebruiksvriendelijk was, verstoorde het de opmaak toen ik het artikel kopieerde en in de Ghost-editor plakte.
Ik moest dus alles opnieuw formatteren. Daarom kwam ik erachter dat Craft niet geschikt was voor het beheren van contentprojecten. Ik zou gelukkiger zijn geweest met een goed database- en tagssysteem voor betere inhoud management.
2. Taken met subonderdelen
Ik gebruikte de dagelijkse pagina's van Craft om mijn to-do-lijst te beheren. Hoewel je sjablonen voor terugkerende taken kunt maken, had ik in deze opzet moeite met het beheren van taken met subtaken.
Wat bedoel ik met taken met subtaken? Het is wanneer u een taak hebt die kleinere taken bevat.
Als je bijvoorbeeld een grote taak hebt, zoals het publiceren van een artikel, en daaronder heb je subtaken zoals onderzoek, afbeeldingen maken, proeflezen en publiceren.
Toen ik een taak echter naar de volgende dag verplaatste, werkte de verbinding tussen de hoofdtaak en de subtaken niet meer.
Misschien is dit niet de beste manier om complexere taken bij te houden, maar ik neigde er natuurlijk naar dagelijkse notities te gebruiken voor mijn taken, en het systeem werkte niet zoals ik had verwacht.
Hoe krijgt u uw gepersonaliseerde document?
De AI Document Creator kan documenten eenvoudig met één klik begroeten. Het gemaakte document bevat ook de gerelateerde afbeeldingen.
Vermeld in het tekstvak eenvoudig wat voor soort document u wilt maken, en het zal hetzelfde voor u maken.
Ik vroeg hen bijvoorbeeld een document te maken voor een voorstel aan een klant voor een gastblog.
En met slechts één klik wordt het document gemaakt.
Zo ziet uw aangemaakte document er uit in het dashboard en heeft u alle mogelijkheden om het te bewerken en direct te delen.
Ambachtelijke prijzen
1. Voorgerecht (gratis):
Met het Starterabonnement kunt u gratis maximaal 10 documenten maken. Daarnaast ontvang je daarna 2 extra gratis documenten per week. Dit plan is geweldig voor individuen die de functies van Craft willen verkennen zonder enige financiële verplichting.
2. Plus ($8/maand of $10 maandelijks gefactureerd):
Het Plus-abonnement biedt onbeperkte toegang tot Craft, zodat u zoveel documenten kunt maken als u wilt. Dit plan is ideaal voor personen die meer flexibiliteit en geavanceerde functies nodig hebben bij het maken van documenten.
3. Familie ($15/maand voor de hele groep of $18 maandelijks gefactureerd):
Met het Familieabonnement kunt u maximaal 5 gezinsleden uitnodigen om van alle voordelen van Craft Plus te genieten. Dit plan is geschikt voor gezinnen of kleine groepen die naadloos willen samenwerken en documenten willen delen.
4. Team ($50/maand totaal voor het hele team of $60 maandelijks gefactureerd):
Met het Teamabonnement kun je maximaal 25 teamleden uitnodigen om van alle voordelen van Craft Plus te genieten. Dit plan is perfect voor kleine tot middelgrote teams die tools voor het maken van gezamenlijke documenten nodig hebben.
5. Onbeperkt zakendoen ($250/maand totaal voor het hele team of $300 maandelijks gefactureerd):
Met het Unlimited Business-abonnement kunt u iedereen in uw team uitnodigen om van alle voordelen van Craft Plus te genieten.
Dit plan is ontworpen voor grotere teams of bedrijven die onbeperkte mogelijkheden voor het maken van documenten en geavanceerde samenwerkingsfuncties nodig hebben.
Deze tariefplannen bieden flexibiliteit en schaalbaarheid en komen tegemoet aan de behoeften van individuen, gezinnen, teams en bedrijven van elke omvang. Of u nu een solo-gebruiker bent of deel uitmaakt van een grote organisatie, Craft heeft een abonnement dat past bij uw wensen en budget.
Voor- en nadelen van Craft Documenten:
Craft Documenten Voordelen:
- Craft biedt een esthetisch aantrekkelijk ontwerp dat het onderscheidt van anderen.
- De app werkt naadloos zonder merkbare prestatieproblemen.
- Ondanks de leercurve biedt Craft nuttige online bronnen en e-mailondersteuning om gebruikers te helpen.
- Craft biedt een unieke reeks functies met specifieke workflows en functies. Dit moedigt gebruikers aan om dagelijkse notities, kalenders, kaarten en groepsnotities te gebruiken.
- Gebruikers vinden het werken in Craft vaak een prettige en verfrissende ervaring.
Craft Documenten Nadelen:
- Craft is misschien niet de beste optie voor projectmanagement of het implementeren van complexe taaksystemen zoals GTD.
- De prijsstructuur en beperkingen van Craft bieden mogelijk niet zoveel waarde in vergelijking met alternatieven zoals Notion.
- Het kleinere gebruikersbestand van Craft kan de samenwerking en het bereik beperken.
Ambacht versus begrip
De keuze tussen Craft en Notion hangt af van uw specifieke behoeften en voorkeuren. Voor het maken van aantekeningen is Craft een sterk alternatief voor Notion.
Het blinkt uit in het maken en delen van visueel aantrekkelijke documenten, waardoor het een aantrekkelijke optie is. De schrijfervaring in Craft is ook plezierig dankzij de gebruiksvriendelijke interface en focusmodus.
Als u echter op zoek bent naar een tool om taken of projecten te beheren, is Notion wellicht een betere keuze. Het biedt robuustere plannings- en uitvoeringsfuncties, waaronder kanbanborden, tijdlijnweergaven en geavanceerde sorteer- en filteropties.
Uiteindelijk komt het neer op wat u prioriteit geeft in een app. Als je waarde hecht aan esthetiek en documentcreatie, is Craft wellicht de juiste keuze.
Maar als je uitgebreide taakbeheer- en samenwerkingsfuncties nodig hebt, is het wellicht geschikter om bij Notion te blijven.
Veelgestelde vragen
📝 Wat is Craft Docs?
Craft Docs is een samenwerkende documenteditor die is ontworpen voor teams om naadloos informatie te creëren, organiseren en delen.
🤔 Waarin verschilt Craft Docs van andere documenteditors?
Craft Docs valt op door zijn focus op organisatie, realtime samenwerking en integraties met andere productiviteitstools.
🌐 Kan ik Craft Docs offline gebruiken?
Craft Docs opereert voornamelijk online, maar biedt wel beperkte offline functionaliteit via zijn desktop- en mobiele apps.
👥 Is Craft Docs geschikt voor grote teams?
Ja, Craft Docs is schaalbaar en kan tegemoetkomen aan de behoeften van zowel kleine teams als grote organisaties.
🔒 Welke veiligheidsmaatregelen heeft Craft Docs getroffen?
Craft Docs geeft prioriteit aan gegevensbeveiliging en maakt gebruik van encryptie- en authenticatieprotocollen om gebruikersinformatie te beschermen.
🏡 Is Craft Docs geschikt voor persoonlijk gebruik?
Hoewel Craft Docs in de eerste plaats gericht is op teamsamenwerking, kunnen individuen ook profiteren van de robuuste functies voor persoonlijke organisatie en het maken van aantekeningen.
🔄 Hoe vaak ontvangt Craft Docs updates?
Craft Docs werkt zijn platform regelmatig bij om nieuwe functies, verbeteringen en bugfixes te introduceren, waardoor een naadloze gebruikerservaring wordt gegarandeerd.
Snelle links:
Conclusie: ga ik in 2024 over van Notion naar Craft Docs?
Vanaf nu ben ik nog steeds mijn opties aan het afwegen tussen Craft en Notion. Hoewel Craft zijn sterke punten heeft, ben ik nog niet helemaal overtuigd.
Ik overweeg om me voor een paar maanden te abonneren om de mogelijkheden ervan verder te verkennen voordat ik een definitieve beslissing neem.
In de tussentijd geef ik er de voorkeur aan om niet met meerdere apps voor verschillende taken te jongleren. The Notion blijft mijn favoriet voor verschillende gebruiksscenario's, waaronder het vastleggen van ideeën, het maken van aantekeningen bij vergaderingen, het beheren van taken en het maken van documenten.
Ik ben ook benieuwd naar de richting die Craft Docs in de toekomst zal inslaan.
Zullen ze de ervaring voor individuele gebruikers zoals ik blijven optimaliseren, of zullen ze de focus verleggen naar zakelijke gebruiksscenario's, waarbij samenwerking en delen prioriteit krijgen boven de individuele gebruikerservaring? Alleen de tijd zal het leren, maar ik ben benieuwd hoe Craft evolueert.
