Er zijn een aantal vragen die ondernemers hebben als ze net beginnen of als ze aan het uitbreiden zijn. Heb ik een plan voor het maken van payroll? Hoe kan ik mijn bedrijf onder de aandacht brengen? Is de marktpositie van mijn product optimaal? Maar toch, welk zakelijk telefoonsysteem is het beste voor mij? We bestaan al heel lang en we willen u graag helpen bij het beantwoorden van een aantal van die vragen.
Wij geloven dat de beste oplossingen voor ondernemers snel, gemakkelijk en ongecompliceerd zijn. Daarom zijn we van mening dat het beste telefoonsysteem voor een bedrijf niet een specifiek model, merk of merk is. Consistente prestaties zijn van de hoogste kwaliteit.
U hoeft het niet te doen veel geld uitgeven op dure upgrades of extra's/accessoires om een hoogwaardig telefoonsysteem voor kleine bedrijven soepel te laten werken. U hoeft zich niet bezig te houden met geweldige virtuele telefoonsystemen, omdat ze doen wat u nodig hebt. Hoogstwaarschijnlijk zal het niet zo heel veel verschillen van uw huidige telefoonsysteem.
Zorg ervoor dat u op de goede weg bent
Mogelijk kunt u nu het beste telefoonsysteem krijgen. Ja, ik meen het! In plaats van helemaal opnieuw te beginnen als het gaat om een nieuw telefoonsysteem, zou het niet fijn zijn om het telefoonsysteem dat je al hebt te kunnen gebruiken? Geen hoge rekeningen te betalen. Er zal geen extra wirwar van apparaten zijn om op te slaan. En er is geen nieuwe software voor het team om over te leren. Het is zo simpel als de telefoon opnemen, bellen en een gesprek voeren.
Dat is helemaal geen probleem. Met de telefoons die u nu bezit, \u kunt u een ingewikkeld telefoonsysteem opbouwen. Op deze manier:
Begin met een werkende telefoon van elke provider, altijd en overal!
Heb je een vaste of mobiele telefoon? Goed! Je bent aangekomen.
Your virtueel telefoonsysteem stelt u in staat om oproepen te routeren naar elke telefoon die momenteel in gebruik is. Het maakt niet uit welk type telefoon je hebt of welke provider je gebruikt. ” Zelfs als je wilt, kun je alles op je mobiele telefoons draaien als je dat wilt. Sterker nog, een groeiend aantal bedrijven doet precies dat. Eigenaren van kleine bedrijven die geld willen besparen door hun bureautelefoons en vaste lijnen te elimineren en alleen hun mobiele telefoons te gebruiken om hun bedrijf te runnen, komen steeds vaker voor.
We moeten anticiperen op een aanzienlijke toename van het aantal bedrijven dat uitsluitend via mobiele apparaten werkt, aangezien bedrijven steeds vaker externe werknemers, freelancers en andere methoden gebruiken om de omvang van hun interne personeel te verminderen.
Het is een win-winsituatie, aangezien u geld kunt besparen terwijl u verbonden blijft. Om dit idee te laten werken, heb je niet eens een specifieke mobiele telefoon nodig. Doe wat je kunt met wat je medewerkers bij zich hebben. Ongeacht of u Verizon, AT&T, T-Mobile of een andere provider gebruikt, uw virtuele systeem werkt met die telefoons.
Het is natuurlijk niet nodig om mobiele telefoons te gebruiken. Je kunt elke andere telefoon gebruiken die je tot je beschikking hebt. Het is mogelijk om telefoongesprekken van een vaste telefoon naar een smartphone te routeren, net zoals u met een smartphone zou doen. Als je er een hebt, zou je hem zelfs als satelliettelefoon kunnen gebruiken. U kunt aan de slag zolang u een actief abonnement en een telefoonnummer voor het apparaat heeft.
Maak een lijst met bestaande telefoonnummers om als doorschakelnummers te gebruiken.
Voeg gewoon je telefoons toe aan de lijst met doorschakelnummers van het Talkroute-account om aan de slag te gaan. Als je vastloopt, aarzel dan niet om ons te bellen en we helpen je door het proces. Nadat je al je telefoons hebt toegevoegd, kun je aanpassen hoe ze oproepen en sms'jes ontvangen.
Het is mogelijk om oproepen naar verschillende telefoons op verschillende tijden te routeren met behulp van de openingstijden of geplande doorschakeling. Deze mogelijkheid is vooral gunstig voor bedrijven waarvan het personeel over meerdere tijdzones is verspreid. Zo weet u zeker dat de juiste persoon de oproep ontvangt.
Medewerkers in New York kunnen midden in de nacht niet gestoord worden door een telefoontje van een medewerker in Los Angeles.
De volgende stap is om veel voicemailboxen op uw account in te stellen in plaats van één. Berichten kunnen worden gerouteerd naar verschillende mailboxen op basis van uw systeemconfiguratie, of ze kunnen allemaal naar dezelfde mailbox gaan voor iedereen in uw team.
Dankzij deze functie kan de technologie van Talkroute door bedrijven van elke omvang worden gebruikt. Als u het oproepmenu gebruikt en elke optie naar een andere persoon of afdeling wilt routeren, is het handig om voor elke medewerker aparte mailboxen te hebben.
Gebruik uw eigen telefoons om een business line op te zetten.
Om Talkroute te gebruiken, heb je alleen een werkende telefoon nodig. U kunt het gebruiken om zakelijke en persoonlijke gesprekken te splitsen als u een eigenaar van een klein bedrijf bent of de eigenaar van een groot bedrijf met een overschot aan oude telefoons die net klaar zijn om goed te worden gebruikt. Ze kunnen u en uw personeel echter nog steeds op elk moment bereiken als ze ervoor kiezen om dit te doen door in plaats daarvan uw persoonlijke telefoonnummer te kiezen.
Het maakt niet uit of je een bestaand nummer gebruikt of een uit de inventaris; welk nummer u ook kiest, het wordt voortaan uw primaire zakelijke telefoonnummer. Dit betekent ook dat wanneer u iemand terugbelt, uw privénummer altijd verborgen is en dat ze alleen uw bedrijfsnummer op de beller-ID zien.
Het is mogelijk om oproepen naar de zakelijke voicemail van uw account te sturen in plaats van naar de eigenaar van uw telefoon. Anders kunt u desgewenst inkomende oproepen doorsturen naar uw persoonlijke voicemailbox.
Met ons virtuele systeem kunt u sms-berichten verzenden en ontvangen via uw primaire bedrijfsnummers in plaats van de interne sms-berichten op uw telefoon. Zo worden persoonlijke en professionele berichten nooit door elkaar gehaald. Sms'jes van klanten en dierbaren worden apart bewaard in aparte mappen op je computer.
Met Talkroute desktop-, online- en mobiele apps en tekst-naar-e-mailmeldingen hebt u onderweg toegang tot uw zakelijke berichten. Klanten kunnen uw zakelijke nummer sms'en en het op hun beller-ID zien op dezelfde manier waarop ze het kunnen bellen.
U kunt uw hele bedrijf runnen vanaf een mobiele telefoon
Het gebruik van een virtueel telefoonsysteem is populair bij zowel kleine, gevestigde bedrijven als start-ups. Met Talkroute kunnen ze eenvoudig alles vanaf één mobiele telefoon uitvoeren. Sms-berichten, belgeschiedenis en voicemail zijn allemaal toegankelijk via onze mobiele app.
Door opties toe te voegen zoals een oproepmenu, op maat gemaakte begroetingen of muziek tijdens de wachtstand, kunnen uw klanten niet zien dat ze uw persoonlijke mobiele telefoon hebben bereikt.
Klant-ID geeft alleen uw bedrijfsnummer weer, zelfs als u een persoonlijke mobiele telefoon gebruikt om naar hen te bellen. Met alleen een mobiele telefoon als communicatiemiddel kunt u al uw zaken doen, waar u ook bent.
Als u niet op kantoor bent en wijzigingen in uw account moet aanbrengen, kunt u hiervoor onze desktop-, online- en mobiele apps gebruiken of een mobiele browser gebruiken.
Deze mogelijkheid is niet in alle systemen beschikbaar.
U kunt een virtueel telefoonsysteem opzetten met uw bestaande telefoons, maar deze informatie is alleen van toepassing als u de Talkroute-service gebruikt. Als u al een virtuele telefoonservice heeft waarmee u uw eigen telefoon kunt gebruiken, moeten de stappen vergelijkbaar zijn.
Het wordt nog steeds niet toegestaan door een groot aantal serviceproviders, waaronder de meeste VoIP-systemen. Om deze telefoonsystemen te gebruiken, heb je specifieke telefoons en andere apparatuur nodig. Tot op zekere hoogte kunnen ze u zelfs verplichten om hun eigen telefoons te gebruiken.
Aan de andere kant is het mogelijk om vanuit elke locatie zaken te doen met elk type telefoon en elke provider met Talkroute. U kunt elke vorm van spraakcommunicatietechnologie gebruiken, inclusief een mobiele telefoon, vaste lijn, VoIP, Google Voice of Skype-nummer.
De voordelen van dingen eenvoudig en gemakkelijk te houden
De grootste verfijning is eenvoud. 1977 was het jaar waarin Apple die slogan als hun mascotte aannam. Sindsdien heeft Apple's koele en bescheiden houding ten opzichte van verfijning als inspiratie gediend voor een hele nieuwe generatie productontwerpers en bedrijfsmanagers. Daardoor zijn we ook geïnspireerd geraakt.
Ondernemers vinden Talkroute een zegen. We weten allemaal hoe moeilijk het is om een bedrijf te starten. Volgens de Small Business Administration stort één op de vijf kleine ondernemingen in het eerste jaar in elkaar, en tegen het vijfde jaar is de helft van hen er niet meer. Wat moet u doen als u uw overlevingskansen wilt vergroten?
Het is essentieel om het juiste product, personeel en de juiste strategie te hebben. Als u de zaken echter eenvoudig, slank en efficiënt houdt, kan dit uw bedrijf financieel levensvatbaar maken. Verspil uw geld niet aan een luxe telefoonsysteem als uw bedrijf het niet nodig heeft. Maak het beste van wat je hebt.
Te veel ondernemers zijn bezig met hoe ze eruitzien in plaats van hoe ze presteren.
We begrijpen het omdat we ook ondernemers zijn. Het is moeilijk om de drang te weerstaan om op te scheppen over je indrukwekkende nieuwe waren aan familie en vrienden die twijfelden aan je vermogen om het te maken. Bespaar geld waar u kunt (zoals op telefoons) en gebruik het in plaats daarvan om productontwikkeling, marketing en verkoop te financieren. Die inspanningen werpen hun vruchten af. Een duur telefoonsysteem zal het niet redden.
Kom altijd professioneel over, zelfs als u dat niet bent.
Het gebruik van een bestaande telefoon om een virtueel telefoonsysteem op te zetten is eenvoudig, snel en gemakkelijk. Zodra u het systeem naar uw wens hebt geconfigureerd, werkt het zonder enige extra inspanning van uw kant. Als uw voorkeuren echter veranderen of als u in de toekomst meer telefoons aan uw account wilt toevoegen, kunt u dat doen. Profiteer van de gratis proefperiode om te zien of Overlegroute past bij uw bedrijf.
