Hoe een webinar te plannen en te hosten met GoToMeeting 2024 | (Volledige gids)

We zien allemaal de absolute onrust die overal ter wereld gaande is vanwege de huidige pandemie van het Coronavirus (COVID 19). Die begon als een uitbraak in december 2019 in Wuhan, China, veranderde in maart 2020 langzaam in een wereldwijd bloedbad op de volksgezondheid met meer dan 180 getroffen landen, waarbij meer dan 15,300,000 mensen wereldwijd werden besmet en meer dan 6,30,000 doden vielen.

Als gevolg hiervan worden naties gesloten en worden mensen in quarantaine geplaatst. Omdat de wereldeconomie zwaar werd getroffen, werden klaslokalen, universiteiten en kantoren gesloten en werden alle grote openbare bijeenkomsten en activiteiten geannuleerd of voor onbepaalde tijd uitgesteld.

Werk vanuit huis, videoconferenties en webinars!

Nu alle bedrijven hun kantoren hebben gesloten, ongeacht de grootte en status, wordt de werknemers gevraagd om vanuit huis te werken. Grote multinationals hebben eerst vrijwillig de oproep gedaan, gevolgd door middelgrote en kleine bedrijven, voordat de regering uiteindelijk een volledige lockdown beval.

Nu dit het geval is, zijn mensen vanuit de binnenlandse politiek naar het werk gegaan en voltooien ze hun taken vanuit huis. Voor hen is dit een serieuze zaak, want uiteindelijk moeten ze van hun werk leven.

Thuiswerken is daarom sterk afhankelijk van internet, en hoe effectief je het kunt gebruiken. Je hebt een sterke internetverbinding nodig om online te werken en constant in contact te blijven met je collega's en klanten.

Een sterke internetverbinding en een betrouwbare platform voor videoconferenties is alles wat nodig is om het scenario “Thuiswerken” haalbaarder te maken.

Wilt u een webinar plannen en hosten?

Online webinars bevorderen en beveiligen het contact met klanten, medewerkers, partners en consumenten. Webinars zijn online evenementen die HD-video, ingebouwde audio, live peilingen en meer combineren om het publiek overal te betrekken.

U kunt presentaties geven, de goederen laten zien en berichten naar duizenden mensen over de hele wereld tegelijk sturen. En als u inzichtelijke en gedenkwaardige webinarinhoud produceert, behaalt u geweldige resultaten.

GoToMeeting-tools voor videoconferenties

GoToMeeting is een client voor online videoconferenties ontwikkeld door LogMeIn, waarmee gebruikers kunnen plannen videovergaderingen online op elke computer. Met vertrouwen kan men gemakkelijk onderweg vergaderingen hosten of bijwonen, en gegevens opslaan met een veilige, afleidingsvrije ervaring.

Neem deel aan, host of beheer een video-, audio- of webvergadering vanuit uw vergaderruimte, kantoor of externe locatie direct via uw Mac, pc of mobiele apparaat.

Bouw binnen enkele minuten een vergaderruimte en transformeer de vergaderruimten eenvoudig in samenwerkingscentra met hun goedkope kant-en-klare oplossing, Ga naar Kamer. U kunt ook virtuele zakelijke webinars opzetten. Schaal eenvoudig uw Enterprise Business op door uw online activiteiten om te zetten in plezierige ervaringen waar u en uw gasten naar uitkijken.

• GoToMeeting Review: videoconferentiesoftware (is het de moeite waard?) 

Boordevol functies:

GoToMeeting is een baanbrekend platform dat is ontwikkeld om alle juiste tools te bieden die een bedrijf nodig heeft om de hele organisatie synchroon te houden wanneer ze vanuit huis werken. Hun tools en functies zijn ideaal voor elk klein bedrijf of grote onderneming.

• 250 deelnemers
• 25 actieve HD-webcams
• Kalender-integraties
• Call Me
• Video naar dia's
• Onbeperkt opnemen
• Persoonlijke vergaderruimte
• Scherm delen en tekenen
• Mobiele applicaties
• Zakelijke berichten
• Kristalheldere audio
• Transcriptie van de vergadering
• InRoom-link (H.323, SIP)
• Beheercentrum
• Diagnostische rapporten vergaderen
• Active Directory-connector
• Downloadbare beheerdersrapporten

En nog veel meer!

Andere aangeboden oplossingen

Er zijn verschillende andere geweldige zakelijke oplossingen die u kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat uw hele organisatie soepel werkt, zelfs als u thuis of ergens anders werkt.

• GoToWebinar

Organiseer moeiteloos boeiende live-evenementen.

• GaNaarVerbinden

Een soepele software om uw telefoon-, chat- en videovergaderingen naadloos te verenigen.

• Ga naar Kamer

Intuïtieve hardware voor uw vergaderruimte.

• GaNaarTraining

Een oplossing die is gebouwd om u te helpen de mensen in uw organisatie effectief op te leiden.

• OpenVoice

Voer duidelijke en betrouwbare telefonische vergaderingen, waar u ook bent.

Meer over GoToWebinar!

Marketeers over de hele wereld vertrouwen op GoToWebinar om een ​​snelle, efficiënte vraag te genereren. Weet hoe webinars kunnen helpen bij het begeleiden van uw eigen bedrijfsleiders. Voor zeer meeslepend online leren vertrouwen de klantenserviceteams en bedrijfstrainers op GoToWebinar. Kijk hoe de webinars bij uw voorbereiding passen.

Interne communicatoren zijn dol op GoToWebinar voor probleemloze vergaderingen met alle handen, ongeacht waar er deelnemers zijn. Ontdek hoe webinars werknemers kunnen helpen om u op de hoogte en gemotiveerd te houden.

GoToWebinar-functies

GoToWebinar biedt een volledige reeks webinar-functies om u te helpen eenvoudige, boeiende webinars te maken en het meeste uit uw webinars te halen.

• Email automatisering

Ontwikkel gepersonaliseerde e-mailuitnodigingen, bevestigingen en herinneringen - of laat GoToWebinar automatische e-mailsjablonen gebruiken om deze af te handelen.

• Aangepaste branding

Om uw bedrijfsnaam te versterken en te promoten, laat u uw bedrijfslogo zien en uploadt u een aangepaste afbeelding op al het webinarmateriaal.

• Publieksinteractie

Maximaal 20 polls voor of tijdens de sessie maken. Voeg maximaal 20 vragen toe aan een enquête en communiceer in Q&A met de deelnemers.

• Video's en hand-outs

Toon video's van hoge kwaliteit en deel nuttige inhoud om een ​​hype op te bouwen en uw merk op de voorgrond te houden.

• Webinar-opname

Vergroot uw bereik door uw webinar op te nemen of deze op een site voor het delen van video's te plaatsen om te delen met afwezige deelnemers.

• Rapportage en analyse

Verkrijg de gegevens die u nodig hebt om professionele leads te classificeren en bij te houden welke kanalen het meest waarschijnlijk de registratie stimuleren.

GoToWebinar maakt het maken van webinars eenvoudiger dan ooit!

Om een ​​webinar te maken dat resoneert met uw publiek, is het altijd aan te raden om de best practices te volgen. Als je klaar bent om te beginnen, volg dan deze stappen om je eerste GoToWebinar online case in te plannen.

1. Log in op uw GoToWebinar-account. U kunt een gratis proefperiode starten als u geen account heeft.
2. Klik op de knop "Plan een webinar".
3. Vul alle details in zoals titel, beschrijving, sessietype, datum, tijd, etc. van uw webinar.
4. Als u klaar bent, klikt u gewoon op "Planning".
5. Nu kunt u eenvoudig uw webinar-instellingen aanpassen op de pagina "Webinar beheren" door op de optie "Bewerken" te klikken naast de sectie waarin u wijzigingen wilt aanbrengen.
6. Klik nu op "Bewerken" naast de instelling Herinneringsmail om herinneringsmails in te stellen.

HET IS ZO SIMPEL!

10 dingen om voor, tijdens en na een webinar in gedachten te houden:

Nu u min of meer klaar bent om uw eerste webinar te lanceren, moet u ervoor zorgen dat u het platform van uw webinar opzet om ervoor te zorgen dat alles probleemloos verloopt door simpelweg deze belangrijke maatregelen te volgen.

1. Selecteer de datum en tijd voor uw webinar

Plan de tijd van uw webinar die goed zou passen in verschillende tijdzones voor de deelnemers. We raden aan voor 12 uur PST / 00 uur EST op donderdag.

2. Kies het onderwerp van uw webinar

Zorg ervoor dat de aanwezigen zich bewust zijn van en geïnspireerd zijn door het onderwerp. Gastsprekers zijn ook perfect als het onderwerp erom vraagt.

3. Pas uw branding aan

Selecteer het thema van uw webinar, kies een vergelijkbare afbeelding voor de landingspagina van uw website en voeg het logo van uw merk toe om ervoor te zorgen dat uw merk overeenkomt met de sjabloon.

4. Maak de eigen hashtag van uw webinar

Succesvolle webinars verdienen promotie. Het is een perfecte start om een ​​hashtag te maken en het geeft mensen een eenvoudige manier om erover te communiceren op sociale media.

5. Nodig mensen uit voor uw webinar

Dat is het moment waarop u de zaak echt openbaar moet maken. Geef de uitnodiging aan uw mailinglijst. Schrijf erover op uw blog of website. Hashtags voor sociale media gebruiken. Wees innovatief en u zult meer mensen aantrekken.

6. Bouw de juiste inhoud voor uw webinar

Pas op voor de inhoud die u tijdens het webinar deelt. De aanwezigheid van foto's, opiniepeilingen en hand-outs zou een groot verschil maken.

7. Oefen voor de grote wedstrijd

Voordat het laatste webinar plaatsvindt, moet u een test uitvoeren van alle webinarprogramma's of tools voor klikken en bedienen met uw luidsprekers om ervoor te zorgen dat ze vertrouwd zijn met en goed thuis zijn in de bediening van de tools, zodat alles soepel verloopt.

8. Host uw webinar

De dag is zojuist aangebroken. Dan loont de training. Vergeet ook niet neem uw webinar op om het later te uploaden naar uw website of een netwerk voor het delen van video's!

9. Follow-up

Als het webinar voorbij is, moet u altijd uw passagiers controleren, idealiter binnen 24 uur. Neem hun mening en feedback, of als ze nog vragen hebben.

10. Zorg ervoor dat de opname van uw webinar beschikbaar is

Een geregistreerd webinar is een perfecte manier om steeds meer leads te blijven genereren, lang nadat u klaar bent met hosten. Het publiceren van records vergroot uw bereik en wekt extra interesse in het product, de dienst of de kennis die u levert.

Met vertrouwen presenteren:

Zelfs als u de ins en outs kent van het houden van een webinar, kan het onverwachte vaak gebeuren. Hoewel u niet altijd volledig voorbereid kunt zijn, volgen hier enkele ideeën die uw webinar niet alleen zullen helpen gedijen, maar het ook voor iedereen leuk en inzichtelijk maken.

Dus hier zijn enkele laatste tips om ervoor te zorgen dat u een perfect webinar organiseert!

• Vroege en regelmatige promotie van uw webinar.

U kunt het beste minimaal een maand van tevoren beginnen met promoten. Maar stop daar uiteindelijk extra in! De meeste transacties vonden plaats in de afgelopen week.

• Voeg de biografieën van presentatoren toe aan de registratiepagina.

Gebruikers wonen webinars bij om de chat van opinieleiders te horen. Voeg sociale autoriteit toe aan uw bestemmingspagina's met afbeeldingen en biografieën van de sprekers.

• Betrek uw bezoekers bij het maken van enquêtes.

Polls zijn een perfecte manier om het publiek te betrekken. Ze zijn ook een waardevolle bron van input en perspectief van het publiek.

• Maak verbinding met internet via de kabel.

Aangezien wifi vaak onregelmatig kan zijn, moet u ervoor zorgen dat uw apparaat met een kabel op uw router is aangesloten. Het zorgt voor een soepele overdracht.

GTM Mobile-apps - Houd webinars terwijl u onderweg bent!

Volgens de meeste van hun klanten GoToMeeting is een mobiele pionier. Hun online vergaderservice heeft de hoogste gemiddelde beoordeling op iOS en Android in vergelijking met hun rivalen. Door Siri te vragen uw volgende onlinevergadering of audioconferentiesessie te starten of eraan deel te nemen, kunt u in een oogwenk spraakopdrachten verzenden.

U hoeft zelfs niet eens na te denken over het maken van aantekeningen wanneer u onderweg een vergadering houdt, aangezien hun cloudopnamefunctie nu beschikbaar is in de smartphone-app GoToMeeting. U kunt zelfs een GoToRoom in de buurt boeken via de "Room Launcher" -functie en de vergadering rechtstreeks starten vanuit uw mobiele app GoToMeeting.

Voordelen van het hosten van een webinar met GTM!

GoToMeetings is een van de gemakkelijkste oplossingen om webinars van goede kwaliteit te maken. Dus nu u vrijwel alles weet over GTM, wil ik u enkele van de belangrijkste voordelen vertellen van het maken van uw webinar met GTM!

• Bereik en kwalificeer vaker meer potentiële klanten.

Webinars helpen u met het produceren van meer geschikte leads in uw doelmarkt met slechts een paar eenvoudige stappen dan u via andere kanalen kunt ontvangen.

• Bouw meer naamsbekendheid op.

Breng uw goederen en bedrijf onder de aandacht door middel van online evenementen waar u gemakkelijk uw publiek kunt bereiken en de aandacht van hen kunt trekken.

• Presenteer aan meer mensen in minder tijd.

met GoToWebinarkunt u maximaal 2,000 mensen naar uw evenementen laten komen. Hierdoor kunt u uw boodschap effectief verspreiden bij een breder publiek.

• Houd kosteneffectieve werknemersbijeenkomsten.

Webinars werken ook uitstekend voor interne presentaties. Ze kunnen in realtime dezelfde presentatie krijgen, ook al heb je kantoren in het hele land.

• Bereik en kwalificeer vaker meer potentiële klanten.

Als je eenmaal leert hoe u een webinar organiseertu hoeft niet meer iedereen op één fysieke locatie op te halen voor vergaderingen, wat de reiskosten verlaagt.

• Betrek het publiek met HD-video.

Als de videokwaliteit laag is, kan zelfs de beste boodschap in de war raken. Met GoToWebinar kunnen maximaal zes presentatoren hinkelen voor betere interactie op HD-webcams.

• Vergroot het bereik met herbruikbare inhoud.

Download uw webinar en publiceer het overal om uw marketingmanager en uw merk te verbeteren. GoToWebinar legt uw audio, computer en webcams vast.

• Stroomlijn uw marketingprocessen.

Om uw leadgeneratie en evenementontwikkeling op één locatie af te handelen, integreert u GoToWebinar met uw CRM-systeem (Customer Relationship Management).

GoToMeeting - Plannen en prijzen

GoToMeeting is efficiënt geprijsd over drie niveaus waaruit men kan kiezen op basis van hun behoeften en vereisten. Alle drie de plannen kunnen worden gekocht via een maandelijks abonnement of een jaarabonnement. Met het jaarabonnement kunt u tot 16% besparen

Professionele ontwerpmethode

Prijs: $ 14 per maand ($ 12 per maand - jaarlijks)

Tot 150 deelnemers

Business

Prijs: $ 19 per maand ($ 16 per maand - jaarlijks)

Tot 250 deelnemers

Enterprise

Prijs: neem contact op met het ondersteuningsteam voor een offerte op maat

Tot 3000 deelnemers

GTM-pakketten - Overzicht van functies

KENMERKEN	PLANNEN
	Professionele ontwerpmethode	Business	Enterprise
HD Video	✅	✅	✅
Scherm delen	✅	✅	✅
Webaudio	✅	✅	✅
Inbellen Conferentielijn	✅	✅	✅
Onbeperkte vergaderingen	✅	✅	✅
Geen tijdslimieten voor vergaderingen	✅	✅	✅
Zakelijk berichtenverkeer	✅	✅	✅
Persoonlijke vergaderruimte	✅	✅	✅
Bijeenkomst slot	✅	✅	✅
Mobile Apps	✅	✅	✅
Commuter-modus	✅	✅	✅
Siri-spraakopdrachten	✅	✅	✅
Mobiele cloudopname		✅	✅
Mede-organisatoren		✅	✅
Onbeperkt opnemen in de cloud		✅	✅
Transcriptie		✅	✅
Schuif naar PDF		✅	✅
Slimme assistent		✅	✅
Notities maken		✅	✅
Tekengereedschappen		✅	✅
Toetsenbord en muis delen		✅	✅
InRoom-link			✅
Klantensuccesmanager			✅
Onboarding en training			✅
Volumekortingen			✅

**En veel meer!

Voor meer informatie over de prijsstructuur en de functies die in elk plan worden aangeboden, gaat u naar het GoToMeeting-prijzen sectie meteen!

Quick Links:

• GoToMeeting vs Zoom: welke is de BESTE (BESTE KEUZE)
• GoToWebinar Review: moet u het nog steeds kopen of niet?
• Beste audiotips voor een betere geluidservaring met GoToMeeting (100% bewezen)
• GoToMeeting vs Gotowebinar: welke is de HYPE waard?
• WebinarJam versus webinarNinja versus Zoom versus GoToMeeting

Conclusie: webinar plannen en hosten met GoToMeeting 2024

GoToMeeting is een enorm platform dat zich richt op het bieden van oplossingen die gericht zijn op vele aspecten die betrokken zijn bij het online organiseren van een organisatie en haar medewerkers. Of het nu gaat om duidelijke spraakoproepen, HD-videoconferenties, Cloud-opname, scherm delen, zakelijke berichten of iets dergelijks, GTM heeft u aan alle kanten gedekt met zijn tools.

Ze tillen hun kwaliteitsservice naar een hoger niveau doordat u overal en altijd verbonden kunt blijven met uw bedrijfsnetwerk via de mobiele applicaties die ook Siri-spraakopdrachten ondersteunen. EEN GROOT PLUSPUNT VOOR iPHONE-GEBRUIKERS!

Zelfs wat de prijs betreft, wordt GTM geleverd met een fatsoenlijk prijskaartje dat zowel maandelijkse als jaarlijkse abonnementspakketten biedt, waarbij de jaarlijkse abonnementen u tot 16% van uw valuta besparen.

Dus al met al is GoToMeeting een solide platform voor elk soort bedrijf, of het nu gaat om een ​​kleine met 150 werknemers of een grote onderneming met meer dan 1000 mensen. Als u op zoek bent naar een betrouwbare oplossing voor videoconferenties voor uw organisatie, dan kunt u GTM zeker eens proberen!