Waarom is audio belangrijk bij een online vergadering op afstand?
Veel werknemers werken vanuit huis, veel vergaderingen vinden online plaats en meer kandidaten worden via de webcam geïnterviewd. De virtuele vergadering waarin u zich bevindt via het conferentieplatform, of het nu gaat om een vriend, personeelsmanager of klant, de virtuele omgeving wordt uiteindelijk onderdeel van uw persoonlijke merk. Wanneer technische problemen, onprofessionele audio en storingen de virtuele vergaderingen die u organiseert, verstoren, zal uw persoonlijke merk ruw en wanordelijk klinken. Aan de andere kant zou uw persoonlijke merk gepolijst en bekwaam aanvoelen als u videoconferenties zonder problemen organiseert.
De audio in een conferentiesysteem verdwijnt in de inhoud van de vergadering wanneer deze goed wordt beheerd, en geweldige audio wordt zelden opgemerkt. Het publiek spreekt alsof ze zich allemaal in dezelfde ruimte bevinden en de verbinding op afstand verdwijnt, dit is waar het belang van audio noodzakelijk wordt geacht.
GoToMeeting is een platform voor videoconferenties waarmee u op afstand een online vergadering kunt plannen met een heleboel coole functies om ervoor te zorgen dat uw vergadering zeker een hit wordt in termen van het goed overbrengen van uw boodschap aan elk soort publiek u kunt het uw collega's op kantoor, uw studenten, zakenpartners, webinar zijn geweest bezoekers of een massa consumenten. Bekijk onze gedetailleerde GoToMetting-beoordeling om gedetailleerde inzichten te hebben in de GoToMeeting-review.
De beste tips om audio beter te maken tijdens een videoconferentie
1) Zet uw gesprek op een rustige plek
Videoconferenties zijn een zeer belangrijk instrument om projecten te bespreken, richting te geven, lesgeven en werken van een afstand. Het belangrijkste onderdeel van deze opzet is audio, om te horen wat mensen zeggen en om duidelijk te reageren. Voor die keuze kan een kamer die is bedekt met tapijten, vloerkleden of gordijnen en meubels helpen bij het absorberen van galm en het afsnijden van echo, wat leidt tot een goede geluidskwaliteit. Als het niet nodig is om uw gezicht op video te laten zien, kunt u uw gesprek in een kast opzetten, aangezien kleding en dingen het geluid vaak onderdrukken, wat leidt tot minder afleiding in uw audio.
2) Probeer de applicatie uit en wees klaar met de basisvereisten-
Hoewel u technische problemen niet volledig kunt voorkomen, verkleint u de kans op technologische verrassingen door de tijd te nemen om uw webconferentietoepassing ruim voor uw virtuele vergadering of interview te controleren. Bij het eerste gebruik vragen bepaalde applicaties uw toestemming om schermdeling te verlenen, audio toegang, en cameratoestemmingen enz. U dient deze van tevoren te controleren om ook tijd te besparen.
3) Gebruik een microfoon om audioproblemen te voorkomen
Als u alleen uw laptop of de luidspreker-app van uw telefoon gebruikt, vertrouwt u op de specifieke software om feedback te annuleren. Let op: de microfoon op uw laptop bevindt zich dicht bij de luidspreker, zodat de microfoon geluiden van uw machine kan oppikken, wat abrupte uitval of audiovertragingen kan veroorzaken. Externe microfoons klinken in de meeste gevallen veel beter dan de ingebouwde audio van het apparaat. Als u geen extra bureaumicrofoon wilt uitgeven, kunt u elke andere oortelefoon die u heeft of de oortelefoon die bij uw telefoon wordt geleverd, gebruiken om een persoonlijker en persoonlijker geluidsprofiel op te bouwen.
4) Zorg voor een betere internetverbinding
Als uw internetservice niet van hoge kwaliteit is, kunt u merken dat de kwaliteit van de audio eronder lijdt. Schakel de video uit om uw audiobandbreedte via internet te beschermen. Als u merkt dat uw audiokwaliteit achteruit begint te gaan, stop dan met het installeren van software of met veel surfen op het web. Sluit de ethernet-kabel aan als Wi-Fi is absoluut snel, maar bij weboproepen is het niet de bandbreedte die een probleem veroorzaakt, het is latentie. Door zoveel vertraging kunnen mensen bij elkaar klagen en als iemand anders praat, horen ze het niet meteen. Ten minste de latentie op een ethernetkabel lijn heeft een hogere orde van grootte dan op een wifi-netwerk.
5) De positionering van microfoon-
Misschien herinner je je de Inverse Square Law uit de natuurkunde van de universiteit, die stelt dat de geluidsintensiteit exponentieel afneemt naarmate je verder weg van de bron reist. Daarom leveren headsets meestal een betere geluidskwaliteit dan microfoons op uw monitor. Houd uw luidsprekers dichtbij uw mond, maar niet dichtbij. Headsets moeten aan de zijkant van uw mond zitten, en niet er recht voor. Het gebruik van een gewatteerde microfoon op de voorruit helpt ongewenste ruis te dempen. Test uw microfoon altijd vóór de conferentie met uw vriend of collega.
6) Gebruik de mute-optie op de juiste manier
Demp uw audio om achtergrondgeluiden te voorkomen lawaai, als u zich in een lawaaierige omgeving bevindt, demp uzelf dan wanneer u niet praat. Als u een conferentie houdt en de omgeving van andere leden luidruchtig is, vertel dit dan respectvol en vraag hen om zichzelf te dempen of software-instellingen te gebruiken om ze te dempen. Er zijn honderden dingen die kunnen gebeuren als u het minst verwacht het gesprek te onderbreken, dus schakel het geluid alleen uit wanneer u wordt gevraagd te spreken. Raak de microfoon niet aan als deze is verwarmd. Geluidsbehandeling is nogal storend. Als u uw microfoon moet aanpassen of uw headset moet verplaatsen om eerst op dempen te schakelen, verschuift u deze en schakelt u het dempen vervolgens zelf weer in.
Conferentietelefoonfaciliteiten moeten als basisfunctie mensen van verschillende locaties kunnen verbinden met één conferentielijn. Dat is alles GoToMeeting doet samen met andere handige functies. Deze geavanceerde functies voor GoToMeeting kunnen u ertoe brengen om naar een nieuw niveau van conferentiegesprekken te gaan zonder de functionaliteit te beschadigen.
- Gratis optionele nummers in meer dan 50 landen
- Speciaal ontwikkelde mobiele apps
- Bel vergaderingen van een enkele bandconferentie
- Videoconferenties van hoge kwaliteit
- Uitnodigingen per post op maat
- Delen van het scherm
- Verbindingen zonder te boeken.
- Oproepopname gratis conferentie
- Uitgebreide planning
Hoe stelt u uw GoToMeeting-audio in voor betere resultaten?
- Tijdens het aanmelden wordt u gevraagd of u deelneemt vanaf de computer of telefoon, en dienovereenkomstig worden de audiosoftware-opties gedetecteerd. Stel bij het plannen van een online vergadering zowel de audio-opties in, dwz telefoon- en VOIP-opties.
- Op het gebied van audio kunt u een gratis aantal vereiste landen kiezen of alle landen als uw publiek over de hele wereld aanwezig is.
- Verwijs de presentatoren en het publiek om de juiste pincode in te bellen terwijl ze deelnemen aan de vergadering om verwarring te voorkomen en de vergadering naadloos te laten plaatsvinden.
- Organisatoren kunnen de link voor de vergadering verzenden en hebben ook een optie om deelnemers te bellen om deel te nemen, indien nodig. Voor deze organisator kan je op de instellingenbalk klikken en kiezen voor het inbellen om te bellen.
- Echo's leiden erg af tijdens een vergadering. Om een dergelijk incident te voorkomen, vraagt u uw presentatoren en aanwezigen om de telefoonoptie in de audio-instelling te kiezen die heeft deelgenomen door een telefoonnummer te kiezen.
- U kunt uw audio-instelling ook tijdens een vergadering wijzigen zonder te vertrekken. Ga naar instellingen, klik op de audio en kies de gewenste optie.
- Als er een probleem is met audio of met inloggen door mensen, klik dan op de link "probleem met inloggen ” onder het audiopaneel om eventuele storingen op te lossen.
- Vraag mensen om audio-opties van de headset te gebruiken terwijl ze een extern audioapparaat gebruiken voor een betere geluidskwaliteit.
- Ga voor meer informatie naar hun website-
Het concept van een conferentiegespreklijn is eenvoudig: als u niet persoonlijk met iemand kunt communiceren, is het op één na beste dat u iedereen op dezelfde telefoon of in een conferentiegesprek kunt hebben. De telefonische vergadering is vaak veel complexer dan in een kantooromgeving.
Voor niet-lokale of internationale bellers kunnen interlokale kosten ook oplopen. Een slechte kwaliteit van de audio vermindert de effectiviteit van de oproep.
Conferentiecontroles die moeilijk te begrijpen zijn, kunnen vergaderingen vertragen of belemmeren. De lijst met mogelijke problemen bij het opzetten van een conferentievergadering gaat door, en het kan voldoende zijn om het hele concept van een conferentiegesprek onaangenaam te maken voor bedrijven.
De moeilijkheid en verwarring van de telefonische vergadering worden weggenomen door GoToMeeting faciliteiten voor online conferentiegesprekken. U hoeft zich alleen maar zorgen te maken over wat u moet zeggen in plaats van de service die u gebruikt, wanneer het tijd is om iedereen aan de telefonische vergadering te laten deelnemen. Een online conferentiegesprek kan worden gestart of verbonden via elke desktop of laptop, of het nu een Mac of pc is. GoToMeeting wordt ook volledig ondersteund op mobiele iOS- en Android-apparaten om bellen buiten kantoor gemakkelijk en onmiddellijk te maken. Waar u ook bent, ongeacht de computer, GoToMeeting staat klaar om u verbonden te houden.
Enkele andere kenmerken van GoToMeeting zijn:
- HD-video
- Scherm delen
- Webaudio
- Inbelconferentielijn
- Onbeperkt vergaderen
- Zakelijk berichtenverkeer
- Persoonlijke vergaderruimte
- Onbeperkte cloudopname
- Applicatie voor de mobiele telefoon
- Mobiele cloudopname
- Computermodus
- Op risico gebaseerde authenticatie
- Slack meeting-launcher
- Google kalender plugin
- Office 365 plugin
- Salesforce-integratie
- Eigen achtergrond
- En nog veel meer
Prijzen van GoToMeeting-
Ze bieden drie soorten voordeelpakketten, namelijk:
- Professionele ontwerpmethode
Prijs- USD 12 per maand per organisator
Voor 150 deelnemers
- Business
Prijs- USD 16 per maand per organisator
Voor 250 deelnemers
- Enterprise
Prijs- bel voor meer informatie over aangepaste plannen en tarieven
Voor maximaal 3000 deelnemers.
Deze prijslijst is voor een jaarabonnement voor meer vragen met betrekking tot prijzen en add-ons ga naar, https://www.gotomeeting.com/en-in/meeting/pricing-ma
