Time Doctor Review 2024: Best Time Tracking Employee Software | De moeite waard ??

Gebruikt uw externe team zijn tijd productief?
Worden uw medewerkers afgeleid op Facebook?
Hoeveel tijd besteedt u aan bepaalde projecten?

Je zult het met me eens zijn als ik zeg:

Productief blijven op het werk betekent meer gedaan krijgen in minder tijd.

Als u nauwkeurig kunt bijhouden waar de tijd in uw bedrijf wordt doorgebracht, is het gemakkelijker om ervoor te zorgen dat iedereen efficiënt werkt.

Dat is niet alles:

In de wereld van vandaag waar veel bedrijven externe en wereldwijde teams hebben, is het essentieel geworden om te volgen en te volgen hoe uw werknemers hun werkuren gebruiken. Dit is essentieel om ervoor te zorgen dat uw externe team productief is.

Het bijhouden van het tijdmanagementgedrag van uw medewerkers en het gebruikspatroon van online applicaties is niet langer een optie veiligheidsmaatregel alleen gebruikt door zeer waakzame bedrijven.

Momenteel volgt meer dan driekwart van de Amerikaanse bedrijven de talrijke websites die door hun werknemers worden bezocht. In de komende vier jaar wordt verwacht dat de industrie voor online monitoring van werknemers dat doet meer dan het dubbele tot $ 500 miljoen.

Met tal van tijdregistratietools die tegenwoordig beschikbaar zijn, is het gemakkelijk om nauwkeurig bij te houden hoe uw werknemers hun werkuren besteden en hen ook in staat te stellen elke dag veel meer gedaan te krijgen.

In dit bericht zullen we Time Doctor bespreken - een krachtige tijdregistratie- en productiviteitssoftware die verschillende functies biedt, zoals tijdregistratie, online app-gebruikscontrole, monitoring van computerwerksessies, herinneringen, screenshot-opname, facturering, rapportagetools, integraties met verschillende andere productiviteit & zakelijke tools en nog veel meer.

Wat is Tijddokter?

Met een team op afstand vertrouwt u meestal op het vermogen van uw werknemer om zijn werktijden bij te houden. Dit kan een marge laten voor fouten en misbruik die nadelig kunnen zijn voor uw bedrijfsresultaten.

Dit is waar Time Doctor - een tijdregistratiesoftware - binnenkomt.

met Time Doctor kunt u de tijd van uw team volgen, individuele taken volgen en klanten factureren voor bijgehouden werkuren.

Aanpasbare rapporten tonen u individuele tijdlogboeken, schermafbeeldingen en meer. U kunt ook verzamelrapporten maken om te zien welke taken en projecten de meeste tijd in beslag nemen. Zo weet u precies waar u en uw team tijd doorbrengen, zodat u de efficiëntie van uw bedrijf kunt verbeteren en de tijd die aan afleiding wordt verspild, kunt verminderen.

https://www.youtube.com/watch?v=NzL_DYRMI6g

De klanten van Time Doctor zeggen dat ze de productiviteit op de werkplek met 22% hebben verbeterd door tijd bij te houden en te beheren met behulp van deze software.

Wilt u een overzicht van de functies?

Time Doctor heeft een groot aantal functies. Laten we in dit bericht eens kijken naar enkele van de meer belangrijke functies:

tijdregistratie

Dit is een vrij eenvoudige functie. Eenmaal geïnstalleerd, kunt u een nieuwe taak / project toevoegen of een bestaand project selecteren. Klik vervolgens op de knop 'afspelen'.

De tooltimer begint de tijd bij te houden die u aan dit project hebt besteed. Als u een pauze moet nemen of iets moet doen dat niet werkgerelateerd is, klikt u op de 'stop'-knop.

U kunt het zo eenvoudig of complex maken als u zelf wilt - u kunt bijvoorbeeld individuele taken toevoegen of 'Projecten' maken en daarin taken bewaren. Er is ook een categorie met de naam 'Mappen' waar u taken kunt scheiden onder de secties Permanent, Huidig, Volgende, Toekomstig en Voltooid.

Het interessante aan de functie voor tijdregistratie is dat het niet alleen de totale tijd bijhoudt die door elke persoon in uw team is gewerkt, maar ook een uitsplitsing geeft van hoeveel tijd wordt besteed aan welke projecten (of klanten) en taken.  

Een belangrijk voordeel van weten hoeveel tijd er wordt besteed aan welke projecten / klanten in uw bedrijf, is een betere toekomstige tijdverdeling. U kunt deze gegevens ook analyseren om de communicatie met uw team te verbeteren, de tijd die u aan onnodige vergaderingen besteedt te verminderen en de taakproductiviteit verbeteren.

Met deze inzichten kunt u de processen in uw bedrijf verbeteren zodat het efficiënter werkt.

Time Doctor houdt ook het werk bij, zelfs als u geen verbinding met internet heeft. De gegevens worden geüpload wanneer de internetverbinding is hersteld.

Voeg tijdregistratie toe aan uw apps

Verbind uw Time Doctor-account met uw favoriete apps om uw projecten vanuit één enkele interface te beheren. Time Doctor integreert naadloos met enkele van de meest populaire beheerplatforms die momenteel op de markt zijn.

Houd tijd bij op Trello-borden, Basecamp-taken, JIRA-problemen, vergaderingen van Google Agenda of terwijl je aan GitHub-problemen werkt.

Door te integreren, kunt u Time Doctor gebruiken om de tijd bij te houden die aan projecten en taken van die andere platforms is besteed. Bekijk hier de volledige lijst met integraties

Vermijd afleiding

We raken allemaal afgeleid, hoe efficiënt we ook zijn.

Met Time Doctor kunt u zich echter op belangrijke taken concentreren zonder op een zijspoor te raken.

De tool monitort het internetgebruik van uw medewerkers tijdens hun werktijd. Wanneer er buitensporig veel tijd op YouTube, Facebook of ander persoonlijk browsen op internet wordt gedetecteerd, geeft Time Doctor gebruikers een duwtje in de vorm van een pop-upbericht dat zegt: "Hallo, werk je nog steeds aan het XYZ-project?" om ervoor te zorgen dat ze nog steeds werken.

Bovendien, als u langere tijd niet achter de computer zit (meer dan 3 minuten), merkt Time Doctor dit op en toont een pop-upbericht met de tekst: “Hallo. Het lijkt een beetje stil ... Werk je nog steeds? "

Het heeft een 'Ja' of 'Nee' optie. Als u op 'Ja' klikt, zal de software uw tijd blijven bijhouden (en u niet opnieuw vragen voor deze taak), maar als u op 'Nee' klikt, krijgt u automatisch een 'pauze'.

Op deze manier hoeft u zich geen zorgen te maken over het klikken op de 'Stop'-knop wanneer u een pauze in de badkamer neemt of een glas water drinkt.

Deze pop-upmeldingen zijn ook een geweldige manier om te voorkomen dat u wordt afgeleid door irrelevante telefoontjes, uw kat of de grote stapel wasgoed.

Website- en applicatiebewaking

Time Doctor registreert in stilte applicatie- en internetgebruik voor alle gebruikers tijdens werktijd. Managers ontvangen wekelijks een rapport waarin staat welke websites en applicaties zijn gebruikt en voor hoelang tijdens werktijd.

Managers kunnen ook een rapport ontvangen met een opsomming van mogelijk "slecht gebruikte" websites zoals Facebook, en hoe lang ze zijn gebruikt. De software houdt ook toetsenbord- en muisactiviteit bij, zodat u weet of mensen hun computer gebruiken wanneer ze zeggen dat ze dat zijn.

Als medewerker weet u zelfs precies welke informatie uw manager uw werk kan zien. Log gewoon in op uw account op de Time Doctor-website en u krijgt toegang tot exact dezelfde rapporten en gegevens over uw werk die uw manager kan zien.

Individuele gebruikers ontvangen hetzelfde rapport met hun eigen statistieken over tijdgebruik.

Dit rapport maximaliseert productiviteit volgen en helpt bij het identificeren van productiviteitsproblemen.

Als u bijvoorbeeld een ontwikkelaar bent en u besteedt slechts 10% van uw tijd aan ontwikkeling, kunt u zien wat de rest van uw tijd in beslag neemt en kunt u aanpassingen maken om weer op het goede spoor te komen.

Merk op dat de software niets controleert op iemands computer wanneer deze pauze heeft of niet werkt. Dus zelfs mensen die vanuit huis werken, kunnen zich op hun gemak voelen in de wetenschap dat ze in hun eigen tijd niet worden gecontroleerd.

Het standpunt van Time Doctor over privacy is dat een bedrijf het recht heeft om te weten wat werknemers doen tijdens werkuren, en helemaal niet om te weten wat ze doen tijdens pauzes of na het werk.

Schermbewaking (optionele functie)

Een andere controlefunctie van Time Doctor is de mogelijkheid om om de paar minuten screenshots van het computerscherm te maken.

Tijdregistratie met schermafbeeldingen is handig voor het volgen van externe medewerkers. Screenshots zijn ook handig voor sommige soorten bedrijven, zoals designwinkels, die ze kunnen gebruiken om werkprocessen en productiviteit verhogen.

U kunt de functie voor schermafbeeldingen in- of uitschakelen voor elke persoon in uw bedrijf, en u kunt ook het interval voor schermafbeeldingen instellen. Merk op dat schermafbeeldingen alleen worden gemaakt als teamleden aangeven dat ze aan het werk zijn en nooit tijdens pauzes.

Standaard kunnen schermafbeeldingen worden verwijderd door teamleden als ze beseffen dat ze per ongeluk niet-werkgerelateerde activiteiten hebben uitgevoerd, wat helpt om hun privacy te behouden. Als screenshots worden verwijderd, wordt de bijbehorende werktijd ook in mindering gebracht op hun werkuren.

Komt er weerstand van medewerkers?

U kunt voor bepaalde uitdagingen komen te staan ​​wanneer u besluit deze beste tijd te implementeren om werknemerssoftware te volgen.

De software vereist een gedragsverandering en het zal meteen duidelijk worden wanneer mensen tijd verspillen.

Statistieken tonen aan dat de gemiddelde werknemer 3 uur per 8-urige werkdag verspilt, de lunch en geplande pauzes niet meegerekend. Dus als dit voor sommige van uw werknemers geldt, zullen ze zeker niet enthousiast zijn over de implementatie van Time Doctor.

Lees ook:

• MoneyPenny Review: software voor tijdregistratie en facturering
• Windscribe VPN Review 2017: gratis 50 GB voor het leven
• Landingspagina Monkey Review met complete tutorial: LEVENSLANGE TOEGANG
• InterServer Review: uptime score en analyse goed of slecht?

Over het algemeen zullen productieve mensen in uw team het accepteren omdat ze kunnen zien welke voordelen het voor hun productiviteit zal opleveren.

Teamleden die de flexibiliteit van thuiswerk of flexibele werktijden willen, zullen de software ook verwelkomen.

Hoe stel ik het in?

De installatie is heel eenvoudig. Bijna elke computer met een internetverbinding kan Time Doctor gebruiken - de taakbeheerder is beschikbaar voor Mac, Windows en Linux. Aanmelden, installeren en instellen van meerdere gebruikers duurt minder dan 5 minuten.

Elke werknemer of collega waarvoor u uitnodigt Time Doctor ontvangt een e-mail waarin staat hoe ze de software snel en gemakkelijk kunnen installeren.

De interface van Time Doctor is ook buitengewoon gebruiksvriendelijk.

Wanneer u de software uitvoert, ziet u een kleine zwarte balk die aan de onderkant of zijkant van uw scherm wordt bevestigd. Deze balk vertelt je je huidige taak en geeft je een lopende timer van hoe lang je aan de taak hebt besteed en hoe lang je voor de dag bent ingeklokt. Als je deze functie storend vindt, sluit hem dan gewoon en je blijft geklokt.

Je kunt er zelfs je dagelijkse activiteiten zodat u uw dag goed kunt plannen. U kunt uw taken en projecten verplaatsen in verband met uw vergaderingen of afspraken voor een bepaalde dag.

Zet bijvoorbeeld de Basecamp-taken waar je aan werkt naast de Google Agenda-vergaderingenin dezelfde map.

Hoeveel gaat het kosten?

Time Doctor heeft een flexibele set prijzen vanaf gratis (met beperkte functies) tot $ 9.99 (voor kleine bedrijven) om te voldoen aan de vereisten van individuele gebruikers en freelancers tot diverse multinationals en multiteambedrijven.  

Alle Time Doctor-tariefplannen beginnen met een gratis proefperiode van 30 dagen met volledige functionaliteit.

U kunt dan een aangepast abonnement kopen voor $ 9.99 per gebruiker, per maand of een Solo-abonnement voor $ 5.00 per maand.

De Aangepast plan is voor kleine bedrijven die Time Doctor willen gebruiken om hun werknemers te beheren. Het ondersteunt 1 gebruiker en de bedrijfseigenaar voor $ 9.99 per maand. Extra gebruikers kunnen worden toegevoegd tegen een vast tarief van $ 9.99 per gebruiker per maand. Gebruikers die alleen klanten kunnen bekijken, zijn zonder extra kosten beschikbaar met dit plan.

De Solo-plan kost $ 5.00 per maand, is ideaal voor individuele gebruikers (freelancers, consultants, eenmanszaken, enz.), die geen andere gebruikers beheren en die niet door iemand anders worden beheerd. Gebruikers van een soloplan kunnen nog steeds zonder extra kosten klanten toevoegen, zodat die klanten de voortgang van het project en tijdverslagen kunnen zien.

Er is ook een Gratis abonnement (met beperkte mogelijkheden).

Na de volledige proefperiode van 30 dagen worden alle gebruikers die niet upgraden naar een betaald abonnement overgeschakeld naar dit gratis abonnement. Het plan geeft toegang tot de desktop software alleen en is alleen van toepassing op één gebruiker.

Het heeft geen analyses en geen rapporten, hoewel u uw taken en werkuren op de desktopclient kunt volgen.  

Time Doctor geeft ook volumekortingen voor organisaties met 10 of meer tijdregistratiegebruikers. Bovendien krijgt u bij vooruitbetaling van een heel jaar (12 maanden) 20% korting.

Waarin verschilt Time Doctor van andere tijdregistratietoepassingen?

Er zijn verschillende redenen waarom Time Doctor is effectief in het nauwkeurig bijhouden van de tijd en andere toepassingen zijn niet:

1. Time Doctor houdt de tijd in realtime bij: u hoeft niets te onthouden omdat de tijd wordt bijgehouden terwijl u aan het werk bent.
2. Time Doctor stopt automatisch met het bijhouden van de tijd wanneer u de computer verlaat: als de tijdregistratie niet automatisch stopt wanneer u op pauze gaat, vergeet u vaak wanneer uw pauze is begonnen en zijn uw bijgehouden uren niet nauwkeurig.
   Time Doctor stopt met het bijhouden van de werktijd als er een tijdje geen toetsenbord- of muisactiviteit is geweest en geeft gebruikers de mogelijkheid om achteraf aan te geven of ze al dan niet aan het werk waren gedurende die tijd.
3. Time Doctor heeft meerdere methoden om te bevestigen of de tijdregistratie echt werk was: deze omvatten screenshots die met regelmatige tussenpozen worden gemaakt, niveaus van toetsenbord- en muisactiviteit en welke websites en applicaties worden gebruikt.
4. Time Doctor staat u niet toe om uw tijd "dubbel te boeken": Met andere woorden, wanneer u tijd toewijst aan 1 - 3 uur, kunt u geen tweede activiteit toewijzen aan hetzelfde tijdvak. Het lijkt ongelooflijk, maar met de meeste tijdregistratietoepassingen kunnen gebruikers overlappende activiteiten toepassen op hetzelfde tijdslot.

Conclusie: Time Doctor is het absoluut waard

De Time Doctor-tool werkt praktisch zichzelf en dat maakt het geweldig voor elke medewerker en teammanager, ongeacht hoe technisch ze zijn. 

Ook als u één werknemer heeft die meer dan 20 uur per week werkt, Time Doctor is absoluut de moeite waard, omdat het de verspilde tijd drastisch helpt verminderen en de focus verbetert.

Het combineert de juiste hoeveelheid controlemogelijkheden met tijdregistratiefuncties terwijl de privacy van gegevens behouden blijft om ervoor te zorgen dat u en uw team regelmatig productiviteit kunnen leveren.