Podstawy wideokonferencji online z GoToMeeting 2024

Sama idea rozmów wideo jest jasna: jest to tak proste, jak wykonanie rozmowy telefonicznej, ale dostępne są zarówno wideo, jak i audio. Odpowiednie urządzenie do wideokonferencji umożliwia ustawienie wirtualnego „tempa” i może być używane do „wprowadzania” tempa za pomocą liczby lub kliknięcia przycisku.

Kiedy są w pokoju, z komputerem i aparatem, możesz ich zobaczyć, a oni widzą Ciebie.

Połączenie wideo z konferencją jest przydatne podczas spotkania, ponieważ ułatwia śledzenie rozmówcy. Pomaga to również wychwycić niuanse mimiki twarzy, które można pominąć podczas rozmowy głosowej.

Spotkanie online przy użyciu oprogramowanie do wideokonferencji zapewnia nieformalne środowisko, które może ułatwić komunikację.

W dzisiejszym poście omówimy niektóre podstawy wideokonferencji, o których należy pamiętać lub przećwiczyć przed spotkaniem online iw jego trakcie.

Poinformujemy Cię również o narzędziu do spotkań i konferencji online o nazwie „GoToMeeting”, który został opracowany, aby umożliwić zespołom i firmom prowadzenie wysokiej jakości wideokonferencji, spotkań i seminariów internetowych w celu zwiększenia współpracy.

Spis treści

Dlaczego wideokonferencje są ważne?

Od czasów niestabilnych strumieni wideo i statycznego dźwięku technologia spotkań wideo przeszła długą drogę. Wysokiej jakości spotkanie wideo online oferuje niesamowite wrażenia dźwiękowe dzięki czemu poczujesz się, jakbyś siedział w tym samym pokoju przed innymi uczestnikami i umożliwi ci interakcję twarzą w twarz, której potrzebujesz, aby nawiązać pewność siebie i relacje.

Wideokonferencja na spotkaniu online jest korzystna dla Twojej firmy — może nawet konieczna. Oferuje możliwość współpracy w czasie rzeczywistym ze współpracownikami i klientami, szczególnie podczas pracy z ludźmi w różnych strefach czasowych na całym świecie.

Na konferencji umiejętność posługiwania się mimiką twarzy znacznie wpłynie na budowanie zaufania. Wideokonferencje dają również możliwość nawiązywania kontaktów twarzą w twarz i współpracy przy rozwiązywaniu problemów.

Rozmowy wideo mogą obsługiwać niemal każdą formę firmy. Indywidualna rozmowa wideo ma kilka zalet. Przykłady, jak z nich korzystać, obejmują:

Komunikowanie się z ważnymi osobami i zespołami w Twojej organizacji.
Spotkania z obecnymi i przyszłymi/potencjalnymi klientami.
Omawianie nowych projektów i zadań z zespołem ds. rozwoju lub marketingu.
Przeprowadzanie zdalnych rozmów kwalifikacyjnych dla nowych kandydatów lub sprawdzanie dostawcy.
Zespołowe spotkania online w celu przyjęcia na pokład, przygotowania lub zorganizowania zespołu do ogłoszenia.

Jak działa wideokonferencja?

Dzięki nowoczesnej technologii wideokonferencje przez Internet są zaskakująco łatwe. Kiedy rozpoczynasz spotkanie online lub dołączasz do niego, strumienie audio i wideo są konwertowane na małe pakiety danych, które są kompresowane i przesyłane przez Internet.

Dekompresujemy i włączamy ponownie na komputerach innych uczestników w strumień audio i wideo na żywo. Dźwięk i obraz mogą być krystalicznie czyste dzięki wysokiej jakości łączu Wi-Fi.

Czego potrzebujesz do wideokonferencji?

Aby rozpocząć, potrzebujesz tylko dobrego połączenia Wi-Fi i jednego z tych urządzeń potrzebnych do wideokonferencji:

Laptop lub komputer stacjonarny z kamerą internetową
Smartfon lub tablet z aparatem
Zestaw słuchawkowy zapewniający lepszy dźwięk (zalecane, jeśli to możliwe)
Oprogramowanie do wideokonferencji, takie jak GoToMeeting

Z telefonu komórkowego możesz zainicjować wideokonferencję, a inni mogą wejść przez połączenie lub dzwoniąc pod określony numer telefonu. Gdy ktoś nie ma możliwości korzystania z kamery, nadal może słuchać dźwięku i brać udział w wideokonferencji.

Rodzaje spotkań z wykorzystaniem wideokonferencji

W celu rozwiązania typowych problemów można połączyć kilka form spotkań biznesowych z wideokonferencją. Na przykład:

Wewnętrzne spotkania wideo w firmie umożliwiają pracownikom regionalnym lub globalnym komunikowanie się w czasie rzeczywistym ze współpracownikami. Ułatwi to zespołom szybkie uzyskanie szczegółów i wspólną pracę nad rozwiązaniem problemu. Pomaga to również uzyskać natychmiastową informację zwrotną od członków zespołu.
Rozmowy kwalifikacyjne z wykorzystaniem wideokonferencji umożliwiają bezpośrednie spotkania z kandydatami z całego świata lub zdalnie, poszerzając pulę talentów i umożliwiając podejmowanie świadomych decyzji o zatrudnieniu bez konieczności osobistej wizyty.
Sprzedawcy mogą korzystać z wideokonferencji, aby prezentować na żywo prezentacje produktów potencjalnym lub obecnym klientom, zwiększając ich zainteresowanie i zaufanie do produktu. Pokazy obejmują czyste i neutralne tło wideokonferencji. Płaski stół przykryty białym obrusem, podświetlanym od góry, pomoże to wszystko wyjaśnić.
Instruktorzy online mogą korzystać z wideokonferencji i pomocy wizualnych, aby pomóc uczniom w nauce, w tym fiszek i wirtualnych tablic.
Diagnostyka telemedyczna na duże odległości z rozwiązaniami wideokonferencyjnymi jest prostsza. Lekarze mogą udzielać zdalnej opieki zdrowotnej, zarówno widząc, jak i słysząc objawy pacjenta.

Istnieją również legalne aplikacje do rozmów wideo. Zeznania na odległość można uzyskać np. od świadka lub biegłego. Jeśli świadek znajduje się daleko od miejsca, w którym potrzebne jest zeznanie, może to pomóc w pokryciu kosztów podróży.

Wideokonferencja zapewnia przejrzystość oraz dziennik zdarzeń i dziennik dyskusji. Nagranie rozmowy można przetłumaczyć na transkrypcję i ostatecznie wysłać, i nie ma wątpliwości, co zostało zaadresowane.

O czym należy pamiętać podczas wideokonferencji online!

Protokół wideokonferencji zwykle wymaga wyciszenia mikrofonów dla innych uczestników, gdy przemawia prowadzący konferencji lub mówi uczestnik. Niezbędne jest również przestrzeganie harmonogramu każdego uczestnika poprzez terminowe rozpoczynanie i kończenie wszystkich wideokonferencji.

Będziesz chciał kuszącego, ale nie rozpraszającego tła. Neutralnie pomalowana ściana lub zasłona za tobą pomogą stworzyć tło wideokonferencji w domowym biurze.

Upewnij się, że Twoja okolica jest bezkonkurencyjna i że ubierasz się profesjonalnie. Korzystanie ze źródła poza widokiem z kamery, aby zapobiec odblaskom i uzyskać najlepsze oświetlenie podczas rozmów wideo. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tych podstawach wideokonferencji online ze zrzutami ekranu i samouczkami wideo, odwiedź ten link od razu!

GoToMeeting — narzędzie „Go To” do spotkań online i wideokonferencji!

GoToMeeting jest łatwy w konfiguracji i obsługuje jednocześnie do 250 osób, co ułatwia prowadzenie wideokonferencji. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz indywidualnej rozmowy ze swoim ulubionym klientem, czy też potrzebujesz ogłoszenia dla pracowników w całej firmie, GoToMeeting zapewnia ramy, dzięki którym to się stanie.

Opracowany przez LogMeIn, użytkownicy mogą również łatwo zarządzać spotkaniami audio, wideo lub internetowymi z sali konferencyjnej, biura lub zdalnej lokalizacji za pośrednictwem komputera z systemem Windows, komputera Mac lub urządzenia mobilnego. Teraz z łatwością przekształć swoje działania online w zabawne interakcje, na które Ty i Twoi goście czekacie!

Zarządzaj wideokonferencjami w podróży dzięki GoToMeeting Mobile Apps!

MobileGet wdrożył aplikację GoToMeeting na urządzenia mobilne, którą można pobrać z App Store, Google Play lub Windows Phone Store.

Po pobraniu aplikacji na telefon możesz dołączyć do spotkania, otwierając aplikację i wprowadzając identyfikator konferencji otrzymany od organizatora spotkania w wiadomości e-mail. Przeczytaj więcej o bezpłatnej aplikacji mobilnej GoToMeeting na gotomeeting.com.

Ceny GoToMeeting

GoToMeeting została efektywnie wyceniona w trzech stawkach, z których można wybierać według własnych upodobań i potrzeb. Wszystkie trzy plany można uzyskać w ramach subskrypcji miesięcznej lub rocznej. Roczna subskrypcja pomoże Ci zaoszczędzić nawet 16 procent

Jeśli nie masz pewności, czy za to zapłacić, czy nie, możesz nawet rozpocząć 14-dniowy bezpłatny okres próbny, aby zobaczyć, jak działają wszystkie ich narzędzia. Po zakończeniu okresu próbnego możesz przejść na płatny plan zgodnie ze swoimi potrzebami.

profesjonalny

Cena: 14 USD miesięcznie (12 USD miesięcznie – rocznie)

Do uczestników 150

Biznes

Cena: 19 USD miesięcznie (16 USD miesięcznie – rocznie)

Do uczestników 250

Enterprise

Cena: Skontaktuj się z zespołem pomocy technicznej w celu uzyskania niestandardowej wyceny

Do uczestników 3000

Pakiety GTM - Przegląd funkcji

ROZWIĄZANIA	PLANY
ROZWIĄZANIA	profesjonalny	Biznes	Enterprise
HD Video	✅	✅	✅
Udostępnianie ekranu	✅	✅	✅
Dźwięk w sieci	✅	✅	✅
Wybierz linię konferencyjną	✅	✅	✅
Nieograniczone spotkania	✅	✅	✅
Brak terminów spotkań	✅	✅	✅
Wiadomości biznesowe	✅	✅	✅
Osobista sala konferencyjna	✅	✅	✅
Blokada spotkania	✅	✅	✅
Aplikacja na urządzenia mobilne	✅	✅	✅
Tryb dojazdowy	✅	✅	✅
Polecenia głosowe Siri	✅	✅	✅
Nagrywanie w chmurze mobilnej		✅	✅
Współorganizatorzy		✅	✅
Nieograniczone nagrywanie w chmurze		✅	✅
Transkrypcja		✅	✅
Przesuń do PDF		✅	✅
Inteligentny asystent		✅	✅
Robienie notatek		✅	✅
Narzędzia do rysowania		✅	✅
Udostępnianie klawiatury i myszy		✅	✅
Link do pokoju			✅
Menedżer ds. sukcesu klienta			✅
Wdrażanie i szkolenie			✅
Rabaty			✅

Szybkie linki:

Podsumowanie: Podstawy wideokonferencji z GoToMeeting 2024

Trudność i zamieszanie związane z połączeniami konferencyjnymi są usuwane przez: GoToMeeting Internetowe urządzenia do telekonferencji. Musisz tylko martwić się tym, co powiedzieć, a nie usługą, z której korzystasz, gdy nadszedł czas, aby wszyscy wzięli udział w telekonferencji.

GoToMeeting jest również w pełni obsługiwany na urządzeniach mobilnych z systemem iOS i Android, dzięki czemu dzwonienie poza biurem jest łatwe i natychmiastowe. Bez względu na to, gdzie jesteś, niezależnie od komputera, GoToMeeting jest gotowe, aby zapewnić Ci łączność.