Przedstawiamy Craft Docs, pomocną aplikację, która działa na różnych urządzeniach i pozwala tworzyć fajnie wyglądające dokumenty. Craft może wykonywać wiele czynności, takich jak robienie notatek, organizowanie zadań i tworzenie miejsca na przechowywanie wszystkich pomysłów.
Ta recenzja powie Ci szczerze, co myślę o Craft po pewnym czasie jego wypróbowania.
Bardzo lubię korzystać z aplikacji, które pomagają mi się zorganizować i zwiększyć produktywność. Używam już Notion do zarządzania swoimi zadaniami i Obsidianu do przechowywania moich pomysłów.
Ale niektórzy moi przyjaciele i czytelnicy powtarzają mi, żebym wypróbował Craft, twierdząc, że jest naprawdę dobry. Postanowiłem więc spróbować i przekonać się, czy jest wart tego szumu.
Recenzja Craft Docs 2024: Dlaczego warto wypróbować Craft Docs?
Dokumenty rzemieślnicze zaczęło zyskiwać na popularności w 2019 roku, szczególnie wśród użytkowników Apple zainteresowanych zarządzaniem wiedzą osobistą. Niektórzy opisali to jako wersję Apple Notion.
Początkowo nie chciałem próbować Crafta z kilku powodów:
- Miałem już dobry system w Notion i nie widziałem, w jaki sposób Craft może zaoferować znaczące korzyści.
- Bezpłatna wersja próbna Craft Docs jest ograniczona do 1500 bloków, ale nie byłem pewien, czy to wystarczy, aby naprawdę zrozumieć aplikację.
- Rozwiązanie było dostępne tylko dla urządzeń Apple, a ja potrzebowałem rozwiązania także dla mojego laptopa z systemem Windows.
Jednak w końcu zdecydowałem się wypróbować Crafta, może dlatego, że czułem się zbyt komfortowo w mojej obecnej konfiguracji i chciałem czegoś nowego.
Pobrałem Craft Docs na wszystkie moje urządzenia i wykorzystałem wszystkie 1500 darmowych bloków.
Moja recenzja Craft opiera się na tym ograniczonym doświadczeniu, ale uważam, że moja perspektywa początkującego może nadal być pomocna dla innych przy podejmowaniu decyzji, czy zainwestować w plan płatny, czy nie.
Co mi się podobało w Craft Docs?
Postanowiłem w pełni poświęcić się Craftowi i odtworzyć wszystkie przepływy pracy, jakie miałem w Notion, do zarządzania zadaniami i zdobywania wiedzy.
W tym czasie zużyłem całe 1500 bloków w zaledwie dwa tygodnie. Mimo mieszanych uczuć zalety Crafta przeważały nad wadami.
Teraz pozwólcie, że podzielę się głównymi powodami, dla których lubiłem Craft Docs:
1. Wdrożenie i dostępna zawartość
Craft Docs oferuje gotowe strony, które pomogą Ci szybko rozpocząć pracę. Jednak wykorzystanie pełnego potencjału Crafta może na początku stanowić wyzwanie. Mimo że korzystałem już wcześniej z podobnych aplikacji, początkowo miałem problemy.
To nie tak, że nie mogłam robić notatek czy tworzyć stron, ale robiłam to powoli i nie wykorzystując wszystkich funkcji, które sprawiają, że praca z Craftem jest przyjemna.
Zadania takie jak grupowanie bloków, tworzenie kart, używanie skrótów i zrozumienie projekt strony i przecena nie były na początku dla mnie intuicyjne.
Na szczęście dostępne są zasoby, które pomogą Ci nauczyć się efektywnie korzystać z Craft. Osobiste instrukcje na kanałach YouTube, takich jak Maggi Fuchs i Craft Docs, dostarczają cennych spostrzeżeń i samouczków dotyczących różnych przypadków użycia.
Dodatkowo Craft udostępnia pomocne e-maile wprowadzające połączone z szablonami i przykładami prezentującymi możliwości narzędzia.
Zasoby te ułatwiły mi naukę i bardziej produktywne korzystanie z narzędzia Craft.
2. Prędkość
Kilka lat temu Notion działał dość wolno, więc do szybkich przemyśleń wolałem używać prostszych aplikacji, takich jak Notatki. Jednak od tego czasu Notion poprawiło swoją prędkość dzięki aktualizacjom i przeróbkom.
Jednak kiedy przeszedłem na Craft Docs, zauważyłem jeszcze większą prędkość. Craft wydaje się znacznie szybszy, mimo że różnica w szybkości w porównaniu do Notion może wynosić tylko około 1 sekundy na stronę.
Ta przewaga szybkości może wynikać z różnic w liczbie użytkowników, złożoności baz danych Notion i mnogości oferowanych przez nie funkcji.
Z biegiem czasu Craft może utracić część tej przewagi w miarę dodawania większej liczby funkcji. Ale na razie Craft robi wrażenie jako aplikacja stabilna i szybka.
3. Użyteczność międzyplatformowa
Początkowo martwiłem się używaniem Crafta, ponieważ nie miał on aplikacji dla Windows i Androida. Mają aplikację internetową w wersji beta od 2021 r., ale generalnie nie lubię aplikacji internetowych i nie rozwiązało to problemu braku aplikacji na Androida.
Jednak później przerzuciłem się na telefon z systemem Windows, a Craft wydał aplikację dla systemu Windows. Teraz mogę korzystać z aplikacji na wszystkich moich urządzeniach i działają one doskonale.
Nie miałem żadnych problemów z synchronizacją, a wydajność była solidna niezależnie od platformy.
Jednak dla użytkowników Androida brak aplikacji może być dużą wadą. Jednak zgodnie ze stroną z często zadawanymi pytaniami Craft planuje wypuścić w przyszłości aplikację na Androida.
4. Codzienne notatki i kalendarz
Próbowałem użyć Crafta w moim systemie Getting Things Done (GTD), ale integracja była dla mnie trudna.
Craft zaleca używanie stron codziennych do organizowania zadań i chociaż dodawanie zadań do stron codziennych jest łatwe, przenoszenie ich na inne strony, takie jak strony z cotygodniowymi recenzjami lub tablice Kanban, nie jest tak proste.
Oznaczało to, że mój zwykły sposób organizowania cotygodniowych zadań nie działał w Craft.
Mimo to uznałem, że niektóre funkcje Crafta są przydatne, takie jak widok kalendarza i codzienne notatki. Dostosowałem i przeniosłem swoje zadania do codziennych notatek oraz uporządkowałem swoje cotygodniowe zadania powtarzalne w szablonach. Brakowało mi jednak przeglądu wszystkich moich zadań na jednej stronie.
Korzystanie z Crafta pomogło mi zrobić więcej, zwłaszcza że mogłem z łatwością przenieść nieukończone zadania na następny dzień. W porównaniu z moją długoterminową konfiguracją Notion, stwierdziłem, że sposób Crafta na zarządzanie zadaniami jest bardziej skuteczny.
Chociaż Craft jest doskonałym narzędziem do robienia notatek podczas spotkań, bez odpowiedniego wdrożenia, ta funkcja może być trudna w użyciu.
Co mogło być lepsze?
1. Bazy danych a tabele
Craft nie reklamuje się jako oprogramowanie do zarządzania produktywnością lub projektami, więc może próbowałem go użyć do czegoś, do czego nie został zaprojektowany.
Chciałem używać Craft do zarządzania moimi plikami blog procesu wydawniczego, podobnie jak robię to w Notion.
Chciałem, żeby Craft pomógł mi w trzech głównych zadaniach:
- Zbieranie pomysłów na wpisy na blogu
- Organizowanie pomysłów w treść godną szkicu
- Pisanie artykułu
Początkowo planowałem przenieść swoje treści na bloga Ghost. Jednak nie poszło zgodnie z planem. Zbieranie pomysłów w Craft było łatwe i wydajne, ale ich organizowanie było trudne.
Napotkałem problemy podczas próby dodania tagów stanu, takich jak „Pomysł”, „Wersja robocza” lub „Opublikowano”, aby odfiltrować opublikowane posty na blogu. To sprawiało, że zarządzanie treścią było pewnym wyzwaniem.
Chociaż pisanie w Craft było w porządku, a edytor był przyjazny dla użytkownika, po skopiowaniu i wklejeniu artykułu do edytora Ghost zepsuło się formatowanie.
Musiałem więc wszystko sformatować od nowa. W rezultacie stwierdziłem, że Craft nie nadaje się do zarządzania projektami treści. Byłbym szczęśliwszy, gdybym miał odpowiednią bazę danych i system tagów lepiej treść Zarządzanie.
2. Zadania z podczęściami
Do zarządzania swoją listą rzeczy do zrobienia korzystałem ze stron codziennych Craft. Chociaż możesz tworzyć szablony dla zadań cyklicznych, w tej konfiguracji miałem trudności z zarządzaniem zadaniami z podzadaniami.
Co mam na myśli mówiąc o zadaniach z podzadaniami? Dzieje się tak, gdy masz zadanie, które obejmuje mniejsze zadania.
Na przykład, jeśli masz duże zadanie, takie jak opublikowanie artykułu, a pod nim znajdują się zadania podrzędne, takie jak badania, tworzenie obrazów, korekta i publikacja.
Jednak gdy przeniosłem zadanie na następny dzień, połączenie pomiędzy zadaniem głównym a jego podzadaniami przestało działać.
Być może nie jest to najlepszy sposób na śledzenie bardziej złożonych zadań, ale w naturalny sposób skłaniałem się ku codziennym notatkom, a system nie działał tak, jak oczekiwałem.
Jak zdobyć spersonalizowany dokument?
Połączenia AI Kreator dokumentów doskonale radzi sobie z tworzeniem dokumentów powitalnych za pomocą jednego kliknięcia. Utworzony dokument zawiera również powiązane obrazy.
W polu tekstowym po prostu wspomnij, jaki rodzaj dokumentu chcesz utworzyć, a on utworzy taki sam dla Ciebie.
Poprosiłem ich na przykład o stworzenie dokumentu będącego propozycją dla klienta dotyczącą bloga gościnnego.
Wystarczy jedno kliknięcie, aby dokument został utworzony.
Tak wygląda utworzony dokument w panelu kontrolnym. Masz wszystkie możliwości jego edycji i bezpośredniego udostępniania.
Ceny rzemiosła
1. Starter (bezpłatny):
W planie Starter możesz bezpłatnie utworzyć aż 10 dokumentów. Dodatkowo będziesz otrzymywać 2 dodatkowe bezpłatne dokumenty tygodniowo. Ten plan jest świetny dla osób, które chcą poznać funkcje Craft bez żadnych zobowiązań finansowych.
2. Plus (8 USD/miesiąc lub 10 USD miesięcznie):
Plan Plus oferuje nieograniczony dostęp do Craft, dzięki czemu możesz tworzyć dowolną liczbę dokumentów. Ten plan jest idealny dla osób, które potrzebują większej elastyczności i zaawansowanych funkcji w procesie tworzenia dokumentów.
3. Rodzina (15 USD miesięcznie za całą grupę lub 18 USD miesięcznie):
Plan Family umożliwia zaproszenie aż 5 członków rodziny do korzystania ze wszystkich korzyści Craft Plus. Ten plan jest odpowiedni dla rodzin lub małych grup, które chcą bezproblemowo współpracować i udostępniać dokumenty.
4. Zespół (łącznie 50 USD miesięcznie dla całego zespołu lub 60 USD miesięcznie):
Dzięki planowi Team możesz zaprosić maksymalnie 25 członków zespołu, aby mogli cieszyć się wszystkimi korzyściami Craft Plus. Ten plan jest idealny dla małych i średnich zespołów, które potrzebują narzędzi do wspólnego tworzenia dokumentów.
5. Nieograniczony biznes (łącznie 250 USD miesięcznie dla całego zespołu lub 300 USD miesięcznie):
Plan Unlimited Business umożliwia zaproszenie wszystkich członków Twojego zespołu do korzystania ze wszystkich korzyści Craft Plus.
Ten plan jest przeznaczony dla większych zespołów lub firm, które wymagają nieograniczonych możliwości tworzenia dokumentów i zaawansowanych funkcji współpracy.
Te plany cenowe zapewniają elastyczność i skalowalność, zaspokajając potrzeby osób indywidualnych, rodzin, zespołów i firm każdej wielkości. Niezależnie od tego, czy jesteś samodzielnym użytkownikiem, czy częścią dużej organizacji, Craft ma plan, który odpowiada Twoim wymaganiom i budżetowi.
Dokumenty Craft Plusy i minusy:
Zalety dokumentów Craft:
- Craft zapewnia estetyczny wygląd, który wyróżnia go spośród innych.
- Aplikacja działa płynnie i nie ma żadnych zauważalnych problemów z wydajnością.
- Pomimo krzywej uczenia się Craft oferuje przydatne zasoby online i pomoc e-mailową, aby pomóc użytkownikom.
- Craft zapewnia unikalny zestaw funkcji z określonymi przepływami pracy i funkcjami. Zachęca to użytkowników do korzystania z codziennych notatek, kalendarzy, kartek i notatek grupowych.
- Użytkownicy często uważają, że praca w Craft jest przyjemnym i odświeżającym doświadczeniem.
Wady dokumentów Craft:
- Craft może nie być najlepszą opcją do zarządzania projektami lub wdrażania złożonych systemów zadań, takich jak GTD.
- Struktura cenowa i ograniczenia Craft mogą nie oferować tak dużej wartości w porównaniu z alternatywami takimi jak Notion.
- Mniejsza baza użytkowników Craft może ograniczać współpracę i zasięg.
Rzemiosło kontra koncepcja
Wybór pomiędzy Craft a Notion zależy od Twoich konkretnych potrzeb i preferencji. Jeśli chodzi o robienie notatek, Craft jest silną alternatywą dla Notion.
Doskonale radzi sobie z tworzeniem i udostępnianiem atrakcyjnych wizualnie dokumentów, co czyni go atrakcyjną opcją. Pisanie w Craft jest również przyjemne dzięki przyjaznemu interfejsowi i trybowi ostrości.
Jeśli jednak szukasz narzędzia do zarządzania zadaniami lub projektami, Notion może być lepszym wyborem. Oferuje bardziej niezawodne funkcje planowania i wykonywania, w tym tablice Kanban, widoki osi czasu oraz zaawansowane opcje sortowania i filtrowania.
Ostatecznie wszystko sprowadza się do tego, co traktujesz priorytetowo w aplikacji. Jeśli cenisz estetykę i tworzenie dokumentów, Craft może być właściwym wyborem.
Jeśli jednak potrzebujesz kompleksowych funkcji zarządzania zadaniami i współpracy, bardziej odpowiednie może być trzymanie się Notion.
Najczęściej zadawane pytania
📝 Czym jest Craft Dokumenty?
Craft Docs to współpracujący edytor dokumentów przeznaczony dla zespołów do płynnego tworzenia, organizowania i udostępniania informacji.
🤔 Czym Craft Docs różni się od innych edytorów dokumentów?
Craft Docs wyróżnia się skupieniem na organizacji, współpracy w czasie rzeczywistym i integracji z innymi narzędziami zwiększającymi produktywność.
🌐 Czy mogę korzystać z Craft Docs w trybie offline?
Craft Docs działa głównie w trybie online, ale oferuje ograniczoną funkcjonalność offline za pośrednictwem aplikacji komputerowych i mobilnych.
👥 Czy Craft Docs jest odpowiedni dla dużych zespołów?
Tak, Craft Docs jest skalowalny i może zaspokoić potrzeby zarówno małych zespołów, jak i dużych organizacji.
🔒 Jakie środki bezpieczeństwa stosuje Craft Docs?
Craft Docs priorytetowo traktuje bezpieczeństwo danych, stosując protokoły szyfrowania i uwierzytelniania w celu ochrony informacji użytkownika.
🏡 Czy Craft Docs nadaje się do użytku osobistego?
Chociaż Craft Docs jest nastawiony przede wszystkim na współpracę zespołową, z jego solidnych funkcji do osobistej organizacji i robienia notatek mogą korzystać również pojedyncze osoby.
🔄 Jak często Craft Docs otrzymuje aktualizacje?
Craft Docs regularnie aktualizuje swoją platformę, wprowadzając nowe funkcje, ulepszenia i poprawki błędów, zapewniając bezproblemową obsługę.
Szybkie linki:
Wniosek: czy w 2024 r. przejdę z Notion na Craft Docs?
Na razie wciąż rozważam opcje pomiędzy Craft a Notion. Choć Craft ma swoje mocne strony, nie przekonałem się jeszcze do końca.
Rozważam subskrypcję na kilka miesięcy, aby dokładniej poznać jego możliwości przed podjęciem ostatecznej decyzji.
W międzyczasie wolę nie łączyć wielu aplikacji do różnych zadań. Notion pozostaje moim ulubionym narzędziem do różnych zastosowań, w tym do rejestrowania pomysłów, robienia notatek ze spotkań, zarządzania zadaniami i tworzenia dokumentów.
Ciekawi mnie także kierunek, w jakim Craft Docs podąży w przyszłości.
Czy będą nadal optymalizować doświadczenia dla indywidualnych użytkowników, takich jak ja, czy też skupią się na zastosowaniach korporacyjnych, stawiając na pierwszym miejscu współpracę i dzielenie się doświadczeniami ponad indywidualnymi doświadczeniami użytkowników? Czas pokaże, ale chętnie zobaczę, jak Craft ewoluuje.
