Recenzja Time Doctor 2024: Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy|Warto?

Czy Twój zdalny zespół efektywnie wykorzystuje swój czas?
Czy Twoi pracownicy rozpraszają się na Facebooku?
Ile czasu poświęcasz na określone projekty?

Zgodzisz się ze mną, kiedy powiem:

Utrzymanie produktywności w pracy oznacza zrobienie więcej w krótszym czasie.

Gdy możesz dokładnie śledzić, gdzie spędzasz czas w Twojej firmie, łatwiej jest upewnić się, że wszyscy pracują wydajnie.

To nie wszystko:

W dzisiejszym świecie, w którym wiele firm ma zdalne i globalne zespoły, niezbędne stało się śledzenie i monitorowanie sposobu, w jaki Twoi pracownicy wykorzystują swoje godziny pracy. Jest to kluczem do zapewnienia produktywności zdalnego zespołu.

Śledzenie zachowań pracowników w zakresie zarządzania czasem, a także wzorców korzystania z aplikacji online nie jest już opcjonalne pomiar bezpieczeństwa używane tylko przez bardzo czujne firmy.

Obecnie ponad trzy czwarte firm w USA monitoruje liczne witryny internetowe, z których korzystają ich pracownicy. Oczekuje się, że w ciągu najbliższych czterech lat branża monitorowania pracowników online: ponad dwukrotnie do $ 500 milionów.

Dzięki licznym dostępnym obecnie narzędziom do śledzenia czasu łatwo jest dokładnie śledzić, w jaki sposób Twoi pracownicy spędzają godziny pracy, a także pozwala im zrobić o wiele więcej każdego dnia.

W tym poście przyjrzymy się Time Doctor – potężnemu oprogramowaniu do śledzenia czasu i produktywności, które zapewnia kilka funkcji, takich jak śledzenie czasu, monitorowanie korzystania z aplikacji online, monitorowanie sesji pracy komputera, przypomnienia, nagrywanie zrzutów ekranu, fakturowanie, narzędzia do raportowania, integracje z kilkoma innymi funkcjami produktywności i narzędzia biznesowe i wiele więcej.

Co to jest lekarz czasu?

W przypadku zespołu zdalnego zazwyczaj polegasz na zdolności pracownika do śledzenia godzin pracy. Może to pozostawić margines błędu i wyzysku, które mogą zaszkodzić Twojemu wynikowi finansowemu.

W tym miejscu pojawia się Time Doctor – oprogramowanie do śledzenia czasu.

Z Time Doctor , możesz śledzić czas swojego zespołu, śledzić poszczególne zadania i rozliczać klientów za śledzone godziny pracy.

Konfigurowalne raporty pokazują indywidualne dzienniki czasu, zrzuty ekranu i nie tylko. Możesz także tworzyć raporty zbiorcze, aby zobaczyć, które zadania i projekty zajmują najwięcej czasu. Pomaga to dokładnie wiedzieć, gdzie Ty i Twój zespół spędzacie czas, dzięki czemu możesz poprawić wydajność swojej firmy i skrócić czas marnowany na rozpraszanie się.

https://www.youtube.com/watch?v=NzL_DYRMI6g

Klienci Time Doctora twierdzą, że poprawili produktywność w miejscu pracy o 22%, śledząc i zarządzając czasem za pomocą tego oprogramowania.

Chcesz poznać jego funkcje?

Time Doctor ma wiele funkcji. W tym poście przyjrzyjmy się niektórym ważniejszym funkcjom:

Śledzenie czasu

To całkiem prosta funkcja. Po zainstalowaniu możesz dodać nowe zadanie/projekt lub wybrać istniejący projekt. Następnie kliknij przycisk „odtwórz”.

Licznik narzędzia zacznie śledzić Twój czas spędzony na pracy nad tym projektem. Jeśli chcesz zrobić sobie przerwę lub zrobić coś, co nie jest związane z pracą, po prostu kliknij przycisk „stop”.

Możesz uczynić go tak prostym lub złożonym, jak chcesz – na przykład możesz dodać pojedyncze zadania lub utworzyć „Projekty” i zachować w nich zadania. Istnieje również kategoria o nazwie „Foldery”, w której możesz segregować zadania w sekcjach Stałe, Bieżące, Następne, Przyszłe i Ukończone.

Interesującą częścią funkcji śledzenia czasu jest to, że nie tylko śledzi całkowity czas przepracowany przez każdą osobę w zespole, ale także zapewnia podział na to, ile czasu spędza się na projektach (lub klientach) i zadaniach.  

Jedną z głównych korzyści płynących z wiedzy o tym, ile czasu spędza się na jakich projektach/klientach w Twojej firmie, jest lepsza alokacja czasu w przyszłości. Możesz także analizować te dane, aby usprawnić komunikację z zespołem, skrócić czas spędzany na niepotrzebnych spotkaniach oraz poprawić produktywność zadań.

Te spostrzeżenia pozwolą Ci usprawnić procesy w Twojej firmie, tak aby działała wydajniej.

Time Doctor śledzi również pracę, nawet gdy nie masz połączenia z Internetem. Dane są przesyłane po przywróceniu połączenia internetowego.

Dodaj śledzenie czasu do swoich aplikacji

Połącz swoje konto Time Doctor z ulubionymi aplikacjami, aby zarządzać projektami z jednego interfejsu. Time Doctor płynnie integruje się z niektórymi z najpopularniejszych obecnie platform do zarządzania na rynku.

Śledź czas na tablicach Trello, zadaniach Basecamp, problemach z JIRA, spotkaniach z Kalendarza Google lub podczas pracy nad problemami z GitHub.

Integracja pozwala używać Time Doctor do śledzenia czasu spędzonego na projektach i zadaniach z innych platform. Zobacz pełną listę integracji tutaj

Unikaj rozpraszania uwagi

Wszyscy się rozpraszamy, bez względu na to, jak bardzo jesteśmy efektywni.

Jednak z Time Doctorem możesz skupić się na ważnych zadaniach bez odwracania uwagi.

Narzędzie monitoruje korzystanie z Internetu przez Twoich pracowników w czasie ich pracy. W przypadku wykrycia nadmiernej ilości czasu na Youtube, Facebooku lub innym osobistym przeglądaniu sieci, Time Doctor daje użytkownikom zachętę w postaci wyskakującego okienka, które mówi – „Cześć, nadal pracujesz nad projektem XYZ?” aby upewnić się, że nadal działają.

Co więcej, jeśli jesteś z dala od komputera przez dłuższy czas (ponad 3 minuty), Time Doctor wykryje to i wyświetli wyskakujące okienko z informacją – „Cześć. Wydaje się, że jest cicho… Nadal pracujesz?

Ma opcję „Tak” lub „Nie”. Jeśli klikniesz „Tak”, oprogramowanie będzie kontynuować śledzenie Twojego czasu (i nie będzie Cię ponownie prosić o wykonanie tego zadania), ale jeśli klikniesz „Nie”, zostaniesz automatycznie ustawiony na „przerwę”.

W ten sposób nie musisz się martwić o kliknięcie przycisku „Stop” za każdym razem, gdy robisz sobie przerwę w łazience lub pijesz szklankę wody.

Te wyskakujące powiadomienia to również świetny sposób, aby nie rozpraszać Cię nieistotnymi rozmowami telefonicznymi, kotem lub dużym stosem prania.

Monitorowanie stron internetowych i aplikacji

Time Doctor dyskretnie rejestruje korzystanie z aplikacji i Internetu przez wszystkich użytkowników w czasie pracy. Menadżerowie otrzymują cotygodniowy raport określający, z jakich stron internetowych i aplikacji korzystali i jak długo w godzinach pracy.

Menedżerowie mogą również otrzymać raport wymieniający potencjalnie „niewykorzystane” strony internetowe, takie jak Facebook, oraz czas ich używania. Oprogramowanie śledzi również aktywność klawiatury i myszy, dzięki czemu będziesz wiedzieć, czy ludzie używają swoich komputerów, gdy mówią, że to robią.

Jako pracownik możesz nawet dokładnie wiedzieć, jakie informacje Twój menedżer może zobaczyć w Twojej pracy. Wystarczy zalogować się na swoje konto w witrynie Time Doctor, a uzyskasz dostęp do dokładnie tych samych raportów i danych dotyczących Twojej pracy, które widzi Twój kierownik.

Poszczególni użytkownicy otrzymują ten sam raport przedstawiający własne statystyki wykorzystania czasu.

Ten raport maksymalizuje śledzenie produktywności i pomaga zidentyfikować problemy z wydajnością.

Na przykład, jeśli jesteś programistą i spędzasz tylko 10% czasu na programowaniu, możesz zobaczyć, co zajmuje resztę Twojego czasu i wprowadzić poprawki, aby wrócić na właściwe tory.

Należy pamiętać, że oprogramowanie nie monitoruje niczego na czyimś komputerze, gdy ma on przerwę lub gdy nie pracuje. Dlatego nawet osoby pracujące w domu mogą czuć się komfortowo, wiedząc, że nie są monitorowane w swoim własnym czasie.

Stanowisko Time Doctor w kwestii prywatności jest takie, że firma ma prawo wiedzieć, co pracownicy robią w godzinach pracy i nie ma żadnego prawa wiedzieć, co robią podczas przerw lub po pracy.

Monitorowanie ekranu (funkcja opcjonalna)

Kolejną funkcją monitorowania Time Doctor jest możliwość robienia zrzutów ekranu ekranu komputera co kilka minut.

Śledzenie czasu za pomocą zrzutów ekranu jest przydatne do monitorowania pracowników zdalnych. Zrzuty ekranu są również przydatne dla niektórych rodzajów firm, takich jak sklepy projektowe, które mogą ich używać do przeglądania procesów pracy i poprawić produktywność.

Możesz włączyć lub wyłączyć funkcję zrzutów ekranu dla każdej osoby w swojej firmie, a także ustawić interwał zrzutów ekranu. Pamiętaj, że zrzuty ekranu są robione tylko wtedy, gdy członkowie zespołu wskazują, że pracują i nigdy nie są robione podczas przerw.

Domyślnie zrzuty ekranu mogą zostać usunięte przez członków zespołu, jeśli zorientują się, że przypadkowo wykonywali czynności niezwiązane z pracą, co pomaga zachować ich prywatność. Jeśli zrzuty ekranu zostaną usunięte, związany z nimi czas pracy zostanie również odjęty od ich godzin pracy.

Czy będzie opór ze strony pracowników?

Decydując się na wdrożenie tego najlepszego czasu do śledzenia oprogramowania pracowników, możesz napotkać pewne wyzwania.

Oprogramowanie wymaga zmiany zachowania i stanie się to natychmiast oczywiste, gdy ludzie marnują czas.

Statystyki pokazują, że przeciętny pracownik marnuje 3 godziny na 8-godzinny dzień pracy, nie licząc przerw na lunch i zaplanowanych przerw. Tak więc, jeśli dotyczy to niektórych pracowników, z pewnością nie będą podekscytowani wdrożeniem programu Time Doctor.

Przeczytaj także:

• Recenzja MoneyPenny: oprogramowanie do śledzenia czasu i fakturowania
• Recenzja Windscribe VPN 2017: Darmowe 50 GB na całe życie
• Strona docelowa Monkey Review z kompletnym samouczkiem: DOSTĘP NA ŻYCIE
• Recenzja InterServer: Ocena i analiza czasu sprawności Dobra czy zła?

Ogólnie rzecz biorąc, produktywni ludzie w Twoim zespole zaakceptują to, ponieważ widzą korzyści, jakie przyniesie to ich produktywności.

Członkowie zespołu, którzy chcą elastyczności pracy w domu lub elastycznych godzin pracy, również z zadowoleniem przyjmą oprogramowanie.

Jak to skonfigurować?

Konfiguracja jest bardzo prosta. Prawie każdy komputer z połączeniem internetowym może korzystać z Time Doctor – menedżer zadań jest dostępny dla systemów Mac, Windows i Linux. Rejestracja, instalacja i konfiguracja wielu użytkowników zajmuje mniej niż 5 minut.

Każdy pracownik lub współpracownik, do którego zaprosisz Time Doctor otrzymają wiadomość e-mail pokazującą, jak szybko i łatwo skonfigurować oprogramowanie.

Interfejs Time Doctor jest również niezwykle przyjazny dla użytkownika.

Po uruchomieniu oprogramowania zobaczysz mały czarny pasek, który przyczepia się do dolnej lub bocznej części ekranu. Ten pasek informuje o bieżącym zadaniu i wyświetla licznik czasu, ile czasu spędziłeś nad bieżącym zadaniem, a także jak długo jesteś w ciągu dnia. Jeśli uważasz, że ta funkcja rozprasza, po prostu ją zamknij, a pozostaniesz włączony.

Pozwala nawet uporządkować swoje codzienne zajęcia abyś mógł odpowiednio zaplanować swój dzień. Możesz poruszać się po swoich zadaniach i projektach w związku ze spotkaniami lub terminami na dany dzień.

Na przykład umieść zadania Basecamp, nad którymi pracujesz, obok Spotkania w Kalendarzu Googlew tym samym folderze.

Ile to będzie kosztować?

Time Doctor ma elastyczny zestaw cen, od bezpłatnego (z ograniczonymi funkcjami) do 9.99 USD (dla małych firm), aby spełnić wymagania indywidualnych użytkowników i freelancerów, do różnych międzynarodowych i wielozespołowych korporacji.  

Plany cenowe All Time Doctor zaczynają się od w pełni funkcjonalnego 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego.

Następnie możesz kupić plan niestandardowy za 9.99 USD za użytkownika miesięcznie lub plan Solo za 5.00 USD miesięcznie.

Połączenia Plan niestandardowy jest dla małych firm, które chcą używać Time Doctor do zarządzania swoimi pracownikami. Obsługuje 1 użytkownika i właściciela firmy za 9.99 USD miesięcznie. Dodatkowi użytkownicy mogą być dodawani według stałej stawki 9.99 USD za użytkownika miesięcznie. W ramach tego planu są dostępni użytkownicy tylko do wyświetlania klienta bez dodatkowych opłat.

Połączenia Plan solowy kosztuje 5.00 USD miesięcznie, jest idealny dla użytkowników indywidualnych (wolnych strzelców, konsultantów, osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą itp.), którzy nie zarządzają innymi użytkownikami i nie są zarządzani przez nikogo innego. Użytkownicy planu Solo nadal mogą dodawać klientów bez dodatkowych opłat, aby umożliwić tym klientom przeglądanie postępów w projekcie i raportów czasowych.

Istnieje również Bezpłatny plan (z ograniczonymi funkcjami).

Po 30-dniowym, w pełni funkcjonalnym okresie próbnym wszyscy użytkownicy, którzy nie dokonają aktualizacji do żadnych płatnych planów, zostaną przeniesieni do tego bezpłatnego planu. Plan daje dostęp do oprogramowanie komputerowe tylko i dotyczy tylko jednego użytkownika.

Nie ma żadnych analiz ani raportów, chociaż możesz śledzić swoje zadania i godziny pracy na kliencie stacjonarnym.  

Time Doctor udziela również rabatów ilościowych dla organizacji z co najmniej 10 użytkownikami śledzącymi czas. Dodatkowo płacąc z góry za cały rok (12 miesięcy) otrzymujesz 20% rabatu.

Czym różni się Time Doctor od innych aplikacji do śledzenia czasu?

Powodów jest kilka Time Doctor jest skuteczny w dokładnym śledzeniu czasu, a inne aplikacje nie są:

1. Time Doctor śledzi czas w czasie rzeczywistym: nie musisz niczego pamiętać, ponieważ czas jest śledzony podczas pracy.
2. Time Doctor automatycznie zatrzymuje śledzenie czasu, gdy odchodzisz od komputera: jeśli śledzenie czasu nie zatrzymuje się automatycznie, gdy idziesz na przerwę, często zapominasz, kiedy zaczęła się przerwa, a mierzone godziny nie będą dokładne.
   Time Doctor zatrzymuje śledzenie czasu pracy, gdy przez jakiś czas nie było żadnej aktywności klawiatury lub myszy, i daje użytkownikom możliwość wskazania później, czy pracowali w tym czasie.
3. Time Doctor ma wiele metod potwierdzania, czy śledzenie czasu rzeczywiście działa: obejmują zrzuty ekranu robione w regularnych odstępach czasu, poziomy aktywności klawiatury i myszy oraz używane witryny i aplikacje.
4. Time Doctor nie pozwala na „podwójną rezerwację” czasu: Innymi słowy, jeśli przydzielisz czas na 1: 3, nie możesz przydzielić drugiej aktywności do tego samego przedziału czasowego. Wydaje się to niewiarygodne, ale większość aplikacji śledzących czas pozwala użytkownikom na stosowanie nakładających się działań w tym samym przedziale czasowym.

Wniosek: Time Doctor jest zdecydowanie tego wart

Narzędzie Time Doctor praktycznie działa samo, co czyni go doskonałym dla każdego pracownika i menedżera zespołu, niezależnie od tego, jak bardzo są obeznani z technologią. 

Nawet jeśli masz jednego pracownika pracującego więcej niż 20 godzin tygodniowo, Time Doctor jest tego warte, ponieważ pomaga radykalnie zredukować zmarnowany czas i poprawić koncentrację.

Łączy odpowiednią ilość możliwości monitorowania z funkcjami śledzenia czasu, zachowując jednocześnie prywatność danych, aby zapewnić Tobie i Twojemu zespołowi możliwość regularnej wydajności.