Zoho Books vs QuickBooks 2024: Który z nich jest lepszy Zoho vs QuickBooks?

Aplikacja na smartfona:

Aplikacje na smartfony są obecnie wymagane do znacznego zwiększenia dostępności oprogramowania internetowego. Zarówno Zoho Books, jak i Quickbooks oferują konsumentom swoje aplikacje mobilne.

Jednak program mobilny Zoho Books obsługuje tablety z systemem Windows i urządzenia Kindle oprócz Androida i iOS, co daje mu przewagę nad wersją mobilną Quickbooks.

Integracje:

Zoho Books integruje się z różnymi aplikacjami opartymi na subskrypcji Zoho. Zoho Finance Plus, Zoho People Plus, Zoho CRM Plus, Zoho Workplace i Zoho One to tylko kilka przykładów. Ponadto Zoho współpracuje z kilkoma platformami stron trzecich, w tym PayPal, Stripe i Braintree.

Większość złączy QuickBook pochodzi od firm zewnętrznych, z wyjątkiem QuickBooks Payroll i TSheets firmy QuickBooks. Choć nie tak proste jak Zoho, inżynierowie QuickBooks pozwalają zarządzać całą organizacją za pomocą różnych aplikacji innych firm. 

Porównanie Zoho Books z QuickBooks prowadzi do ich zalet i wad. Zoho zapewnia zniżkę na kolekcję aplikacji. Ponadto QuickBooks umożliwia wybór usług firm trzecich w zależności od potrzeb Twojej firmy.

Dedykowane szkolenia:

Po dokonaniu przez konsumenta zakupu firmy muszą przeprowadzić odpowiednie szkolenie. Zoho Books i Quickbooks zapewniają szkolenia za pośrednictwem wielu kanałów, aby pomóc użytkownikom w zrozumieniu możliwości systemów.

Oba programy zapewniają swoim klientom samouczki wideo, seminaria internetowe, zajęcia online na żywo i zasoby tekstowe do nauki korzystania z platform. Ponadto Zoho Books zapewnia użytkownikom szkolenia osobiste, podczas gdy Quickbooks nie.

Obsługa klienta: 

Zoho Books ma obszerny obszar dokumentacji, który umożliwia wyszukiwanie słów kluczowych. Dostępna jest również sekcja FAQ, w której znajdują się odpowiedzi na często zadawane pytania.

Każda część Zoho Books zawiera film pokazujący, jak prowadzić zajęcia, co ułatwia konfigurację programu. Ponadto możesz skontaktować się z pomocą techniczną Zoho w dowolnym momencie, ponieważ jest ona dostępna 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Istnieją inne społeczności, w których możesz uzyskać odpowiedzi od doradców Zoho.

QuickBooks, podobnie jak Zoho Books, zawiera stronę internetową Learn and Support z artykułami i filmami. Zawiera również część z odpowiedziami na najczęściej zadawane pytania. QuickBooks oferuje pomoc na czacie i pomoc telefoniczną, jeśli wolisz porozmawiać z przedstawicielem. Ponadto firmy mogą zatrudniać ProAdvisors z certyfikatem QuickBooks, którzy mogą zapewnić cenne wsparcie.

Zoho i QuickBooks zapewniają części samoobsługowe oraz pomoc na czacie, e-mailu i telefonie. Jeśli jednak szukasz lokalnego eksperta, sieć QuickBooks ProAdvisors jest rozległa i łatwo dostępna.

Łatwa obsługa:

Zoho Books ma logiczny interfejs użytkownika i intuicyjny pulpit nawigacyjny. Okienko nawigacji po lewej stronie porządkuje i wyświetla wszystkie informacje. Pulpit nawigacyjny jest obszerny, ma doskonałą widoczność szczegółów i wymaga przewijania.

Quick Books, podobnie jak Zoho Books, zapewnia pulpit nawigacyjny online. Wykorzystuje pasek menu po lewej stronie, aby poprowadzić nas przez dostępne opcje. Jednak transakcje mogą być przeprowadzane na wiele sposobów. Zawiera podobne przyciski i menu za jednym kliknięciem, które przeprowadzi nas przez wszystko, co zapewnia.

Zoho Books i QuickBooks oferują porównywalne interfejsy użytkownika i opcje, które są intuicyjne i łatwe w użyciu. Każdy moduł oprogramowania ma panel nawigacyjny po lewej stronie i dobrze zorganizowany pulpit nawigacyjny. Jedyna różnica polega na tym, że Zoho Books zawiera filmy instruktażowe, gdy uzyskujesz dostęp do dowolnego obszaru, co upraszcza pierwszą konfigurację.

Raportowanie:

Zarówno QuickBooks Online, jak i Zoho Books zapewniają mnóstwo raportów. Podczas gdy oba zawierają więcej raportów niż inne programy księgowe, QuickBooks Online zawiera ponad 80 raportów w porównaniu do ponad 50 raportów Zoho Books.

Lista płac:

Organizacje muszą mieć usprawniony i wydajny system zarządzania personelem, aby utrzymać płynność operacji korporacyjnych. Oprócz opłat członkowskich, Quickbooks oferuje możliwości administrowania płacami, które pomagają firmom w odpowiednim zarządzaniu personelem. Dzięki tej funkcji firmy mogą między innymi obliczać pensje pracowników, potrącenia i podatki.

Jednak Zoho Books nie zapewnia gotowego rozwiązania do administrowania płacami. Zoho Books obsługuje różne połączenia, w tym Zoho Payroll i SurePayroll, aby pomóc firmom zarządzać personelem.

Firma zapewnia 14-dniowy okres próbny dla Zoho Payroll, aby konsumenci mogli zapoznać się z funkcjami platformy.

Fakturowanie:

Firmy mogą korzystać z 16 gotowych szablonów faktur Zoho Books, aby tworzyć bezbłędne faktury. Organizacje mogą całkowicie dostosować szablony do swojej marki. Dzięki Zoho Books firmy mogą zautomatyzować dostarczanie regularnych faktur klientom, oszczędzając znaczną ilość czasu i pracy.

Dodatkowo oprogramowanie obsługuje faktury zaliczkowe. Wszystkie faktury PDF są szyfrowane przez Zoho Books, co zwiększa bezpieczeństwo i zmniejsza prawdopodobieństwo wycieku danych. W przeciwieństwie do Quickbooks, bezpłatny plan Zoho Books umożliwia firmom wysyłanie do 1,000 faktur rocznie za darmo, co czyni go popularnym wśród małych przedsiębiorstw.

Quickbooks zawiera również różne narzędzia ułatwiające tworzenie faktur dla klientów. Narzędzie umożliwia firmom generowanie faktur o profesjonalnym wyglądzie i dystrybucję ich za pomocą wielu metod, takich jak e-mail i SMS. Podobnie jak Zoho Books, Quickbooks zapewnia klientom sześć konfigurowalnych szablonów faktur.

Quickbooks umożliwia firmom umieszczanie linków do przelewów bankowych i bramek płatności bezpośrednio na fakturach. Ta funkcja poprawia obsługę klienta, ponieważ klienci nie muszą już komunikować się z firmami, aby dokonywać płatności.

Cechy:

Porównując Książki Zoho spośród innych modułów oprogramowania księgowego dostępnych na rynku, jego cechy są unikalne. Kilka funkcji obejmuje tworzenie szacunków, wydawanie zamówień zakupu, budżetowanie, dostęp dla wielu użytkowników, zarządzanie zapasami, przyjmowanie płatności online, fakturowanie klientów, monitorowanie rachunków i zarządzanie personelem.

Z drugiej strony QuickBooks zapewnia zestaw funkcji księgowych najlepiej dostosowanych do małych i średnich przedsiębiorstw. Pomaga śledzić wydatki w celu efektywnego zarządzania finansami. Zintegrowane listy płac, zarządzanie plikami, zwrotami ze sprzedaży, śledzenie niezapłaconych rachunków, przydzielanie czasu i wydatków do zadań, zarządzanie zapasami, mierzenie rentowności według klas i lokalizacji, zarządzanie kosztami monitorowania zapasów za pomocą rachunkowości FIFO oraz zaawansowane raportowanie to tylko niektóre z funkcji.

QuickBooks Online Plus i Zoho Books Professional zapewniają porównywalną funkcjonalność. Różnice obejmują składanie zeznań podatkowych oraz wystawianie formularzy 1099. Zoho Books obsługuje te funkcje tylko poprzez integrację stron trzecich.