Zoho Meeting vs Zoom 2024: który z nich jest lepszy?

Spotkanie online w czasie rzeczywistym

Spotkania online w czasie rzeczywistym, które łączą członków zespołu za pomocą dźwięku HD, wideo HD i udostępniania ekranu, to jedna z głównych funkcji Zoho Meeting. Używane razem technologie te zapewniają płynną współpracę zdalnym zespołom, która jest trudna do dopasowania.

Dodatkowo zaprojektowany z myślą o WebRTC, Zoho Meeting umożliwia użytkownikom rozpoczynanie natychmiastowych spotkań bezpośrednio z przeglądarki. Oznacza to, że pobieranie i utrzymywanie oddzielnego oprogramowania nie jest wymagane do komunikowania się z odległymi zespołami. Dodatkowo Zoho Meeting oferuje aplikację mobilną na systemy iOS i Android oraz dedykowany program desktopowy.

Udostępnianie ekranu, funkcje audio i wideo Zoom są równie przyjazne dla użytkownika i praktyczne. Chociaż ta funkcja jest dostępna z ograniczonym zakresem funkcji, w przeciwieństwie do bardziej rozbudowanych możliwości Zoho Meeting, platforma umożliwia spotkania internetowe. Użytkownicy wolą korzystać z wersji stacjonarnej i mobilnej platformy ze względu na ograniczoną funkcjonalność interfejsu online, co wymaga dodatkowego etapu instalacji oprogramowania.

Nagrywanie ze spotkania

Dzięki Zoho Meeting można szybko i łatwo nagrywać sesje. Jednym kliknięciem możesz rozpocząć nagrywanie spotkań, które zostaną natychmiast zapisane w chmurze dostępnej z konta użytkownika.

Nagrania mogą być łatwo dostępne, odtwarzane, pobierane i udostępniane członkom zespołu, których należy dołączyć. W podobnym duchu Zoom zapewnia użytkownikom możliwość nagrywania spotkań online.

Użytkownicy będą mieli dostęp do nagrań w przyszłości, ale lokalizacja Twoich nagrań zależy od tego, czy masz płatny lub bezpłatny abonament.

Pamięć do nagrywania spotkań

Niezależnie od rozmiaru pliku, użytkownicy Zoho Meeting mogą rejestrować określoną liczbę spotkań na konto. Gwarantuje to, że nagrania ze spotkań nie zostaną nagle przerwane z powodu braku pojemności. Z drugiej strony Zoom oferuje różne pojemności dla różnych opcji subskrypcji.

Po osiągnięciu limitu pojemności pamięci Zoom zatrzymuje nagrywanie w przeciwieństwie do Zoho Meeting. Ważne spotkania mogą napotkać ten problem, gdy rekordy zostaną nagle i niegrzecznie zatrzymane w środku spotkania.

Interfejs i wydajność

Interfejs użytkownika Zoho Meeting jest zrozumiały i prosty, co jest pomocne dla nowicjuszy i ułatwia korzystanie z niego podczas spotkań online i webinarów. Oferuje funkcję czatu, która pozwala kontynuować konferencje i seminaria internetowe podczas rozmowy po drugiej stronie. Interfejs użytkownika został utrzymany jako wysoce relaksujący i atrakcyjny, aby regularne spotkania były spokojnym otoczeniem.

Zapewnia funkcje, takie jak udostępnianie ekranu, sterowanie wyciszeniem, wysyłanie wiadomości, sterowanie nagrywaniem, sterowanie blokowaniem spotkań i wiele innych. Interfejs użytkownika Zoom jest podobno niesamowicie zgrabny i zorganizowany. Oprogramowanie ma cztery ikony o dużych rozmiarach: Dołącz, Nowe spotkanie, Harmonogram i Udostępnij ekran.

Jakość dźwięku i obrazu podczas konferencji zależy od szybkości połączenia internetowego. Aplikacja mobilna i wersja przeglądarkowa zapewniają bezbłędną obsługę, nawet w neutralnych pasmach Wi-Fi.

Integracje

Integracje są niezbędne, aby Twoja platforma spotkań online stała się punktem kompleksowej obsługi dla potrzeb Twojej firmy. Dostępnych jest kilka konektorów dla spotkań Zoho, w tym natywne dla Zoho CRM, Zoho Mail i Zoho Notebook. Ponadto Zoho Meeting jest zintegrowany z kilkoma dobrze znanymi programami innych firm, takimi jak Gmail, Outlook, Microsoft Teams i Slack, aby wymienić tylko kilka.

Podobnie Zoom łączy się z zewnętrznymi programami, w tym Salesforce, Kalendarzem Google, Outlookiem i innymi. Te integracje kalendarza i narzędzi do współpracy wspomagają wzrost produktywności zespołów zdalnych. Ponadto oferują specyficzny rynek złączy, który pomaga firmom w usprawnieniu całych procedur.

Spotkanie Zoho a Zoom: Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo jest najważniejszą kwestią w przypadku oprogramowania do spotkań online, ponieważ informacje i dane użytkowników są często wymieniane w sieci. Ponieważ dźwięk i obraz zarówno po stronie hosta, jak i uczestnika są zabezpieczone szyfrowaniem DTLS-SRTP, Zoho Meeting bardzo poważnie traktuje bezpieczeństwo. Używają również certyfikatów SSL SHA 256 i protokołów TLS 1.2.

Oprócz tego Zoho Meeting oferuje uwierzytelnianie dwuskładnikowe oraz opcję ograniczenia obecności na spotkaniach. Firmy powinny wybrać Zoho Meeting, ponieważ jest ono unikalne dla ekosystemu Zoho, nie jest zależne od innych aplikacji i nie wymaga wymiany danych użytkowników w celach komercyjnych.

Niestety, bezpieczeństwo Zoom jest jedną z jego największych wad. Pojawiło się kilka doniesień o „bombach Zoom”, w których hakerzy zakłócają spotkania. Zoom agresywnie zajmuje się tym problemem, ale jest to niewątpliwie powód do zmartwień.

Zoom oferuje obecnie kompleksowe szyfrowanie dla wszystkich sesji przy użyciu 256-bitowego Advanced Encryption Standard (AES), aby zagwarantować, że komunikacja odbywa się tylko między hostem a uczestnikami. Użytkownicy mogą również korzystać z uwierzytelniania dwuskładnikowego w celu zwiększenia bezpieczeństwa platformy.

Wsparcie

Często nie ma potrzeby kontaktowania się z opieką wspieraną, ponieważ Zoho Meeting podobno ma najprostszy interfejs użytkownika. Jednak Zoho udostępnia witrynę pomocy, do której użytkownicy mogą się udać, jeśli potrzebują pomocy. Możesz skontaktować się z przedstawicielami obsługi klienta przez telefon, czat online, adresy e-mail i w inny sposób.

Zoom oferuje minimalną pomoc w bezpłatnej edycji, która zapewnia jedynie dostęp do Centrum pomocy, szczegółowych instrukcji i wskazówek. Masz również dostęp do chatbota ze sztuczną inteligencją, który łączy się z odpowiedziami na Twoje zapytania. Plany subskrypcji Zoom obejmują różne opcje wsparcia, w tym telefon 24/7, czat i pomoc online dostępną nawet w święta. W przypadku członków płacących odpowiedzi na pytania są udzielane w mniej niż 24 godziny.

Dlaczego Zoho Meeting jest najlepszą alternatywą dla powiększania?

• Nie wymaga pobierania: Niepotrzebne pliki do pobrania zajmują miejsce na dysku i narażają stacje robocze na zagrożenia bezpieczeństwa. Wszystkie obecne przeglądarki są kompatybilne z rozwiązaniem spotkań online znanym jako Zoho Meeting. Jest to fantastyczny substytut zoomu podczas wideokonferencji, ponieważ działa bez pobierania i kładzie duży nacisk na zachowanie prywatności.
• Twoja zgoda jest niezbędna: Przed podjęciem jakichkolwiek istotnych działań, takich jak aktywacja kamery internetowej lub umożliwienie innemu uczestnikowi obsługi komputera podczas spotkań online, Zoho Meeting zawsze poprosi o zgodę. Nie zapewnia gospodarzom spotkania i administratorom dalszych praw do oglądania ekranów gości, co naruszałoby prywatność.
• Bezpieczeństwo przede wszystkim: Korzystając z bezpiecznego szyfrowania, Zoho Meeting chroni Twoje dane osobowe (PII). Oznacza to, że żadne informacje podane podczas spotkania online nie mogą być odczytywane ani interpretowane przez Zoho Meeting. We wszystkich komunikatach stosowana jest standardowa w branży procedura bezpieczeństwa, szyfrowanie SSL/128-bit AES. Dowiedz się więcej o prywatności i bezpieczeństwie dzięki Zoho Meeting.
• Brak aplikacji innych firm: Oprogramowanie do spotkań online o nazwie Zoho Meeting zostało stworzone wyłącznie przez Zoho. Żadna z jego funkcji nie jest zależna od aplikacji stron trzecich. Ponadto Zoho Meeting nigdy nie ujawnia informacji o użytkownikach innym stronom w celu uzyskania korzyści handlowych, co czyni go bezpiecznym substytutem Zoom. Bezpieczeństwo i zaufanie użytkowników są dla nas kluczowe.
• Niedroga subskrypcja: Zoho Meeting to ekonomiczna alternatywa dla Zoom dla małych przedsiębiorstw ze względu na uczciwą cenę. Wersja próbna Zoho Meeting, której Zoom nie udostępnia, pozwala każdemu przetestować ją przed wykupieniem subskrypcji. Użytkownicy Zoho Meeting mogą spotykać się tak długo, jak chcą, nawet w wersji darmowej, w przeciwieństwie do Zoomu, który narzuca 40-minutowe ograniczenie czasowe.
• Zablokuj spotkania: powinieneś zablokować swoje sesje, aby chronić je przed nieautoryzowanymi gośćmi, takimi jak hakerzy i przestępcy. Nikt nie może dołączyć do zamkniętej sesji bez zgody gospodarza spotkania, nawet jeśli ma link dołączający.
• Równe stawki przy stole: Możesz zorganizować spotkanie online, korzystając z możliwości zapewnianych przez Zoho Meeting. Zawiera czat, elementy sterujące moderatora, dźwięk, wideo, nagrywanie, udostępnianie ekranu, zdalny dostęp, dźwięk telefonu i inne funkcje. Jeśli użyjesz Zoho Meeting jako substytutu Zoom, nie ominie Cię żadna z funkcji potrzebnych do prowadzenia efektywnego spotkania online.
• Przechowywanie nagrań: Nie martwiąc się o wykorzystanie całego miejsca na pliki, nagrywaj kluczowe spotkania. Niezależnie od tego, jak duże są Twoje pliki nagrań, Zoho Meeting umożliwia zapisanie określonej liczby nagrań ze spotkań zgodnie z Twoim planem.
• Dołącz z dowolnego urządzenia: Zabieraj ze sobą spotkania na swoim urządzeniu mobilnym. Korzystaj z aplikacji Zoho Meeting dla systemów iOS i Android, aby łatwo współpracować z dowolnego miejsca. Użytkownicy mogą inicjować sesje za pośrednictwem aplikacji iOS, logując się na swoje konta Zoho Meeting.
• Zautomatyzowane e-maile: Aby automatycznie wysyłać zaproszenia i przypomnienia pocztą e-mail, planować spotkania i dodawać uczestników. Temat, data, godzina, adres URL spotkania, łącze do kalendarza i informacje dźwiękowe telefonu są zawarte w wiadomościach e-mail dotyczących spotkania, dzięki czemu uczestnicy mogą dołączać do spotkań. Możesz użyć funkcji RSVP, aby śledzić, kto weźmie udział w spotkaniu. Ta inna wyróżniająca cecha dodatkowo wyróżnia Zoho Meeting jako solidny zamiennik Zoomu.