Na maioria das empresas, a gravação clássica do tempo com um relógio de ponto já é coisa do passado. Enquanto isso, quadro de horários online o software assume esta função e oferece uma variedade de novas possibilidades, bem como uma gestão mais fácil da visão geral do tempo de trabalho. Ainda mais práticas são as possibilidades de registro móvel de horas, que agora estão sendo utilizadas por cada vez mais empresas.
Como funciona a gravação de tempo móvel?
Em muitas empresas, o registro de horas é uma ferramenta importante para o planejamento de recursos de pessoal, a fim de otimizar a alocação de funcionários e aumentar a produtividade com base em avaliações regulares. O requisito básico para o registro móvel de horas de trabalho é o uso de um smartphone com um aplicativo correspondente para registro de horas. Esse aplicativo pode ser aberto por meio de um código de acesso pessoal e oferece várias funções.
Benefícios das planilhas digitais para empresas
Há uma série de vantagens que os quadros de horários digitais oferecem para as empresas:
- Flexibilidade
- Economia de tempo
- Transparência
- Sustentabilidade
- Segurança jurídica
Créditos de imagem:
https://www.pexels.com/de-de/foto/zeitplan-startup-tun-konzept-7376/
Flexibilidade
Uma das principais vantagens dos conceitos eletrônicos para registro do tempo de trabalho é o aumento da flexibilidade. Seja em horário flexível ou em horário funcional, trabalhando em home office ou no local da empresa: Com o software móvel para registro de horas, todos os modelos de horas podem ser mapeados de forma clara, e a documentação de horas é possível a qualquer momento e de qualquer local.
Isso também dá EMSs a oportunidade de digitalizar seus processos relacionados ao pessoal e, em tempos em que trabalhar em casa e outros modelos de trabalho flexíveis estão se tornando cada vez mais populares, eles não são apenas à prova de futuro: eles também podem aumentar a sua atratividade no contexto do empregador marca
Economia de tempo
Outra vantagem do registro digital de horas via aplicativo ou PC é a enorme economia de tempo. Usar métodos tradicionais de registro de horas é sempre um grande esforço. Agora é amplamente automatizado com a ajuda de ferramentas modernas de registro de horas. As irregularidades são detectadas pelo sistema de registro de horas e as avaliações de contas de horas individuais podem ser exibidas com o toque de um botão.
A contabilidade da folha de pagamento também é muito mais simples: os gerentes de RH têm acesso a todas as informações importantes a todo momento, e a transferência de dados para o sistema contábil ou para o consultor fiscal também é automatizada. A demorada coleta de planilhas de horas, a transferência de informações preenchidas à mão e a ligação de diferentes informações são, portanto, coisa do passado.
Transparência
Quando o software de registro de horas é usado, empregadores e funcionários se beneficiam de maior transparência. Contas de tempos individuais podem ser visualizadas no sistema por ambas as partes, independentemente de onde estejam trabalhando – eliminando a necessidade de visões gerais criadas manualmente e impressas no final do mês. Além disso, o registro digital de horas oferece aos funcionários
a possibilidade de automonitoramento: isso é particularmente importante no home office, onde as fronteiras entre trabalho e vida privada se tornam facilmente tênues. Além de fornecer uma visão das horas trabalhadas, o software também cria transparência no que diz respeito ao cumprimento dos intervalos. Quaisquer erros de perfuração podem ser identificados pelos próprios funcionários e corrigidos prontamente. Gestores e executivos de RH podem, assim, acessar um banco de dados correto e completo para planejar tarefas e avaliações.
Sustentabilidade
Como as visões gerais não precisam ser impressas no final do mês, o registro digital de horas aproxima as empresas de um escritório sem papel. Aplicativos e visões gerais, planilhas de horas e avisos: tudo isso pode ser mapeado digital e claramente em um sistema correspondente e também está disponível em tempo real. Isso não apenas protege o meio ambiente, mas também elimina montanhas de papel e o caos de notas que muitas vezes as acompanha.
Segurança jurídica
Normalmente, a legislação trabalhista exige que as empresas mantenham registros precisos das horas de trabalho e dos períodos de descanso dos funcionários. Ao usar um sistema de registro digital de horas, os empregadores podem cumprir essa obrigação de maneira fácil e conveniente. O sistema também registra automaticamente qualquer excesso da jornada máxima de trabalho permitida e informa tanto os gestores quanto o responsável.
Isso dá aos gerentes de RH a oportunidade de identificar rapidamente desvios repetidos dos padrões de tempo prescritos, intervir se necessário e, assim, cumprir os requisitos legais a longo prazo. Alguns aplicativos e aplicativos baseados na Web também garantem o manuseio legalmente compatível dos dados pessoais e confidenciais dos funcionários e, portanto, também atendem aos requisitos de proteção de dados.
Benefícios das planilhas digitais para funcionários
Para o registro móvel de horas, os funcionários inserem o início de seu horário de trabalho e o final do dia de trabalho no aplicativo. Esses dados são sincronizados imediatamente, desde que haja uma conexão móvel com a Internet. Se este não for o caso, a sincronização é iniciada automaticamente assim que a conexão com a Internet for restabelecida. Além do início e fim da jornada de trabalho, os funcionários também podem registrar seus horários de descanso por meio do aplicativo. Aliás, não importa se uma ou mais pausas são feitas durante um dia de trabalho.
O aplicativo soma os tempos de pausa automaticamente. Além da função de registro de horas de trabalho, esses aplicativos costumam oferecer outras funções, como o registro de horários de atendimentos individuais de clientes. Esses dados são posteriormente relevantes para fins de cobrança. Além disso, os funcionários podem editar e visualizar o planejamento de turnos a qualquer momento por meio de seu dispositivo móvel e do aplicativo.
Isso também se aplica ao planejamento de férias. Enquanto um pedido de férias costumava ser enviado por escrito, agora ele pode ser enviado no aplicativo em pouco tempo. Também é possível acessar as solicitações de licença enviadas e seu status atual a qualquer momento.
Conclusão – Um aplicativo de quadro de horários digital é muito benéfico
Tanto os empregadores quanto os funcionários podem lucrar com a mudança do uso de planilhas de horas tradicionais para aplicativos de planilhas de horas digitais modernos.
