10 melhores softwares de gerenciamento de projetos 2024: encontre o melhor🚀

No mundo acelerado do gerenciamento de projetos, ter as ferramentas certas à sua disposição pode fazer toda a diferença.

Com uma abundância de opções disponíveis, selecionamos uma lista de mais de 15 melhores softwares de gerenciamento de projetos que podem ajudá-lo a agilizar tarefas, aprimorar a colaboração e aumentar a produtividade.

Vamos entrar neste guia definitivo para acabar com seus projetos e elevar seu jogo de gerenciamento de projetos.

O que é gerenciamento de projetos?

O gerenciamento de projetos é o processo de organização, planejamento e supervisão de um projeto para garantir que ele seja concluído com sucesso.

Envolve definir metas, gerenciar tempo, recursos e pessoas e manter tudo no caminho certo.

O objetivo é terminar o projeto no prazo, dentro do orçamento e dentro dos padrões exigidos. Os gerentes de projeto usam ferramentas e técnicas para dividir tarefas, atribuir responsabilidades e resolver problemas ao longo do caminho.

Isso os ajuda a atingir os objetivos do projeto e entregar os resultados desejados.

Sobre software e ferramentas de gerenciamento de projetos

O software de gerenciamento de projetos é um sistema de serviço que permite que as equipes trabalhem e colaborem em projetos.

Este software fornece uma visão geral de todos os projetos disponíveis, permitindo que os membros da equipe monitorem o progresso, erros e correções.

Dentro de um aplicativo de gerenciamento de projetos, os membros da equipe trabalham juntos para dividir os projetos em partes para facilitar o trabalho, concentrando-se nas subtarefas. Os melhores aplicativos de gerenciamento de projetos ajudam a reprogramar tarefas automaticamente.

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Tenha em mente que o software de gerenciamento de projetos é benéfico quando o tipo de trabalho normalmente leva mais do que algumas semanas para ser concluído e envolve muitas etapas e pessoas.

Os 10 principais softwares de gerenciamento de projetos: aplicativos de gerenciamento de tarefas 

Procurando o melhor software de gerenciamento de projetos para sua empresa? Tornamos a tarefa mais fácil e combinamos alguns dos melhores softwares e ferramentas de projeto em uma lista abrangente.

Confira as ferramentas' principais recursos e o que é especial sobre eles que pode beneficiar o seu negócio.

1. mastro

A mastro o software de controle de tempo é a melhor maneira de agilizar seus negócios.

Com nossos aplicativos leves para desktop e web, você pode acompanhar com precisão o trabalho que está acontecendo em tempo real com captura de tela, bem como rastreamento por GPS para funcionários que estão fora de suas mesas ou em trânsito!

Além disso, nos integramos perfeitamente a mais de 30 aplicativos diferentes, como Jira, Trello, etc., portanto, executar tarefas nunca foi tão fácil quanto deveria, porque há sempre alguém disponível, apenas esperando ao lado do telefone, se necessário.

mastro é um sistema de relógio de ponto que pode ser instalado em seu desktop ou dispositivo móvel.

Você decide quando o cronômetro inicia e o interrompe facilmente sempre que precisar fazer outra coisa, como participar de reuniões fora do Hub Staffing.

A única coisa que captura prova de trabalho (capturas de tela com aplicativos abertos/URLs rastreados) acontece se esses recursos tiverem sido habilitados pela configuração do software de rastreamento em nosso aplicativo; não coletamos nada a menos que haja monitoramento ativo!

2. Trabalho em equipe

Trabalho em equipe é uma plataforma única de gerenciamento de projetos baseada em nuvem. Isso não é adequado para todos os lugares, mas oferece suporte a vários aplicativos.

Os recursos incluem listas de tarefas, controle de tempo, uploads de arquivos e mensagens. Os Projetos de Trabalho em Equipe se concentram no gerenciamento dos objetivos do grupo, na comunicação e no estabelecimento de negócios.

O recurso de agendamento de projetos em projetos de trabalho em equipe permite que os gerentes de projeto definam as tarefas do projeto; além disso, eles podem atribuí-los a pessoas, acompanhar seu progresso e recompensá-los ainda mais.

Isso também permite o gerenciamento de documentos.

O Teamwork Projects possui recurso de faturamento do cliente, que permite ao usuário gerar faturas com base nas horas trabalhadas, no trabalho realizado e nas despesas incorridas.

O recurso de colaboração em projetos permite a comunicação por meio de dispositivos móveis para que os membros da equipe e gerentes de projeto possam monitorar e supervisionar o projeto remotamente.

Teamwork Projects tem a capacidade de ser integrado com aplicativos como FreshBooks, Dropbox, Google, Caixa e muito mais.

3. DeskTime

Horário de trabalho pode ser uma má notícia para os funcionários preguiçosos. Mas as notícias aparentemente boas para os empregadores.

Eles realmente têm o poder dentro de si agora; eles podem verificar quem está ganhando seu salário e quem está apenas desperdiçando tempo e recursos da empresa navegando pelo meios de comunicação social Páginas.

Desktime é um aplicativo especial desenvolvido para SBMs, que oferece um serviço incrível de controle de tempo.

Horário de trabalho fornece um software automatizado que tem a capacidade de supervisionar cada funcionário da organização e analisar melhor sua produtividade em tempo real.

Ele também pode classificar as diversas aplicações da empresa em categorias – “produtivas”, “improdutivas” e “neutras”.

Tudo isso acontece de forma silenciosa e discreta em segundo plano, sem a necessidade de intervenção do usuário.

Ele vem com uma interface de última geração e um painel de controle a partir do qual é possível acessar quase todos os dados que envolvem informações como número de funcionários trabalhando, número de ausentes, quem está atrasado, quem está atrasado e assim por diante.

Além disso, se necessário, os gestores podem examinar as estatísticas de trabalho de cada indivíduo na empresa:

• Chegou a hora.
• Tempo “produtivo” total do dia.
• A medida da eficiência geral.
• Classificação em relação a outros funcionários.

Isto não deve ser considerado negativo para os funcionários; em vez disso, também podem acompanhar o seu progresso e conhecer as suas capacidades, para que possam ajudar ainda mais a encorajar-se a alcançar a eficiência e o ritmo desejados e a competir com outros funcionários.

A ideia básica por trás disso é que as estatísticas devem ser usadas como uma cenoura, e não como um castigo. Em última análise, esta sensação de “chegar ao topo” não só ajudaria a aumentar a si mesma, mas também a produtividade geral da empresa.

É certo que os funcionários podem não se sentir confortáveis ​​com a ideia de serem monitorados ou verificados, mas isso é necessário, como se estivessem gastando uma quantidade excessiva de tempo no Facebook e assistindo YouTube, você gostaria de saber, certo?

Isto poderia ser feito com o “incentivo” de uma pequena competição amigável, e os funcionários deveriam ser recompensados ​​pelo bom trabalho.

DeskTime lançou recentemente um aplicativo para o iPhone isso facilitará esse processo, permitindo que gerentes móveis monitorem o controle de tempo e os dados de produtividade, mesmo que não estejam no escritório ou em trânsito.

4. LiquidPlanner

LiquidPlanner, desenvolvido pela LiquidPlanner Inc., é um software de gerenciamento de projetos online que foi lançado em versão beta pública em 2008.

O LiquidPlanner foi desenvolvido para atender à necessidade de algo que fosse dinâmico, de suporte e confiável.

E, aparentemente, é o único software de gerenciamento preditivo de projetos baseado em recursos do mundo e, portanto, vem com a frase Gerenciamento Dinâmico de Projetos.

LiquidPlanner está entre a nova geração de software de gerenciamento de projetos.

Possui recursos específicos para equipes de TI, gerentes de projeto, serviços profissionais, equipes de desenvolvimento e equipes de marketing separadamente, em vez de fornecer apenas um único Doman.

Ele atende às necessidades do projeto de pequenas e grandes empresas para fornecer resultados ideais.

O LiquidPlanner ajuda a realizar o planejamento do melhor e do pior cenário com flexibilidade para situações de avaliação de risco e também pode lidar com mudanças drásticas nas prioridades.

Oferece recursos como controle de tempo, portais de clientes e gerenciamento de recursos. Isso ajuda as empresas de serviços profissionais a manter o controle sobre seus clientes.

Também é possível compartilhar os detalhes do produto com públicos internos e externos, como clientes, fornecedores e parceiros de negócios.

O LiquidPlanner pode organizar informações do projeto para apoiar a tomada de decisões claras e defensáveis ​​com base em dados reais.

Aplicativos móveis para Android e iOS dispositivos também estão disponíveis. O LiquidPlanner pode ser facilmente integrado ao Google Drive, Dropbox e Box. Da mesma forma, o software tem a capacidade de funcionar com o Salesforce.

5. Provas

6. Case Camp

CaseCamp é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem. Isso é disponibilizado online em uma nuvem pública ou hospedada de forma privada.

Esta aplicação inclui funcionalidades que tornam as empresas capazes de gerir os seus projetos, o seu orçamento, o seu faturamento, o suporte, os seus recursos e o acompanhamento.

No geral, CaseCamp tenta manter os usuários e membros da equipe na mesma página para maior produtividade.

CaseCamp, com sua natureza simples e direta de gerenciamento de projetos, compreende todos os recursos e capacidades.

Uma interface de usuário elegante permite uma navegação tranquila e acesso rápido e descomplicado às informações, bem como uma comunicação rápida e contínua com as equipes.

Muitas marcas internacionais como Ericsson, NDTV e Casamento.com use o CaseCamp facilitando para seus gerentes o gerenciamento dos projetos e mantê-los dentro do orçamento com um histórico completo de despesas.

Os gerentes de projeto e suas equipes precisam estar na mesma página se seu objetivo é trabalhar e concluir projetos sem problemas ou atritos.

CaseCamp é totalmente robusto por natureza e pode fornecer ferramentas e funcionalidades necessárias para trabalhar em projetos, seja individualmente ou em conjunto.

CaseCamp oferece ferramentas tradicionais inovadoras de gerenciamento de projetos, como a lista de tarefas, que ajuda a manter todos atualizados sobre as tarefas, o trabalho restante que precisa ser concluído e a prioridade e urgência associadas a cada tarefa.

Os projetos só podem ser realizados quando o orçamento e as despesas trabalham juntos. CaseCamp ajuda os gerentes de projeto a criar e especificar orçamentos realistas e também facilita sua implementação sem esforço.

Para garantir que as despesas possam ser facilmente auditadas, todas as despesas são monitorizadas.

CaseCamp simplifica muito o trabalho de um gerente, criando horários para os funcionários e atribuindo-os de acordo com sua experiência.

Adicionar um ótimo recurso que permite o rastreamento de licenças, ausências e horas trabalhadas permite que os gestores atribuam tarefas, decidam sobre incentivos e concedam novas licenças.

7. Aplicativo

Apptivo é outro pacote de aplicativos de gerenciamento baseado em nuvem projetado para pequenas empresas e para gerenciar uma variedade de funções dentro dessas empresas, incluindo finanças, recursos humanos e gerenciamento da cadeia de suprimentos.

Gestão de relacionamento com clientes Aplicativos (CRM) como o Attivo são capazes de gerenciamento de contatos, gerenciamento de leads, gerenciamento de oportunidades e gerenciamento de tickets de atendimento ao cliente.

Outras aplicações deste aplicativo incluem relatórios de despesas, licença e rastreamento de seguros.

O planejamento de vendas e gestão de território, gestão de caixa e orçamento são algumas de suas funções que o diferenciam dos demais e lhe conferem uma vantagem.

Os usuários têm o direito de acessar integrações de aplicativos do Google para Drive, Agenda e Tarefas. Os aplicativos móveis também são compatíveis até certo ponto.

Os usuários podem criar e gerenciar inúmeras contas de clientes para seus negócios. Os registros, incluindo Contatos ou Oportunidades, podem ser vinculados individualmente a cada cliente.

Ter enormes armazéns de dados e informações dificulta o gerenciamento adequado e eficiente de todas as contas dos clientes.

É aqui que essas ferramentas entram em cena, permitindo filtrar seus mercados, territórios da empresa e seus segmentos de mercado. As informações da conta coletadas podem ser usadas para analisar, pesquisar e classificar contas de clientes.

Essa ferramenta ajuda a definir não só quem está comprando o produto, mas também sua categoria de localização. Você também pode definir melhor o setor ao qual esta conta de cliente pertence e outras informações, tudo em um único lugar.

Informações sobre a conta, incluindo propriedade e muito mais, podem ser comunicadas à indústria.

O objetivo principal deste aplicativo é criar uma abordagem fácil e muito acessível para o gerenciamento de negócios, desde pequenos até grandes empresas.

Também ajuda uma pequena empresa a competir contra concorrentes de topo que são capazes e estão equipados com recursos muito melhores.

8. Todo.vu

Tudo o que fazemos pode ser tratado como uma tarefa, e é isso que Todo.vu pretende; concentra-se em uma tarefa e atua como uma ferramenta de produtividade.

Integrou em si os elementos dos sistemas de Gestão de Projetos e Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM).

Seu foco principal é supervisionar completamente qualquer tarefa e realizá-la.

Tomando tudo como uma tarefa - liderar as vendas, retenções fiscais pagas, um telefonema para ser atendido, uma reunião para participar, enfrentar o cliente, atualizar o front end de uma página web para o seu cliente conforme as especificações, entregar uma mudança a um desenho arquitetônico, fixando uma torneira em uma das unidades do seu cliente.

As tarefas podem ser internas e algumas podem ser para o cliente/clientes e seus projetos.

Então todo.vu tem a capacidade que permite capturar todas as tarefas rapidamente, também pode categorizá-las, ou seja, de acordo com o cliente externo ou interno e ainda acompanhar o andamento e registrar o tempo total gasto e utilizado nelas .

Cada tarefa contém anexos de arquivos e até outros dados envolvendo conversas nas quais você pode convidar membros específicos da equipe ou a equipe completa e até clientes em ambos os cenários.

Isso permite que todos os funcionários acompanhem uma tarefa diretamente e recebam atualizações. Existem várias maneiras de os clientes criarem e visualizarem suas tarefas.

Os e-mails podem ser enviados diretamente do todo.vu ou se estiverem interessados. Pode-se fazer login e interagir diretamente com a tarefa e também gerenciar o que vêem facilmente.

Todo.vu também pode ser usado para controlar o tempo gasto em tarefas para calcular a produtividade e eficiência e aumentar ainda mais os relatórios de faturamento.

Um fluxo de trabalho muito simples, mas eficaz, é integrado ao todo.vu para garantir que tudo seja feito sem complicações

9. Aha.io

Ah! é uma plataforma abrangente de mapeamento de estradas e gerenciamento de projetos. Ajuda uma empresa a gerenciar com eficácia seu portfólio de produtos. Com Ah!

Alguns ótimos Estratégias de negócios poderiam ser feitas fornecendo um roteiro visual para suas empresas. Ah!

Sua estrutura pode permitir que pessoas e organizações interajam, facilitem o fluxo de informações e colaborem para alcançar seus objetivos de negócios.

Ah! é desenvolvido para ajudar as empresas, especialmente os gerentes de projeto. A Aha tem a capacidade de analisar o mercado e os clientes e usar ainda mais as informações da análise para mapear estratégias-chave, construir um modelo de negócios e determinar como os objetivos podem ser alcançados.

Ah! Pode ser considerada uma ferramenta perfeita para o planejamento de equipes.

Aha.io também pode incentivar os funcionários a trabalharem de forma mais eficiente e os clientes e outras partes interessadas a se sentirem livres para compartilhar seus conceitos e pensamentos potencialmente inovadores através de seu portal de ideias.

10.Bitrix24

Hoje em dia, obter um software de CRM (Customer Relation Management) confiável e poderoso não é tão fácil.

Cada software ou plataforma tem suas próprias vantagens e desvantagens que nos limitam com recursos e funcionalidades limitadas.

Se você deseja acessar todos os recursos avançados e não tem nenhuma restrição, então você precisa pagar uma boa quantia para obter a versão pro desse software CRM.

Existem plataformas como o Bitrix24 que oferecem mais funcionalidade, flexibilidade e colaboração para sua empresa.

Bitrix24 é um conjunto poderoso de colaboração, comunicação, vendas, leads e ferramentas de gerenciamento para organizações e proprietários de pequenas empresas.

Bitrix24 oferece ferramentas como CRM, gerenciamento de projetos, gerenciamento de tempo, gerenciamento de documentos, gerenciamento de redes sociais, calendário e planejamento e muito mais.

Então, aí vem o CRM do Bitrix24 – uma plataforma para organizar e rastrear interações com clientes, agentes e outros contatos potenciais ou existentes.

Este software permite basicamente registrar e gerenciar interações com clientes, capturar e gerar dados, gerar relatórios de vendas e realizar a segmentação do público-alvo.

Perguntas Frequentes:  

💯 O Hubstaff grava voz e vídeo?

Não, e nunca o faremos. O Hubstaff é uma ferramenta de produtividade, não um software de vigilância. Nunca gravaremos sons do seu microfone ou vídeos da sua tela ou webcam.

👉 O Hubstaff grava minha tela?

O Hubstaff pode fazer capturas de tela uma, duas ou três vezes a cada dez minutos, mas não gravamos vídeos da tela do seu computador enquanto você trabalha. O Hubstaff oferece a opção de desfocar as capturas de tela dos membros da sua equipe, permitindo que você acompanhe seu progresso sem arriscar o acesso a informações confidenciais. Este é outro recurso de prova de trabalho que pode ser personalizado ou desativado, se você desejar.

👀 Estou usando outra coisa agora — quão fácil é mudar para o Teamwork.com?

Tão fácil quanto podemos fazer. Se estiver usando Wrike, Asana, Basecamp, ClickUp, Trello ou Monday, você pode importar todos os projetos com um clique.

💰 Ficarei preso em um contrato de Trabalho em Equipe?

Não. Você pode cancelar a qualquer momento sem taxas de cancelamento.

🔎 Qual é a diferença entre o faturamento mensal e anual do DeskTime?

O plano de faturamento mensal cobra sua forma de pagamento no primeiro dia de cada mês. A forma de pagamento anual cobra uma vez por ano na data de início do plano e oferece um mês de assinatura grátis em comparação ao plano mensal.

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Conclusão: Melhor Software de Gerenciamento de Projetos 2024

No cenário dinâmico do gerenciamento de projetos, encontrar o melhor software de gerenciamento de projetos é essencial para orquestrar projetos bem-sucedidos e atingir as metas organizacionais.

Entre a infinidade de ferramentas disponíveis, as destacadas neste guia – mastro, Projetos de Trabalho em Equipe, DeskTime, LiquidPlanner, ProProfs, GenieBelt, CaseCamp, Apptivo, Todo.vu, Aha.io e Bitrix24 – demonstraram sua habilidade em simplificar o gerenciamento de projetos e aumentar a eficiência.

Quer você seja um gerente de projetos experiente ou esteja apenas começando, investir no software de gerenciamento de projetos certo pode capacitar sua equipe e garantir o sucesso do projeto.

Escolha a ferramenta perfeita para as necessidades do seu projeto e deixe-os brilhar e prosperar. Feliz gerenciamento de projetos!