Canais frouxos fornecer uma maneira fácil de se comunicar com colegas de trabalho e colaboradores.
No entanto, se não forem gerenciados corretamente, eles podem rapidamente se tornar confusos e desorganizados.
Nesta postagem do blog, mostraremos como organizar melhor seus canais do Slack para obter o máximo de produtividade.
Também forneceremos algumas dicas sobre como evitar armadilhas comuns do canal. Continue lendo para aprender mais…..
🙌Organize seus canais do Slack em 4 etapas fáceis:
1. 🎁Crie novos canais do Slack:
- Você pode criar facilmente novos canais do Slack clicando no sinal de mais ao lado de "Canais" na barra lateral.
- Ao criar um novo canal, você precisará decidir um propósito para o canal e criar uma estratégia de nomenclatura.
- O objetivo do canal determinará quem você adiciona ao canal e que tipo de conversas ocorrem lá.
- Dar um nome ao seu canal é importante por dois motivos: primeiro, ajudará você a acompanhar todos os seus canais; e segundo, Como organizar os canais do Slack, para que outras pessoas encontrem o canal com mais facilidade quando estiverem procurando por um tópico específico.
Uma boa estratégia de nomenclatura é usar nomes descritivos que sejam fáceis de lembrar.
Objetivo do canal:
Cada canal do Slack deve ter um propósito único. Isso ajuda a eliminar canais duplicados ou redundantes.
Às vezes, o objetivo do seu canal será que equipes inteiras permaneçam em contato e discutam tópicos de toda a equipe. Outras vezes, será para colaboração entre equipes para ajudar a facilitar o trabalho do projeto.
Além disso, não subestime a importância de canais divertidos. Como organizar os canais do Slack Os canais do Slack não relacionados ao trabalho são uma ótima maneira de criar camaradagem e ajudar os colegas a se conhecerem, especialmente em forças de trabalho totalmente remotas.
Esses canais também ajudam a manter esse tipo de bate-papo fora de seus canais relacionados aos negócios.
Estratégia de nomenclatura para o canal:
Ao criar um nome para o seu canal, tente ser o mais específico possível. Isso tornará mais fácil para as pessoas saberem que tipo de discussões pertencem ao canal.
Se você não tiver certeza sobre o nome do canal, sempre poderá pedir sugestões aos seus colegas.
Descrição do canal:
Depois de criar o canal, certifique-se de adicionar uma descrição. Isso ajudará as pessoas a entender o propósito do canal e que tipo de discussões pertencem a ele.
Se precisar de inspiração, confira nosso guia sobre como escrever uma ótima descrição do canal do Slack.
2. 🏆Configurar canais do Slack:
Depois de criar seus canais do Slack, é importante configurá-los para o sucesso. Como organizar Canais do Slack Isso significa adicionar arquivos importantes, incentivar conversas e adicionar as pessoas certas ao canal.
Adicionar arquivos importantes é uma ótima maneira de manter todos na mesma página e garantir que todos tenham acesso às informações mais atualizadas.
Incentivar os tópicos de conversa é uma boa maneira de manter as conversas fluindo e garantir que as pessoas se envolvam.
Adicionar as pessoas certas ao canal é importante para que você possa garantir que apenas conversas relevantes ocorram.
Incluir arquivos importantes:
Para o Sucesso Máximo Incluir Arquivos Importantes por padrão, todos os arquivos ou imagens compartilhados em um canal podem ser encontrados na tela de detalhes do canal.
Portanto, se houver um arquivo que os membros precisem regularmente, é uma boa ideia compartilhá-lo no canal.
Você pode encontrar todos os arquivos compartilhados acessando a tela de detalhes do canal. Selecione a seta para baixo ao lado do nome do canal.
Cabeçalho do canal do Slack com a seta vermelha apontando para a seta para baixo ao lado do nome do canal Role para baixo até a seção Arquivos na parte inferior da janela pop-up para encontrar todos os arquivos compartilhados no canal.
Janelas pop-up de informações do canal do Slack com ponta de seta vermelha Incentivar tópicos de conversa Para manter as conversas organizadas e evitar que o canal fique sobrecarregado com mensagens, incentive os membros a usar tópicos.
Incentivar tópicos de conversa:
Os tópicos são essencialmente uma maneira de interromper uma conversa paralela dentro de um canal sem sobrecarregar a conversa principal.
Qualquer mensagem pode ser transformada em um tópico selecionando os três pontos ao lado do carimbo de data/hora da mensagem e, em seguida, selecionando “iniciar um tópico.
”Depois de iniciar uma conversa, qualquer pessoa no canal pode participar. Como organizar os canais do Slack Todas as mensagens na conversa serão agrupadas e recuadas para que sejam fáceis de encontrar e seguir.
Isso é especialmente útil quando alguém faz uma pergunta ou um comentário que pode levar a uma longa discussão.
Ao iniciar um tópico, a discussão pode acontecer sem atrapalhar a conversa principal do canal.
3. ✨Coloque as pessoas certas nos canais certos do Slack
A chave para o sucesso do canal é manter o papel e os interesses de uma pessoa em mente ao decidir se ela deve ser incluída no canal.
Por exemplo, você provavelmente não adicionará o CEO da empresa a um canal de projeto. Como organizar os canais do Slack E você não vai tornar um canal da equipe de gerenciamento sênior público e aberto para qualquer pessoa participar.
Portanto, ao criar novos canais, considere se deve torná-los públicos ou privados e adicionar apenas membros que façam sentido estar lá.
Para adicionar um novo membro ao seu canal, clique na imagem (ou cluster de imagens para canais com vários membros) no canto superior direito da tela do Slack e selecione "Adicionar um novo membro".
A partir daí, você pode pesquisar o nome ou nome de usuário da pessoa. Se eles ainda não estiverem no canal, o Slack enviará um convite para participar.
Você também pode excluir membros de um canal, se necessário. Como organizar os canais do Slack Para fazer isso, clique na imagem (ou agrupamento de imagens) no canto superior direito, selecione “Ver informações” e clique em “Remover” ao lado do nome da pessoa.
O Slack solicitará que você confirme que deseja remover a pessoa do canal. Depois de fazer isso, eles serão removidos e não poderão mais acessar o canal.
Portanto, ao adicionar ou remover pessoas de seus canais do Slack, lembre-se de que o objetivo é ter as pessoas certas nos canais certos.
Isso ajudará a garantir que todos tenham as informações de que precisam e que as conversas do canal permaneçam no caminho certo.
4. 👨💼Arquivar canais antigos do Slack:
Quando um canal não for mais necessário, você poderá arquivá-lo. Arquivar um canal o remove da barra lateral, mas não o exclui totalmente.
Essa é uma boa maneira de manter seus canais organizados e organizados. Se você precisar acessar um canal arquivado, poderá fazê-lo facilmente clicando no botão “Mais” na barra lateral.
Seguindo essas quatro etapas fáceis, você pode organizar facilmente seus canais do Slack e manter suas conversas no rumo certo.
Veja como arquivar um canal do Slack:
- Vá para o canal que você deseja arquivar.
- Clique no nome do canal no canto superior esquerdo da tela.
- Selecione “Arquivar Canal” no menu que aparece.
- Confirme que deseja arquivar o canal.
Depois que um canal for arquivado, ele ficará oculto do seu workspace por padrão. Como organizar os canais do Slack No entanto, você ainda pode acessá-lo acessando a lista "Canais" do workspace e selecionando "Mostrar canais arquivados" no menu suspenso.
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💥Conclusão: Como organizar o Slack Channel 2024: o melhor guia para iniciantes
Como você pode ver, há muitas opções quando se trata de organizar seus canais do Slack.
O método que você escolher dependerá em grande parte do tamanho e da estrutura de sua equipe.
Espero que essas dicas tenham lhe dado algumas ideias sobre como começar.
