Há uma série de perguntas que os empreendedores têm quando estão apenas começando ou quando estão se expandindo. Eu tenho um plano para fazer a folha de pagamento? Como posso divulgar a minha empresa? A posição de mercado do meu produto é ideal? Mesmo assim, qual sistema telefônico comercial é o melhor para mim? Estamos no mercado há muito tempo e gostaríamos de ajudar a responder a algumas dessas perguntas para você.
Acreditamos que as melhores soluções para empreendedores são aquelas que são rápidas, fáceis e descomplicadas. Por isso, sentimos que o melhor sistema telefônico de uma empresa não é um modelo, marca ou marca específica. Desempenho consistente é a mais alta qualidade.
Você não precisa gastar muito dinheiro em atualizações caras ou extras/acessórios para manter um sistema telefônico de alta qualidade para pequenas empresas funcionando sem problemas. Você não precisa se envolver com ótimos sistemas de telefonia virtual porque eles fazem o que você precisa que eles façam. Provavelmente, não será tão diferente do seu sistema telefônico atual.
Certifique-se de que você está no caminho certo
Você pode conseguir o melhor sistema telefônico agora. Sim, eu quero dizer isso! Em vez de começar do zero quando se trata de um novo sistema telefônico, não seria bom poder usar o sistema telefônico que você já possui? Sem contas enormes para pagar. Não haverá emaranhado adicional de dispositivos para armazenar. E não há software novo para a equipe aprender. É tão simples quanto pegar o telefone, discar e conversar.
Fazer isso não é um problema. Usando os telefones que você possui atualmente, você pode construir um sistema telefônico complicado. Desta forma:
Comece com um telefone funcional de qualquer operadora, a qualquer momento!
Você tem telefone fixo ou celular? Bom! Você chegou.
investimentos sistema de telefone virtual permite rotear chamadas para qualquer telefone que esteja em uso no momento. Não importa que tipo de telefone você tem ou qual provedor você usa. ” Mesmo se você quiser, você pode rodar tudo em seus telefones celulares, se desejar. Na verdade, um número crescente de empresas está fazendo exatamente isso. Proprietários de pequenas empresas que desejam economizar dinheiro eliminando seus telefones fixos e fixos em favor de usar apenas seus telefones celulares para administrar seus negócios estão se tornando cada vez mais comuns.
Devemos prever um aumento significativo no número de empresas que operam exclusivamente por meio de dispositivos móveis, já que as empresas usam cada vez mais trabalhadores remotos, freelancers e outros métodos para reduzir o tamanho de sua equipe interna.
É uma situação ganha-ganha, pois você pode economizar dinheiro enquanto estiver conectado. Para que essa ideia funcione, você nem precisa de um celular específico. Faça o que puder com o que seus funcionários têm sobre eles. Independentemente de você usar Verizon, AT&T, T-Mobile ou qualquer outra operadora, seu sistema virtual funcionará com esses telefones.
Não há necessidade de usar telefones celulares, é claro. Você pode usar qualquer outro telefone disponível para você. É possível encaminhar chamadas telefônicas de um telefone fixo para um smartphone da mesma forma que você faria com um smartphone. Se você tiver um, pode até usá-lo como telefone via satélite. Você está pronto para ir, desde que tenha um plano de serviço ativo e um número de telefone para o dispositivo.
Crie uma lista de números de telefone existentes para usar como números de encaminhamento.
Basta adicionar seus telefones à lista de números de telefone de encaminhamento da conta Talkroute para começar. Se você ficar preso, não hesite em nos ligar e nós o ajudaremos no processo. Depois de adicionar todos os seus telefones, você pode personalizar como eles recebem chamadas e mensagens de texto.
É possível encaminhar chamadas para diferentes telefones em horários diferentes usando o horário de funcionamento ou a opção de encaminhamento programado. Esse recurso é especialmente benéfico para empresas cujos funcionários estão espalhados por vários fusos horários. Isso garante que a pessoa correta receba a chamada.
Os funcionários em Nova York não podem ser interrompidos no meio da noite por uma ligação de um funcionário de Los Angeles.
A próxima etapa é configurar várias caixas de correio de voz em sua conta, em vez de uma. As mensagens podem ser roteadas para diferentes caixas de correio com base na configuração do seu sistema ou todas podem ir para a mesma caixa de correio para todos em sua equipe.
Esse recurso permite que a tecnologia da Talkroute seja usada por empresas de todos os tamanhos. Se você estiver usando o menu de chamadas e quiser encaminhar cada opção para uma pessoa ou departamento diferente, é útil ter caixas de correio distintas para cada funcionário.
Use seus próprios telefones para configurar uma linha de negócios.
Para usar o Talkroute, você só precisa ter um telefone funcionando. Você pode usá-lo para dividir chamadas comerciais e pessoais se for proprietário de uma pequena empresa ou de uma grande empresa com um excedente de telefones antigos prontos para serem bem utilizados. No entanto, eles ainda podem entrar em contato com você e sua equipe a qualquer momento, se optarem por fazê-lo, discando seu número de telefone pessoal.
Não importa se você usa um número existente ou um do inventário; independentemente do número que você escolher, ele será seu número de telefone comercial principal daqui para frente. Isso também significa que, quando você retorna uma chamada para uma pessoa, seu número privado está sempre oculto e eles só verão o número da sua empresa no identificador de chamadas.
É possível enviar chamadas para o correio de voz corporativo da sua conta em vez do proprietário do seu telefone. Caso contrário, você pode direcionar as chamadas recebidas para sua caixa de correio de voz pessoal, se desejar.
Com nosso sistema virtual, você poderá enviar e receber mensagens de texto por meio dos números de sua empresa principal, em vez de mensagens de texto internas em seu telefone. Desta forma, as mensagens pessoais e profissionais nunca serão confundidas. As mensagens de texto de clientes e entes queridos são mantidas separadas em pastas separadas em seu computador.
Os aplicativos para desktop, online e móveis da Talkroute, bem como notificações de texto para e-mail, permitem que você acesse suas mensagens comerciais em qualquer lugar. Os clientes podem enviar uma mensagem de texto para o número da sua empresa e vê-lo no identificador de chamadas da mesma forma que podem ligar para ele.
Você pode administrar todo o seu negócio a partir de um telefone celular
O uso de um sistema de telefonia virtual é popular entre empresas pequenas e bem estabelecidas e start-ups. Talkroute torna simples para eles executar tudo a partir de um único telefone celular. Mensagens de texto, histórico de chamadas e correio de voz podem ser acessados usando nosso aplicativo móvel.
Ao adicionar opções como um menu de chamadas, saudações personalizadas ou música durante o tempo de espera, seus consumidores não poderão saber que eles alcançaram seu celular pessoal.
O identificador de chamadas do cliente exibe apenas o número da sua empresa, mesmo se você estiver usando um telefone celular pessoal para fazer uma ligação para eles. Com apenas um celular como meio de comunicação, você pode fazer todos os seus negócios de onde estiver.
Se você estiver fora do escritório e precisar fazer alterações em sua conta, poderá usar nossos aplicativos para desktop, online e móveis para fazer isso ou utilizar um navegador móvel.
Esse recurso não está disponível em todos os sistemas.
Um sistema de telefonia virtual pode ser configurado usando seus telefones existentes, mas essas informações só se aplicam se você estiver usando o serviço Talkroute. Se você já possui um serviço de telefone virtual que permite usar seu próprio telefone, as etapas devem ser semelhantes.
Ainda não é permitido por um grande número de provedores de serviços, incluindo a maioria dos sistemas VoIP. Para usar esses sistemas telefônicos, você precisará de telefones específicos e outros equipamentos. Até certo ponto, eles podem até exigir que você use seus próprios telefones proprietários.
Por outro lado, é viável realizar um negócio de qualquer local utilizando qualquer tipo de telefone e qualquer operadora com Talkroute. Você pode utilizar qualquer tipo de tecnologia de comunicação de voz, incluindo telefone celular, telefone fixo, VoIP, Google Voice ou número do Skype.
Os benefícios de manter as coisas simples e fáceis
A maior sofisticação é a simplicidade. 1977 foi o ano em que a Apple adotou esse slogan como seu mascote. Desde então, a atitude despretensiosa e despretensiosa da Apple em relação à sofisticação serviu de inspiração para toda uma nova geração de designers de produtos e gerentes de negócios. Como resultado, fomos inspirados também.
Os empresários consideram o Talkroute uma benção. Todos sabemos como é difícil começar um negócio. De acordo com a Administração de Pequenas Empresas, uma em cada cinco pequenas empresas entra em colapso durante o primeiro ano e, no quinto ano, metade delas não existe mais. Se você quiser aumentar suas chances de sobrevivência, o que você deve fazer?
É vital ter o produto, o pessoal e a estratégia corretos. No entanto, manter as coisas simples, enxutas e eficientes pode ajudar bastante a tornar sua empresa financeiramente viável. Não desperdice seu dinheiro em um sistema telefônico sofisticado se sua empresa não precisar dele. Faça o melhor com o que você tem.
Muitos empreendedores estão preocupados com a aparência e não com o desempenho.
Entendemos porque também somos donos de empresas. É difícil resistir ao desejo de se gabar de seus novos produtos impressionantes para familiares e amigos que duvidaram de sua capacidade de fazê-lo. Economize dinheiro onde puder (como em telefones) e use-o para financiar o desenvolvimento de produtos, marketing e vendas. Esses esforços dão frutos. Um sistema de telefone caro não vai cortá-lo.
Mesmo que você não seja, sempre pareça profissional.
Usar um telefone existente para configurar um sistema telefônico virtual é simples, rápido e fácil. Depois de configurar o sistema ao seu gosto, ele será executado sem nenhum esforço adicional de sua parte. No entanto, se suas preferências forem alteradas ou você desejar adicionar mais telefones à sua conta no futuro, poderá fazê-lo. Aproveite o teste gratuito para ver se Rota de conversação é certo para sua empresa.
