As suítes de escritório clássicas surgiram nos primeiros dias do computador pessoal e foram projetadas para aumentar a produtividade individual. Sua capacidade aumentou drasticamente ao longo do tempo, mas apesar das atualizações semestrais, os principais aplicativos da Microsoft mostraram pouca inovação nos últimos anos.
A colaboração com o Microsoft Office limita-se principalmente a salvar documentos em uma unidade compartilhada ou compartilhá-los por e-mail no mundo conectado de hoje. Em equipes maiores, esta última, em particular, frequentemente leva a conflitos de versão.
No entanto, usar os serviços do Microsoft Office ou Google Workspace pode ser monótono e os usuários muitas vezes sentem a necessidade de experimentar algo novo e igualmente capaz.
Dito isto, embora existam muitas alternativas para o Microsoft Office no mercado no momento, talvez a melhor entre elas seja O ONLYOFFICE do Sistema Ascensio. Portanto, neste post, faremos uma revisão abrangente deste novo pacote de escritório e como ele pode ser um divisor de águas para o seu escritório oficial. gerenciamento de documentos <span class="word" data-word="work." style="--word-index: 2; translate: none; rotate: none; scale: none; transform: translate(0px, 0px); opacity: 1;">work.</span>
Sobre o ONLYOFFICE
ONLYOFFICE é uma ferramenta de edição e gerenciamento de documentos de escritório projetada de baixo para cima para ser usada por equipes que trabalham em um papel, planilha, apresentação ou formulário preenchível ao mesmo tempo. Uma coleção completa de recursos obrigatórios, como AutoSave, Version History, Version Control, Track Changes, comentários, marcação de usuários, mensagens e até dois modos de coedição, Fast e Strict, simplificam o trabalho colaborativo.
Isso o torna uma excelente opção para qualquer empresa que busca um pacote de escritório online de baixo custo. Como estamos falando do ONLYOFFICE Docs, a palavra online é uma distinção crucial. Ou seja, em vez de utilizar o software de desktop para Windows, macOS ou Linux, você o acessa por meio de um navegador da Web, semelhante ao Google Docs ou Microsoft Office Online.
O que você pode fazer com o ONLYOFFICE?
O ONLYOFFICE é uma alternativa competitiva aos gigantes da documentação de escritório já estabelecidos, como Microsoft e Google. Esta nova ferramenta oferece alguns recursos significativamente novos e exclusivos que lhe darão uma nova sensação e experiência para a criação e edição de documentos usuais que você tem feito com outras ferramentas. Vamos discutir tudo o que você pode fazer com o ONLYOFFICE.
- Interface organizada e fácil de usar
Na verdade, como o ONLYOFFICE abre arquivos em guias, assim como páginas da Web em um navegador, alternar entre planilhas e apresentações é ainda mais fácil. Em vez de ter um programa separado para cada tipo de documento, como Word, Excel e PowerPoint, tudo fica em um único aplicativo.
O ONLYOFFICE permite que você crie, edite e colabore em formulários preenchíveis, além das ferramentas tradicionais de escritório. Os formulários do ONLYOFFICE não são iguais aos encontrados no Adobe Forms ou no Google Forms. Eles são extremamente semelhantes aos controles de conteúdo do Microsoft Office e permitem que você use o editor de documentos para criar documentos e formulários preenchíveis.
Campos de texto, botões de opção, imagens, caixas de combinação, caixas de seleção e listas suspensas agora são suportados pelo ONLYOFFICE. Os formulários do ONLYOFFICE que estão prontos para uso podem ser compartilhados on-line para que outras pessoas preencham no navegador (mesmo que não tenham o ONLYOFFICE) ou podem ser salvos como um arquivo PDF preenchível.
- Colabore perfeitamente com os colegas
Ao fazer login no OnlyOffice e prosseguir para o módulo Documentos, você descobrirá que o menu Navegação contém várias opções de nível superior. Os documentos pertencentes ao usuário atual são encontrados no cabeçalho Meus Documentos.
O proprietário desses documentos pode compartilhar, editar, baixar ou adicionar a eles. Sob o título Compartilhado Comigo, os documentos compartilhados com os usuários, diretamente ou por meio da associação do usuário ao grupo, serão listados.
- Crie pastas para colaboração
Os administradores podem facilmente criar pastas em Documentos Comuns que podem ser utilizadas em conjunto por vários usuários. Permissões refinadas podem ser definidas para arquivos e pastas adicionados a documentos comuns, dando a grupos ou usuários acesso somente leitura ou total, ou mesmo proibindo explicitamente o acesso a um usuário ou grupo. Imagens e documentos vinculados aos projetos Ascensio System OnlyOffice podem ser encontrados nos documentos do projeto.
- Acesse edições anteriores com histórico de revisões
Começando com o histórico de revisões, o OnlyOffice possui certos recursos de colaboração que estão no mesmo nível dos principais candidatos nesta categoria. As revisões são um recurso importante do Ascensio System OnlyOffice, pois permitem não apenas ver quem fez alterações em um documento e ler uma visualização ou baixá-lo, mas também comentar sobre ele, restaurar uma revisão anterior para a revisão ativa atual ou escolher para completá-lo.
- Edite documentos simultaneamente
OnlyOffice oferece edição simultânea de documentos, além das possibilidades oferecidas por revisões. Isso permite que os usuários colaborem em um documento com outro usuário, com os editores de documentos on-line até mesmo apresentando uma janela de bate-papo.
- Integrações e Plugins
Os usuários podem conectar suas contas DropBox Business, Google Drive for Work ou Microsoft OneDrive for Business às suas contas Ascensio System OnlyOffice, entre outras opções. Isso pode ser feito com as versões de nível comercial desses serviços ou suas contrapartes pessoais de nível de consumidor. Para acessibilidade multiusuário, ambos podem ser colocados na área de Documentos Comuns. Os arquivos e pastas desses serviços podem ser editados diretamente nos editores de nuvem.
- Formatos de arquivo suportados
O ONLYOFFICE usa o Office Open XML da Microsoft não apenas para importação e exportação, mas também como formato nativo. Obviamente, simplesmente ler e criar arquivos DOCX, XLSX ou PPTX não garante que os documentos relacionados apareçam no formato MS Office.
O ONLYOFFICE também exibe alterações que foram rastreadas no Word, bem como comentários dos editores, de maneira fluida. O ONLYOFFICE não só suporta formatos de arquivo da Microsoft, mas também OpenOffice, RTF, PDF e texto simples. A opção HTML também está disponível, no entanto, é simplesmente o formato web do Microsoft Office.
Primeiros passos com o ONLYOFFICE
Inscrever-se para uma avaliação de 30 dias da edição em nuvem do OnlyOffice é o primeiro passo. Você obtém acesso ao armazenamento de documentos, editores de documentos online, correio, calendário, contatos e bate-papo após concluir o processo de registro. Você também pode usar recursos de negócios mais avançados, como gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) e gerenciamento de projetos.
Os administradores provavelmente devem começar adicionando usuários e grupos, o que pode ser feito importando pessoas de contatos do Gmail ou Yahoo ou importando um arquivo CSV formatado corretamente. Depois de criar uma conta, os usuários podem vincular suas contas de mídia social, como Google, Facebook, Twitter e LinkedIn para usar suas credenciais atuais (e fáceis de lembrar) para autenticação.
Formulários Preenchíveis do ONLYOFFICE
Os formulários do ONLYOFFICE são feitos para tornar o trabalho com documentos eletrônicos o mais simples possível. Você pode criar, alterar e co-editar documentos de campo preenchível on-line ou localmente e, em seguida, enviá-los para que outras pessoas os preencham. Ele diminui o tempo de processo e ajuda a evitar a entrada repetitiva de dados e erros associados, eliminando os custos de impressão, armazenamento e distribuição de papéis.
Com o ONLYOFFICE, você poderá usar os seguintes tipos de formulários preenchíveis:
- Vendas
- Recursos humanos
- Contabilidade
- Documentos legais
- Outros
Para saber mais sobre os formulários preenchíveis do ONLYOFFICE e como criar um, basta visite seu blog oficial para um guia passo a passo.
Aplicativo de desktop
Os aplicativos de desktop do ONLYOFFICE são programas independentes que devem ser instalados por meio dos métodos exclusivos da plataforma. Este é um instalador EXE no caso do Windows. Os editores de desktop não requerem um servidor e podem ser usados localmente como qualquer outro pacote de escritório.
No entanto, somente quando essas ferramentas estão conectadas a um servidor colaborativo no back-end, como Nextcloud, ownCloud, Seafile ou ONLYOFFICE Workspace, elas exibem todo o seu potencial. Só então recursos como coedição de documentos em tempo real, controle de versão e conversas estarão disponíveis.
Aplicativo Web
A versão da Web é melhor para situações em que você não deseja instalar aplicativos locais, como BYOD ou extranets em que você colabora com clientes ou parceiros. Está disponível em vários formatos, incluindo contêineres Docker, e pode ser instalado em servidores Linux e Windows.
É necessário instalar Erlang, PostgreSQL e RabbitMQ, antes de instalar o web suite em um Windows Server. Um instalador EXE está incluído no ONLYOFFICE. Sem um servidor para armazenamento e colaboração, os aplicativos online são inúteis. No entanto, eles vêm com um serviço de amostra básico que permite criar ou carregar documentos e salvá-los localmente.
aplicativos móveis
Os aplicativos ONLYOFFICE estão disponíveis para dispositivos móveis com Android ou iOS, além das versões para desktop e web. Os smartphones são em grande parte construídos para consumir em vez de produzir conteúdo devido à sua natureza de forma.
O ONLYOFFICE leva isso em consideração limitando o número de funcionalidades disponíveis no aplicativo móvel. Mesmo em espaços colaborativos em tempo real, os documentos podem ser modificados. Além disso, comentários podem ser adicionados.
ONLYOFFICE Documentos 7.0
O ONLYOFFICE tem atualizado regularmente suas ferramentas com frequência e seus mais recentes Atualização do Documentos 7.0 é bastante avançado e competitivo. A versão mais recente do pacote de escritório de código aberto tem uma série de novos recursos, incluindo a capacidade de criar documentos e formulários preenchíveis, pastas de trabalho e planilhas protegidas por senha e aumentar a usabilidade e a colaboração.
Funcionalidades do ONLYOFFICE
- Crie formulários preenchíveis
Os formulários preenchíveis agora podem ser criados on-line facilmente usando o ONLYOFFICE. Esse novo recurso permite automatizar perfeitamente toda a documentação eletrônica e fluxo de trabalho, permitindo que você produza e preencha uma variedade de documentos, como contratos, acordos legais, formulários de admissão, questionários, relatórios e muito mais.
Você pode desenvolver formulários desde o início ou usar um documento DOCX anterior como ponto de partida, atualizá-los em tempo real e colaborar com outros usuários para edição. Você pode salvar um formulário preenchível como um arquivo OFORM convencional ou arquivo PDF para compartilhá-lo e preenchê-lo online.
- Proteja suas planilhas e pastas de trabalho com senhas
Você pode tornar sua planilha mais segura usando o ONLYOFFICE Docs v7.0. A proteção por senha para planilhas e pastas de trabalho específicas agora é possível na edição mais recente.
- Tabelas de consulta de planilhas
As tabelas de consulta agora são compatíveis com o Documentos v7.0. Uma tabela de consulta combina dados de uma ou várias tabelas em uma planilha para preparar dados para relatórios e análises. Agora você pode abrir e salvar planilhas com tabelas de consulta sem perder dados.
- Animações e transições em apresentações
A guia Novas transições no Documentos v7.0 agora tornará muito mais fácil para os usuários adicionar e editar animações e transições em slides PPT. Na nova guia Transições, você encontrará tudo o que precisa em um único local. Com alguns cliques, você pode alternar entre vários estilos de transição e alterar suas características e configurações sem se distrair com outras propriedades do slide.
- Capacidades de colaboração perfeitas
O ONLYOFFICE Docs v7.0 inclui um novo recurso de histórico de versões em planilhas que permite aos usuários alternar entre rascunhos anteriores e restaurá-los, se necessário. Quando o usuário final fecha a planilha, cada rascunho é salvo como uma versão por padrão.
- Completamente Open Source
O ONLYOFFICE disponibilizou o código-fonte de ferramentas de edição profissional, incluindo comparação de documentos, controles de conteúdo e visualizações de planilhas, em todas as soluções. Anteriormente, todos esses recursos estavam disponíveis apenas para clientes pagantes. Seu código-fonte agora está disponível publicamente no GitHub.
Quanto custa o ONLYOFFICE?
O OnlyOffice é um sistema de gerenciamento de documentos de nível empresarial capaz, disponível nas versões na nuvem e no local. Você pode usá-lo como um aplicativo em nuvem ou instalá-lo em seus próprios servidores na rede da sua empresa. Cada escolha tem seu próprio conjunto de vantagens e desvantagens.
- A versão em nuvem do Ascensio System OnlyOffice é simples e rápida de configurar. Em uma base mensal, anual ou de três anos, é cobrado por usuário. Custa $ 5 por mês, $ 2 por mês e $ 1 por mês para cada usuário, de acordo. Sua mensalidade, no entanto, é oferecida apenas para clientes com pelo menos seis usuários.
- Os clientes com grupos de usuários ainda maiores economizarão muito mais dinheiro e terão acesso a mais espaço de armazenamento. A capacidade de armazenamento está disponível em incrementos de 8 GB para 1-2 usuários, 20 GB para 3-5 usuários e 40 GB para 6-10 usuários e superior.
- As empresas interessadas nas variantes locais do Ascensio System OnlyOffice podem começar com o Community Edition gratuito, que permite até 20 conexões simultâneas e é de código aberto.
- As 3 Enterprise Editions (Start, Standard e Standard+) custam US$ 900, US$ 1,800 e US$ 3,600 por servidor, respectivamente, para uma licença vitalícia. Os clientes dos setores sem fins lucrativos e educacionais têm mais alternativas, como licenças de nuvem gratuitas e descontos significativos na solução local para instituições qualificadas.
Como o ONLYOFFICE é diferente dos outros?
Quando se trata de implantação de aplicativos, o ONLYOFFICE já se destaca da Microsoft e do Google. O software pode ser implantado em seu próprio servidor, além de ser fornecido como um serviço online.
Por meio de conectores, você pode vincular os programas não apenas ao ONLYOFFICE Workspace, um servidor de colaboração letão, mas também a uma variedade de sistemas de colaboração e CMS convencionais. Alfresco, Confluence, Nextcloud, ownCloud, SharePoint e vários outros estão entre eles.
Quando se trata de oferecer suporte a várias plataformas, incluindo trabalho offline, o ONLYOFFICE adota uma estratégia diferente do Google ou da Microsoft. Os três aplicativos, que incluem um processador de texto, uma planilha e gráficos de apresentação, têm a mesma aparência que os aplicativos online ou de desktop e fornecem o mesmo conjunto de recursos.
Como a versão da Web é compatível com todos os principais sistemas operacionais de clientes, é natural fornecer versões de desktop com capacidade offline para as plataformas mais populares. Esses programas ONLYOFFICE instalados localmente também têm a mesma aparência em todos os sistemas operacionais (macOS, Windows e Linux), para que os usuários não precisem ajustar seu fluxo de trabalho.
Baixe o ONLYOFFICE!
O ONLYOFFICE está disponível para download e testando agora mesmo em onlyoffice.com. Se você estiver procurando por um programa de desktop para Windows ou Mac, pode obtê-lo aqui: Se você tiver um dispositivo mais antigo, os aplicativos são compatíveis com Windows XP e macOS 10.11, mas também suportam as versões mais recentes, incluindo Windows 11 e macOS Grande Sur.
Links Rápidos:
Veredicto - Revisão do ONLYOFFICE 2024
O ONLYOFFICE, como mencionado anteriormente, é uma nova alternativa ao Microsoft Office e outros rivais que já estão sendo usados pela maioria das pessoas. Considerando que está competindo em um nicho já dominado, nada realmente oferecido por eles está atrasado ou menos.
Os desenvolvedores do ONLYOFFICE sabem exatamente o que o público precisa e trabalharam na criação de uma nova solução para isso. Se você está entediado com a vibração monótona do MS Office e deseja uma nova experiência de criação e edição de documentos, o ONLYOFFICE definitivamente vale a pena tentar!
