În majoritatea companiilor, înregistrarea clasică a timpului cu un ceas a fost de mult timp un lucru din trecut. Între timp, foaie de pontaj online software-ul preia această funcție și oferă o varietate de noi posibilități, precum și o gestionare mai ușoară a timpului de lucru. Și mai practice sunt posibilitățile de înregistrare a timpului mobil, care sunt acum folosite de tot mai multe companii.
Cum funcționează înregistrarea timpului pe mobil?
În multe companii, înregistrarea timpului este un instrument important pentru planificarea resurselor de personal pentru a optimiza detașarea angajaților și a crește productivitatea pe baza evaluărilor regulate. Cerința de bază pentru înregistrarea pe mobil a timpului de lucru este utilizarea unui smartphone cu o aplicație corespunzătoare pentru înregistrarea timpului. O astfel de aplicație poate fi deschisă printr-un cod de acces personal și apoi oferă numeroase funcții.
Beneficiile pontajelor digitale pentru companii
Există o serie de avantaje oferite de foile de pontaj digitale pentru companii:
- Flexibilitate
- Economii de timp
- Transparență
- Durabilitate
- Securitate juridică
Credite de imagine:
https://www.pexels.com/de-de/foto/zeitplan-startup-tun-konzept-7376/
Flexibilitate
Unul dintre principalele avantaje ale conceptelor electronice pentru înregistrarea timpului de lucru este creșterea flexibilității. Indiferent dacă oră flexibilă sau timp de funcționare, lucru într-un birou de acasă sau la locația companiei: Cu software-ul mobil pentru înregistrarea timpului, toate modelele de timp pot fi mapate clar, iar documentarea orelor este posibilă în orice moment și din orice locație.
Aceasta dă, de asemenea EMSeste oportunitatea de a-și digitiza procesele legate de personal și, în perioadele în care lucrul de acasă și alte modele de lucru flexibile devin din ce în ce mai populare, acestea nu sunt doar pregătite pentru viitor: pot, de asemenea, să le sporească atractivitatea în contextul angajatorului branding.
Economii de timp
Un alt avantaj al înregistrării digitale a timpului prin aplicație sau PC este economisirea enormă de timp. Utilizarea metodelor tradiționale de înregistrare a timpului este întotdeauna un efort mare. Acum este în mare parte automatizat cu ajutorul instrumentelor moderne de înregistrare a timpului. Neregulile sunt detectate de sistemul de înregistrare a timpului, iar evaluările conturilor individuale de timp pot fi afișate la atingerea unui buton.
Contabilitatea salariilor este și ea mult mai simplă: managerii de resurse umane au acces la toate informațiile importante în orice moment, iar transferul datelor în sistemul contabil sau consilierul fiscal este și el automatizat. Colectarea de indivizi consumatoare de timp fișe de timp, transferul de informații completate manual și legarea diferitelor informații sunt, așadar, de domeniul trecutului.
Transparență
Atunci când se utilizează software de înregistrare a timpului, atât angajatorii, cât și angajații beneficiază de o transparență sporită. Conturile individuale de timp pot fi vizualizate în sistem de ambele părți, indiferent de locul în care lucrează - eliminând nevoia de prezentari generale create manual, tipărite la sfârșitul lunii. În plus, înregistrarea digitală a timpului oferă angajaților
posibilitatea de auto-monitorizare: acest lucru este deosebit de important în biroul de acasă, unde granițele dintre muncă și viața privată devin ușor estompate. Pe lângă faptul că oferă o perspectivă asupra orelor lucrate, software-ul creează și transparență în ceea ce privește respectarea timpilor de pauză. Orice erori de perforare pot fi identificate de către angajați înșiși și corectate prompt. Managerii de resurse umane și directorii pot accesa astfel o bază de date corectă și completă pentru planificarea sarcinilor și evaluărilor.
Durabilitate
Deoarece prezentările de ansamblu nu trebuie să fie tipărite la sfârșitul lunii, înregistrarea digitală a timpului aduce companiile cu un pas mai aproape de un birou fără hârtie. Aplicații și prezentări generale, foi de pontaj și notificări: toate acestea pot fi mapate digital și clar într-un sistem corespunzător și sunt disponibile și în timp real. Acest lucru nu numai că protejează mediul înconjurător, dar elimină și munții de hârtie și haosul de note care îi însoțește adesea.
Securitate juridică
De obicei, legislația muncii impune companiilor să țină o evidență precisă a orelor de lucru și a perioadelor de odihnă ale angajaților. Prin utilizarea unui sistem digital de înregistrare a timpului, angajatorii își pot îndeplini această obligație cu ușurință și convenabil. De asemenea, sistemul înregistrează automat orice depășire a orelor maxime de lucru permise și informează atât managerii, cât și persoana responsabilă.
Acest lucru le oferă managerilor de resurse umane posibilitatea de a identifica rapid abaterile repetate de la standardele de timp prescrise, de a interveni dacă este necesar și, astfel, de a respecta cerințele legale pe termen lung. Unele aplicații și aplicații bazate pe web asigură, de asemenea, gestionarea conformă din punct de vedere legal a datelor personale sensibile ale angajaților și, prin urmare, îndeplinesc și cerințele de protecție a datelor.
Beneficiile pontajelor digitale pentru angajați
Pentru înregistrarea timpului mobil, angajații introduc începutul orelor de lucru și sfârșitul zilei de lucru în aplicație. Aceste date sunt sincronizate imediat, cu condiția să existe o conexiune la internet mobil. Dacă nu este cazul, sincronizarea începe automat imediat ce conexiunea la Internet este restabilită. Pe lângă începutul și sfârșitul zilei de lucru, angajații își pot înregistra și orele de pauză prin intermediul aplicației. De altfel, nu contează dacă se iau una sau mai multe pauze în timpul unei zile de lucru.
Aplicația adună automat timpii de pauză. Pe lângă funcția de înregistrare a orelor de lucru, astfel de aplicații oferă de obicei și alte funcții, cum ar fi înregistrarea timpului pentru întâlnirile individuale ale clienților. Aceste date sunt ulterior relevante pentru scopuri de facturare. În plus, angajații pot edita și vizualiza planificarea schimburilor în orice moment prin intermediul dispozitivului lor mobil și al aplicației.
Acest lucru este valabil și pentru planificarea vacanței. În timp ce o cerere de vacanță trebuia depusă în scris, acum poate fi trimisă în aplicație într-un timp scurt. De asemenea, este posibil să accesați oricând cererile de concediu transmise și starea lor actuală.
Concluzie – O aplicație digitală de pontaj este foarte benefică
Atât angajatorii, cât și angajații pot profita din trecerea de la utilizarea foilor de pontaj tradiționale la aplicațiile digitale moderne de pontaj.
