Vă prezentăm Craft Docs, o aplicație utilă care funcționează pe diferite dispozitive pentru a crea documente interesante. Craft poate face o mulțime de lucruri, cum ar fi să ia notițe, să organizeze sarcini și să creeze un loc în care să-ți păstrezi toate ideile.
Această recenzie vă va spune sincer ce cred despre Craft după ce l-am încercat o perioadă.
Îmi place foarte mult să folosesc aplicații care mă ajută să mă organizez și să fiu mai productiv. Folosesc deja Notion pentru a-mi gestiona sarcinile și Obsidian pentru a-mi stoca ideile.
Dar unii dintre prietenii și cititorii mei îmi tot spun să încerc Craft, spunând că este foarte bun. Așa că, am decis să încerc și să văd dacă merită hype-ul.
Craft Docs Review 2024: De ce ar trebui să încercați Craft Docs?
Craft Docs a început să câștige popularitate în 2019, în special în rândul utilizatorilor Apple interesați de Personal Knowledge Management. Unii oameni au descris-o ca fiind versiunea Apple a Notion.
Inițial, nu am vrut să încerc Craft din câteva motive:
- Aveam deja un sistem bun în Notion și nu vedeam cum ar putea Craft să ofere avantaje semnificative.
- Proba gratuită a Craft Docs este limitată la 1500 de blocuri, dar nu eram sigur dacă ar fi suficient pentru a înțelege cu adevărat aplicația.
- Ambarcațiunea era disponibilă doar pentru dispozitivele Apple și aveam nevoie și de o soluție pentru laptopul meu Windows.
Cu toate acestea, în cele din urmă am decis să încerc Craft, poate pentru că mă simțeam prea confortabil cu configurația mea actuală și îmi doream ceva nou.
Am descărcat Craft Docs pe toate dispozitivele mele și am folosit toate cele 1500 de blocuri gratuite.
Recenzia mea despre Craft se bazează pe această experiență limitată, dar cred că perspectiva mea de începător poate fi totuși utilă pentru alții care decid dacă să investească într-un plan plătit sau nu.
Ce mi-a plăcut despre Craft Docs?
Am decis să mă angajez pe deplin în Craft și am recreat toate fluxurile de lucru pe care le aveam în Notion pentru gestionarea sarcinilor și captarea cunoștințelor.
În acest timp, am epuizat toate cele 1500 de blocuri în doar două săptămâni. În ciuda unor sentimente amestecate, avantajele Craft au depășit dezavantajele.
Acum, permiteți-mi să vă împărtășesc principalele motive pentru care mi-a plăcut Craft Docs:
1. Integrare și conținut disponibil
Craft Docs oferă pagini prefabricate pentru a vă ajuta să începeți rapid. Cu toate acestea, utilizarea Craft la întregul său potențial poate fi o provocare la început. Chiar dacă am mai folosit aplicații similare, inițial m-am trezit cu dificultăți.
Nu că nu aș putea să fac note sau să creez pagini, dar o făceam încet și nu foloseam toate caracteristicile cu care Craft este plăcut să lucrezi.
Sarcini precum gruparea blocurilor, crearea de carduri, utilizarea comenzilor rapide și înțelegerea proiectarea paginii și reducerile nu au fost intuitive pentru mine la început.
Din fericire, există resurse disponibile pentru a vă ajuta să învățați cum să utilizați Craft în mod eficient. Prezentările personale pe canalele YouTube, cum ar fi Maggi Fuchs și Craft Docs, oferă informații și tutoriale valoroase pentru diferite cazuri de utilizare.
În plus, Craft oferă e-mailuri utile de înscriere legate de șabloane și exemple pentru a prezenta capabilitățile instrumentului.
Aceste resurse mi-au făcut mai ușor să învăț și să folosesc Craft mai productiv.
2. Viteză
Acum câțiva ani, Notion era destul de lent, așa că am preferat să folosesc aplicații mai simple, cum ar fi Notes, pentru gânduri rapide. Cu toate acestea, Notion și-a îmbunătățit viteza de atunci cu actualizări și reluări.
Cu toate acestea, când am trecut la Craft Docs, am observat o viteză și mai bună. Craft se simte mult mai rapid, chiar dacă diferența de viteză în comparație cu Notion ar putea fi de doar aproximativ 1 secundă pe pagină.
Acest avantaj de viteză s-ar putea datora diferențelor de număr de utilizatori, complexității bazelor de date Notion și multitudinii de funcții pe care le oferă.
În timp, Craft poate pierde o parte din acest avantaj, deoarece adaugă mai multe funcții. Dar pentru moment, Craft impresionează ca o aplicație stabilă și rapidă.
3. Utilizabilitate pe mai multe platforme
Inițial, am fost îngrijorat să folosesc Craft, deoarece nu aveau aplicații pentru Windows și Android. Au o aplicație web beta din 2021, dar în general nu îmi plac aplicațiile web și nu a rezolvat lipsa unei aplicații Android.
Cu toate acestea, mai târziu am trecut la un telefon Windows și Craft a apărut cu o aplicație Windows. Acum, pot folosi aplicația pe toate dispozitivele mele și funcționează perfect.
Nu am avut probleme de sincronizare, iar performanța a fost solidă, indiferent de platformă.
Dar pentru utilizatorii de Android, lipsa unei aplicații ar putea fi un mare dezavantaj. Cu toate acestea, Craft plănuiește să lanseze o aplicație Android în viitor, conform paginii de Întrebări frecvente.
4. Note zilnice și calendar
Am încercat să folosesc Craft pentru sistemul meu Getting Things Done (GTD), dar mi s-a părut dificil de integrat.
Craft recomandă utilizarea paginilor zilnice pentru organizarea sarcinilor și, deși este ușor să adăugați sarcini în paginile zilnice, mutarea acestora în alte pagini, cum ar fi paginile de recenzii săptămânale sau panourile Kanban, nu este la fel de simplă.
Aceasta a însemnat că modul meu obișnuit de a organiza sarcinile săptămânale nu a funcționat cu Craft.
În ciuda acestui fapt, mi s-au părut utile unele funcții ale Craft, cum ar fi vizualizarea calendarului și notele zilnice. Mi-am adaptat și mutat sarcinile la notele zilnice și mi-am organizat sarcini recurente săptămânale în șabloane. Cu toate acestea, mi-a lipsit să am o prezentare generală a tuturor sarcinilor mele pe o singură pagină.
Folosirea Craft m-a ajutat să fac mai multe, mai ales că puteam muta cu ușurință sarcinile incomplete în ziua următoare. În comparație cu configurația mea pe termen lung Notion, am găsit modul Craft de a gestiona sarcinile de făcut mai eficient.
Deși Craft este un instrument excelent pentru a lua note în timpul întâlnirilor, fără o integrare adecvată, această caracteristică poate fi dificil de utilizat.
Ce ar fi putut fi mai bun?
1. Baze de date vs. tabele
Craft nu se promovează ca software de productivitate sau de management de proiect, așa că poate că încercam să-l folosesc pentru ceva pentru care nu a fost conceput.
Am vrut să folosesc Craft pentru a-mi gestiona blogul procesul de publicare, similar cu modul în care o fac eu în Notion.
Am vrut ca Craft să mă ajute cu trei sarcini principale:
- Colectarea ideilor de postări pe blog
- Organizarea ideilor în conținut demn de schiță
- Scrierea articolului
Inițial, am plănuit să-mi transfer conținutul pe blogul meu Ghost. Cu toate acestea, nu a decurs conform planului. Colectarea ideilor în Craft a fost ușoară și eficientă, dar organizarea lor a fost dificilă.
M-am confruntat cu probleme când am încercat să adaug etichete de stare precum „Idee”, „Ciornă” sau „Publicat” pentru a filtra postările de blog publicate. Acest lucru a făcut ca gestionarea conținutului să fie puțin dificilă.
Deși scrierea în Craft a fost bine și editorul a fost ușor de utilizat, a încurcat formatarea când am copiat și lipit articolul în editorul Ghost.
Deci, a trebuit să reformatez totul de la zero. În consecință, am constatat că Craft nu era potrivit pentru gestionarea proiectelor de conținut. Aș fi fost mai fericit cu o bază de date adecvată și un sistem de etichete pentru mai bine de conținut de management.
2. Sarcini cu subpărți
Am folosit paginile zilnice ale Craft pentru a-mi gestiona lista de sarcini. Deși puteți crea șabloane pentru sarcini recurente, m-am chinuit să gestionez sarcinile cu subsarcini în această configurație.
Ce vreau să spun prin sarcini cu subsarcini? Este atunci când aveți o sarcină care include sarcini mai mici în ea.
De exemplu, dacă aveți o sarcină mare, cum ar fi publicarea unui articol, și sub aceasta, aveți subsarcini precum cercetarea, crearea de imagini, corectarea și publicarea.
Cu toate acestea, când am mutat o sarcină în ziua următoare, conexiunea dintre sarcina principală și sarcinile sale secundare a încetat să funcționeze.
Poate că aceasta nu este cea mai bună modalitate de a urmări sarcini mai complexe, dar am gravit în mod natural către utilizarea notelor zilnice pentru sarcinile mele, iar sistemul nu a funcționat așa cum mă așteptam.
Cum să obțineți documentul personalizat?
AI Creatorul de documente face o treabă grozavă de a saluta documentele cu ușurință cu un singur clic. Documentul creat conține și imaginile aferente.
În caseta de text, menționați pur și simplu ce tip de document doriți să creați și acesta va crea același lucru pentru dvs.
De exemplu, le-am cerut să creeze un document pentru o propunere către un client pentru un blog invitat.
Și într-un singur clic, documentul este creat.
Așa arată documentul creat de dvs. în tabloul de bord și aveți toate opțiunile pentru a-l edita și a-l partaja direct.
Prețuri artizanale
1. Starter (gratuit):
Cu planul Starter, puteți crea până la 10 documente gratuit. În plus, veți primi 2 documente suplimentare gratuite pe săptămână după aceea. Acest plan este excelent pentru persoanele care doresc să exploreze funcțiile Craft fără niciun angajament financiar.
2. Plus (8 USD/lună sau 10 USD facturat lunar):
Planul Plus oferă acces nelimitat la Craft, permițându-vă să creați câte documente doriți. Acest plan este ideal pentru persoanele care au nevoie de mai multă flexibilitate și de funcții avansate în procesul lor de creare a documentelor.
3. Familie (15 USD/lună pentru întregul grup sau 18 USD facturat lunar):
Planul Family vă permite să invitați până la 5 membri ai familiei pentru a se bucura de toate beneficiile Craft Plus. Acest plan este potrivit pentru familii sau grupuri mici care doresc să colaboreze și să partajeze documente fără probleme.
4. Echipa (total de 50 USD/lună pentru întreaga echipă sau 60 USD facturat lunar):
Cu planul de echipă, puteți invita până la 25 de membri ai echipei să se bucure de toate beneficiile Craft Plus. Acest plan este perfect pentru echipele mici și mijlocii care au nevoie de instrumente colaborative de creare a documentelor.
5. Afaceri nelimitate (total de 250 USD/lună pentru întreaga echipă sau 300 USD facturat lunar):
Planul Unlimited Business vă permite să invitați toți membrii echipei dvs. să se bucure de toate beneficiile Craft Plus.
Acest plan este conceput pentru echipe sau companii mai mari care necesită capabilități nelimitate de creare a documentelor și funcții avansate de colaborare.
Aceste planuri de preț oferă flexibilitate și scalabilitate, răspunzând nevoilor indivizilor, familiilor, echipelor și întreprinderilor de toate dimensiunile. Indiferent dacă sunteți un utilizator individual sau faceți parte dintr-o organizație mare, Craft are un plan care se potrivește cerințelor și bugetului dumneavoastră.
Avantaje și dezavantaje pentru Craft Docs:
Avantajele Craft Docs:
- Craft oferă un design plăcut din punct de vedere estetic, care îl diferențiază de ceilalți.
- Aplicația funcționează perfect, fără probleme de performanță vizibile.
- În ciuda curbei de învățare, Craft oferă resurse online utile și asistență prin e-mail pentru a ajuta utilizatorii.
- Craft oferă un set unic de caracteristici cu fluxuri de lucru și funcții specifice. Acest lucru încurajează utilizatorii să utilizeze note zilnice, calendare, carduri și note de grup.
- Utilizatorii consideră adesea că lucrul în Craft este o experiență plăcută și revigorantă.
Dezavantaje Craft Docs:
- Este posibil ca Craft să nu fie cea mai bună opțiune pentru managementul proiectelor sau implementarea sistemelor de sarcini complexe precum GTD.
- Structura de prețuri și limitările Craft ar putea să nu ofere la fel de multă valoare în comparație cu alternative precum Notion.
- Baza mai mică de utilizatori ai Craft poate limita colaborarea și acoperirea.
Meșteșug vs Noțiune
Alegerea între Craft și Notion depinde de nevoile și preferințele dumneavoastră specifice. Pentru a lua note, Craft este o alternativă puternică la Notion.
Excelează în crearea și partajarea documentelor atractive din punct de vedere vizual, ceea ce o face o opțiune convingătoare. Experiența de scriere în Craft este, de asemenea, plăcută, datorită interfeței sale ușor de utilizat și modului de focalizare.
Cu toate acestea, dacă sunteți în căutarea unui instrument pentru a gestiona sarcini sau proiecte, Notion poate fi o alegere mai bună. Oferă funcții de planificare și execuție mai solide, inclusiv panouri kanban, vizualizări cronologice și opțiuni avansate de sortare și filtrare.
În cele din urmă, se reduce la ceea ce prioritizați într-o aplicație. Dacă prețuiești estetica și crearea de documente, Craft poate fi calea de urmat.
Dar dacă aveți nevoie de funcții complete de gestionare a sarcinilor și colaborare, rămâneți cu Notion ar putea fi mai potrivit.
Întrebări frecvente
📝 Ce este Craft Docs?
Craft Docs este un editor de documente colaborativ conceput pentru ca echipele să creeze, să organizeze și să partajeze informații fără probleme.
🤔 Prin ce diferă Craft Docs de alți editori de documente?
Craft Docs se remarcă prin concentrarea pe organizare, colaborare în timp real și integrări cu alte instrumente de productivitate.
🌐 Pot folosi Craft Docs offline?
Craft Docs operează în principal online, dar oferă o funcționalitate offline limitată prin intermediul aplicațiilor sale desktop și mobile.
👥 Este Craft Docs potrivit pentru echipe mari?
Da, Craft Docs este scalabil și poate satisface nevoile atât ale echipelor mici, cât și ale organizațiilor mari.
🔒 Ce măsuri de securitate are în vigoare Craft Docs?
Craft Docs acordă prioritate securității datelor, utilizând protocoale de criptare și autentificare pentru a proteja informațiile utilizatorilor.
🏡 Este Craft Docs potrivit pentru uz personal?
În timp ce Craft Docs vizează în primul rând colaborarea în echipă, indivizii pot beneficia și de funcțiile sale robuste pentru organizarea personală și luarea de note.
🔄 Cât de des primește Craft Docs actualizări?
Craft Docs își actualizează în mod regulat platforma pentru a introduce noi funcții, îmbunătățiri și remedieri de erori, asigurând o experiență perfectă pentru utilizator.
Link-uri rapide:
Concluzie: voi trece de la Notion la Craft Docs în 2024?
De acum, încă îmi cântăresc opțiunile între Craft și Notion. În timp ce Craft are punctele sale forte, încă nu am fost complet cucerit.
Mă gândesc să mă abonez pentru câteva luni pentru a-și explora capacitățile în continuare înainte de a lua o decizie finală.
Între timp, prefer să nu jonglez cu mai multe aplicații pentru sarcini diferite. Noțiunea rămâne soluția mea pentru diferite cazuri de utilizare, inclusiv captarea ideilor, luarea de note de întâlnire, gestionarea sarcinilor și crearea de documente.
De asemenea, sunt curios de direcția pe care o va lua Craft Docs în viitor.
Vor continua să optimizeze experiența pentru utilizatorii individuali, ca mine, sau își vor concentra atenția către cazurile de utilizare ale întreprinderilor, acordând prioritate colaborării și partajării față de experiența utilizatorului individual? Doar timpul ne va spune, dar sunt dornic să văd cum evoluează Craft.
