Zoho Vs G Suite 2024: Comparație 🚀 Care este cel mai bun? (Selectare nr. 1)

Documente Word 

Zoho Docs

Utilizatorilor le place Zoho Docs pentru calitatea sa de top editare online funcții, funcții simple de partajare și lucru în echipă și conectivitate cu Dropbox, Google Drive și Adobe Sign.

Există două opțiuni disponibile atunci când cumpărați Zoho Docs separat. Atât primar, cât și deluxe. Primiți o încercare gratuită a planului pentru 25 de utilizatori, care durează 15 zile. Partajarea nelimitată a fișierelor și folderelor, sincronizarea desktopului, funcțiile de editare și gestionarea insuficientă sunt toate incluse în planul gratuit al Zoho Docs. 

Toate funcțiile obișnuite sunt incluse cu taxa Premium lunară de 8 USD per utilizator, inclusiv opțiunea de a trimite documente direct dintr-un cont Zoho. Pentru 5 USD pe utilizator pe lună cu abonamentul Standard, obțineți partajarea fișierelor și folderelor, documente protejate prin parolă și instrumente standard de editare.

Puteți lucra cu echipa dvs. și puteți împărtăși lucrări în Zoho Docs. Puteți adăuga sarcini dacă trebuie să trimiteți documente unui coleg pentru evaluare sau corectare. Când delegați o sarcină unui coleg, destinatarului sunt trimise o notificare și un link către lucrare. În plus, Zoho oferă o mulțime de șabloane. Pe lângă scrisorile de intenție, CV-uri și alte lucruri. Google Docs de la G Suite și Zoho au multe în comun. 

Cu Zoho Docs, puteți adăuga câmpuri care pot fi completate și puteți integra cod pentru un aspect mai contemporan. Zoho Docs nu oferă un plan gratuit; cu toate acestea, dacă încărcați fișiere mai mari de 1 GB cu mai mult de 25 de utilizatori, veți fi taxat pentru o altă metodă.

Google Docs 

Documentele Google se remarcă prin eleganța și simplitatea lor. Este rapid și simplu de utilizat. Aplicațiile și funcțiile Docs sunt ușor accesibile și ușor de utilizat. De exemplu, schimbarea textului standard, a diferitelor titluri, antete și stiluri de paragraf este simplă.

Veți fi notificat despre modificările recente și despre întregul istoric al documentului atunci când colaborați la un document și îl accesați după ce cineva îl actualizează. Recent, a fost implementată o nouă funcție amuzantă numită „Explora”. 

Această funcție va oferi informații și recomandări bazate pe ceea ce este acum vizibil în munca ta. De exemplu, făcând clic pe butonul Explorați din pagină vă va permite să faceți recomandări și să puneți întrebări despre datele dvs. Google excelează în a face predicții ortografice în verificarea ortografică.

Anticipează ce vei scrie sau vei scrie în continuare, ceea ce este util. De asemenea, puteți modifica parametrii pentru verificarea ortografică. Puteți descărca fișiere DOCX, ODT, RTF și PDF în diferite formate pe computer, la fel ca Zoho Docs. 

În plus, Google Docs este renumit pentru biblioteca sa de buletine informative, CV-uri și galerii de șabloane. Diferența principală, în opinia mea, între Google Docs și Zoho Docs este că Google Docs este gratuit, în timp ce Zoho Docs nu, așa cum puteți vedea din comparația celor două servicii de documente. Au un abonament gratuit. Cu toate acestea, îi lipsește aceeași funcționalitate și acces ca Google Standard Docs.

E-mail 

Zoho Mail

Planul de bază al furnizorului de e-mail găzduit Zoho Mail, care costă 1 USD pe utilizator pe lună, vine cu 5 GB de stocare. Este un sistem de e-mail care este complet funcțional și are tehnologie de inbox.

Aplicațiile de afaceri cu care interacționează Zoho Mail îl fac atât de minunat. Cu aplicații care se concentrează pe finanțe, management de proiect, vânzări și marketing, acestea se pot combina și lucra împreună. Acestea includ măsuri anti-spam pentru a preveni înfundarea căsuțelor dvs. primite cu spam, la fel ca majoritatea furnizorilor de servicii de e-mail. 

Cu toate acestea, unii clienți susțin că serviciul nu face nimic în afară de clasificarea e-mailurilor ca spam, spre deosebire de Google, care face o treabă fantastică de a proteja căsuțele de e-mail ale utilizatorilor împotriva link-urilor dubioase și de a emite precauții suplimentare. Scopul Zoho Mail este de a deveni serviciul de e-mail preferat pentru întreprinderile mici și mijlocii. Ei speră să crească productivitatea utilizatorilor cu calendare robuste, sarcini, capabilități de marcare și note.

Gmail

Probabil că știți deja versiunea gratuită a Gmail. Cu toate acestea, compania oferă și Gmail pentru afaceri, care vă permite să trimiteți și să primiți e-mailuri de la un domeniu asociat cu organizația dvs.

Această versiune de Gmail este licențiată sub umbrela G Suite. Acestea vor include o varietate de instrumente și funcții suplimentare de productivitate ca parte a unui pachet de abonament lunar. Deoarece Gmail este integrat cu G Suite, toate instrumentele sunt disponibile în toate cele trei niveluri de preț. 

Ele oferă un plan de bază pentru 6 USD pe lună per utilizator. Un plan de întreprindere costă 25 USD pe utilizator pe lună, iar un plan de afaceri costă 12 USD pe lună. Oferind toate serviciile sale independente de programul selectat, Gmail se deosebește de concurență.

Caracteristicile și restricțiile fiecărui instrument variază în funcție de plan, care este locul în care se află diferențele dintre planuri. Înainte de a vă angaja, G Suite oferă o probă gratuită de 2 săptămâni a pachetului care vă interesează.

Spreadsheets 

Foi de calcul Zoho

Pachetul Zoho Docs include Zoho Sheets. Majoritatea utilizatorilor susțin că este o potrivire perfectă pentru Foi de calcul Google de la G Suite. Documentele din Google Drive, Box, Dropbox și OneDrive pot fi importate și exportate.

Veți păstra documentele în contul dvs. Zoho dacă nu le puteți șterge. Când lucrează împreună, membrii echipei tale pot edita același document simultan, pot face comentarii și răspunsuri și pot comunica. 

Datorită capacității sale de a importa și exporta date, Zoho Sheets se integrează și cu alte platforme CRM. Zoho Sheets interacționează și se integrează pe plan intern cu toate produsele lor care se încadrează sub produsele documentelor, pe lângă faptul că lucrează cu integrarea externă.

Foi de calcul Google

Serviciile cloud oferite de G Suite sunt toate integrate perfect cu Google Sheets. Conținutul fișierului este stocat pe serverele web Google, în mod similar cu documentele lor.

Puteți crea comenzi rapide care deschid fișierul relevant în browser atunci când vă sincronizați fișierele cu desktopul. Fișierele compatibile cu Excel pot fi importate și editate cu ușurință. Nu veți pierde niciuna dintre cele mai recente modificări, deoarece salvarea în timp real este utilizată pentru toate documentele modificate. 

Fiecare componentă a Foii de calcul Google este complet funcțională și configurată cu o interfață simplă, un meniu tradițional și o bară de instrumente orizontală pentru capabilitățile utilizate frecvent. Comunicarea online în echipă este încă la fel de puternică precum a fost întotdeauna pentru serviciile G Suite.

Fiecare utilizator are acces la o zonă de chat care permite comunicarea rapidă între persoane cu permisiunile necesare pentru a modifica documentul și un cursor color Sheets. Un alt instrument testat în timp din gama G Suite cu care nu puteți greși este Google Sheets.

Prezentări

Show Zoho

Un instrument de prezentare bazat pe web cu capabilități de colaborare în timp real se numește Zoho Show. Utilizatorii pot adăuga cuvinte, fotografii, grafice, tabele, diagrame și videoclipuri la prezentările lor pentru a le face mai unice.

Modificările animate sunt, de asemenea, posibile pentru diapozitive. Importarea și exportul fișierelor este, de asemenea, acceptată de Zoho Show. 

Poate citi prezentări stocate în diferite tipuri de fișiere și le poate salva în locația potrivită de pe desktop. Aplicația poate publica prezentări pe canale deschise și le poate încorpora în bloguri, forumuri și pagini web, ca parte a funcției sale de partajare publică.

Acestea oferă o varietate de teme prefabricate pentru prezentări, precum și funcții pe care le puteți personaliza. Ei fac o treabă fantastică furnizând funcții care vor mulțumi utilizatorilor individuali și corporativi.

Când este folosit ca instrument independent, Zoho Show necesită plată. Vizitați site-ul lor pentru a afla mai multe despre prețurile lor.

Slide-uri Google

Cel mai bun software gratuit de prezentare disponibil este adesea considerat Google Slides. Este simplu de învățat și utilizat, cu funcții de colaborare puternice și un creator gratuit de prezentare de diapozitive. Utilizatorii și-ar fi dorit ca Google Slides să aibă funcții precum exportul video, importul audio și aplicațiile desktop, printre altele.

Cea mai bună parte a Google Slides este că nu există software de descărcat sau instalat și puteți începe să le utilizați imediat.

Puteți începe atâta timp cât aveți un cont Google. Unele caracteristici unice ale Slide-urilor includ crearea de adrese URL în care membrii publicului vă pot pune întrebări în timp real. Ele oferă opțiuni de top pentru realizarea de diapozitive, prezentare și colaborare.

Stocare în cloud și documente

Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive este renumit pentru că este o platformă de încredere și sigură pentru gestionarea fișierelor, colaborare și stocare. Este destinat să deservească întreprinderile mici și mijlocii și le permite lucrătorilor să colaboreze indiferent dacă sunt prezente sau nu echipe.

Celelalte servicii Zoho din Suitele lor sunt, de asemenea, disponibile pentru utilizatorii cu acest instrument. WorkDrive este conceput pentru a înlocui nevoia de căsuțe de e-mail înfundate prin organizarea și distribuirea fișierelor cu persoanele potrivite. 

Puteți partaja rapid și ușor informații între colegi, fără a compromite securitatea sau confidențialitatea datelor. Trimiterea rapidă a link-urilor prezintă dificultăți pentru anumite persoane.

Deși procedura nu este întotdeauna simplă, WorkDrive este favorizată pentru gestionarea simplă a datelor, controalele sofisticate ale administratorului, accesibilitatea pe orice dispozitiv și simplitatea partajării și colaborării la fișiere.

Zoho oferă trei opțiuni de preț. Echipa, afacere și starter. Vizitați această pagină pentru informații suplimentare despre aceste planuri.

Disc Google

Una dintre cele mai excelente stocare bazată pe nor iar serviciile de sincronizare sunt Google Drive. Nu puteți greși cu Google Drive, deoarece este gratuit. Documentele pot fi create, editate, stocate și lucrate în colaborare.

Companiile pot economisi spațiu și pot evita dublările pe unitatea de stocare locală, permițând utilizatorilor să aleagă orice folder din campanie pentru a face copii de rezervă pe computer. Trebuie să rețineți că Google Drive este gratuit până când doriți mai mult de 15 GB de date; în acest caz, ar trebui să luați în considerare planul de preț Google One. 

Puteți să încărcați fișiere, să le convertiți în formatul necesar și să le editați în timp real. Le puteți actualiza online, fie că sunt lucrări noi, foi de calcul sau prezentări de diapozitive.

Integrările cu serviciile externe merg fără probleme. Este disponibilă o listă de servicii care funcționează bine cu Google Drive. Google Drive este, în cele din urmă, cea mai excelentă opțiune pentru stocarea online în cloud datorită compatibilității, accesibilității și integrării sale.

Securitate și confidențialitate 

Google Workplace și Zoho Workplace sunt comparabile în ceea ce privește securitatea. Indiferent de suita de software pe care o alegeți, puteți dormi bine știind că datele dvs. sunt în siguranță, deoarece ambele includ autentificare cu doi factori, criptare a datelor în repaus și în tranzit pentru stocarea fișierelor, criptare în repaus pentru e-mail și criptare TLS.

Singura dată când lucrurile încep să devină tulburi este atunci când ne gândim la intimitate. După cum am discutat anterior, Google are o politică de confidențialitate oarecum ambiguă, iar afacerea a fost criticată pentru metodele sale de monitorizare a utilizatorilor și de colectare a datelor.

În schimb, Zoho afirmă că nu a vândut niciodată informații despre utilizatori agenților de publicitate și oferă o explicație detaliată a modului în care colectează și utilizează datele utilizatorilor. Deși acest lucru nu ar trebui să-i descurajeze pe potențialii utilizatori să adopte Google Workspace, este, fără îndoială, ceva de luat în considerare atunci când selectează un instrument de colaborare.

Suport tehnic 

Este esențial să știi că afacerea te sprijină atunci când ceva nu merge bine cu software-ul tău. Puteți contacta un profesionist de la asistența pentru clienți G Suite prin numerele de telefon și centrele de contact din SUA, care vă va ajuta cu orice problemă sau dificultăți tehnice. 

Puteți raporta cu ușurință probleme online prin sistemele lor de e-mail și puteți obține un răspuns în 1-2 zile. Dacă problema ta este mică sau nu ai timp să suni, acesta este ideal.

Deoarece firma nu are sediul american, divizia de asistență clienți a Zoho este mult mai mică și are mai puține locații aici. Așadar, dacă prețuiești asistența clienților de la oameni care înțeleg limba ta, aș alege G Suite.