У предпринимателей возникает ряд вопросов, когда они только начинают или расширяются. Есть ли у меня план по выплате заработной платы? Как я могу рассказать о своей компании? Оптимальна ли рыночная позиция моего продукта? Тем не менее, какая телефонная система для бизнеса мне больше всего подходит? Мы давно работаем, и мы хотели бы помочь вам ответить на некоторые из этих вопросов.
Мы считаем, что лучшие решения для предпринимателей — это быстрые, простые и несложные решения. Из-за этого мы считаем, что лучшая телефонная система для компании — это не конкретная модель, бренд или марка. Стабильная производительность – это высочайшее качество.
Вам не нужно потратить много денег на дорогостоящие обновления или дополнения/аксессуары для обеспечения бесперебойной работы высококачественной телефонной системы для малого бизнеса. Вам не нужно связываться с отличными виртуальными телефонными системами, потому что они делают то, что вам нужно. Скорее всего, он не будет сильно отличаться от вашей текущей телефонной системы.
Убедитесь, что вы на правильном пути
Возможно, вы сможете получить лучшую телефонную систему прямо сейчас. Да, я серьезно! Вместо того, чтобы начинать с нуля, когда дело доходит до новой телефонной системы, было бы неплохо иметь возможность использовать уже имеющуюся телефонную систему? Нет огромных счетов для оплаты. Не будет дополнительной путаницы устройств для хранения. И у команды нет нового программного обеспечения, о котором нужно было бы узнать. Это так же просто, как снять трубку, набрать номер и поговорить.
Сделать это совсем не проблема. Используя имеющиеся у вас телефоны, вы можете создать сложную телефонную систему. Таким образом:
Начните с рабочего телефона любого оператора, в любое время!
У вас есть стационарный или мобильный телефон? Хорошо! Вы прибыли.
ВАШЕ виртуальная телефонная система позволяет направлять вызовы на любой телефон, который в данный момент используется. Неважно, какой у вас телефон или каким провайдером вы пользуетесь. «Даже если хотите, вы можете запускать все на своих мобильных телефонах, если хотите. Собственно говоря, именно этим и занимается все больше предприятий. Владельцы небольших компаний, которые хотят сэкономить деньги, отказываясь от своих стационарных телефонов и стационарных телефонов в пользу использования только своих мобильных телефонов для ведения своего бизнеса, становятся все более и более распространенными.
Мы должны ожидать значительного увеличения числа фирм, которые работают исключительно с помощью мобильных устройств, поскольку компании все чаще используют удаленных работников, фрилансеров и другие методы для сокращения численности своего штатного персонала.
Это беспроигрышная ситуация, так как вы можете сэкономить деньги, оставаясь на связи. Чтобы эта идея сработала, вам даже не нужен конкретный мобильный телефон. Делайте, что можете, с тем, что есть у ваших сотрудников. Независимо от того, используете ли вы Verizon, AT&T, T-Mobile или любого другого оператора, ваша виртуальная система будет работать с этими телефонами.
Сотовые телефоны использовать, конечно же, не нужно. Вы можете использовать любой другой доступный вам телефон. Можно перенаправлять телефонные звонки со стационарного телефона на смартфон так же, как и на смартфон. Если он у вас есть, вы даже можете использовать его в качестве спутникового телефона. Все в порядке, если у вас есть активный тарифный план и номер телефона для устройства.
Создайте список существующих телефонных номеров для использования в качестве номеров для переадресации.
Просто добавьте свои телефоны в список номеров телефонов для переадресации учетной записи Talkroute, чтобы начать. Если вы застряли, не стесняйтесь позвонить нам, и мы поможем вам в этом процессе. После того, как вы добавили все свои телефоны, вы можете настроить способ приема звонков и текстовых сообщений.
Можно направлять вызовы на разные телефоны в разное время, используя часы работы или опцию переадресации по расписанию. Эта возможность особенно полезна для предприятий, персонал которых разбросан по нескольким часовым поясам. Это гарантирует, что нужный человек получит вызов.
Работников в Нью-Йорке нельзя прерывать посреди ночи звонком из Лос-Анджелеса.
Следующим шагом будет настройка нескольких голосовых почтовых ящиков в вашей учетной записи, а не одного. Сообщения могут направляться в разные почтовые ящики в зависимости от конфигурации вашей системы, или все они могут отправляться в один и тот же почтовый ящик для всех членов вашей команды.
Эта функция позволяет использовать технологию Talkroute предприятиям любого размера. Если вы используете меню вызовов и хотите направить каждую опцию другому человеку или отделу, вам пригодится отдельный почтовый ящик для каждого сотрудника.
Используйте свои собственные телефоны, чтобы настроить бизнес-линию.
Чтобы использовать Talkroute, вам просто нужно иметь работающий телефон. Вы можете использовать его для разделения деловых и личных звонков, если вы владелец малого бизнеса или крупной фирмы с избытком старых телефонов, готовых к хорошему использованию. Однако они по-прежнему могут связаться с вами и вашими сотрудниками в любое время, если вместо этого наберут ваш личный номер телефона.
Неважно, используете ли вы существующий номер или номер из инвентаря; какой бы номер вы ни выбрали, он будет вашим основным рабочим номером в будущем. Это также означает, что когда вы перезваниваете человеку, ваш личный номер всегда скрыт, и он будет видеть только номер вашей компании в идентификаторе вызывающего абонента.
Звонки можно направлять на корпоративную голосовую почту вашей учетной записи вместо владельца вашего телефона. В противном случае вы можете направлять входящие вызовы на свой личный ящик голосовой почты, если хотите.
С помощью нашей виртуальной системы вы сможете отправлять и получать текстовые сообщения по основным номерам вашей компании, а не через внутренний обмен текстовыми сообщениями на вашем телефоне. Таким образом, личные и профессиональные сообщения никогда не будут перепутаны. Текстовые сообщения от клиентов и близких хранятся отдельно в отдельных папках на вашем компьютере.
Настольные, онлайн- и мобильные приложения Talkroute, а также текстовые уведомления по электронной почте позволяют вам получать доступ к своим деловым сообщениям на ходу. Клиенты могут отправлять текстовые сообщения на ваш служебный номер и видеть его в своем идентификаторе вызывающего абонента точно так же, как они могут звонить по нему.
Вы можете управлять всем своим бизнесом с мобильного телефона
Использование системы виртуального телефона популярно как среди небольших, хорошо зарекомендовавших себя компаний, так и среди стартапов. Talkroute позволяет им легко запускать все с одного мобильного телефона. Доступ к текстовым сообщениям, истории звонков и голосовой почте можно получить с помощью нашего мобильного приложения.
Добавляя такие опции, как меню вызова, индивидуальное приветствие или музыку во время ожидания, ваши потребители не смогут понять, что они позвонили на ваш личный мобильный телефон.
Идентификатор вызывающего абонента клиента отображает только номер вашей компании, даже если вы используете личный мобильный телефон, чтобы позвонить им. Имея в качестве средства связи только мобильный телефон, вы можете заниматься всеми своими делами, где бы вы ни находились.
Если вы находитесь вне офиса и вам нужно внести изменения в свою учетную запись, вы можете сделать это с помощью наших настольных, онлайн- и мобильных приложений или использовать мобильный браузер.
Эта возможность доступна не во всех системах.
Виртуальную телефонную систему можно настроить с использованием существующих телефонов, но эта информация применима только в том случае, если вы используете службу Talkroute. Если у вас уже есть виртуальная телефонная служба, позволяющая использовать собственный телефон, действия должны быть аналогичными.
Это все еще не разрешено большим количеством поставщиков услуг, включая большинство систем VoIP. Для использования этих телефонных систем вам потребуются специальные телефоны и другое оборудование. В какой-то степени они могут даже потребовать от вас использования их собственных телефонов.
С другой стороны, с Talkroute можно вести бизнес из любого места, используя любой тип телефона и любого оператора связи. Вы можете использовать любую технологию голосовой связи, включая мобильный телефон, стационарный телефон, VoIP, Google Voice или номер Skype.
Преимущества того, чтобы все было просто и легко
Величайшая сложность — это простота. В 1977 году Apple приняла этот слоган в качестве своего талисмана. С тех пор хладнокровное и непритязательное отношение Apple к изощренности послужило источником вдохновения для целого нового поколения дизайнеров продуктов и бизнес-менеджеров. В результате мы тоже были вдохновлены.
Предприниматели считают Talkroute благом. Все мы знаем, как сложно начинать бизнес. По данным Управления по делам малого бизнеса, каждое пятое маленькое предприятие терпит крах в течение первого года, а к пятому году половина из них исчезает. Что делать, если вы хотите увеличить свои шансы на выживание?
Очень важно иметь правильный продукт, персонал и стратегию. Тем не менее, простота, экономичность и эффективность могут значительно помочь вашей фирме стать финансово жизнеспособной. Не тратьте деньги на модную телефонную систему, если она не нужна вашему бизнесу. Сделайте лучшее из того, что у вас есть.
Слишком многих предпринимателей волнует то, как они выглядят, а не то, как они работают.
Мы понимаем, потому что мы также владельцы бизнеса. Трудно устоять перед желанием похвастаться своими впечатляющими новыми изделиями перед семьей и друзьями, которые сомневались в вашей способности сделать это. Сохраняйте деньги там, где это возможно (например, на телефонах), и используйте их для финансирования разработки продуктов, маркетинга и продаж. Эти усилия приносят плоды. Дорогая телефонная система не поможет.
Даже если это не так, всегда ведите себя профессионально.
Использовать существующий телефон для настройки системы виртуального телефона просто, быстро и легко. Как только вы настроите систему по своему вкусу, она будет работать без каких-либо дополнительных усилий с вашей стороны. Однако, если ваши предпочтения изменятся или вы захотите добавить в свою учетную запись больше телефонов в будущем, вы можете сделать это. Воспользуйтесь бесплатной пробной версией, чтобы убедиться, что TalkRoute подходит для вашей компании.
