Планировать вечеринку или мероприятие может быть непросто, но PartyLabz здесь, чтобы помочь! Готовитесь ли вы к рабочей встрече, веселому дню тимбилдинга или просто встрече с друзьями, PartyLabz может облегчить задачу.
Давайте подробно поговорим о PartyLabz в обзоре PartyLabz и посмотрим, как он может помочь вам спланировать мероприятие без какого-либо стресса.
Обзор PartyLabz: что такое PartyLabz?
ВечеринкаЛабз это удобный инструмент для легкой организации мероприятий.
Он помогает вам создавать впечатляющие веб-сайты мероприятий, отправлять приглашения и управлять ответами без необходимости навыки кодирования. Доступны как бесплатные, так и платные версии.
Несмотря на свое название, PartyLabz предназначен не только для общественных мероприятий; он также отлично подходит для корпоративных мероприятий и мероприятий по построению команды. Редактор WYSIWYG помогает вводить содержимое страницы мероприятия, например описания мероприятий, часто задаваемые вопросы, список дел и т. д.
Вы можете добавить до 10 вкладок, включая функции для конкретных страниц для различных целей.
Это упрощает планирование мероприятий предоставляя четкие инструкции и организованные вкладки для различных аспектов вашего мероприятия.
Возможности PartyLabz
1. Веб-сайт мероприятия:
Эта функция позволяет быстро и легко создать специальный веб-сайт для вашего мероприятия. Вы можете ввести все необходимые данные, такие как дата, время, место и описание.
Кроме того, у вас есть возможность настроить внешний вид веб-сайта в соответствии с темой или стилем вашего мероприятия.
2. Список гостей:
Функция списка гостей позволяет эффективно управлять приглашенными. Пользователи могут распечатать или загрузить список гостей в файл CSV, импортировать его из предыдущих мероприятий или импортировать из контактов Google.
Это поможет вам оставаться организованным и обеспечит точный подсчет ожидаемых гостей.
3. Группы гостей:
Объединение гостей в группы упрощает управление рассадкой, распределением команд и любой другой категоризацией, необходимой для вашего мероприятия. Вы можете вручную распределить гостей по группам или разрешить им выбирать группу во время процесса ответа.
4. Онлайн-приглашения:
Разошлите своим гостям красиво оформленные онлайн-приглашения. Пользователь может использовать значение по умолчанию или предоставить собственное приглашение. Приглашения по электронной почте соответствуют стилю сайта мероприятия.
Каждое приглашение содержит персональную уникальную ссылку для ответа на приглашение, при переходе по которой PartyLabz узнает, кто посещает веб-сайт мероприятия, и заполняет форму ответа на приглашение, указав известную информацию, поэтому гостям необходимо заполнить только недостающую информацию.
Интеграция с веб-сайтом мероприятия обеспечивает удобство как для хозяев, так и для гостей.
5. Онлайн-ответ:
Гости могут ответить на ваше мероприятие непосредственно через веб-сайт мероприятия, что избавит вас от необходимости управлять ответами вручную. Вы можете просмотреть подтвержденный список гостей в режиме реального времени, что позволяет легко отслеживать посещаемость.
6. Ответить по SMS/звонку:
Для гостей, предпочитающих традиционные методы, PartyLabz предлагает возможность ответить на приглашение с помощью текстовых сообщений или телефонных звонков. Это гарантирует, что все гости смогут легко ответить на ваше приглашение, независимо от предпочтительного способа связи.
7. Индивидуальные вопросы для ответа:
Настройте процесс ответа на приглашение, задав гостям конкретные вопросы, имеющие отношение к вашему мероприятию. Эта функция позволяет вам собирать дополнительную информацию от ваших гостей, например о предпочтениях в еде или диетических ограничениях.
8. Список регистрации:
Функция списка регистрации позволяет вам управлять различными аспектами вашего мероприятия, такими как регистрация подарков, совместное использование автомобилей или регистрация волонтеров.
Этот централизованный инструмент упрощает координацию логистики и обеспечивает бесперебойную работу. Регистрации могут быть видны другим гостям, чтобы создать для них среду совместной работы.
9. Опросы:
Используйте встроенные опросы, чтобы собрать отзывы и предпочтения ваших гостей по различным аспектам мероприятия. Вы можете задавать вопросы о вариантах меню, вариантах развлечений или темах мероприятий, чтобы адаптировать мероприятие к предпочтениям ваших гостей.
Опросы могут быть видны другим гостям, чтобы создать для них среду совместной работы.
10. Контрольный список:
Функция контрольного списка поможет вам оставаться организованным на протяжении всего процесса планирования мероприятия. Вы можете использовать заранее определенные элементы контрольного списка или создать свои собственные, чтобы не забыть важные детали.
11. Бюджет:
Инструмент бюджетирования позволяет вам отслеживать бюджет вашего мероприятия от начала до конца. Эта функция позволяет отслеживать расходы, отслеживать платежи и оставаться в рамках бюджета на протяжении всего процесса планирования.
12. Фотогалерея:
Создайте общую фотогалерею, куда вы и ваши гости сможете загружать и делиться фотографиями с мероприятия. Эта функция позволяет каждому запечатлеть и сохранить воспоминания о событии в одном централизованном месте.
13. Комментарии:
Предоставьте гостям место, где они смогут оставлять комментарии, отзывы или сообщения хозяину. Это может служить гостевой книгой или дискуссионным форумом, где участники могут общаться и делиться своими мыслями о мероприятии.
14. Политика/отказ от прав:
Защитите свое мероприятие, потребовав от гостей принять особые правила, отказы или отказы от ответственности перед ответом на приглашение. Это гарантирует, что гости будут осведомлены о любых правилах и положениях, связанных с мероприятием.
15. Принимайте платежи:
Если ваше мероприятие требует оплаты или сбора средств, PartyLabz позволяет вам собирать средства непосредственно через веб-сайт мероприятия.
Эта функция упрощает процесс оплаты как для хозяев, так и для гостей. Платежи взимаются в любое время после ответа гостя, а не во время ответа.
16. Тайный Санта:
Добавьте веселья и праздничности в свое мероприятие с помощью встроенной игры «Тайный Санта». Гости могут участвовать анонимно и обмениваться подарками, что добавляет мероприятию дополнительный интерес.
PartyLabz генерирует случайные пары среди присутствующих гостей. Гости знают, от кого им нужно получить подарок, но не знают, кто им подарит.
17. Примечания:
Благодаря встроенной функции заметок вы можете отслеживать важную информацию и идеи. Это позволяет вам оставаться организованным и гарантировать, что ничего не ускользнет от внимания в процессе планирования.
18. Напоминания:
Автоматически отправляйте гостям напоминания об ответе на приглашение и уведомления о мероприятиях, чтобы они были в курсе и были вовлечены. Вы можете настроить расписание и содержание напоминаний в соответствии со своими потребностями.
19. Билеты на мероприятия:
Если ваше мероприятие требует продажи билетов, PartyLabz позволяет продавать билеты непосредственно через веб-сайт мероприятия. Вы можете управлять типами билетов, ценами и доступностью, что упрощает контроль доступа к вашему мероприятию.
20. Спонсоры мероприятия:
Признайте спонсоров мероприятия и продемонстрируйте его на веб-сайте мероприятия. Эта функция позволяет вам признать вклад спонсоров и рекламировать их участие в мероприятии.
Пошаговое руководство о том, как запустить свой веб-сайт RSVP
Шаг 1. Создайте веб-сайт мероприятия
Чтобы начать создание веб-сайта RSVP, перейдите на страницу «Создать». Введите название мероприятия, свое имя и адрес электронной почты. Вы получите одноразовый пароль (OTP) по электронной почте для подтверждения вашей личности.
Это обеспечивает безопасность и предотвращает несанкционированный доступ. Система запомнит вас в браузере на месяц, если вы не очистите свой аккаунт. печенье или переключитесь на другой браузер или устройство.
Если вы не получили письмо с OTP, проверьте папку «Спам». Если его там нет, возможно, ваш почтовый сервер заблокировал нашу электронную почту. Если вы используете корпоративную электронную почту, рассмотрите возможность добавления @partylabz.com в список разрешенных, чтобы в будущем вы могли получать электронные письма.
Шаг 2. Введите данные о мероприятии.
После создания мероприятия вы попадете на панель управления веб-сайта мероприятия. Здесь вы начинаете создавать веб-сайт вашего мероприятия и управлять важными деталями, такими как общее количество присутствующих гостей.
Сначала введите ключевую информацию о событии, такую как дата, время и место. При необходимости вы также можете обновить данные хоста.
Затем следуйте пунктам контрольного списка, чтобы завершить настройку веб-сайта мероприятия и подготовиться к рассылке приглашений. Эти пункты контрольного списка помогут вам не пропустить ни одного важного шага в процессе планирования.
На сайте предусмотрены различные способы показа сайта мероприятия посетителям:
- Анонимный посетитель: это любой, кто посещает веб-сайт мероприятия, но не распознается системой. Они смогут просматривать веб-сайт, но не будут иметь никакого специального доступа или функций.
- Гость: гость — это посетитель с уникальным личным идентификатором в URL-адресе веб-сайта мероприятия (находится после '?guest=…'). У них есть персонализированный доступ на основе их идентификатора, например просмотр конкретных сведений или разделов, связанных с их ответом на приглашение.
- Организатор или соорганизатор. У этих посетителей также есть уникальный личный идентификатор в URL-адресе веб-сайта мероприятия ('?guest=…'), но они также вошли в систему. У них есть дополнительные привилегии, такие как возможность редактировать веб-сайт мероприятия, просматривать ответы на приглашения и отправлять приглашения или сообщения гостям. Если вы видите оранжевую полосу с надписью «РЕЖИМ РЕДАКТИРОВАНИЯ» в верхней части экрана, вы распознаетесь как организатор или соорганизатор, что дает вам дополнительные возможности.
Шаг 3. Контрольный список, бюджет, примечания и помощь ИИ
Планировать мероприятия теперь стало проще, чем когда-либо, благодаря встроенным функциям контрольного списка, бюджета и заметок PartyLabz.
Контрольный список: Их контрольный список охватывает все: от настройки веб-сайта вашего мероприятия до отправки приглашений. Вы также можете добавлять свои собственные задачи, чтобы отслеживать, что сделано и что осталось сделать.
Кроме того, их предложения ИИ персонализируют контрольный список, чтобы вы не пропустили ни одной важной детали, касающейся вашего мероприятия.
Инструмент бюджетирования: Их инструмент бюджетирования оптимизирует процесс планирования мероприятий. Легко отслеживайте бюджет вашего мероприятия, отслеживайте платежи и будьте в курсе предстоящих расходов.
Он прост в использовании и гарантирует, что вы не выйдете за рамки бюджета на протяжении всего процесса планирования.
Ноты: Храните все свои мысли, связанные с событиями, в одном месте с помощью функции заметок. Будь то идеи, планы, рецепты или важные детали, записывайте их для удобства на странице «Заметки».
Шаг 4. Настройте внешний вид
Продемонстрируйте свою креативность, выбрав или загрузив изображение для вашего мероприятия и настроив стиль веб-сайта вашего мероприятия с помощью анимации. Веб-сайт вашего мероприятия подобен пустой странице, ожидающей вашего творческого подхода: сделайте его привлекательным и притягивающим взгляды!
Чтобы сделать сайт вашего мероприятия еще более интересным, подумайте о добавлении видео или аудиоклипа. Это сделает страницу вашего мероприятия более интересной и уникальной. Дайте волю своему воображению и создайте выдающийся веб-сайт мероприятия, который поразит ваших гостей!
Шаг 5. Отредактируйте содержимое веб-сайта
Самый простой способ добавить описание мероприятия на сайт вашего мероприятия — переключиться в режим редактирования и добавить другие страницы (вкладки), содержащие полезную информацию для ваших гостей.
В своем путеводителе укажите такие детали, как варианты размещения, способы парковки, часто задаваемые вопросы и дресс-код. Предоставление всей этой информации поможет быстрее ответить на вопросы ваших гостей, и им будет проще ответить на приглашение.
Имейте в виду, что вы можете выбрать, кто может видеть каждую страницу. Вы можете сделать страницу видимой для всех, только для гостей или ограничить доступ только для организаторов/соорганизаторов.
Шаг 6. Добавьте опросы, подписки и многое другое
Добавьте интерактивные функции на веб-сайт вашего мероприятия, чтобы ваши гости оставались вовлеченными даже после того, как они ответили на приглашение. Создавайте страницы с опросами, чтобы собрать мнения о предпочтениях в еде или выборе занятий. Настройте списки регистрации для совместных поездок, обедов или подарков.
Делитесь фотогалереей, поощряйте комментарии и обновляйте всех с помощью стены активности. Вы даже можете организовать игру «Тайный Санта», чтобы получить еще больше удовольствия.
Эти интерактивные элементы делают PartyLabz уникальной платформой. Это упрощает планирование вечеринки и позволяет гостям принять в ней участие.
Шаг 7. Настройте веб-сайт мероприятия и страницу ответа на приглашение
Давайте посмотрим, как настроить страницу ответа на приглашение, чтобы вашим гостям было удобно. Для настройки вашего мероприятия вы будете использовать две основные страницы:
- Настройки события: Здесь вы можете изменить тип мероприятия (открытое, частное или сохранить дату), настроить URL-адрес мероприятия и многое другое.
- Настройки ответа: Здесь вы можете установить вместимость мероприятия, выбрать, сколько человек может привести каждый гость, а также добавить стандартные или специальные вопросы, на которые ваши гости смогут ответить.
Шаг 8. Настройте автоответы
У вас есть возможность персонализировать сообщения, которые наша система отправляет до и после того, как гости отправят формы ответа. Сюда входят сообщения, которые гости получают по электронной почте или SMS для подтверждения ответа, а также электронные письма с автоматическими напоминаниями.
Гости, посетившие ваше мероприятие, могут получить подтверждение с подробной информацией. Точно так же вы можете выразить сожаление по поводу отсутствия гостей, которые ответили отрицательно.
Чтобы настроить эти автоответы, перейдите на страницу «Пользовательские сообщения» в меню. Вы можете персонализировать сообщения для подтверждения ответа на приглашение как по электронной почте, так и по текстовым сообщениям.
Шаг 9. Настройте напоминания о событиях
Вы можете легко управлять напоминаниями о вашем мероприятии, чтобы ваши гости были в курсе и были вовлечены. Просто перейдите на страницу «Панель управления» и выберите в меню «Напоминания».
Наша платформа предлагает различные типы напоминаний:
- Напоминание о ответе на приглашение: Это сообщение было отправлено только гостям, которые были приглашены(!), но еще не ответили на приглашение.
- Напомнить о мероприятии: Рассылается исключительно присутствующим гостям.
- Напомните, что нужно ответить на опросы или подписаться на мероприятия: Гости, которые не ответили на опросы или не подписались на мероприятия, автоматически получат это сообщение.
Вы можете настроить тексты напоминаний на странице «Пользовательские сообщения». Любое напоминание того же типа будет использовать предоставленный вами текст.
Шаг 10: Отправьте приглашения
Приглашение гостей через внешние каналы с помощью URL-адреса веб-сайта мероприятия или QR-кода
С PartyLabz пригласить гостей на ваше мероприятие легко. Если ваше мероприятие имеет статус «Открыто», «Сохранить дату» или «Зарегистрировано», вы можете поделиться URL-адресом веб-сайта мероприятия или QR-кодом в социальных сетях, приложениях для обмена сообщениями или по электронной почте. Просто перейдите на панель управления и нажмите «Поделиться событием для получения ответа», чтобы получить ссылку или QR-код.
Для мероприятий «Частное» или «Сохранить дату» вы можете добавить гостей вручную или импортировать их из контактов Google или файла CSV на странице «Список гостей».
Затем отправьте приглашения по электронной почте или текстовым сообщением со страницы «Центр сообщений». Обратите внимание, что электронные и текстовые приглашения доступны в платных планах.
Гости получат личную ссылку для ответа на приглашение. Они просто нажимают на ссылку, посещают веб-сайт вашего мероприятия, читают подробности и отвечают онлайн.
В форме ответа на приглашение они указывают, сколько человек присутствует вместе с ними, и подтверждают свое решение ответами «Да», «Может быть» или «Нет».
Шаг 11. Просмотрите регистрации гостей и ответы на приглашения
Сохраняйте информацию о гостях на странице «Список гостей», отслеживая ответы, полученные онлайн, посредством текстовых сообщений или по телефону.
Шаг 12: Общайтесь с гостями
Держите своих гостей в курсе важных обновлений и объявлений о мероприятиях. Используйте функцию обмена сообщениями PartyLabz, чтобы отправлять сообщения по электронной почте или в виде текстовых сообщений, а также обновлять страницу активности. Это гарантирует, что каждый останется в курсе и будет вовлечен на протяжении всего процесса планирования мероприятия.
Чтобы отправить сообщение, перейдите на страницу «Центр сообщений» и нажмите кнопку «Сообщение». Выберите, отправлять ли по электронной почте или текстовым сообщением, на основе доступной контактной информации.
Вы можете использовать как электронную почту, так и номера телефонов для разных групп гостей. Затем составьте сообщение, выберите группы получателей, просмотрите сообщение и нажмите «Отправить», чтобы отправить сообщение.
PartyLabz: тарифные планы
ВечеринкаЛабз предлагает несколько планов и дополнений для удовлетворения различных потребностей в планировании мероприятий. Позвольте мне разобрать каждый план для лучшего понимания:
1. Бесплатный план:
Этот план идеально подходит для небольших собраний. Вы можете начать с бесплатного мероприятия, но оно ограничено 10 гостями. Вы получите одну страницу на веб-сайте мероприятия с различными функциями, такими как опросы, регистрации или фотогалереи.
У вас также будет доступ к таким инструментам, как контрольные списки и составление бюджета. Однако вы не можете использовать видео или аудио в бесплатном плане. Вы можете задать до двух вопросов для ответа на приглашение.
2. Платные планы:
Все платные планы включают все доступные функции. План PRO включает в себя услуги телефонии (текстовые сообщения и входящие звонки для ответов на запросы), которых нет в планах подписки.
Планы подписки для тех, кто регулярно проводит мероприятия, и их цель — снизить цену для организаторов мероприятий за каждый созданный веб-сайт мероприятия. Они делятся на 2 в зависимости от количества гостей и других дополнительных функций.
3. Премиум-план:
Этот план предназначен для тех, кому нужно больше настроек и функций. Он включает в себя те же функции, что и план Pro, но предлагает больше вопросов для ответа, соорганизаторов и электронных писем.
4. Бизнес-план:
Бизнес-план, предназначенный для профессиональных организаторов мероприятий или предприятий, предлагает неограниченное количество соорганизаторов и 20,000 XNUMX электронных писем. В плане БИЗНЕС по умолчанию включена надстройка «Скрыть логотип PartyLabz / пользовательский логотип».
PartyLabz: плюсы и минусы
Плюсы:
- Бесплатная базовая услуга;
- Платные опции по конкурентоспособной цене.
- Простая настройка с настраиваемыми функциями.
- Бесшовная интеграция со Stripe для сбора средств.
- Сканируйте QR-коды гостей, когда они приходят, и оформляйте заказ, когда они покидают мероприятие.
Минусы:
- В настоящее время поддерживается только в веб-браузерах.
- Отсутствие поддержки push-уведомлений об обновлениях.
Часто задаваемые вопросы
📊 Предлагает ли PartyLabz отслеживание ответов на запросы?
Да, PartyLabz предоставляет функции отслеживания ответов на приглашения, которые позволяют вам видеть, кто подтвердил участие, а кто нет.
🕒 Насколько заранее мне следует настроить мероприятие на PartyLabz?
Рекомендуется организовать мероприятие как минимум за несколько недель до него, чтобы у гостей было достаточно времени для планирования и ответов.
💳 Какие способы оплаты принимаются на PartyLabz?
PartyLabz обычно принимает основные кредитные карты, а иногда и другие способы онлайн-платежей в зависимости от региона.
🔒 Как PartyLabz обеспечивает конфиденциальность и безопасность данных?
PartyLabz использует стандартные меры безопасности для защиты пользовательских данных и обеспечения конфиденциальности.
🆘 Где я могу получить поддержку, если у меня возникнут проблемы с PartyLabz?
Для получения поддержки вы можете связаться с PartyLabz через справочный центр или по электронной почте службы поддержки клиентов, указанной на их веб-сайте.
Быстрые ссылки:
Вывод: является ли PartyLabz правильным выбором для ваших мероприятий?
Итак, планируете ли вы большое корпоративное мероприятие или просто веселую вечеринку с друзьями, у PartyLabz есть все необходимое для успеха.
Он прост в использовании, доступен по цене и, что самое главное, избавляет от стресса при планировании, так что вы можете сосредоточиться на том, чтобы отлично провести время!
Таким образом, я могу сказать, что PartyLabz определенно упрощает планирование вечеринок. Он отлично подходит для небольших мероприятий, таких как рабочие встречи или дружеские встречи.
Бесплатная версия PartyLabz — отличный вариант, чтобы опробовать ее на небольших мероприятиях.
Хотя вы не можете сильно настроить дизайн, он по-прежнему очень универсален и прост в использовании. Если вам не нужны сложные сетевые функции, PartyLabz — полезный инструмент.
