У већини компанија, класично снимање времена помоћу часовника одавно је прошлост. У међувремену, онлине тимесхеет софтвер преузима ову функцију и нуди низ нових могућности као и лакше управљање прегледом радног времена. Још практичније су могућности мобилног снимања времена које сада користи све више компанија.
Како функционише мобилно снимање времена?
У многим компанијама, евидентирање времена је важан алат за планирање кадровских ресурса у циљу оптимизације распоређивања запослених и повећања продуктивности на основу редовних евалуација. Основни услов за мобилно снимање радног времена је коришћење паметног телефона са одговарајућом апликацијом за снимање времена. Таква апликација се може отворити путем личног приступног кода и тада нуди бројне функције.
Предности дигиталних временских таблица за компаније
Постоји низ предности које дигитални сатници нуде компанијама:
- еластичност
- Уштеда времена
- провидност
- Одрживост
- Правна сигурност
Заслуге за слике:
https://www.pexels.com/de-de/foto/zeitplan-startup-tun-konzept-7376/
еластичност
Једна од главних предности електронских концепата за евидентирање радног времена је повећање флексибилности. Било да се ради о флексибилном или функционалном времену, рад у кућној канцеларији или на локацији компаније: са мобилним софтвером за снимање времена, сви модели времена могу бити јасно мапирани, а документација сати је могућа у било које време и са било које локације.
Ово такође даје ЕМСимају прилику да дигитализују своје кадровске процесе и, у временима када рад од куће и други флексибилни модели рада постају све популарнији, они нису само сигурни у будућност: они такође могу повећати њихову атрактивност у контексту послодавца брендирање
Уштеда времена
Још једна предност дигиталног снимања времена путем апликације или рачунара је огромна уштеда времена. Коришћење традиционалних метода бележења времена је увек велики напор. Сада је у великој мери аутоматизован уз помоћ савремених алата за снимање времена. Систем за евидентирање времена открива неправилности, а процене појединачних рачуна времена могу се приказати притиском на дугме.
Рачуноводство платног списка је такође много једноставније: ХР менаџери у сваком тренутку имају приступ свим важним информацијама, а аутоматизован је и пренос података у рачуноводствени систем или пореском саветнику. Сакупљање појединаца које одузима много времена сатнице, пренос података попуњених руком и повезивање различитих информација су тако ствар прошлости.
провидност
Када се користи софтвер за бележење времена, и послодавци и запослени имају користи од повећане транспарентности. Обе стране могу да виде индивидуалне рачуне времена у систему, без обзира на то где раде – елиминишући потребу за ручно креираним прегледима који се штампају на крају месеца. Поред тога, дигитално снимање времена нуди запосленима
могућност самоконтроле: ово је посебно важно у кућној канцеларији, где се границе између посла и приватног живота лако замагљују. Осим што пружа увид у одрађене сате, софтвер такође ствара транспарентност у погледу поштовања времена паузе. Све грешке при штанцању могу сами запослени идентификовати и одмах исправити. Менаџери људских ресурса и руководиоци стога могу приступити исправној и потпуној бази података за планирање задатака и евалуације.
Одрживост
Пошто прегледи не морају да се штампају на крају месеца, дигитално снимање времена доводи компаније корак ближе канцеларији без папира. Апликације и прегледи, распореди и обавештења: све ово може бити дигитално и јасно мапирано у одговарајућем систему и такође је доступно у реалном времену. Ово не само да штити животну средину, већ и елиминише папирне планине и хаос нота који их често прати.
Правна сигурност
Закон о раду обично захтева од компанија да воде прецизну евиденцију о радном времену и одмору запослених. Коришћењем дигиталног система за евидентирање времена послодавци могу лако и повољно да испуне ову обавезу. Систем такође аутоматски бележи свако прекорачење максимално дозвољеног радног времена и обавештава и руководиоце и одговорно лице.
Ово менаџерима за људске ресурсе даје могућност да брзо идентификују поновљена одступања од прописаних временских стандарда, интервенишу ако је потребно и на тај начин дугорочно испоштују законске захтеве. Неке веб-базиране апликације и апликације такође обезбеђују законски усклађено руковање осетљивим личним подацима запослених и на тај начин такође испуњавају захтеве заштите података.
Предности дигиталног радног времена за запослене
За мобилно снимање времена, запослени уносе почетак свог радног времена и крај радног дана у апликацију. Ови подаци се одмах синхронизују, под условом да постоји мобилна интернет веза. Ако то није случај, синхронизација почиње аутоматски чим се Интернет веза поново успостави. Поред почетка и краја радног дана, запослени могу да бележе и време паузе путем апликације. Узгред, није битно да ли се у току радног дана прави једна или више пауза.
Апликација аутоматски додаје време паузе. Поред функције снимања радног времена, такве апликације обично нуде и друге функције, као што је снимање времена појединачних састанака клијената. Ови подаци су касније релевантни за потребе обрачуна. Поред тога, запослени могу да уређују и прегледају планирање смена у било ком тренутку преко свог мобилног уређаја и апликације.
Ово важи и за планирање одмора. Док је раније захтев за одмор морао да буде поднет у писаној форми, сада се може поднети у апликацији за кратко време. Такође је могућ приступ поднетим захтевима за одсуство и њиховом тренутном статусу у било ком тренутку.
Закључак – Апликација за дигитални временски распоред је веома корисна
И послодавци и запослени могу профитирати од преласка са коришћења традиционалних распореда на модерне апликације за дигитални распоред.
