Зохо против Г Суите 2024: Поређење 🚀Који је најбољи? (број 1)

Ворд документи 

Зохо Доцс

Корисници воле Зохо Доцс због његовог врхунског онлајн уређивање функције, функције једноставног дељења и тимског рада и повезивање са Дропбок-ом, Гоогле диском и Адобе Сигн-ом.

Постоје две опције које су доступне када купујете Зохо документе засебно. И примарни и делукс. Добијате бесплатну пробну верзију плана за 25 корисника која траје 15 дана. Неограничено дељење датотека и фасцикли, синхронизација радне површине, функције уређивања и недовољно управљање су укључени у бесплатни план Зохо Доцс-а. 

Све редовне функције су укључене у месечну претплату од 8 УСД по кориснику, укључујући опцију слања докумената директно са Зохо налога. За 5 УСД по кориснику месечно на Стандард претплати, добијате дељење датотека и фасцикли, документе заштићене лозинком и стандардне алате за уређивање.

Можете да радите са својим тимом и делите радове у Зохо документима. Можете додати задатке ако треба да предате документе колеги на процену или исправку. Када делегирате задатак колеги, примаоцу се шаље обавештење и веза до папира. Поред тога, Зохо нуди обиље шаблона. Поред пропратних писама, животописа и других ствари. Гоогле документи из Г Суите-а и Зохо имају много тога заједничког. 

Уз Зохо Доцс, можете додати поља која се могу испунити и интегрисати код за савременији изглед и осећај. Зохо Доцс не пружа бесплатан план; ипак, ако отпремите датотеке веће од 1 ГБ са више од 25 корисника, биће вам наплаћен други метод.

Гоогле документи 

Гоогле документи се истичу по својој елеганцији и једноставности. Брз је и једноставан за употребу. Апликације и функције Документа су лако доступне и једноставне за коришћење. На пример, промена њиховог стандардног текста, различитих наслова, заглавља и стилова пасуса је једноставна.

Бићете обавештени о недавним променама и целокупној историји документа када сарађујете на документу и приступате му након што га неко ажурира. Недавно је имплементирана забавна нова функција под називом „Истраживање“. 

Ова функција ће пружити информације и препоруке на основу онога што је сада видљиво у вашем раду. На пример, кликом на дугме Истражи на страници омогућићете да дате препоруке и поставите питања о својим подацима. Гоогле се истиче у предвиђању правописа у провери правописа.

Предвиђа шта ћете следеће откуцати или написати, што је од помоћи. Такође можете променити параметре за проверу правописа. Можете преузети ДОЦКС, ОДТ, РТФ и ПДФ датотеке у различитим форматима на свој рачунар, слично као Зохо Доцс. 

Поред тога, Гоогле документи су познати по својој библиотеци билтена, животописа и галерија шаблона. Примарна разлика, по мом мишљењу, између Гоогле докумената и Зохо докумената је у томе што су Гоогле документи бесплатни док Зохо документи нису, као што можете видети из поређења две услуге за документе. Имају бесплатну претплату. Међутим, недостаје му иста функционалност и приступ као Гоогле стандардни документи.

Е-pošta 

Зохо Маил

Основни план хостованог провајдера е-поште Зохо Маил, који кошта 1 долар по кориснику месечно, долази са 5 ГБ простора за складиштење. То је систем е-поште који је потпуно функционалан и има технологију пријемног сандучета.

Пословне апликације са којима Зохо Маил комуницира чине га тако дивним. Са апликацијама које се фокусирају на финансије, управљање пројектима, продају и маркетинг, могу се комбиновати и радити заједно. Они укључују мере против нежељене поште како би спречили да се ваша пријемна сандучета запуше нежељеном поштом, као већина провајдера услуга е-поште. 

Међутим, неки корисници тврде да услуга не ради ништа даље од класификовања е-поште као нежељене поште, за разлику од Гугла, који ради фантастичан посао чувања сандучета корисника од сумњивих веза и издавања додатних упозорења. Циљ Зохо Маил-а је да постане пожељна услуга е-поште за мала и средња предузећа. Надају се да ће повећати продуктивност корисника помоћу робусних календара, задатака, могућности обележавања и белешки.

гмаил

Вероватно сте већ свесни бесплатне верзије Гмаил-а. Ипак, компанија такође обезбеђује Гмаил за посао, који вам омогућава да шаљете и примате е-пошту са домена повезаног са вашом организацијом.

Ова верзија Гмаил-а је лиценцирана под окриљем Г Суите-а. Они ће укључивати разне додатне алате и функције за продуктивност као део пакета месечне претплате. Пошто је Гмаил интегрисан са Г Суите-ом, сви алати су доступни у сва три нивоа цена. 

Они пружају основни план за 6 долара месечно по кориснику. План предузећа кошта 25 долара по кориснику месечно, а пословни план кошта 12 долара месечно. Понудом свих својих услуга независно од изабраног програма, Гмаил се издваја од конкуренције.

Карактеристике и ограничења сваког алата варирају у зависности од плана, у чему су и разлике између планова. Пре него што се обавежете, Г Суите обезбеђује бесплатну пробну верзију пакета који вас занима у трајању од 2 недеље.

спреадсхеетс 

Зохо листови

Пакет Зохо Доцс укључује Зохо Схеетс. Већина корисника тврди да се савршено слаже са Гоогле табеле из Г Суите-а. Документи са Гоогле диска, Бок-а, Дропбок-а и ОнеДриве-а могу да се увозе и извозе.

Сачуваћете документе на свом Зохо налогу ако не можете да их избришете. Када радите заједно, чланови вашег тима могу истовремено уређивати исти документ, давати коментаре и одговоре и комуницирати. 

Због своје могућности увоза и извоза података, Зохо Схеетс се такође интегрише са другим ЦРМ платформама. Зохо Схеетс интерно интерагује и интегрише се са свим својим производима који спадају у њихове документе, поред рада са спољном интеграцијом.

Гоогле листови

Услуге у облаку које нуди Г Суите су неприметно интегрисане са Гоогле табеле. Садржај датотеке се чува на Гоогле-овим веб серверима, слично њиховим документима.

Можете креирати пречице које отварају релевантну датотеку у претраживачу када синхронизујете датотеке са радном површином. Датотеке компатибилне са Екцел-ом могу се лако увозити и уређивати. Нећете изгубити ниједну од својих најновијих модификација јер се чување у реалном времену користи за све промењене документе. 

Свака компонента Гоогле табела је потпуно функционална и постављена са једноставним интерфејсом, традиционалним менијем и хоризонталном траком са алаткама за често коришћене могућности. Тимска комуникација на мрежи је и даље моћна као што је одувек била за Г Суите услуге.

Сваки корисник има приступ области за ћаскање која омогућава брзу комуникацију између појединаца са неопходним дозволама за измену документа и курсором у боји Схеетс. Још један временски тестиран алат у Г Суите линији са којим не можете погрешити су Гоогле табеле.

Презентације

Зохо Схов

Алат за презентацију заснован на вебу са могућностима сарадње у реалном времену зове се Зохо Схов. Корисници могу да додају речи, фотографије, графике, табеле, графиконе и видео записе у своје презентације како би их учинили јединственијим.

Анимиране модификације су такође могуће за слајдове. Зохо Схов такође подржава увоз и извоз датотека. 

Може да чита презентације ускладиштене у различитим типовима датотека и да их сачува на правој локацији на радној површини. Апликација може да објављује презентације на отвореним каналима и да их уграђује у блогове, форуме и веб странице као део своје функције јавног дељења.

Они пружају низ унапред направљених тема за презентације, као и функције које можете прилагодити. Они раде фантастичан посао пружања функција које ће задовољити појединачне и корпоративне кориснике.

Када се користи као самостална алатка, Зохо Схов захтева плаћање. Посетите њихову веб страницу да бисте сазнали више о њиховим ценама.

Гоогле Слидес

Најбољи бесплатни софтвер за презентације се често сматра Гоогле слајдовима. Једноставан је за учење и коришћење, са моћним функцијама за сарадњу и бесплатним креатором слајдова. Корисници су желели да Гоогле Слидес има функције попут извоза видеа, увоза звука и десктоп апликација, између осталог.

Најбољи део у вези са Гоогле слајдовима је то што нема софтвера за преузимање или инсталирање и можете одмах да почнете да их користите.

Можете почети све док имате Гоогле налог. Неке јединствене карактеристике Слајдова укључују прављење УРЛ-ова на којима чланови публике могу да вам постављају питања у реалном времену. Они пружају врхунске опције за прављење слајдова, презентације и сарадњу.

Цлоуд и складиштење докумената

Зохо ВоркДриве

Зохо ВоркДриве је познат по томе што је поуздана и безбедна платформа за управљање датотекама, сарадњу и складиштење. Намењен је за мала и средња предузећа и омогућава радницима да сарађују без обзира да ли су тимови присутни или не.

Остали Зохо сервиси у њиховом пакету такође су доступни корисницима са овом алатком. ВоркДриве је дизајниран да замени потребу за зачепљеним сандучићима е-поште организовањем и дистрибуцијом датотека са правим људима. 

Можете брзо и лако да делите информације међу колегама без угрожавања безбедности или приватности података. Брзо слање линкова представља потешкоће за одређене људе.

Иако процедура није увек глатка, ВоркДриве је омиљен због једноставног управљања подацима, софистицираних администраторских контрола, приступачности на било ком уређају и једноставности дељења и сарадње на датотекама.

Зохо нуди три опције цена. Тим, посао и стартер. Посетите ову страницу за додатне информације о овим плановима.

Гоогле диска

Један од најизврснијих складиште засновано на облаку а услуге синхронизације је Гоогле диск. Не можете погрешити са Гоогле диском јер је бесплатан. Документи се могу креирати, уређивати, чувати и радити на њима заједно.

Предузећа могу да уштеде простор и избегну дуплирање на локалном диску за складиштење омогућавајући корисницима да изаберу било коју фасциклу у кампањи за прављење резервних копија на рачунару. Имајте на уму да је Гоогле диск бесплатан све док не желите више од 15 ГБ података; у овом случају, требало би да узмете у обзир Гоогле Оне план цена. 

Можете да отпремате датотеке, конвертујете их у потребан формат и уређујете их у реалном времену. Можете их ажурирати на мрежи, било да су нови радови, табеле или пројекције слајдова.

Интеграције са спољним услугама пролазе без проблема. Доступна је листа услуга које добро функционишу са Гоогле диском. Гоогле диск је на крају најбоља опција за складиштење у облаку на мрежи због своје компатибилности, приступачности и интеграције.

Сигурност и приватност 

Гоогле Воркплаце и Зохо Воркплаце су упоредиви у погледу безбедности. Без обзира на то који софтверски пакет одаберете, можете добро спавати знајући да су ваши подаци безбедни јер оба укључују двофакторску аутентификацију, шифровање података у мировању и преносу за складиштење датотека, шифровање у мировању за е-пошту и ТЛС шифровање.

Једини пут када ствари почну да постану мутне је када узмемо у обзир приватност. Као што смо раније разговарали, Гоогле има донекле двосмислену политику приватности, а посао се нашао на удару критика због својих метода праћења корисника и прикупљања података.

Насупрот томе, Зохо тврди да никада није продавао корисничке податке оглашивачима и даје детаљно објашњење како прикупља и користи корисничке податке. Иако ово не би требало да одврати потенцијалне кориснике од усвајања Гоогле Воркспаце-а, то је несумњиво нешто што треба узети у обзир када бирате алатку за сарадњу.

Техничка подршка 

Важно је знати да вам предузеће чува леђа када нешто крене наопако са вашим софтвером. Можете да контактирате професионалца у корисничкој подршци Г Суите-а преко бројева телефона и контакт центара у САД који ће вам помоћи у вези било каквих проблема или техничких потешкоћа. 

Можете лако пријавити проблеме на мрежи преко њихових система е-поште и добити одговор за 1–2 дана. Ако је ваш проблем мали или немате времена да позовете, ово је идеално.

Пошто фирма није са седиштем у Америци, Зохо-ов одсек за бригу о купцима је много мањи и овде има мање локација. Дакле, ако цените бригу о корисницима од људи који разумеју ваш језик, изабрао бих Г Суите.