Själva idén bakom videosamtal är tydlig: det är lika enkelt som att ringa ett telefonsamtal, men både video och ljud är tillgängliga. Rätt videokonferensenhet låter dig ställa in en virtuell "takt" och kan användas för att "skriva in" takten med ett nummer eller genom att klicka på en knapp.
När de är i rummet, med din dator och kamera, kan du se dem och de kan se dig.
Ett videosamtal till en konferens är användbart för ett möte eftersom det gör det lättare att hålla reda på vem som pratar. Detta hjälper dig också att förstå nyanserna i ansiktsuttryck som ett samtal med enbart ljud skulle hoppa över.
Ett onlinemöte med hjälp av programvara för videokonferenser ger en informell miljö som kan underlätta kommunikationen.
I dagens inlägg kommer vi att diskutera några grunder för videokonferenser som du behöver tänka på eller träna på före och under ett onlinemöte.
Vi kommer också att informera dig om ett onlinemöte och konferensverktyg som heter "GoToMeeting”, som har utvecklats för att tillåta team och företag att genomföra högkvalitativa videokonferenser, möten och webbseminarier för att hjälpa till att öka samarbetet.
Varför är videokonferenser viktigt?
Från tiden med ryckiga videoströmmar och statiskt ljud har tekniken för videomöten kommit långt. Ett videomöte av hög kvalitet online erbjuder en fantastisk ljudupplevelse som kommer att kännas som att du sitter i samma rum framför andra deltagare och ger dig den öga mot öga interaktion du behöver för att skapa självförtroende och relationer.
Videokonferenser vid ett onlinemöte är fördelaktigt för ditt företag – kanske till och med nödvändigt. Det ger möjlighet att samarbeta i realtid med kollegor och kunder, särskilt när man arbetar med människor över olika tidszoner globalt.
Att på en konferens kunna använda sina ansiktsuttryck kommer att räcka långt mot att bygga förtroende. Videokonferenser ger dig också möjligheten till teamsamarbete ansikte mot ansikte och problemlösningssamarbete.
Videosamtal kan stödja nästan alla företagsformer. Ett en-till-en-videosamtal har flera fördelar. Exempel på hur man använder dem är:
- Kommunicera med viktiga personer och team i din organisation.
- Möten med nuvarande och framtida / potentiella kunder.
- Diskutera om nya projekt och uppdrag med ditt utvecklings- eller marknadsföringsteam.
- Genomföra jobbintervjuer på distans för nya kandidater eller screena en leverantör.
- Team onlinemöten i syfte att gå ombord, förbereda eller organisera ett team att tillkännage.
Hur fungerar videokonferenser?
Videokonferenser över internet är chockerande enkelt, tack vare modern teknik. När du startar eller går in i ett onlinemöte omvandlas ljud- och videoströmmarna till små datapaket som komprimeras och överförs över ditt internet.
Vi dekomprimerar och slår på den andra deltagarens datorer till en liveström av ljud och video. Ljud och video kan vara kristallklart, med en högkvalitativ Wi-Fi-länk.
Vad behöver du för videokonferenser?
För att komma igång behöver du bara en bra Wi-Fi-anslutning och en av dessa enheter som behövs för videokonferenser:
- En bärbar eller stationär dator med webbkamera
- En smartphone eller surfplatta med kamera
- Ett headset för bättre ljud (rekommenderas om möjligt)
- En videokonferensprogramvara som GoToMeeting
Från din mobil kan du initiera videokonferensen och andra kan komma in via en anslutning eller genom att ringa ett specifikt telefonnummer. När någon inte har någon kamerakapacitet kan de fortfarande lyssna på ljudet och delta i videokonferensen.
Typer av möten med videokonferenser
För att lösa vanliga problem kan flera former av affärsmöten kombineras med videokonferenser. Till exempel:
- Interna företagsvideosamtalmöten tillåter regionala eller globala medarbetare att kommunicera i realtid med kollegor. Det kommer att göra det lättare för team att snabbt få detaljer och arbeta tillsammans för att ta reda på ett problem. Detta hjälper också till att få omedelbar feedback från teammedlemmar.
- Intervjuer med videokonferenser möjliggör möten ansikte mot ansikte med globala eller distanskandidater, breddar talangpoolen och tillåter välgrundade anställningsbeslut att fattas utan att ett personligt besök är nödvändigt.
- Säljare kan använda videokonferenssamtal för att visa produktdemonstrationer live för potentiella eller nuvarande kunder, vilket ökar deras intresse för och förtroende för produkten. Demonstrationer inkluderar en ren och neutral videokonferensbakgrund. Ett platt bord täckt med en vit duk upplyst från ovan hjälper till att göra det klart.
- Videokonferenser och visuella hjälpmedel kan användas av onlineinstruktörer för att hjälpa eleverna att lära sig, inklusive flashkort och virtuella whiteboardtavlor.
- Långdistansdiagnostik för telemedicin med videokonferenslösningar är enklare. Läkare kan tillhandahålla sjukvård på distans genom att både se och höra symtomen hos en patient.
Det finns också legitima applikationer för videosamtal. Bevis på distans kan till exempel fås från ett vittne eller en expert. Om vittnet är långt från där vittnesmålet behövs, kan detta bidra till att täcka resekostnaderna.
En videokonferens erbjuder transparens och en incidentlogg och diskussionslogg. En samtalsinspelning kan översättas till en utskrift och så småningom skickas ut, och det råder ingen tvekan om vad som har tagits upp.
Saker att tänka på för onlinevideokonferenser!
Videokonferensprotokoll kräver vanligtvis att mikrofoner ska vara tysta för de andra deltagarna medan konferensledaren talar eller en deltagare pratar. Att respektera schemat för varje deltagare genom att börja och avsluta alla videokonferenser i tid är också mycket nödvändigt.
Du vill ha en lockande men inte distraherande bakgrund. En neutral målad vägg eller en gardin bakom dig kommer att hjälpa till med en videokonferensbakgrund för hemmakontoret.
Se till att ditt område är oslagbart och att du klär dig professionellt. Använd en källa som inte är i kameravy för att förhindra bländning och få den bästa belysningen för videosamtal. Om du vill lära dig mer om dessa onlinevideokonferenser grunderna med skärmdumpar och videohandledningar, vänligen besök denna länk direkt!
GoToMeeting - "Gå till"-verktyget för onlinemöten och videokonferenser!
GoToMeeting är lätt att installera och stödjer upp till 250 personer åt gången, vilket gör det enkelt att använda en videokonferens. Oavsett om du behöver en en-mot-en med din favoritklient eller behöver göra ett företagsomfattande medarbetarmeddelande, levererar GoToMeeting ramverket för att få det att hända.
Utvecklat av LogMeIn kan användare också enkelt hantera ljud, video eller webbmöten från ditt konferensrum, kontor eller fjärrplats via din Windows-dator, Mac eller mobilenhet. Förvandla nu enkelt dina onlineaktiviteter till roliga interaktioner som du och dina gäster ser fram emot att ha!
Hantera videokonferenser på språng med GoToMeeting Mobile Apps!
MobileGet har rullat ut GoToMeeting-appen för mobila enheter som kan laddas ner från App Store, Google Play eller Windows Phone Store.
När du har laddat ner appen på din telefon kan du gå med i mötet genom att öppna appen och ange det konferens-ID du fick av mötesarrangören i ett mejl. Läs mer om den kostnadsfria mobilappen GoToMeeting på gotomeeting.com.
GoToMeeting-prissättning
GoToMeeting har prissatts effektivt över tre priser, från vilka man kan välja enligt deras preferenser och behov. Alla tre planerna kan erhållas med antingen en månadsprenumeration eller en årsprenumeration. Den årliga prenumerationen hjälper dig att spara upp till 16 procent
Om du är osäker på om du ska betala för det eller inte, kan du till och med börja med deras 14-dagars gratis provperiod för att se hur alla deras verktyg fungerar. När provperioden är slut kan du uppgradera till en betald plan enligt dina behov.
Professional
Pris: 14 USD per månad (12 USD per månad – Årlig)
Upp till 150 deltagare
Företag
Pris: 19 USD per månad (16 USD per månad – Årlig)
Upp till 250 deltagare
Företag
Pris: Kontakta supportteamet för anpassad prisuppgift
Upp till 3000 deltagare
GTM-paket - Funktionsöversikt
| FUNKTIONER | PLANER | ||
| Professional | Företag | Företag | |
| HD Video | ✅ | ✅ | ✅ |
| Skärmdelning | ✅ | ✅ | ✅ |
| Webbljud | ✅ | ✅ | ✅ |
| Slå in konferenslinjen | ✅ | ✅ | ✅ |
| Obegränsade möten | ✅ | ✅ | ✅ |
| Inga mötestidsgränser | ✅ | ✅ | ✅ |
| Affärsmeddelanden | ✅ | ✅ | ✅ |
| Personligt mötesrum | ✅ | ✅ | ✅ |
| Möteslås | ✅ | ✅ | ✅ |
| Mobilappar | ✅ | ✅ | ✅ |
| Pendlarläge | ✅ | ✅ | ✅ |
| Siri röstkommandon | ✅ | ✅ | ✅ |
| Mobil molninspelning | ✅ | ✅ | |
| Medarrangörer | ✅ | ✅ | |
| Obegränsad molninspelning | ✅ | ✅ | |
| Transkription | ✅ | ✅ | |
| Skjut till PDF | ✅ | ✅ | |
| Smart Assistant | ✅ | ✅ | |
| Anteckna | ✅ | ✅ | |
| Ritverktyg | ✅ | ✅ | |
| Tangentbord & mus delning | ✅ | ✅ | |
| InRoom-länk | ✅ | ||
| Kundframgångsansvarig | ✅ | ||
| On-boarding & utbildning | ✅ | ||
| Volymrabatter | ✅ | ||
Snabblänkar:
- WebinarJam vs WebinarNinja vs Zoom vs GoToMeeting komplett recension
- GoToMeeting Review: Videokonferensprogramvara (är det värt ??)
- GoToMeeting vs Zoom: Vilken är BÄST (TOPPVAL)
- GoToMeeting vs WebEx: Vilken är värd hypen?
Slutsats: Grunderna för videokonferenser med GoToMeeting 2024
Svårigheten och förvirringen av konferenssamtal tas bort av GoToMeeting konferenssamtal online. Du behöver bara bry dig om vad du ska säga istället för tjänsten du använder, när det är dags att få med alla i konferenssamtalet.
GoToMeeting stöds också helt på mobila iOS- och Android-enheter för att göra det enkelt och omedelbart att ringa bort från kontoret. Oavsett var du är, oavsett dator, är GoToMeeting redo att hålla dig uppkopplad.
