Data är en viktig del av en given organisation, stor som liten.
All affärsverksamhet är beroende av specifika data. Om du har ett litet företag är det absolut nödvändigt att du har dina data arkiverade, det kommer att vara användbart i framtiden, och ditt företag är beroende av det för kontinuitet.
Det är därför det är viktigt att du säkerhetskopierar din data regelbundet för att säkerställa att den är säker och skyddad från alla former av risker och stöld.
Det finns så många metoder för säkerhetskopiering av data, och den mest effektiva av dem är online- eller molnsäkerhetskopiering.
Låt oss ta reda på några tips för säkerhetskopiering av data till molnet för småföretag.
10 tips för säkerhetskopiering av data till molnet för småföretag
Följande tips hjälper dig att göra effektiv säkerhetskopiering av data till molnet för ditt företag
1. Välj rätt säkerhetskopieringslösning från tredje part för dig
Att välja en leverantör av datasäkerhetskopiering kan vara en tuff uppgift. För att säkerställa att du gör det rätt måste du fråga dig själv några läxor.
Först och främst behöver du en lösning som tar hand om alla dina behov; Du bör också ha en tjänsteleverantör som du har en förtroendefull relation med och som är engagerad i att ge dig exemplarisk service.
2. Förstå villkoren för ditt kontrakt med dina SaaS-leverantörer
Ta dig tid att förstå vad du SaaS-leverantör täcker angående dataskydd. Gör inga antaganden om i vilken utsträckning dina leverantörer kan hjälpa dig i händelse av en olycka.
De flesta leverantörer kommer att skydda dina data mot hårdvarufel, naturkatastrofer och så vidare. Men de kanske inte nödvändigtvis kan hjälpa dig i händelse av uppsåtlig eller oavsiktlig förlust.
Du måste veta vad din leverantör kan eller inte kan göra för att skydda din data.
3. Investera i utbildning
De flesta SaaS-lösningar inkluderar utbildning som en del av paketet. Du kan också anlita experter för att ge utbildning. Varför är det så viktigt? De flesta dataförluster kan tillskrivas mänskliga fel.
Låt personalen som hanterar säkerhetskopieringsprocesser utbildas i hur man hanterar säkerhetskopior och återställer data vid förlust.
Du kommer att bli förvånad över hur mycket du kommer att minska antalet fall av sådana olyckor.
4. Automatisera din säkerhetskopiering
Det är där verktyg för säkerhetskopiering av data kommer in i bilden.
Det är ingen idé att du gör säkerhetskopieringen manuellt. Först och främst kommer det att ta dig så mycket tid som du annars skulle ha använt i andra produktiva aktiviteter.
Den andra och mest avgörande, manuell säkerhetskopiering är sårbar för fel som att glömma att säkerhetskopiera viktiga filer.
Automatisera din säkerhetskopiering: ställ in den och glöm den!
5. Testa din återställning
Att testa din återställning hjälper dig att komma fram till en beredskapsplan.
Du kommer att kunna känna till effekten det dataförlust kommer att ha på din affärsverksamhet: hur lång tid det kommer att ta dig att återuppta normal verksamhet.
Dessutom finns det inget bättre sätt att uppmuntra din personal att vara mer försiktig än att informera dem om konsekvenserna en förlust kan få för verksamheten.
6. Skapa åtkomstpolicyer
Observera att onlinesäkerhetskopiering underlättar din personals tillgång till data. Observera dock att denna frihet har sina nackdelar. Dina uppgifter kan vara sårbara för manipulation.
Det är därför du måste komma med tydliga policyer för vem som kan komma åt dina filer. De flesta SaaS-plattformar låter dig tillämpa behörigheter, vilket gör att du kan kontrollera åtkomsten till dina data.
7. Ha säkerhetskopiering på plats
En av huvudidéerna med att ha en molnbackup är att skydda din data om din webbplats utsätts för en hög risknivå.
Om du vill att din data ska återställas, notera att det kommer att gå mycket snabbare att hämta den från en lokal säkerhetskopia än från molnet.
Det är också viktigt att du har säkerhetskopiering av data i ditt datacenter för snabb återställning i händelse av milda katastrofer.
8. Prioritera dina data
Du är väl medveten om att molnsäkerhetskopiering kan ta ett tag att slutföra, beroende på mängden data. Det kan ta till och med månader.
När du precis har börjat kan den första säkerhetskopieringen ta riktigt lång tid. Du måste prioritera de viktigaste filerna.
Konfigurera din molnsäkerhetskopia för att säkerhetskopiera dina filer i ordningsföljd, börja med de mest avgörande dokumenten och avsluta med de okända filerna på din dator.
9. Involvera applikationsadministratörer
Haken är att ha applikationsägarna hjälp i säkerhetskopieringsprocessen kommer att spara tid och pengar. Processen blir snabbare och mer flexibel.
Att samarbeta kring applikationsägarnas och ditt IT-teams ansträngningar kommer också att ge dem en bättre förståelse för backupprocesserna, vilket kommer att bli användbart för organisationen på lång sikt.
Det kommer att öka ansvar och datasäkerhet.
10. Gör en bandbreddsbegränsning
Vad är bandbreddsbegränsning? Först och främst måste du veta att det i det här fallet inte är olagligt. Bandbreddsbegränsning är den avsiktliga nedgången av internethastigheten för att reglera användningen under trafik eller trängsel.
De flesta program har en bandbreddsbegränsningsfunktion. Hur hjälper det? Det låter dig utföra dina andra uppgifter samtidigt som du säkerhetskopierar dina data till molnet.
Kom ihåg att molnsäkerhetskopiering kan ta upp all din bandbredd och sakta ner allt annat. Bandbreddsbegränsning hjälper dig att hitta en mittpunkt mellan molnsäkerhetskopiering och andra webbaktiviteter.
Så mycket som datasäkerhetskopiering till molnet ger dig den säkerhet du länge har sökt, är det fortfarande ditt ansvar att se till att din säkerhetskopiering är säker och i gott skick, oavsett var den befinner sig.
Du måste göra seriös bakgrundsforskning om din leverantör för att vara säker på att din data är i säkra händer.
Vanliga frågor
📦 Vilka är de bästa molnsäkerhetstjänsterna för småföretag?
Ta reda på vilka molnsäkerhetstjänster som erbjuder robusta funktioner, överkomliga priser och användarvänliga upplevelser som är idealiska för små företag.
🔒 Hur kan jag säkerställa att min data är säker när jag säkerhetskopierar till molnet?
Lär dig viktiga säkerhetsåtgärder för att skydda dina värdefulla affärsdata under molnsäkerhetskopiering.
🔄 Hur ofta ska jag säkerhetskopiera min företagsdata till molnet?
Upptäck de bästa metoderna för säkerhetskopieringsfrekvens för att hålla dina företagsdata uppdaterade och säkra.
🤹 Kan automatisering göra molnsäkerhetskopiering enklare?
Se hur automatisering av dina molnsäkerhetskopieringar kan spara tid, minska fel och effektivisera din dataskyddsstrategi.
☁️ Ska jag använda ett offentligt, privat eller hybridmoln för säkerhetskopiering?
Avkoda skillnaderna mellan molnmodeller och ta reda på vilken som passar bäst med ditt företags backupbehov.
Snabblänkar:
- Bästa Cloud Backup för Windows
- Hur återställer jag min webbplats från BackupBuddy?
- Bästa småföretagslösningar (handplockade)
- Småföretagstendenser
Slutsats: Tips för säkerhetskopiering av data till molnet för småföretag
Att säkerhetskopiera dina småföretagsdata till molnet är som att ha ett skyddsnät för ditt digitala liv. Det är enkelt: välj rätt molntjänst, skydda dina säkerhetskopior med bra säkerhet och bestäm vilken data som ska sparas först.
Kom ihåg att regelbundna säkerhetskopieringar sparar huvudvärk senare, och det behöver inte kosta en förmögenhet. Automation är din vän här, vilket gör processen smidigare.
Står du inför utmaningar? Ingen fara, det finns gott om resurser för att hjälpa. Att hålla din affärsdata säker i molnet är smart och enkelt.
Hej! Kan du föreslå någon bra och pålitlig Saas-leverantör speciellt för den lilla organisationen. Jag förstår inte poängen med hur bandbreddsbegränsning kan hjälpa oss.